作好文件報表管理工作是企業在運行的過程中非常重要的一項工作。為了令各位了解如何做好文件管理工作,以下以某單位為例,為各位提供一則文件收發管理制度范本,僅供各位參閱了解。

局辦公室負責我局對外行文和公文的收發處理工作,為使行文和收文處理規范化,特規定如下:

一、行文

(一)凡以我局名義上報或下發的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經科室負責人、分管領導初審后,送辦公室核稿,經辦公室核稿后送局領導簽發。重要文件需由局領導審核,主管區領導簽發。聯合行文必須同時送有關單位領導會簽,方可發出。

(二)經局領導簽發的文稿交辦公室統一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂,上行文由辦公室發送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發。

(三)行文規則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發[2000]23號)有關規定執行,行文流程按局辦公處理系統流程進行。

二、收文處理

(一)所有發至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文),由局辦公室統一簽收、登記、編號,送局領導閱示或送有關科室辦理。

(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文,經請示局領導后辦理,辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。

(三)對急辦件,辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時,辦公室應根據文件內容及時限要求,交相關業務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。

(四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

三、保密文件收發管理

(一)遵守公司統計報表管理制度,保密資料統一由本局兼職保密員收發、傳遞、清退和銷毀,并嚴格把好收發關、傳閱關、清退關“三關”。

(二)制發文件時,經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發送范圍、數量,送局領導審批后印發。

(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱,未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經局領導批準,并要妥善保管。

(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業性場所復印。

(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續。用完后,要及時歸還。

(六)對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發現欠缺要及時追查,防止丟失。

(七)銷毀保密文件、保密資料時,必須登記造冊,經主管局領導批準,送區保密局指定的地點處理,嚴禁將文件出賣給廢品收購站。

篇2:氣體經營部氣瓶驗收發放制度

1、驗收登記入庫各種氣瓶數量。

2、檢查包裝必須符合國家法律、法規和標準要求。

3、檢查氣瓶上是否有安全技術說明書和安全標簽,沒有“一書”、“一簽”的不能入庫。

4、檢查鋼瓶是否檢驗,沒檢驗和檢驗過期的不能入庫。

5、檢查鋼瓶閥門是否漏氣,鋼瓶不得摔、震、撞擊或在地面滾動。

篇3:民爆物品收發儲存管理制度

第一條民用爆破器材倉庫應取得國家有關部門核發的《爆炸物品儲存許可證》。民用爆破器材倉庫泣設專職人員保管,庫房儲存量不得超過設計襻存量;

第二條庫內嚴禁明火,孳庫內必須保持清潔,不得堆放易燃易爆等物質;

第三條庫內應保持干燥和通風良好,堆放應利于行走,搬運方便,庫房有溫度計和濕度計,經常檢查、記錄,使室溫不得超過35~C:

第四條進入庫區不應穿帶釘鞋和易產生靜電衣服,不應使用能產生火花的工具啟箱,啟箱應將產品箱移至庫房防護屏障外指定地點進行;

第五條民用爆破器材堆放時,.炸藥箱(導火索箱)堆垛的總高度不應大于1.8m,堆放雷管時總高不超過1.6m,每堆不超過300箱,同庫貯存的不同物品應分別堆放,各類箱堆間距不小于O.3m,堆垛與庫房墻的距離不小于0.3m,人行檢查、清點道寬度不小于O.8m,裝運貨物的主要通道寬度不小于1.2m;

第六條根據民爆物品特性,做到防潮、防熱、防凍、防霉、‘防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫房內無塵土、無禁物、無水氣凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀,庫邊無雜草,庫周圍25m范圍無樹林或竹林,水溝無阻塞(十二無);

第七條各類民爆物品宜單獨品種專庫存放,當受條件限制時,需在同一倉庫內存放兩種以上民爆器材時,應按表1規定執行,民爆器材包裝應是完好無損的成品方能同庫存放;。

第八條各類民用爆破器材發放時必須做到先進先出的原則,做到賬物相符,心中有數,賬目清楚,隨時對庫存民用爆破器材進行檢查,發現問題及時報公司領導,對過期或變質的民用爆破器材嚴禁發放;

第九條民爆器材的編碼登記應按公安部門的要求嚴格管理。