公司檔案管理機構及職責

1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

2.1公司依據《檔案法》等有關法律,法規和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關規章制度。

2.2綜合部負責監督,指導公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

2.3統籌規劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發使用工作。

3、各部門應該指定專人負責內部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復核工作。

3.1堅持平時整理。根據本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3.2負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3.3歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

3.4保管好本部門應歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

3.5接收檔案員的指導規劃,按規定時間向檔案室移交檔案。

3.4、檔案管理人員負責檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責,并且忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。

3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監交責任,且應該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

3.6、會計類檔案將由財務部統一歸檔保管,以方便財務核對和審批工作。

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篇2:人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業核算資料,是記錄和反映醫院經濟業務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫院會計檔案工作,要接受衛生主管部門和同級檔案管理機關的業務指導和監督檢查。

三、醫院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫院檔案部門保管。

四、醫院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

篇3:三民醫院會計檔案管理人員職責

人民醫院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。