建設(shè)工程有限公司費用報銷制度

1、每次業(yè)務(wù)招待費:總經(jīng)理不限,副總經(jīng)理1500元以內(nèi),項目經(jīng)理1000元以內(nèi),各項目部主要管理人員500元以內(nèi),特殊情況請示總經(jīng)理同意。

2、在食堂招待客人,有關(guān)領(lǐng)導控制在200元以內(nèi),招待一般人員控制在100元以內(nèi)。

3、各項目部工程交際用煙,每月按所在工地職工每人2元計算。

4、逢時過節(jié)需要拜訪的合作單位,都得事先請示總經(jīng)理,否則所發(fā)生費用不予報支。

5、各項目部正副項目經(jīng)理、各科室科長、采購員,從20**年元月起開始每月報銷市內(nèi)電話費,長途費及IP電話費不報。市內(nèi)電話費按報銷金額暫記個人帳戶,次年1月份匯總后根據(jù)各項目的工程量、業(yè)務(wù)量把超支部份由財務(wù)轉(zhuǎn)個人借款。

6、五大員以上管理人員報銷BP機服務(wù)費,凡報銷電話費者不再報銷BP機服務(wù)費。

7、干部職工年內(nèi)總出勤180天以上者,進京及年終回家差旅費按包干使用發(fā)放;三個月以上者不滿180天者發(fā)放單趟路費;中途招收職工離返京,差旅費另行處理。

8、一般管理人員出差差旅費,火車報硬座,飛機票不報,住宿費每夜100元以內(nèi);項目經(jīng)理、科長以上人員報支火車硬席,乘飛機與小車須征得總經(jīng)理同意,住宿費200元以內(nèi)。

9、管理人員經(jīng)領(lǐng)導同意中途探親差旅費每年12月份報支。項目經(jīng)理1500元/年;其他管理人員出勤180天以上者允許報支,報銷額度不超過400元。喪事差旅費報支對象:指父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、岳父母、祖父母,其余一律不報。

10、干部職工市內(nèi)出差一律乘坐公交車,辦證、外出開會、去醫(yī)院照顧病人等,無特殊情況出租車一律不報。

11、采購人員每年車貼300元,差旅費每月按100元包干使用。材料會計外出一律乘坐市內(nèi)公交車,予以按實報支;去甲方領(lǐng)用支票或來總部領(lǐng)取支票、生活費所乘坐的出租車車費按單趟計算,每月月末報銷。

12、項目經(jīng)理、科長以上管理人員報支差旅費,暫記個人帳戶,年終根據(jù)需要而定,不符合報支部分轉(zhuǎn)個人借款。預算員等招投標乘出租車由科長嚴格把關(guān)按招投標項目及時報支,其它業(yè)務(wù)活動,一律報公交車票。

13、新項目的臨設(shè),一般按原來的常規(guī)搭設(shè)。辦公室、接待室裝飾及高檔辦公桌椅的購置,必須征得總經(jīng)理同意,否則不予報支;項目正副經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工員、預算負責人、材料會計為單人宿舍,其他人員一律集體宿舍。

14、各項目部因材料搬運、職工調(diào)動工地使用臺班,應由項目經(jīng)理、施工員簽字,任何管理人員凡利用職務(wù)之便去辦私事的,舉報查實后將全部費用記入個從帳戶,并給予每次罰款200元。

篇2:車輛費用報銷制度

1、目的與范圍

--本制度規(guī)定了運輸車輛費用報銷的內(nèi)容及要求。

--本制度適用于本公司各種車輛費用報銷的管理。

2、職責

(1)用車人或駕駛員負責對所報銷票據(jù)的保存、上交。

(2銷售部長負責對車輛費用的核實。

車輛管理員負責對車輛費用的核對、登記。

財務(wù)負責人對所有費用報銷票據(jù)的審核。

總經(jīng)理負責對費用報銷票據(jù)的批準。

3、作業(yè)要求

(1)日常費用報銷的內(nèi)容、要求

(2)過路、橋費

a憑費用票據(jù)經(jīng)駕駛員簽字,整理并粘貼到費用報銷單上,經(jīng)調(diào)度審核后到車管員處核對、登記,經(jīng)過總經(jīng)理審批后到財務(wù)報銷。

(3)燃油費用

公司所有車輛正常加油憑IC卡到加油站加油。若因特殊情況在非中石化加油站加油發(fā)生現(xiàn)金交易的,則其費用報銷按以下規(guī)定執(zhí)行:

加油前駕駛員和車輛管理人員進行聯(lián)系,經(jīng)同意后方可加油,車輛回廠后有駕駛?cè)藛T寫出書面情況說明,押運員證明后按費用報銷程序辦理。

(4)住宿費用

按事先審批的原則,具體見公司有關(guān)規(guī)定

(5)車輛驗審費

按實際發(fā)生費用按過路、過橋費報銷流程報銷。

(6)檢修費用

a.駕駛員持指定修理廠的檢修費用票據(jù)經(jīng)車輛管理員審核,綜合部長審批、總經(jīng)理主管批準后到財務(wù)部報銷。

b.車輛行駛途中,經(jīng)駕駛員自行修復的檢修費用,在修理前要經(jīng)過車輛管理員批準(未經(jīng)過批準自行修理的不予報銷),票據(jù)的報銷按過路、過橋費的報銷流程處理。

c.車輛行駛途中,遇補(換)胎費用按公司對輪胎的修補規(guī)定處理,確實需要在外補胎的費用少于15元/只可自行處理(超過15元/只必須電話報車輛管理員同意后,押運人員證明,按過路過橋費用的報銷程序處理。

(7)異常費用報銷內(nèi)容、要求

(8)所發(fā)生的異常費用的類別:在外發(fā)生的事故、單次修理材料費用超過壹仟元、超載、機件不符技術(shù)標準、車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、隨車未配通行證、未安裝安全帶、未在規(guī)定的時間內(nèi)上高速、超速、禁行路段行駛、車輛在外發(fā)生故障及遇國家各級管理部門的其它類罰款等。

(9)異常費用發(fā)生的反饋途徑、時間:出現(xiàn)上述事件后,當事人必須在現(xiàn)場第一時間上報車輛管理員,進行調(diào)查。核實后,再依據(jù)調(diào)查結(jié)果,依照報銷標準而進行報銷。

(10)報銷標準要求及相應的責任承擔者:

事故處理費用報銷由當事人填寫“行駛事故處理報告”后逐級批準。具體報銷額度遵照以下各項:

a.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(全部責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×30%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×30%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[400元+(保險公司賠付后差額×30%)];

全部損失10000以上:由責任人負擔[500元+(保險公司賠付后差額×30%)]。

c.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(負事故主要責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[100元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失10000以上:由責任人負擔[400元+(保險公司賠付后差額×20%)]。

d.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(負事故同等責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[100元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失10000元以上:由責任人負擔[400元+(保險公司賠付后差額×10%)];

e.有證駕駛但系本身操作不當發(fā)生事故(負事故次要責任)按以下條款處理:

全部損失1000元以下:由責任人負擔[50元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失1000以上至5000元以下:由責任人負擔[100元+(保險公司賠付后差額×10%)];

全部損失5000以上至10000元以下:由責任人負擔[200元+(保險公司賠付后差額×20%)];

全部損失10000元以上:由責任人負擔[300元+(保險公司賠付后差額×10%)];

f.因機件原因造成事故,由質(zhì)管部對當事人及關(guān)聯(lián)責任人作詳細調(diào)查取證,核實后根

據(jù)責任主次對各責任人作相應處理,直至待崗處理。

(10)單次修理材料費用超過壹仟元,車輛行駛途中出現(xiàn)故障而產(chǎn)生的拖車費用、車輛在外發(fā)生故障由車輛主管牽頭,組織駕駛員人員分析原因后出具報告,根據(jù)責任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。

(11)未安裝安全帶、燈光不全等機件不符技術(shù)標準造成的罰款由責任人承擔30%,同時由車輛管理員出具原因分析,若確實是責任人人為因素造成,應承擔全額損失。

(12)隨車未配通行證、未在規(guī)定的時間內(nèi)上高速、禁行路段行駛,確因特殊原因并經(jīng)部門主管同意將給予報銷,否則造成的罰款由當車駕駛者全額承擔。

(13)超載、超限被罰款經(jīng)調(diào)查后給予報銷。

(14)超速、任意停車、未遵守客戶單位規(guī)章制度等因人為造成的違規(guī)行為而受到的罰款由責任人自行承擔。

(15)遇國家各級管理部門的其它類罰款,部門主管對照相關(guān)條文規(guī)定分析,若有條文規(guī)定而公司未遵章執(zhí)行,對責任人根據(jù)責任輕重按《日常違規(guī)處罰條例》分別處理。

(16)由上述原因發(fā)生的費用,由當事人持相關(guān)的證明票據(jù)在三個工作日內(nèi)到綜合管理部車管員處接受詢問,并寫出書面說明,逾期不予報銷。經(jīng)調(diào)查記錄后,此單交由其部門主管簽署意見,車管員簽署意見后交總經(jīng)理批準,并依照有關(guān)報銷準額給予報銷,扣罰的款項在當月工資中扣除。

4、要求

指定駕駛員如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等罰款或損修全部由指定駕駛員負責賠償,并罰款200元/次。

無照(證照不符)駕駛發(fā)生車禍全部損失由駕駛者自行負責,直至追究相應法律責任。公司對其作開除處理。

所有運輸費用報銷必須遵守實事求是原則,對發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的一經(jīng)查實,第一次按以一罰十處理,第二次發(fā)現(xiàn)作開除處理。

車輛在外行駛過程中,無論何種原因出現(xiàn)故障,當車的車檢員與主駕駛員承擔主要責任,扣罰其當日基本工資。并根據(jù)損壞情況,視責任大小,另行追究相關(guān)責任人的責任。

因現(xiàn)行的道路道路事故處理辦法與保險理賠存在一定的沖突,在處理事故有時需將責任全部承擔下來,而實際責任與交警認定書不符。如發(fā)生此類情況,責任人在事故處理結(jié)束時,向公司提出申請復議,最后處罰根據(jù)公司的裁定決定。

篇3:機關(guān)費用報銷流程

機關(guān)費用報銷流程

流程名稱:機關(guān)費用報銷流程

流程編號SHGM-CWGL-02

版本V1.0

生效日期

主要責任部門

財務(wù)資產(chǎn)部、費用報銷部門

1.適用范圍適用于規(guī)范省石化工貿(mào)公司的費用報銷工作。

2.涉及機構(gòu)及責任人機構(gòu):費用報銷部門、財務(wù)資產(chǎn)部;責任人:報銷經(jīng)辦人、費用報銷部門負責人、主管領(lǐng)導;財務(wù)資產(chǎn)部出納、會計、經(jīng)理、主管領(lǐng)導。

3、流程控制目的規(guī)范省石化工貿(mào)公司的費用報銷過程。

4.關(guān)鍵控制點說明

①報銷經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后須填寫費用報銷單據(jù),并連同預算執(zhí)行申請單、原始發(fā)票等票據(jù),提交給相關(guān)領(lǐng)導審核、審批。

②財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理依據(jù)預算執(zhí)行申請單和月度可用預算余額,對該筆費用能否當月報銷給予意見;審核通過提交主管領(lǐng)導審批。

③報銷經(jīng)辦人應及時持審批通過的報銷單、預算執(zhí)行申請單及原始發(fā)票等票據(jù)到財務(wù)部門報賬(對于需要付款的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人還須同時提供收款單位或個人轉(zhuǎn)賬信息資料);預算管理崗應根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)正確核算,填制記賬憑證。

④稽核人員對記賬憑證及所附單據(jù)進行審核,重點審核票據(jù)內(nèi)容是否合規(guī)、合理,附件是否完整;審核無誤后交由財務(wù)部門負責人復核。

⑤出納根據(jù)財務(wù)部門負責人審核后的記賬憑證,針對不同付款方式執(zhí)行不同流程。

5.流程引用信息/文檔《費用報銷單》、《預算執(zhí)行申請單》

6.流程生成信息/文檔無

7.配套制度

①《z省石油化工工業(yè)貿(mào)易公司費用管理辦法》