貿易公司保密管理條例

第一節保密

第一條總則

1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3、公司職員都有保守公司秘密的義務。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條保密范圍和密級確定

1、公司秘密包括下列秘密事項。

⑴公司重大決策中的秘密事項。

⑵公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

⑶公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

⑷公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。

⑹公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

⑺其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發現公司秘密已泄密或者可能泄露時,應當立即采取補求措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

第三條責任與處罰

1、出現下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經濟處罰

⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

⑵違反本制度規定的秘密內容的;

⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

⑵違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

⑶利用職權強制他人違反保密規定的。

第四條附則

本制度規定的泄密是指下列行為之一:

⑴使公司秘密被不應知悉的;

⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

篇2:某售樓中心銷售資料保密條例

售樓中心銷售資料保密條例

1、保密對象

價格制定策略、營銷方案、廣告計劃、未實行的促銷手段、任何關于銷售資料的草稿等。

2、具體制度

1)認購書、合同檔案專人員責保管,在未征得銷售經理的允許不得將認購書及合同的原件、復印件外傳。

2)未經銷售經理允許,售樓員不得帶客戶進入銷售辦公室。

3)售樓員隨時整理各辦公室的文件,把屬于保密的資料保管完善。

4)接待大廳中售樓員每天整理銷售資料,除張貼的表格、外派的樓書外,其他銷售資料(尤其銷售手冊、實際銷售樓盤表等)必須在每天下班前放進辦公室保管,不得外放在接待大廳。

5)不得在復印機、傳真機、打印機留下任何銷售資料。

6)未經銷售經理允許,不得在其他部門留下任何銷售機密性資料。

7)對公司外各宣傳媒體、任何公司,不得把銷售機密性資料透漏,在不影響公司經營的情況下,由銷售經理統一對外口徑,如有查詢,可請查詢者到銷售辦公室接洽。

篇3:某某公司員工保密工作條例

某公司員工保密工作條例

第三條適用范圍:集團公司及所轄子公司、分公司等單位與保密相關的工作內容,具體范圍見條例細則。

第四條目的:為確保公司的技術、經營秘密不流失,維護企業的經濟利益,根據國家有關法規、結合企業實際,特制定本條例。

第五條條例細則

1.總則

保密工作遵循"突出重點,積極防范"的方針,堅持"內外有別,既便利工作又確保秘密"的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全;同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產、經營服務。

2.保密范圍和密級劃分

2.1密級劃分:按其重要程度,技術水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密、機密兩級。

絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數人知悉的事項,一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運。主要包括:

(1)經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、公司投資計劃等。

(2)主導產品配方、工藝關鍵以及達到超過國內先進技術水平的先進技術、產品、科研成果、設備等核心機密。

(3)通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和來源等。

(4)產品成本及其利潤等財務資料。

機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括:

(l)公司經營戰略,遠景規劃,財務賬簿,銷售網絡,總結計劃;

(2)反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產品實驗報告,檢驗報告等;

(3)新產品開發項目,有成效的技術革新、發明創造、工藝方案,及公司發生的重大技術質量問題;

(4)引進的產品、設備、儀器,經過改進,性能、功能有顯著提高的改進部分;

(5)公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;

(6)公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線。外加工、各市場部人員運作方式等。

2.2凡是對內部公開,對外部保密的文件、資料,作為內部資料不劃分密級。

2.3密級的規定,由起草文件或涉及密級資料的科室承辦人員提出密級意見,然后經公司主管領導批準,劃分為絕密的產品、技術資料、文件由總裁審定。密級的調整,應根據公司發展狀況和保密時限,由行政總部會同有關部門進行調整,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位,規定有保密的文件到時自動解除密級。

3.文件、資料的保密

一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續。

絕密級的技術、經營資料,只限于主管部門總經理或副總經理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續。

機密以上文件、資料原則上不準復印。

4.電話、計算機的保密

通適內容不得涉及秘密;

存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施。

計算機網絡使用按有關計算機網絡使用規則管理。

5.對外宣傳、通訊、會議的保密

公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由部門總經理審定。

召開秘密性會議,要嚴格控制會場,會議內容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦手續。

6.對外交往的保密

所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉閱;

外單位人員來公司參觀,學習,應在行政總部規定接觸范圍內,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區域;

對外交往中一旦發現失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施。

7.保密培訓和檢查

7.1各部門、各科室要經常性地對員工進行保密培訓和檢查,對新進員工必須事先進保密培訓,學習保密條例;

7.2員工必須遵守下列保密守則:

7.2.1不該說的秘密,絕對不說;

7.2.2不該問的秘密,絕對不問;

7.2.3不該看的秘密,絕對不看;

7.2.4不該記錄的秘密,絕對不記錄;

7.2.5不在非保密本上記錄秘密;

7.2.6不在私人通訊中涉及秘密;

7.2.7不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;

7.2.8不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

7.3在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用。

8.獎懲

8.1對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵,晉級提薪:

8.1.1一貫嚴格執行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;

8.1.2發現他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的。

8.2出現失密、泄密問題,視性質、情節的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除。

8.2.1為謀取私利,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;

8.2.2在工作中違反保密規定,造成秘密失竊者;

8.2.3保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者。