為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷要求如下:

一、報(bào)銷項(xiàng)目。

由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽(tīng)評(píng)課、聽(tīng)報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)能力學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、交通費(fèi):按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車實(shí)際車費(fèi)計(jì)算(包含車站至?xí)h地點(diǎn)的出租車費(fèi)),憑實(shí)際車票數(shù)額報(bào)銷。

2、會(huì)務(wù)費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、聽(tīng)課費(fèi)):憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。

3、住宿費(fèi):指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天往返的活動(dòng)住宿,按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。

4、餐費(fèi):路途較遠(yuǎn)在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷;路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷午餐費(fèi)(每次標(biāo)準(zhǔn)15元)。

三、報(bào)銷程序

1、活動(dòng)歸來(lái)都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉,撰寫(xiě)出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料,并在由學(xué)科主任(選派人)組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上交流匯報(bào)。

2、匯報(bào)完后,學(xué)科主任(選派人)要在匯報(bào)材料上簽字證實(shí)。

3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷。

4、最后到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

報(bào)銷程序:撰寫(xiě)匯報(bào)材料――學(xué)科內(nèi)匯報(bào)――學(xué)科主任簽字――校長(zhǎng)室簽字――財(cái)務(wù)報(bào)銷。

四、報(bào)銷要求

1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的左上角注明事由(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級(jí)別與內(nèi)容、參加人姓名等)。

2、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)受理未經(jīng)校長(zhǎng)簽字的票據(jù)。

3、必須遵照先自墊付,后報(bào)銷的原則。

4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不報(bào)銷費(fèi)用。

五、未盡事宜另行研究。

陳莊鎮(zhèn)中心小學(xué)

篇2:車輛費(fèi)用報(bào)銷制度

1、目的與范圍

--本制度規(guī)定了運(yùn)輸車輛費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容及要求。

--本制度適用于本公司各種車輛費(fèi)用報(bào)銷的管理。

2、職責(zé)

(1)用車人或駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)所報(bào)銷票據(jù)的保存、上交。

(2銷售部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用的核實(shí)。

車輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用的核對(duì)、登記。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)所有費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的審核。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的批準(zhǔn)。

3、作業(yè)要求

(1)日常費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容、要求

(2)過(guò)路、橋費(fèi)

a憑費(fèi)用票據(jù)經(jīng)駕駛員簽字,整理并粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,經(jīng)調(diào)度審核后到車管員處核對(duì)、登記,經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

(3)燃油費(fèi)用

公司所有車輛正常加油憑IC卡到加油站加油。若因特殊情況在非中石化加油站加油發(fā)生現(xiàn)金交易的,則其費(fèi)用報(bào)銷按以下規(guī)定執(zhí)行:

加油前駕駛員和車輛管理人員進(jìn)行聯(lián)系,經(jīng)同意后方可加油,車輛回廠后有駕駛?cè)藛T寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明,押運(yùn)員證明后按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。

(4)住宿費(fèi)用

按事先審批的原則,具體見(jiàn)公司有關(guān)規(guī)定

(5)車輛驗(yàn)審費(fèi)

按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用按過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)報(bào)銷流程報(bào)銷。

(6)檢修費(fèi)用

a.駕駛員持指定修理廠的檢修費(fèi)用票據(jù)經(jīng)車輛管理員審核,綜合部長(zhǎng)審批、總經(jīng)理主管批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

b.車輛行駛途中,經(jīng)駕駛員自行修復(fù)的檢修費(fèi)用,在修理前要經(jīng)過(guò)車輛管理員批準(zhǔn)(未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)自行修理的不予報(bào)銷),票據(jù)的報(bào)銷按過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)的報(bào)銷流程處理。

c.車輛行駛途中,遇補(bǔ)(換)胎費(fèi)用按公司對(duì)輪胎的修補(bǔ)規(guī)定處理,確實(shí)需要在外補(bǔ)胎的費(fèi)用少于15元/只可自行處理(超過(guò)15元/只必須電話報(bào)車輛管理員同意后,押運(yùn)人員證明,按過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用的報(bào)銷程序處理。

(7)異常費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容、要求

(8)所發(fā)生的異常費(fèi)用的類別:在外發(fā)生的事故、單次修理材料費(fèi)用超過(guò)壹仟元、超載、機(jī)件不符技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費(fèi)用、隨車未配通行證、未安裝安全帶、未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上高速、超速、禁行路段行駛、車輛在外發(fā)生故障及遇國(guó)家各級(jí)管理部門(mén)的其它類罰款等。

(9)異常費(fèi)用發(fā)生的反饋途徑、時(shí)間:出現(xiàn)上述事件后,當(dāng)事人必須在現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間上報(bào)車輛管理員,進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)后,再依據(jù)調(diào)查結(jié)果,依照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行報(bào)銷。

(10)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要求及相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)者:

事故處理費(fèi)用報(bào)銷由當(dāng)事人填寫(xiě)“行駛事故處理報(bào)告”后逐級(jí)批準(zhǔn)。具體報(bào)銷額度遵照以下各項(xiàng):

a.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(全部責(zé)任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[400元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)];

全部損失10000以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[500元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×30%)]。

c.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負(fù)事故主要責(zé)任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[100元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];

全部損失10000以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[400元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)]。

d.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負(fù)事故同等責(zé)任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[100元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

全部損失10000元以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[400元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

e.有證駕駛但系本身操作不當(dāng)發(fā)生事故(負(fù)事故次要責(zé)任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[50元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[100元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[200元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×20%)];

全部損失10000元以上:由責(zé)任人負(fù)擔(dān)[300元+(保險(xiǎn)公司賠付后差額×10%)];

f.因機(jī)件原因造成事故,由質(zhì)管部對(duì)當(dāng)事人及關(guān)聯(lián)責(zé)任人作詳細(xì)調(diào)查取證,核實(shí)后根

據(jù)責(zé)任主次對(duì)各責(zé)任人作相應(yīng)處理,直至待崗處理。

(10)單次修理材料費(fèi)用超過(guò)壹仟元,車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費(fèi)用、車輛在外發(fā)生故障由車輛主管牽頭,組織駕駛員人員分析原因后出具報(bào)告,根據(jù)責(zé)任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。

(11)未安裝安全帶、燈光不全等機(jī)件不符技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)造成的罰款由責(zé)任人承擔(dān)30%,同時(shí)由車輛管理員出具原因分析,若確實(shí)是責(zé)任人人為因素造成,應(yīng)承擔(dān)全額損失。

(12)隨車未配通行證、未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上高速、禁行路段行駛,確因特殊原因并經(jīng)部門(mén)主管同意將給予報(bào)銷,否則造成的罰款由當(dāng)車駕駛者全額承擔(dān)。

(13)超載、超限被罰款經(jīng)調(diào)查后給予報(bào)銷。

(14)超速、任意停車、未遵守客戶單位規(guī)章制度等因人為造成的違規(guī)行為而受到的罰款由責(zé)任人自行承擔(dān)。

(15)遇國(guó)家各級(jí)管理部門(mén)的其它類罰款,部門(mén)主管對(duì)照相關(guān)條文規(guī)定分析,若有條文規(guī)定而公司未遵章執(zhí)行,對(duì)責(zé)任人根據(jù)責(zé)任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。

(16)由上述原因發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人持相關(guān)的證明票據(jù)在三個(gè)工作日內(nèi)到綜合管理部車管員處接受詢問(wèn),并寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,逾期不予報(bào)銷。經(jīng)調(diào)查記錄后,此單交由其部門(mén)主管簽署意見(jiàn),車管員簽署意見(jiàn)后交總經(jīng)理批準(zhǔn),并依照有關(guān)報(bào)銷準(zhǔn)額給予報(bào)銷,扣罰的款項(xiàng)在當(dāng)月工資中扣除。

4、要求

指定駕駛員如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等罰款或損修全部由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償,并罰款200元/次。

無(wú)照(證照不符)駕駛發(fā)生車禍全部損失由駕駛者自行負(fù)責(zé),直至追究相應(yīng)法律責(zé)任。公司對(duì)其作開(kāi)除處理。

所有運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)銷必須遵守實(shí)事求是原則,對(duì)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的一經(jīng)查實(shí),第一次按以一罰十處理,第二次發(fā)現(xiàn)作開(kāi)除處理。

車輛在外行駛過(guò)程中,無(wú)論何種原因出現(xiàn)故障,當(dāng)車的車檢員與主駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任,扣罰其當(dāng)日基本工資。并根據(jù)損壞情況,視責(zé)任大小,另行追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

因現(xiàn)行的道路道路事故處理辦法與保險(xiǎn)理賠存在一定的沖突,在處理事故有時(shí)需將責(zé)任全部承擔(dān)下來(lái),而實(shí)際責(zé)任與交警認(rèn)定書(shū)不符。如發(fā)生此類情況,責(zé)任人在事故處理結(jié)束時(shí),向公司提出申請(qǐng)復(fù)議,最后處罰根據(jù)公司的裁定決定。

篇3:機(jī)關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程

機(jī)關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程

流程名稱:機(jī)關(guān)費(fèi)用報(bào)銷流程

流程編號(hào)SHGM-CWGL-02

版本V1.0

生效日期

主要責(zé)任部門(mén)

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、費(fèi)用報(bào)銷部門(mén)

1.適用范圍適用于規(guī)范省石化工貿(mào)公司的費(fèi)用報(bào)銷工作。

2.涉及機(jī)構(gòu)及責(zé)任人機(jī)構(gòu):費(fèi)用報(bào)銷部門(mén)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部;責(zé)任人:報(bào)銷經(jīng)辦人、費(fèi)用報(bào)銷部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)資產(chǎn)部出納、會(huì)計(jì)、經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、流程控制目的規(guī)范省石化工貿(mào)公司的費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程。

4.關(guān)鍵控制點(diǎn)說(shuō)明

①報(bào)銷經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后須填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),并連同預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)單、原始發(fā)票等票據(jù),提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

②財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理依據(jù)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)單和月度可用預(yù)算余額,對(duì)該筆費(fèi)用能否當(dāng)月報(bào)銷給予意見(jiàn);審核通過(guò)提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

③報(bào)銷經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持審批通過(guò)的報(bào)銷單、預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)單及原始發(fā)票等票據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬(對(duì)于需要付款的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人還須同時(shí)提供收款單位或個(gè)人轉(zhuǎn)賬信息資料);預(yù)算管理崗應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)正確核算,填制記賬憑證。

④稽核人員對(duì)記賬憑證及所附單據(jù)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核票據(jù)內(nèi)容是否合規(guī)、合理,附件是否完整;審核無(wú)誤后交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

⑤出納根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的記賬憑證,針對(duì)不同付款方式執(zhí)行不同流程。

5.流程引用信息/文檔《費(fèi)用報(bào)銷單》、《預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)單》

6.流程生成信息/文檔無(wú)

7.配套制度

①《z省石油化工工業(yè)貿(mào)易公司費(fèi)用管理辦法》