按照“集中采購,各負其責”和“誰使用,誰采購”的原則,實行動態式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費。本著精打細算的原則,節約每一分資金。

1、由所需購物部門或處室提出書面申請報校長室,校長批準后再由總務處匯總上報**區教育體育局后勤服務中心批復。

2、批復后同意自行購置的由校委會組織相關人員成立考察小組對所購固定資產進行全面考察;寫出考察報告報請校委會通過,然后進行購置。

3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。

4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學校物資采購提出合理化建議。

5、嚴把質量關,認真檢查物資質量,貨比三家,力求價格合理,質量合格。

6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

7、嚴格按采購計劃辦事,執行物資預算,遵守財經紀律。

8、外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察。將結果報請校委會,批準后擇優訂貨。

9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

10、對于教學用的儀器、設備等物資要《山東省中小學儀器配備標準》按計劃定購。

11、嚴格物品驗收、入庫手續。專人收發登記,實行領用制,任何部門、個人不得自購自管自用。

篇2:建筑集團公司資產采購驗收管理辦法

建筑集團公司資產采購、驗收管理辦法

為了加強集團公司資產購置管理工作,做到經濟合理,科學節約,使之制度化、規范化、程序化,進一步滿足職能部門各項工作的正常進行,日前集團公司成立了資產管理部,出臺了資產采購、驗收管理辦法。集團公司資產由資產管理部統一管理。

其主要職責是負責集團公司辦公性固定資產(汽車、電腦、打印機、攝像機、照相機等)管理,包括購置、轉讓、報廢、維修、清理;負責房產(包括臨時設施)經營管理,包括房產購置與轉讓、內外部租賃等;負責辦理房產、地產的相關證照工作;生產性資產管理,包括購置、轉讓、處置、經營;負責集團公司資產的盤點、登記、造冊、封存、折舊等管理工作。

今后需購置上述物品時,應嚴格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:

1、職能部門/司屬各單位根據工作需要,提出購置申請經公司主管領導審批同意后報資產管理部。

2、資產管理部審核匯總后報集團公司資產購置授權批準人批準,經批準后及時通知申請單位或集團公司綜合辦。

3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據批示意見辦理采購,完成采購后,憑發票及實物到資產管理部辦理驗收登記入庫手續。

4、驗收完畢后,采購單位執采購合同或憑證(票據及說明書等)在財務管理部門辦理報銷手續。

資產采購、驗收管理辦法自頒布之日起實施。并根據工作實際對本辦法實施過程中的問題進行修訂和完善。