黨校會務工作規范

一、下達會議通知。會議通知簡潔明了,內容一般包括:會議名稱、時間、地點、議題、與會人員等。下達會議通知時,要填寫會議通知記錄表,注明通知接收人。

二、落實、布置會場。首先落實會場,之后定制懸掛會標(需懸掛會標的),并通知會議室管理服務部門做好會務服務,包括:會議室衛生、通風與室溫調節,會議桌、主席臺擺放,主席臺茶水。同時,落實主席臺人員、座次,打印主席臺名單,擺放座次牌,并通知專業人員布置好音響、錄音設備。

三、聯系宣傳報道事宜。需宣傳報道的會議,提前通知新聞部門做好安排,并協調做好記者接送;本單位需留取影像資料的,提前通知電教中心屆時錄像、照相。

四、會議簽到。提前半小時到達會場,讓與會人員簽到,會議開始前,向主持人報告簽到情況。

五、會議記錄。根據不同會議,設置專用的會議記錄本,記錄會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議內容。

六、會場整理。會議結束,組織整理會場,收回座次牌、臺布、熱水瓶、茶杯等,通知撤下會標。

篇2:公關會務經理職位說明書

崗位描述:

1、制定和組織公司的公關計劃,實施公關活動;

2、策劃與組織實施產品訂貨會、新產品發布會以及行業展會的市場宣傳等公關活動;

3、負責對合作公關公司的選擇與管理;

4、與相關媒體保持良好關系,負責媒體文章的撰寫、發稿及相關事宜。

5、應對與處理負面新聞,進行危機公關。

任職資格:

1、本科以上學歷,公關、新聞等相關專業優先;

2、三年以上公關工作經驗,有大型公關公司同等職位工作經驗者優先;

3、擁有豐富的媒體資源,能夠熟練撰寫新聞稿、發言稿以及其他公關所需文件;

4、優秀的語言表達能力,能夠在公關活動中進行富于感染力的演講;

5、較強的觀察力和應變能力,優秀的人際交往和協調能力、較強的社會活動能力;

6、個性積極主動,工作認真負責。

篇3:會務業務服務專員崗位職責范本

1.負責制訂會展服務計劃。

2.組織落實會展服務需求。

3.督促會展服務質量。

4.會展業務客戶管理。