法律工作制度

第一章總則

第一條為依法規(guī)范集團公司的經(jīng)營管理活動,使集團公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟法制化的要求,維護集團公司的合法權(quán)益,制定本工作制度。

第二條集團公司設(shè)立專職法律(顧問)人員,在公司法定代表人的授權(quán)下負責整個集團公司及下屬企業(yè)的法律工作,指導(dǎo)、監(jiān)督集團公司各部門和下屬企業(yè)的涉及法律的業(yè)務(wù)工作;并根據(jù)工作需要查閱企業(yè)有關(guān)文件、資料,詢問企業(yè)有關(guān)人員。

第三條法律(顧問)人員在集團公司對外有關(guān)合資合作公司的企業(yè)章程的規(guī)定范圍內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)合資合作公司中涉及法律的工作。

第二章工作內(nèi)容

第四條法律(顧問)人員根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;加強與企業(yè)財務(wù)、各職能等部門的協(xié)調(diào)和配合,建立健全企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章監(jiān)督機制。

第五條正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;參與集團公司的重要經(jīng)營決策與重大經(jīng)營活動,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風險提出防范意見;及提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。

(1)根據(jù)指示或需要,直接參與重大項目的談判;

(2)草擬、審查、修改集團公司有關(guān)法律事務(wù)文書;

(3)根據(jù)集團公司的發(fā)展情況,參與公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。

第六條受企業(yè)法定代表人的委托,代理集團公司參與集團公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動;必要時,負責選聘律師,并對其工作進行監(jiān)督和評價。

第七條參與處理集團公司與工商、物價、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。

第八條負責集團公司的合同管理。

1.合同文稿由經(jīng)辦部門負責擬訂,其它職能部門會稿,報送法律(顧問)人員審核,必要時法律(顧問)人員可就法律意見直接向集團總經(jīng)理層反應(yīng)。

2.重大合同的談判須財務(wù)負責人、法律(顧問)人員參與。

3.出現(xiàn)合同違約情形,合同經(jīng)辦人或部門負責人應(yīng)及時報告集團總經(jīng)理并主動與法律(顧問)人員聯(lián)系,協(xié)同解決。

4.出現(xiàn)因合同引起的訴訟,由法律(顧問)人員提供方案,有關(guān)部門應(yīng)積極配合。

5.重大法律問題,由法律(顧問)人員向司法部門征求意見。

6.合同由法定代表人或其授權(quán)集團總經(jīng)理等代表公司簽署。

7.合同經(jīng)行政、法務(wù)部審查,符合公司規(guī)定,經(jīng)集團總經(jīng)理批準、簽署,方可蓋章。

8.合同文件蓋章后,合同正本、附件、會簽底稿、法律意見書交辦公室存檔一份,合同復(fù)印件送相關(guān)部門備案。

9.合同文件屬保密文件、借閱合同,按保密文件的借閱規(guī)定執(zhí)行。

第九條負責或者配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育。在集團司內(nèi)部開展法律培訓工作,提高集團公司內(nèi)部員工的法制觀念,增強集團公司整體的法律素質(zhì)。

第十條協(xié)助有關(guān)部門處理集團公司內(nèi)部各種違法亂紀案件;并對損害企業(yè)合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為,提出意見和建議。

第三章工作原則

第十一條全面負責企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔的工作原則。

第十二條預(yù)防為主的原則防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。

第十三條指導(dǎo)為主的原則除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。

第十四條法制原則嚴格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護集團公司的合法權(quán)益。

第十五條保守秘密原則對工作中涉及的集團公司機密嚴格保密。

第十六條合法性與靈活性相結(jié)合原則在合法基礎(chǔ)上,針對集團公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。

第四章附則

第十七條本制度效力范圍包括集團公司本部、下屬企業(yè)和相關(guān)合資合作公司。

篇2:相關(guān)安全法律法規(guī)及其它制度管理規(guī)定

一、編制目的

為識別和獲得適用于本項目的安全法律、法規(guī)及其他要求,同時建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,及時更新有關(guān)部門法律法規(guī)和其他要求的信息。規(guī)范法律、法規(guī)、其他要求的識別、獲取、傳達、更新等各項活動的管理,保持遵紀守法能力,特制定本制度。

二、適用范圍

適用于本項目安全管理所涉及的所有法律、法規(guī)及其他要求控制的活動和過程。

三、職責

1.安全科負責安全法律、法規(guī)與其他要求的收集、識別及更新并建立臺帳,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

2.安全科負責向各科室、各施工隊宣傳適用的法律、法規(guī)及其它要求。

3.各施工隊負責將相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求傳達給員工,并遵照執(zhí)行。

4.安全科負責編寫本項目的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

四、工作程序

1.與項目相關(guān)的國家及地方安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求,包括:

1.1國家安全生產(chǎn)法律、行政法規(guī)、標準及各部委規(guī)章。

1.2地區(qū)安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)章。

1.3相關(guān)執(zhí)法部門的通知、公報等其他要求。

1.4應(yīng)遵守的國際公約。

五、獲取途徑

1.由安全科通過標準化信息網(wǎng)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規(guī)、標準及其他要求。

2.上級部門的通知、公報等由辦公室收集整理。

3.從地方報刊、雜志等索取的法律、法規(guī)及其它要求,應(yīng)及時進行識別和確認并備案。

六、登記與識別

1.根據(jù)項目生產(chǎn)、活動和服務(wù)過程中所有的危險、有害因素,結(jié)合法律法規(guī)的最新內(nèi)容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。

2.根據(jù)本行業(yè)特點,識別適用的法律、法規(guī)、標準和其它要求。

3.安全科組織相關(guān)部門對獲取和識別的法律、法規(guī)、標準及其它要求組織評審確認,報項目領(lǐng)導(dǎo)審核批準,并編制《適用的法律、法規(guī)清單》。

七、更新

1.當現(xiàn)行法律、法規(guī)、標準和其它要求更新時,應(yīng)重新及時識別。

2.安全科每年進行一次法律、法規(guī)、標準及其它要求的獲取、識別、更新工作。

3.當生產(chǎn)過程中的危險、有害因素發(fā)生變更時,應(yīng)及時進行法律、法規(guī)和其它要求的重新識別。

4.法律、法規(guī)及其它要求的發(fā)放、實施、檢查與符合性評價。

5.安全科及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求中的重要內(nèi)容進行摘編,并下發(fā)到各科室、各施工隊。

6.各科室、各施工隊要組織學習法律、法規(guī)、標準及其他要求并在安全標準化運行中嚴格遵守,并將培訓學習情況記錄于安全例會臺帳。

7.安全科負責對貫徹安全法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,對不符合法律、法規(guī)和其他要求的現(xiàn)象要組織相關(guān)部門分析原因,進行整改。安全科建立法律、法規(guī)及其他要求符合性評價記錄。

八、規(guī)章制度及安全操作規(guī)程

1.安全科負責編寫項目部的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并下發(fā)到科室、施工隊,各級人員應(yīng)嚴格執(zhí)行。

2.各科室、施工隊應(yīng)根據(jù)工藝、技術(shù)、設(shè)備特點和危險性編制崗位安全操作規(guī)程,下發(fā)到相關(guān)崗位人員手中,崗位人員應(yīng)按照崗位安全操作規(guī)程進行操作。

篇3:S有限公司法律事務(wù)管理制度

某有限責任公司法律事務(wù)管理制度(初案)

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場風險與法律風險,促進公司依法經(jīng)營管理,維護公司合法權(quán)益,實現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。

第二條本制度所稱的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中所有涉及法律問題的事務(wù)。

第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)下依法進行。

第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風險的事前防范為主,事中控制、事后補救為輔的原則。

第五條公司法律事務(wù)管理,以實現(xiàn)依法治企為目標,以維護公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過全程參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方式實現(xiàn)。

第六條本制度適用于****有限責任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務(wù)管理工作。

第二章法律事務(wù)機構(gòu)

第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級領(lǐng)導(dǎo)擔任法律事務(wù)負責人;由具有法律、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經(jīng)營管理工作的人員擔任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負責人和集團政策法律室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務(wù)時應(yīng)遵循的原則:

1、依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。

2、加強和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風險控制和管理,預(yù)防法律風險。

3、以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎,促進公司依法經(jīng)營管理,維護公司的合法權(quán)益。

4、保護公司的國有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法利益。

第九條企業(yè)法律顧問的權(quán)利:

1、在公司法律事務(wù)負責人和集團政策法律室的領(lǐng)導(dǎo)下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責,不受干擾。

2、對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。

3、根據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財務(wù)、統(tǒng)計報表等。

4、辦理公司法律事務(wù)時,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況,收集證據(jù)。

5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。

第十條企業(yè)法律顧問應(yīng)履行的義務(wù):

1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。

2、忠于職守,維護公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。

3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責。

4、保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。

5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。

第十一條政策法律室的職責:

1、促進公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見。

2、參與起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進行合法性審查。

3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。

4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。

5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關(guān)法律事務(wù)。

6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。

7、負責和配合公司有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育。

8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢。

9、對公司重大、復(fù)雜的法律事務(wù)工作,負責向集團政策法律室進行匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調(diào)、處理。

10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。

第三章公司法律事務(wù)管理

第十二條處理公司重大經(jīng)營決策中的法律事務(wù)。

企業(yè)法律顧問參與公司重大經(jīng)營決策,主動提出法律意見和方案,對領(lǐng)導(dǎo)提出的法律問題作出解答說明,保證公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策合法有據(jù)。

第十三條處理公司重大經(jīng)濟活動中的法律事務(wù)。

企業(yè)法律顧問參加公司重大經(jīng)濟活動有關(guān)的會議、調(diào)查、考察和談判,收集研究相關(guān)法律法規(guī)和政策,及時解答法律問題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書,為經(jīng)營決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經(jīng)濟活動的合法性和法律上的可行性。

第十四條健全公司規(guī)章制度體系。

結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計劃,強化

公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。

對公司規(guī)章制度的合法性進行審查。對不適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進行清理、修改,確保對內(nèi)政令統(tǒng)一,對外與時俱進。

嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。

第十五條規(guī)范公司案件管理。

政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門為政策法律室對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持,并負有保密義務(wù)。或者在案件開始后,由政策法律室按照有關(guān)規(guī)定,積極做好前期準備工作,及時移交集團政策法律室,并協(xié)助處理。

法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進行整理并歸檔。

第四章法定代表人授權(quán)委托

第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《****有限責任公司章程》行使職權(quán)。

第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必須申請授權(quán)委托。公司通過規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項明確轉(zhuǎn)授其他機構(gòu)或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權(quán)委托,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。

第十八條部門、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長授權(quán)委托的,應(yīng)當出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書由董事長簽發(fā)。

第十九條授權(quán)委托書應(yīng)當根據(jù)所辦理事項的具體情況,載明下列內(nèi)容:

(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位;

(二)委托事由;

(三)委托權(quán)限;

(四)委托起止時間;

(五)需要明確的其他事項。

第二十條受托人必須盡職盡責,維護公司權(quán)益。受托人應(yīng)當及時向公司報告委托代理事項的辦理情況。

第五章合同管

理

第二十一條公司對外簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采用書面形式。

第二十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負責各專項合同的日常管理,政策法律室負責對重大重要合同進行備案。

第二十三條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴格合同專用章的管理。

第二十四條合同的簽訂,由具體經(jīng)辦人負責合同對方當事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及提供資料的真實性、合法性進行審查,負責合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應(yīng)及時向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會同業(yè)務(wù)部門共同制訂。

第二十五條合同條款應(yīng)當完備、嚴密,除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外,還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。

第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認真履行合同,確保信譽,避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應(yīng)當按合同簽訂的程序辦理。

第二十七條對合同履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應(yīng)當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護公司利益。當我方接到對方的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知政策法律室并報告主管領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。

第二十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責任,涉及犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

第六章保護公司知識產(chǎn)權(quán)

第二十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)助工作,共同保護公司的無形資產(chǎn)不受侵害。

第三十條公司知識產(chǎn)權(quán)保護實行集團統(tǒng)一管理、分級負責的制度,規(guī)范商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門要加強商標注冊管理,強化商標維權(quán)意識;技術(shù)開發(fā)部門加強專利的申請、保護及技術(shù)秘密的保護工作;供應(yīng)、銷售部門要加強供銷渠道、價格、客戶資料、招投標文件等商業(yè)秘密的管理。

第七章參與重大法律糾紛的處理

第三十一條公司政策法律室負責協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。

第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關(guān)部門須將有關(guān)情況及原始資料立即報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核

第三十三條法律咨詢事務(wù)。

政策法律室負責公司日常法律咨詢事務(wù),對生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的法律問題進行解答。

第三十四條組織法制宣傳教育。

政策法律室配合教育培訓部門,結(jié)合公司實際,在公司內(nèi)進行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。

第三十五條政策法律室負責公司法律事務(wù)的日常管理,對重大、復(fù)雜的法律事務(wù),及時向集團政策法律室匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調(diào)、處理。

第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟責任考核體系,對避免或者挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將予以表彰和獎勵;造成損失的,給與相應(yīng)處罰。

第九章附則

第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過,報集團政策法律室備案,由公司政策法律室負責解釋。

第三十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。