公司管理制度大綱

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

辦公室管理制度

為完善公司的管理機制,建立規范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

業務管理制度

一、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

二、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔。

三、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,應在接件后即時報送。

四、外發的文件經經理審核、簽發后在當日下午五時統一安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔。

五、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

七、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格。

八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

九、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。工作時間為9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三個時段

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天含(3天)以上,扣發當月基本工資并予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、員工病假期間憑病假證明發給基本工資。

十、經經理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;

保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據;5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;6、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本;7、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

差旅費管理制度

結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2、膳宿費系指膳食費及宿費。3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經經理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經理,等返回公司后,應立即補辦手續;

員工出差報支表的處理程序如下:1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經經理審核批準。2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。3、出差人返回后3日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明。

五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

六、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據實報(交通工具同第五條)。

六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

篇2:工程項目監理大綱說明

工程項目的監理大綱說明

第一節編制監理大綱的依據

業主對本工程項目的監理招標文件及現行的國家法律、法規、技術規范、監理規范。

第二節指導思想

本方案是項目監理的基本綱領(即《監理大綱》),其主要目的是闡述本工程項目監理怎么樣開展,今后由現場監理組編制的《監理規劃》及《監理細則》具體闡述實施什么。

第三節監理大綱的編制原則和特點

1、參考國際咨詢工程師聯合會所制定的《菲迪克條款》,結合國家、省及建筑行業實際;

2、監理方案的基本內容構成應當力求統一,基本內容應具有針對性,并按照規范化、標準化和有效性的原則;

3、對于本工程項目的監理,我們將利用本公司其他工程項目的監理實踐經驗,并充分考慮本工程自身的特點和施工規律來安排監理人員和設定質量控制點。

第四節本工程監理工作特點及對策

按照招標文件的要求,監理公司的對策如下:

1、選派現場監理人員,不能完全看文憑和證件,必須要有類似工程監理的實踐經驗,熟悉監理手段和程序,措施要多辦法要得當,責任心要強,辦事公正能秉公執法,身體好能吃苦耐勞;

2、監理公司加大對現場的管理和支持力度,監理公司要隨時保持與業主的聯系,聽取意見和改進工作;

3、對工程重要部位和關鍵環節,公司技術負責人要親自到現場把關,并定期派人巡視檢查,督促監理組落實和控制好工程,以順利達到各項監理目標;

篇3:工程投資控制目標方法措施監理大綱

工程投資控制目標、方法及措施--監理大綱

一、工程投資與工程進度款支付控制目標

將工程造價控制在業主投資計劃確定的目標范圍內即3800萬元人民幣,杜絕不符合合同規定的工程造價發生。通過采取確實可行的措施及科學的工作方法來確保投資控制目標的實現。根據本工程招標文件、答疑紀要、施工合同、工程量清單、設計圖紙、現場簽證等文件監理工程師負責量的核對,造價工程師負責量價的計量,總造價師負責最終量價的確定,確保工程的最終造價控制在中標價與合同規定的可調整價之和范圍內。

二、工程投資與工程進度款支付控制方法

(一)熟悉設計圖紙、設計要求、招標文件,分析合同價構成因素,詳細分析中標施工單位的報價,尋找掌握工程費用最易突破部分和環節。

(二)預測工程風險及可能發生索賠的誘因,制定防范性對策,減少向業主索賠的情況發生。

(三)重視施工圖紙的會審工作:通過認真會審圖紙,全力發現圖紙中存在的錯、漏、碰、缺等毛病,消除質量隱患,減少設計變更。

(四)用技術經濟的觀點,從造價優化的角度,評定、完善施工方案。

(五)認真辦理現場技術經濟簽證工作:現場簽證涉及的面較寬,如二次搬運、隱蔽工程、材料代換、施工條件變化、停水停電、排水抗洪、設計變更等,監理工程師應親自核驗,并由總監理工程師與業主共同簽認。

(六)嚴格控制設計變更,對每一項設計變更進行技術經濟分析,設計變更是施工階段影響工程投資的主要因素之一,因此正確處理好設計變更與投資控制的關系,規范設計變更的程序。

(七)嚴格工程價款計量支付程序,認真做好已完工程量的驗收計量工作,避免因計算方法的改變而引起工程量的增加;按合同規定,及時提醒業主向施工單位支付進度款,避免因進度款支付滯后造成索賠的條件同時要求施工單位申報用款計劃,協助業主按計劃組織資金。注意資金的時間效益,應避免資金過早投入,以減少利息支付。

(八)做好預(結)算的審核工作。

(九)重視施工承包合同的管理,確保業主的合法權益不受損害。

三、投資控制的措施

(一)投資控制的組織措施

1、建立健全監理組織,完善職責分工及有關制度,落實投資控制的責任。

2、編制本階段投資控制工作計劃和詳細的工作流程圖。

3、建立工程款計量和支付制度、工程變更和簽證監理工作制度,工程計量由專業監理工程師負責技術審核,造價工程師負責套價和取費的審核,最后由總監審核簽字的三級責任制。

4、使工程費用及工程進度始終處于受控狀態。對未按期完成的工程量,當月不予支付。

5、若建設單位同意,建立簽證工程必須經建設單位和監理雙方人員簽字方為有效的制度。

6、建立工程造價三級審核制,即現場監理工程師進行量的實物計量,造價工程師進行量價的計量公司總造價師進行量價的最終計量。

(二)投資控制的技術措施

1、對施工圖紙進行自審,找出工程施工中工程費用容易突破的環節,在實施過程中加以預防。

2、熟悉設計圖紙和設計要求,針對量大、質高、價款波動大的材料的漲價預測,采取對策,減少承包方提出索賠的可能。

3、審核施工組織設計、施工方案和施工進度計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析評價,選擇最經濟、合理的措施。

4、督促承包單位按批準的進度計劃完成工程量。

5、對甲供材料協助業主確定供應廠家,對承包單位供應的材料、設備,嚴格按設計要求進行核對,確定合理價格,并督促按時供應交貨。

6、認真做好施工過程的隱蔽簽認與原始記錄工作,為準確確定工程造價的變更提供可靠的依據。

7、對工程變更進行技術經濟比較,嚴格控制工程變更。

8、按合理工期組織施工,避免不必要的趕工費。

(三)投資控制的經濟措施

1、編制資金使用計劃,確定、分解與進度相一致的投資控制目標。

2、嚴格進行工程計量與進度款支付。依據施工合同約定的工程量計算規則、施工圖紙和進度款支付原則進行工程量計量和進度款支付;所有計量的工程必須經過監理工程師質量評定,取得質量合格證明;以設計圖紙規定的建筑物幾何尺寸進行計量;工程計量支付遵循工程量清單計量規定和技術規范"計量支付"條款的規定。

3、審核工程付款支付申請單,簽發付款證書。

4、在施工過程中進行投資跟蹤控制,定期的進行投資實際支出值與計劃目標值的比較;發現偏差,分析產生偏差的原因,采取糾偏措施。

5、對未按期完成的進度支付款,采取處罰手段。

6、對工程施工過程中的投資作好分析與預測,經?；蚨ㄆ谙驑I主提交項目投資控制及其存在問題的報告。

(四)投資控制的合同和信息措施

1、協助建設單位簽訂一個好的合同,合同中涉及投資的條款,字斟句酌,不出現不利于建設單位的條款。在施工合同中,承包范圍、結算方式、采用信息價、政策性調整等幫助業主寫明、寫清楚。并參與合同修改,補充工作。

2、做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是對有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。參與處理索賠事宜。

3、按合同條款支付工程款,防止過早、過量的現金支付。提醒業主及時、全面履約,減少對方提出索賠的條件和機會,正確地處理索賠等。

4、收集有關投資信息,進行動態分析比較,提供給建設單位,為他們的決策提供依據。

四、進度款支付控制措施

(一)認真核定施工單位報來的當月工程計量申報表。

1、工程計量應是經專業監理工程師質量驗收合格的工程量,不合格的不予計量。

2、工程計量清單應是施工合同約定的工程量清單,合同外的不予計量。

3、專業監理工程師應進行現場計量,按施工合同的約定審核工程量清單,并報總監理工程師審定。

(二)認真核定施工單位報來的合同項目進度款支付申請表。

1、按照施工合同約定的工程進度款支付條件進行審核。

2、總監理工程師審定、簽署工程款支付證書,并報建設單位。

五、投資控制的方法

投資控制是管理過程中的工作重點,在施工階段進行投資控制的基本原則是把計劃投資額作為工程項目投資的目標值,把工程項目建設進展情況的實際支出額與工程投資目標進行比較,通過比較發現并找出實際支出額與投資控制目標值之間的偏差,并提出切實有效的措施加以控制。為此,我們通過如下

方法,做好投資控制的監理工作:

(一)依據工程圖紙、概預算、合同的工程量、進度計劃建立工程量臺帳。

(二)熟悉每份施工合同條款內容,把握合同價計算、調整及付款方式。

(三)審核承包單位根據進度計劃編制的工程項目各階段、月度資金使用計劃,提出合理的資金使用計劃和措施。

(四)通過圖紙自審,熟悉設計圖紙,審核施工組織設計及施工方案,進行風險分析,找出工程投資最易突破的部分、最易發生費用索賠的原因及部位,制定造價預控對策。

(五)在施工階段嚴格審查控制施工過程的新增費用,對涉及停工、用工、趕工材料代用、材料調價、變更等費用的簽證,認真調查研究、精確計算。

(六)經常檢查工程計量和進度款支付的情況,對實際發生值與計劃控制值進行分析、比較、控制。

(七)嚴格規范進行工程計量和進度款支付的程序和時限要求,定期向業主提供造價控制的報表。

1、詳細記錄施工過程中進度、質量變更引起的有關造價控制的問題,預先與業主溝通。

2、在保證質量及進度的前提下,對承包單位填報的工程量清單和工程款支付申請表,按施工合同的約定經專業監理工程師進行現場計量、造價工程師進行審核,報總監理工程師審定后,總監理工程師簽署工程款支付證書報業主支付。

(八)通過《監理工作聯系單》與業主、承包單位溝通信息,提出工程投資控制的合理化建議,避免造成對業主的索賠。

(九)及時審核完成竣工結算:

1、工程竣工驗收合格后,要求承包單位在規定的時間內向項目監理部提交竣工結算資料。

2、項目監理部及時按施工合同的有關規定進行竣工結算審核,公正的處理費用索賠,并對竣工結算的最終造價與承包單位、業主進行溝通。取得一致后,報業主審定。

3、督促業主及時按合同約定與承包單位辦理竣工結算有關事項。

(十)對缺陷責任期的資金使用實行控制。