學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。對于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。

一、房屋及建筑物的使用管理

1.房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn),并未按國家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

2.對于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時(shí)又不使用的。在竣工驗(yàn)收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊,負(fù)責(zé)管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開始使用時(shí),再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時(shí)該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。

二、專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備使用管理

專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動(dòng)地配合學(xué)校的教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力,擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績。

1.應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。

根據(jù)任課教師的要求按時(shí)做好各種演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作,熟悉實(shí)驗(yàn)的大致原理、過程以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

2.在學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí),積極輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補(bǔ)充工作。

3.帳目要清楚,儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實(shí)驗(yàn)物品應(yīng)與帳目相符。

4.及時(shí)、完整地做好每次實(shí)驗(yàn)的登記工作,隨時(shí)備查;及時(shí)做好實(shí)驗(yàn)后的儀器、設(shè)備的清理工作。

5.嚴(yán)格做到實(shí)驗(yàn)儀器定點(diǎn)放置;對儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

6.做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫存情況,及時(shí)做好“請購”及報(bào)廢工作;要注意節(jié)約。

7.實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器不得擅自外借,嚴(yán)格按制度做好保管工作。

三、辦公室、教室的財(cái)產(chǎn)使用管理

1.按年級(jí)、組室分別設(shè)立辦公室財(cái)產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。

2.每學(xué)年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

3.按班級(jí)設(shè)立班級(jí)分戶卡,一式二份,班級(jí)、總務(wù)處各執(zhí)一份。

4.每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡,交給各班主任驗(yàn)收,并委托各班自行保管。

5.各班級(jí)要有教室財(cái)產(chǎn)保管員,每學(xué)期評(píng)定一次財(cái)產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評(píng)先進(jìn)文明班級(jí)掛鉤。

6.與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時(shí)損壞的課桌椅等物品及時(shí)辦理登記、維修、報(bào)廢、賠償?shù)仁掷m(xù)

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)

(一)部門職責(zé)

部門名稱:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部門定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/

部門主要職能:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)印章管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、會(huì)計(jì)核算

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負(fù)責(zé)登記分公司各類明細(xì)賬與總賬

負(fù)責(zé)預(yù)算控制線上審核

負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清理結(jié)算工作

負(fù)責(zé)編制分公司會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注,進(jìn)行分公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析

負(fù)責(zé)分公司可變費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符

配合政府部門、上級(jí)主管部門及審計(jì)機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查工作

2、資金管理

負(fù)責(zé)每日確認(rèn)客戶賬戶資金余額,通知客戶及時(shí)付款

負(fù)責(zé)資金安全管理

負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護(hù)銀行賬戶等工作

負(fù)責(zé)維護(hù)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價(jià)證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證

負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)銀管理。負(fù)責(zé)開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負(fù)責(zé)網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護(hù)

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財(cái)務(wù)印章安全

3、稅務(wù)管理

負(fù)責(zé)每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)接收單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票;接收各承運(yùn)車隊(duì)傳遞來的專用發(fā)票

負(fù)責(zé)登記臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)金額、稅額

負(fù)責(zé)認(rèn)證所有進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票

負(fù)責(zé)整理報(bào)稅資料

負(fù)責(zé)國稅:增值稅月度、季度申報(bào)、繳納稅款

負(fù)責(zé)地稅:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)及附加、印花稅等申報(bào)繳

負(fù)責(zé)傳達(dá)稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)

負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理及開票員培訓(xùn)工作

及時(shí)收集和分析稅務(wù)信息,爭取和落實(shí)優(yōu)惠政策

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系

負(fù)責(zé)反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略

4、預(yù)算管理

負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制預(yù)算報(bào)告

負(fù)責(zé)每月填報(bào)公司的全面預(yù)算

負(fù)責(zé)預(yù)算編制的填報(bào)

負(fù)責(zé)預(yù)算控制的填報(bào)

負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)表的匯總及填報(bào)、檢查報(bào)表數(shù)字,保證數(shù)據(jù)真實(shí)性及正確性,并按時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及指標(biāo)快報(bào)

負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)事務(wù)所完成年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作

5、費(fèi)用管理

及時(shí)準(zhǔn)確完成公司的費(fèi)用核算

每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬

審核公司報(bào)銷憑證是否符合公司監(jiān)管和稅收規(guī)定、反映真實(shí)的業(yè)務(wù)情況、在預(yù)算范圍內(nèi)、超過費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督與控制,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)公司費(fèi)用開支異常情況

負(fù)責(zé)及時(shí)填制記賬憑證

6、會(huì)計(jì)檔案管理

按照《會(huì)計(jì)法》與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,制定會(huì)計(jì)檔案管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔

負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,安全保管會(huì)計(jì)檔案

負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的清理和銷毀

7、財(cái)務(wù)稽核

草擬稽核工作計(jì)劃和目標(biāo),定期組織財(cái)務(wù)稽查工作

負(fù)責(zé)審核各類原始憑證,確保有關(guān)附件的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)審核各類記賬憑證,確保會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的稽核,確保報(bào)表合規(guī)、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、完整

審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,對不合規(guī)定的收支提出意見

在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),及時(shí)通知查明并更正

對簽署過的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料承擔(dān)責(zé)任

8、資產(chǎn)管理

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收

負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊

負(fù)責(zé)真實(shí)、準(zhǔn)確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)

負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負(fù)責(zé)組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),并生成盤點(diǎn)報(bào)告

負(fù)責(zé)及時(shí)備案分公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬

負(fù)責(zé)審核分公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢和處置,并及時(shí)上報(bào)

9、財(cái)務(wù)分析

收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告

負(fù)責(zé)投資、預(yù)算等項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析

10、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理

接收各駐站及開票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量

負(fù)責(zé)每月與各廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行

負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并按核算量進(jìn)行結(jié)算

負(fù)責(zé)為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作

11、部門基礎(chǔ)管理

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺(tái)資產(chǎn)交接驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)

一、目的:

規(guī)范新接管房屋資產(chǎn)的接管驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn),確保所接管房屋資產(chǎn)的建筑及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產(chǎn)的接管驗(yàn)收工作。

三、職責(zé):

1.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主具體辦理房屋資產(chǎn)的接管手續(xù);

2.業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)房屋資產(chǎn)接管驗(yàn)收的具體協(xié)調(diào)工作;

3.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組建接管驗(yàn)收小組并負(fù)責(zé)控制接管驗(yàn)收工作的質(zhì)量;

4.接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程進(jìn)行房屋資產(chǎn)的接管驗(yàn)收工作。

四、工作程序:

1.組建驗(yàn)收小組:

接收到業(yè)務(wù)部關(guān)于資產(chǎn)驗(yàn)收的《工作聯(lián)系函》后,由資產(chǎn)管理部按區(qū)域的原則組建以片區(qū)經(jīng)理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗(yàn)收小組,在片區(qū)經(jīng)理的統(tǒng)籌組織上開展房屋資產(chǎn)的接管驗(yàn)收工作。

2.驗(yàn)收準(zhǔn)備:

業(yè)務(wù)部經(jīng)理提前三天與業(yè)主聯(lián)系、協(xié)調(diào)樓宇交接問題,商定交注意事項(xiàng)和交接日期;在驗(yàn)收交接前片區(qū)經(jīng)理須提前做好人員的調(diào)配安排,準(zhǔn)備好驗(yàn)收工作所需物料表單;

3.房屋資產(chǎn)的具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點(diǎn)、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現(xiàn)象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛(wèi)生間、廚房和陽臺(tái)地面:不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動(dòng)和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動(dòng)現(xiàn)象,玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴(yán)重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺(tái)泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動(dòng)、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規(guī)定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關(guān)

安裝牢固,目視面板無損壞,開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常

(11)供水系統(tǒng)

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛(wèi)生清潔,無滲漏現(xiàn)象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運(yùn)轉(zhuǎn)中無較大振動(dòng),聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實(shí)無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網(wǎng)安放穩(wěn)固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛(wèi)生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實(shí),無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現(xiàn)象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗(yàn)操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常;

2)開關(guān)符合荷載型號(hào)規(guī)定;

3)導(dǎo)線與設(shè)計(jì)相符,布線規(guī)范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關(guān)靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內(nèi)水閥看表內(nèi)讀數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設(shè)施連接牢固;

3)電梯能正常運(yùn)行,轎廂內(nèi)開關(guān)按扭完好,運(yùn)行過程中無異響;

4)監(jiān)控系統(tǒng)布線規(guī)范,監(jiān)控設(shè)備器材安裝牢固,配件齊全,監(jiān)控畫面穩(wěn)定流暢;

4.接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),片區(qū)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將問題逐項(xiàng)記錄在《房屋存在問題匯總表》并業(yè)主簽名確認(rèn);

5.業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業(yè)主協(xié)商及請示總經(jīng)辦審批同意相關(guān)處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業(yè)務(wù)經(jīng)理須敦促業(yè)主予以落實(shí);

6.《房屋存在問題匯總表》相關(guān)問題如需由業(yè)主支付費(fèi)用公司負(fù)責(zé)處理的,其估算處理費(fèi)用工作由所屬服務(wù)站維修技工負(fù)責(zé)。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯(lián)系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》