公司長途電話管理辦法(五)

第一條為使電話的使用能發揮最大效力,并節省成本,特擬本辦法。

第二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。

第三條電話使用須知:

一)轄區內的洽公。

二)時間以三分鐘為限,自我控制。

三)注意禮節,長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。

四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。

第四條長途電話使用須知:

一)各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。

二)長途電話限所長以上人員掛撥。

三)一般人員需掛用長途電話時需先經所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。

四)禁止掛用私人長途電話。

五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。

篇2:房地產企業長途電話傳真機管理規定

房地產企業長途電話、傳真機管理規定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關單位及部門間傳遞信息的專用設施,為確保設備的安全運轉、信息的暢通,根據公司情況,特制定本規定。

1、副總經理以上人員開通國際、國內長途電話業務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話,僅供接收、發送傳真之用。接收、發送傳真文件要經領導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經理配置市內直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設置及業務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內部電話由公司電話管理員統一負責安排。

本規定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇3:長途電話管理制度范本

第一條為使電話的使用能發揮最大效力,并節省成本,特擬本辦法。

第二條電話的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。

第三條電話使用須知:

(一)轄區內的洽公。

(二)時間以三分鐘為限,自我控制。

(三)注意禮節,長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。

(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。

第四條長途電話使用須知:

(一)各辦公場所應備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。

(二)長途電話限所長以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長途電話時需先經所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。

(四)禁止掛用私人長途電話。

(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。