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為進一步加強機關管理,建立科學、有序、廉潔、高效的機關管理運行機制,提高工作質量和辦事效率,根據上級的有關規定和本局的具體實際,制訂如下制度。

一、工作紀律

(一)機關工作人員必須忠于職守,模范執行國家憲法、法律、法規和規章,堅決履行崗位職責,按時完成工作任務。

(二)遵守機關工作制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠工,如因事外出應向上級報告或請假,局長、書記按規定向市有關領導請假,經批準后方可離開工作崗位。

(三)辦事認真、負責、準確、迅速,注重質量;股室之間要主動配合,團結協作,謙虛謹慎,不扯皮、不推諉,共同做好工作。

(四)堅持廉潔從政,不準接受對公正執行公務有影響的宴請,不準以任何借口或方式收受有關單位、個人饋送的錢物,不準利用職權和工作之便搞錢權交易和“吃、拿、卡、要。

(五)樹立愛崗敬業的思想,努力學習科學文化知識,刻苦鉆研業務,講究文明禮服,遵守社會公德。

二、會議和辦文制度

(一)會議制度

1、各股室需召開全市性會議的需經分管領導批準,并提前通知辦公室。

2、需有關領導參加的會議,主辦股室應提前向有關領導報告,以便合理安排時間。

(二)辦文制度

1、機關的一切行文要堅持必要性、實用性、指導性的原則,貫徹《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》,盡量減少不必要的行文。

2、凡以本局名義行文,承辦股室要認真審核,簽署意見送辦公室核改、登記、編號后呈有關領導簽發。

3、行文要短小精悍,切忌冗長;需轉發的公文應盡量少原文轉發,提倡摘轉要點,切忌濫轉、濫印、濫發,努力提高公文質量。

4、辦公室要嚴把公文政策、文字、格式關,文稿印發前校對不應少于3次,承辦股室負責一校、二校,最后辦公室把關。

5、各股室要在每年3月前將上年度辦結的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。

6、需加蓋本局印章的一切文件、報表,辦公室要嚴格審核,重的文件、報表應有領導簽名或同意。嚴禁在空白表格、憑據、信紙等加蓋印章。

三、財務管理制度

(一)辦公經費。購置辦公用品、用具要先報告后開支,其中開支50元以下的由股室領導審批,超過50元的一切開支由股室領導加具意見由局長“一支筆”審批。

(二)出差補助費。陽春市內出差不補助;出差(含會議和上級舉辦的業務學習班)陽春市外陽江市內,每人每天補助20元;出差陽江市外每人每天補助50元。到上述地方出差、開會或學習的,如需住宿單人的房租每人每晚不得超過250元,2人的房租每人每晚不得超過250元。

(三)業務接待費。需接待上級領導和有關單位來人,負責接待的股室要先到辦公室開具接待單,經局長批準后方可接待。結帳時原則現金結算,確需記帳的經辦人要在3天內將記帳單報局長簽批后送財會股辦理結算。

(四)車輛修理費。車輛維修前,司機要先提交修理或更換零件的清單,經辦公室、財會股、紀委派員鑒定和核實后,送分管領導審核后呈局長審批。

(五)車輛汽油費、路橋費由隨車人員簽名,經辦公室審核后呈局長審批(如無隨車人員的由辦公室審核后呈局長審批)。

(六)財務人員要認真執行審計和財務制度,遵守財經紀律,嚴格經費審批制度,并每月向局領導報告財務收支情況,每季在政務公開欄公布一次。

四、物業租賃管理制度

(一)物業租賃領導小組和有關股室要繼續做好機關物業的招租工作,理順物業的權屬問題。

(二)物業租賃前要多方征求意見,切實做好可行性調查評估,出租價格和有關問題要提交局長辦公會議討論決定。

(三)要加強租金、水電費的收繳工作,做到按時收繳租金和水電費。

五、糧食購銷監管制度。糧食的收購、輪換、銷售價格由局長辦公會議決定,公開價格,公開競價,合法交易。

六、車輛管理制度

(一)本局小車由辦公室統一調度使用,在確保局領導公務用車前提下,按先公后私,先急后緩的原則進行安排。

(二)需用車的股室,必須提前告知辦公室,由辦公室做好派車記錄(用車時間、地點、用車性質和隨車人員等),并及時通知司機做好出車準備

(三)未經批準,車輛原則上不準在外過夜,完成工作任務后應將車輛停放在本局車庫。

(四)本局車輛原則不準外借,經局長批準外借的,所需費用由借用人自付。

七、其他有關制度

(一)各股室要加強電腦、復印機、傳真機等辦公設備管理,指定專人負責操作和維護,禁止在電腦等設備上玩游戲或辦私事。

(二)衛生制度。每天要對辦公室清掃一次,并在每周末組織一次大掃除,保持辦公場所清潔、整齊。

(三)下班時各股室人員要認真檢查門鎖、電器等開關是否關閉,確保安全。

(四)本制度從印發之日起執行,如與本局過去制訂的規定或上級政策抵觸的,按本制度或上級政策執行。

篇2:機關管理局退休人員管理制度

機關事務管理局退休人員管理制度

為認真貫徹《老年人權益保障法》,貫徹執行中組發[2008]10號關于印發《關于進一步加強新形勢下離退休干部工作意見》的通知和鎮區委[2008]26號《*z市z區委進一步加強新形勢下老干部工作的意見》的文件精神,切實做好局機關退休人員管理工作,本著對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優的原則,特制定以下規定。

一、建立健全老干部工作領導小組,組長由老干部工作分管領導兼任,組員由工會主席、辦公室、財務科、退管組長等組成。

二、局工會、辦公室具體負責組織機關全體退休人員不定期學習黨的各項方針政策,了解國際國內形勢,了解社會、經濟及各項工作的開展情況。組織老同志參加局系統組織的各種培訓班或學習會。

三、按規定為老干部訂閱必要報刊雜志,政治時事資料做到與在職干部一樣發放。

四、每年兩次召開退休人員座談會,匯報局工作情況,聽取他們對工作、學習、生活以及對局各項工作的意見和建議,解決退休人員在學習、生活中的困難,做好情況通報和解釋工作。

五、結合機關工作實際和退休人員身體健康狀況,適時組織退休人員開展有益身心健康的各類活動,就近就地安排考察、學習活動,考察活動如分散進行,活動經費按規定發給退休老同志。

六、及時看望、慰問生病住院的老同志,一般慰問品為200元,對身患重病、有特殊困難老干部,報經黨委研究,按實際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪慰問制度,退休干部離世后,對其配偶連續三年春節進行慰問,慰問費為500元。

七、每年高溫季節上門走訪慰問老同志,慰問費為200元,每年春節和重陽節對每位退休干部進行一次慰問,慰問費不少于200元。

八、退休人員開展活動的經費按有關政策文件報銷,退休干部就讀老年大學的學費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書記的通信費每人每月補助50元,擔任機關事業單位退休干部活動小組組長的每人每月補助30元,兩者兼任的不重復享受,執行時間從2008年9月起。

九、退休干部因公、急、難、病等用車由局辦公室優先安排,車輛費用在單位公共交通專項經費中列支。生病期間的住院、醫療、就診、護理等費用按規定報銷。

十、職工之家及活動室隨時向退休人員開放。

篇3:機關管理局內部用工招聘制度

機關事務管理局內部用工招聘制度

為進一步加強機關事務管理局內部管理,建立健全內部用工招聘制度。根據機關后勤服務工作的職能要求,特制訂內部用工招聘制度如下:

一、招聘內部用工的基本原則

根據崗位職能要求,堅持“公開、公平、公正”和“擇優錄用”的原則。招聘用工時,同等條件優先錄用社會待業青年、下崗職工及弱勢人群。

二、用工形式

(一)對所有招聘的職工實行全員勞動合同制。新招職工實行三個月試用期,試用期滿經考核合格,由后勤服務中心與其簽訂勞動合同,合同期一般為一年。合同期滿根據工作需要,在雙方協商一致的基礎上可續訂勞動合同。

(二)由局黨委決定招聘或調入的崗位熟練人員,可以直接進入該崗位,不實行試用期。

三、用工條件

(一)熱愛黨、熱愛社會主義、熱愛集體;遵紀守法、為人正直;服從領導、嚴守職責;吃苦耐勞、工作責任性強;團結同事、和睦相處;品貌端正、身體健康。

(二)應聘人員應具備下列條件:駕駛員要求初中以上學歷,駕齡3年以上,35周歲以下;保安人員初中以上學歷,35周歲以下,同等條件退伍軍人、下崗職工優先;廚師高中(或同等學歷)40周歲以下,具有技術等級證書或本專業有效證件;勤雜工、服務員初中以上學歷,40周歲以下。

(三)按不同崗位職能要求,確定不同崗位的最高年齡如下:

保安人員55周歲(男性)

駕駛員55周歲(男性)

勤雜工、服務員50周歲(女性)

門衛65周歲(男性)

其他崗位按職責要求另定。

四、招聘程序

(一)按照用工崗位要求,由用工科室按需求提出申請,統一由局辦公室提出用工人數及用工人員的條件,面向社會公開招聘。

(二)由用工科室、局辦公室、分管部門的領導一起參加對應聘人員進行面試。參加面試的應聘人員必須提供相關的有效證件。

(三)經集體研究,按1:3的比例確定初錄人員,并對初錄人員進行政審、健康體檢。

(四)按政審及體檢情況,擇優錄用。