局機關管理制度

為了進一步規范局機關工作秩序,提高機關人員的綜合素質和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業的服務保障工作,更好地完成上級領導、機關賦予的各項任務。特制定以下工作制度:

一、印章管理制度

印章是縣局履行職責權力的合法標志,并在法律上具有重要的憑證作用。

正確的管理和使用機關印章是局機關辦公室工作人員的一項重要工作,為加強對局機關印章的管理,做好用印、監印工作,特作如下規定:

1、啟用局行政公章須經局長同意;

2、啟用局黨組公章,須經局黨組書記同意;

3、啟用局機關其它印章,須經分管領導同意;

4、凡在局機關以外的其他函、信、證件用印,須經局長或分管領導同意;

5、用印時,印章管理人員要認真查閱用印文、信內容,以防錯蓋印章;

6、一份文件只蓋一次印章,如文件內容有變動,應再次請示后再用印

7、印章應指定專人負責管理。管理人員不得隨意將存放印章的鑰匙交給他人,臨時外出時須經局長指定專人代管;

8、印章應妥善保管,隨用隨取,不得隨意亂放,管理人員不能自作主張用印,發現問題及時向領導報告,以杜絕各種違章、錯用現象,保證用章準確無誤。

二、請示報告制度

為了更好地落實局機關事事有責任,事事有落實,提高辦公室人員的工作效率和服務保障質量。加強各項工作的請示和報告是機關工作人員的一項重要工作內容和程序,也是機關人員的綜合素質和工作能力的主要體現。請示時,要說明請示的事務名稱和原由及建議或意見;報告時,要報告事務的時間、名稱、完成情況。特制定如下規定。

1、按級請示和報告。辦公室日常事務通常由辦公室工作人員向辦公室負責人請示和報告,再由辦公室負責人向局分管領導和局長請示和報告。

2、歸口請示和報告。各業務口子上的工作由負責各業務工作的人員向負責該業務工作的領導請示和報告,如有重要情況,再由分管領導向局長請示或報告。

3、對來信來訪工作,要及時請示報告局長或分管領導,并及時通知歸口單位處理。

三、會議制度

會議制度的目的,旨在為增強領導決策的科學性、預見性,有利于發揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節,有利于各工作部門間的協作,提高各項工作效率。

1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。

2、局直屬單位負責人會議,每個季度由局長主持召開一次,主要由各單位領導匯報本單位每季度工作情況,聽取有關工作的意見和建議,安排部署下一季度的工作。

3、局黨組會議,每月召開一次局黨組會議,遇有重大活動和特殊情況,也可臨時召開,由辦公室負責通知。

四、公務接待用餐工作制度

為了更好地貫徹落實黨中央、國務院下發的《關于黨政機關勵行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》,使辦公室公務接待用餐做到既熱情、又節約,辦公室工作人員值班、加班用餐規范進行,特制訂如下規定:

1、凡因公務需安排用餐的,須報分管領導經局長同意后,由辦公室主任負責在指定地點安排。公務接待用餐標準原則上菜金不超過120元,酒水一般不用高檔酒。經手人要負責填寫派餐單(接待單位、事由、人數、標準、時間等),其他人不得隨意安排。餐費結算時,辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。

2、公務接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購買禮品贈送,確有必要的須經局長同意。

3、公務接待用餐完后,負責安排的人員當天內須向分管領導報告用餐實際開支情況,并予登記;辦公室主任每個月向局長和分管領導報送一份公務接待開支表。

五、財務管理制度

為了進一步加強辦公室財務管理,嚴格財務紀律、節約開支,提高辦事效率,特作如下規定:

1、嚴格遵守會計法規和現行財經紀律,報帳及時準確。

2、堅持財務報帳制,由經手人、驗收人、財務負責人簽字方能報銷,空白紙條、收據一律不作報銷憑證,杜絕一切不合理開支。

3、嚴格現金管理,因公務借款需經局長同意,在規定時間內報帳歸還。

4.每月向分管辦公室的領導匯報局機關各項費用的開支情況。

5.做到辦公室國有資產按時登記上帳。

6、報帳員與縣報帳中心保持經常性聯系,做好資金安排,及時報支發票。

7、做好辦公室國有資產損壞后的修理、報廢工作。

8、會同辦公室主任搞好局機關年度經費分項預算,并報分管領導和局長審批,爾后報縣財政中心。

六、辦公用品采購和使用管理制度

為了切實做好辦公用品的采購和使用、管理工作,增強管理人員和辦公室全體人員的責任感,節約辦公用品費用,特制定如下規定:

1、凡采購辦公用品,須填寫采購單,經辦公室負責人同意報分管領導同意,局長批準,指定專人購置、統一保管,并原則上要有2人以上進行采購。按照政府采購要求,所購物品必須“貨比三家”,力求質優價廉。辦公室憑采購單和其他記帳憑證與售貨單位結算。

2、貴重辦公用品按照有關規定由政府采購中心統一購置。

3、健全建立新購物品入庫登記驗收手續。凡辦公室購入各類(文件頭、稿紙、信封、復印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負責分門別類作入庫登記保管負責。

4、完善辦公用品出庫領用手續。凡領用辦公用品,必須注明名稱、用途,登記領取數量,并簽署領取人姓名。

5、杜絕外單位人員在辦公室打字復印。

6、廢舊物品、雜志、報紙等,由辦公室統一處理。

7、辦公室負責人每個月向局長(或分管領導)報送一份辦公用品采購開支表和使用管理情況

七、學習制度

學習是每個人增長知識,拓寬視野、提高素質的最佳途徑,機關每個同志必須積極參加,不得無故缺席,不能參加的應提前半天向辦公室負責人或組織者請假。

1、時間安排:每周安排半天,擬定星期五下午。每月不少于2天;

2、內容安排:主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規、各項規章制度及業務理論知識。

3、講評安排:每季度講評一次,每半年小結一次。

八、車輛管理制度

為了進一步規范局機關車輛的使用和維修管理,充分發揮駕駛人員的工作積極性,做到節能降耗,確保行車安全,特作出如下規定:

1、車輛管理

(1)局機關的車輛管理由辦公室主任統一管理、統一調配、統一派遣。

(2)凡須用車的人員,應先向辦公室主任報告,經請示局長或分管領導同意后,辦公室方可安排使用。用車人不得先用后報,特殊情況可越級請示。

(3)司機應按時上下班,司機要確保領導正常工作用車需要,保證隨時出車,因故較長時間離開辦公室要及時向辦公室主任或局領導請假。司機個人不得私自開車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負。

(4)司機要加強安全學習,以自學為主,主要學習交通法規、行車規范及有關行車安全方面的知識。

2、車輛保養

(1)司機須將自己駕駛的車輛及時清潔、保養,適時檢查油料及水的容量,保證隨時安全出車;

(2)司機應經常性進行轉向、剎車、輪胎等關鍵部位檢查,確保安全行車萬無一失;

(3)車輛停放:原則上車輛晚上須進庫停放,無車庫的停放至政府大院露天停車場,以防車輛被盜或被破壞。凡不按規定停放人為造成車輛被盜、損壞的,由司機本人負責;

(4)洗車費小車每月40元。

4、油料管理

各車輛按月實際耗油報銷,做到一車一卡,專卡專用,不得外借或弄虛作假挪作它用,特殊情況超耗油車輛須向辦公室主任報告經分管領導同意,局長批準后個別增油。無故超標用油的由司機本人負責;未經允許零星車輛用油的按照省政府辦公廳文件規定。

5、車輛維修

(1)堅持節約的原則。車輛出現小故障,司機要盡量自己修理。

(2)堅持車輛維修審批制度。凡需修理車輛,原則上實行定點修理,必須先由司機提出申請,填寫請修單,造出預算,爾后由辦公室負責車輛管理的人員對修理廠家進行有關維修工作的銜接和協調,再交辦公室主任審核,上報分管領導審批后方可實施;大型修理須經局黨組會議研究決定,司機本人必須一道參加修理。

(3)零件采購。在修理過程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負責車輛管理的人員,經請示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購買,減少中間環節的管理費用,實行定點購買,及時報銷。配件在保修期內出現質量問題,由司機與經銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交專管員入庫保存。

(4)車輛驗收。認真執行車輛維修審批驗收制度,凡進廠三保,大修車輛須與廠方簽好協議,維修項目保證質量時效。出廠前須交專管人員和司機驗收合格后,方可結算。

(5)登記入庫。凡維修的車輛、購買的零部件要及時登記,注明時間、名稱、經辦人等。

(6)經費結算。修理廠家須憑請修單和發票一同報帳。對不填寫請修單的車輛,辦公室不與修理廠結算修理費用。

6、司機福利及獎懲制度。

(1)隨車司機月安全獎80元,根據勞保福利條例規定,結合局機關的實際情況,對隨車司機每年給予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費,中途調整人員按月計算;每月出車補助80元。

(2)對于駕駛人員發生的違章罰款,單位不給予報銷。全年度無違章現象,給予司機適當獎勵。

(3)駕駛人員駕駛本單位車輛凡因司機責任出現事故的,扣除當月安全獎;按交警事故認定為準,給予司機一定的經濟處罰。

(4)無故不參加安全學習的司機,一次扣除其安全獎10元。

(5)凡局領導出差車輛停行期間,司機私自用車需經局長批準,并報辦公室備案。未經批準私自用車,一經發現,扣除司機當月安全獎。

九、工作紀律制度

1、遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴格實行請假制度。

2、工作期間,嚴禁玩電腦游戲、放影碟。嚴禁用工作電話聊天、用專用電腦上網玩游戲等行為。

3、上班時間嚴禁在辦公室內有睡覺、打牌或做與工作無關的事情。

4、無關人員未經辦公室人員同意不得擅自進入辦公室。

十、衛生制度

1、機關工作人員應遵守辦公場所的衛生規定,保持辦公室整潔衛生,嚴禁亂扔瓜皮、果殼和紙宵。

2、辦公室人員應自覺整理好自己的辦公用品并做到分類放置到位。

十一、安全制度

1、下班前關好門窗以及切斷各設備電源。

2、辦公室工作人員要負責檢查公共場所的門窗和電源是否關好和切斷。

本制度未盡事宜由辦公會進一步完善。

縣局

2006年2月12日

篇2:機關車隊安全行車制度

為貫徹落實《道路交通安全法》,堅持“安全第一、預防為主”方針,增強機關車隊駕駛人員安全行車的責任意識,確保人身和車輛安全,制訂本制度。

一、安全行車規定

(一)認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺謹慎駕駛,做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。

(二)自覺服從處(隊)的統一調度和管理,積極參加局組織的安全教育及有關活動,牢固樹立安全第一意識。

(三)自覺愛護養護車輛,認真做好“三檢”(出車前、出車中、出車后車輛檢查),確?！八牧肌?制動、轉向、燈光、信號良好),“兩潔”(車容整潔、車內整潔)。

(四)嚴格遵守安全駕駛操作規程,隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食、接(打)手機,不準穿拖鞋駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。

(五)駕車時系好安全帶,自覺做到禮讓三先(先慢、先讓、先停)

(六)禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛,嚴禁將車輛交給非駕駛人員駕駛。未經批準,不得隨意駕駛外單位車輛。

(七)按規定對車輛進行年檢年審。

(八)加強對滅火器具的保護管理,確保其性能良好,并做到器隨車走。

(九)禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。

(十)建立健全行車安全管理基礎臺賬,不得漏記、誤記,保證安全管理的嚴肅性和完整性。

二、安全行車標準(“六無”)

(一)車況完好,無磕碰掛擦和丟損;

(二)遵紀守法,無違章紀錄和違法違紀現象;

(三)服從調度,無誤時誤事現象;

(四)文明服務,無用車投訴;

(五)服從管理,無私自出車或擅自改變行車路線;

(六)安全服務,無大小責任事故。

三、安全行車獎懲

(一)安全行車

1、安全行車每年評比一次。

2、本年度達到“六無”標準的獲當年安全獎。

3、達不到“六無”標準的,取消安全獎。

(二)安全獎標準

1、全年安全獎600元/人;

2、全年安全里程獎0.05元/公里。

(三)安全獎獎扣

安全獎及安全里程獎。安全獎以經濟獎勵形式每年按駕駛員實際安全行駛里程發給,獲得安全獎的駕駛員同時具有評選優秀等次或先進個人的資格;達不到“六無”標準的,相應扣去安全獎和里程獎。

(四)駕駛員在事故中所負責任扣獎比例:

1、負全部責任者,扣除當年全部安全獎及安全里程獎;

2、負主要責任者,扣除當年安全獎及安全里程獎的3/4;

3、負同等責任者,扣除當年安全獎及安全里程獎的2/4;

4、負次要責任者,扣除當年安全獎及安全里程獎的1/4。

(五)其它責任情況的扣獎及賠償責任。

1、態度惡劣,不服從調度,發生誤時、誤事的,一次扣獎100元,年內發生二次(含二次)以上的,在編人員按待崗處理,非在編人員予以辭退。

2、發生駕駛證被扣或其它嚴重違章者,取消月度考核獎。年內發生二次(含二次)以上的,停駕車輛,在編人員按待崗處理,非在編人員予以辭退。

3、私自出車發生事故的,無論有無責任,除由駕駛員賠償一切經濟損失外,視情扣除1—3個月的月獎,并給予通報批評或紀律處分,直至作待崗或辭退處理。

4、因超速行車、強行超車、酒后開車、違章停車及其它違規行為而被罰款,一律由駕駛員自負,不得報銷。

5、發生責任事故,造成經濟損失的,視情節輕重酌情扣除1—12個月獎,并按責任大小賠償:

(1)負全部責任的,扣除全部月獎,按經濟損失的4%賠償;

(2)負主要責任的,扣除9個月月獎,按經濟損失的3%賠償;

(3)負同等責任的,扣除6個月月獎,按經濟損失的2%賠償;

(4)負次要責任的,扣除3個月月獎,按經濟損失的1%賠償。

發生重大事故,除經濟賠償外,按有關規定處理,并調離駕駛崗位。

發生事故后逃逸者,除經濟賠償外,按有關法律規定處理。

6、無論何故造成的責任事故,均取消駕駛員當年的先進個人或優秀等次評選資格。

篇3:機關單位財務管理制度

機關單位財務管理制度

為了更好地開展財務工作,嚴格財經紀律,特制定本制度。

一、財務開支實行一枝筆審批,由分局長統一審批。各項支出憑證必須有經手人、證明人或驗收人、審批人簽字方可報銷。100元以上的大額支出應有稅務發票方可報銷。

二、實行收支兩條線管理方法,單位的一切收入應繳交出納,一切支出向出納報銷,只允許單位設"一本帳",禁止設立小金庫。

三、加強收費管理,做到按規定、按時間、按標準收費,禁止亂收費和收人情費。

四、及時繳存或解繳各項應繳收入,禁止截留、挪用公款或公款私存。

五、加強現金管理,出納或收費人每日現金結存不得超過一仟元。

六、扣留違章物資要當面點清,當日入庫(物交保管員,款交出納),若當事人當天未來受理,必須由辦案人員辦理《暫扣未來受理案件物資登記表》,錢與物一并交保管人員保管,并按工商法規規定及時辦理扣留審批手續,嚴禁個人截留、挪用扣留及罰沒物資。

七、個人向單位借用公物,須經領導同意,并向財產管理人員辦理財產借用登記手續,并按期歸還,丟失或損壞要照價賠償。

八、未經單位領導同意,不得借用公款,借用公款要及時歸還。

九、會計、出納、保管、票證等財務管理人員要嚴格履行工作職責,認真做好各項收支預算工作,及時記賬、算賬、報賬,做到日清月結,帳物相符、帳表相符、帳帳相符。