學院(學校)安全檔案管理規定

第一章總則

第一條為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護檔案,為學校安全及各項工作的順利開展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《邯鄲學院檔案管理辦法》及有關法律法規,制定本規定。

第二條本規定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩定及綜合治理等工作中形成的對學校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數據、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。

第三條保衛處工作人員有保護安全檔案的義務

第四條安全檔案管理堅持依法治檔、統一領導、分級管理、專人負責的原則,共同保護檔案的完整與安全,為處室及學校工作服務。

第五條安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監督和指導。

第二章管理部門及職責

第六條安全檔案的管理由保衛處領導班子統一領導。領導班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強職工檔案意識,創造條件提高檔案管理人員的業務水平,確保檔案完整、準確和安全。

第七條辦公室統籌規劃本單位的檔案管理工作,具體職責為:

(一)貫徹執行學院檔案工作的各項政策、規定;

(二)在本單位領導和學院檔案室的指導下,實施學校檔案工作計劃、規劃;

(三)根據《檔案法》及有關法律、法規,制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關規章制度;

(四)負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向學院綜合檔案室移交檔案等工作;

(五)參與本單位檔案史料的整理和編研工作;

第八條各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作,管理人員應堅持四項基本原則,認真執行黨和國家有關政策和學校有關規章制度,嚴守紀律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業知識和相關的科學文化知識,認真參加學校及其他相關部門的業務培訓,不斷提高檔案業務能力和管理水平。

第九條保衛處各部門定期向保衛處辦公室移交檔案。

第三章檔案的管理

第十條檔案的收集:

(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集,本學年初立上一學年的卷,預立本學年的卷。

(二)重大事件、臨時性工作在工作結束后十日收集立卷。

第十一條檔案的整理:

要以事件特征為依據進行分類,特征相同的為一類,根據分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規范。

第十二條檔案的立卷:

(一)根據有關規定和案卷的價值分為永久、長期、短期;

第十三條檔案的保存:

按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。

第十四條檔案的借閱:

(一)因工作需要借閱檔案的,應填好檔案查閱單,并現場借閱,不得隨意帶出辦公室。

(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續,經辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。

(三)借閱絕密文件要經處室領導批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

第十五條檔案的銷毀:

須報學校有關部門及處領導批準,銷毀時應有兩人以上負責臨銷,并做好記錄。

第十六條檔案的備份:

處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。

第十七條檔案的移交:按照《邯鄲學院檔案管理辦法》定期向學院綜合檔案室移交整理好的檔案。

第四章檔案管理的范圍和內容

第十八條根據《檔案法》和《邯鄲學院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。

安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

第五章責任追究

第一十九條有下列行為之一的,依照有關法律、法規及規章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。

(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;

(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;

(三)涂改、偽造安全檔案的;

(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;

(五)未按手續借閱、外帶檔案的。

第六章附則

第二十條本規定解釋權歸保衛處。

篇2:駕駛員行車安全檔案制度

第一條為加快建立現代企業制度,規范駕駛人的檔案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業和員工帶來的風險,有效的保護和利用檔案,提高科學管理水平,特制定本規定。

第二條作為客運企業,客運駕駛人檔案是企業管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據,是公司檔案的組成部分。

第三條客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度,檔案記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶籍所在地公安機關無劣跡證明(或公安網查詢記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓記錄。

(四)公安網駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。

(五)駕駛員個人行車事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業資格證等復印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀處理情況,安全公里記錄和安全獎懲記錄。

(十)集團內部安全公里轉入證明。

第四條客運駕駛人信息檔案管理要求

1.分公司安全管理員負責駕駛人檔案的建立及維護工作,自駕駛人入職第一天起為其建立檔案,員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理,以便查詢。

2.辭職、辭退駕駛人的檔案從分公司提出,單獨保管。

3.信息檔案要嚴格管理,不得隨意轉借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準確。

第五條檔案查詢權限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

第六條本制度自制定之日起實施。

篇3:車輛安全臺帳檔案制度

車輛安全生產臺帳、檔案要求齊全有效,主要內容和要求如下:

文字記錄類:

1、車輛安全管理文件匯編:記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內部下發車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會議記錄:記載由本單位領導、部門負責人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或專題車輛安全工作會議情況。

3、車輛安全管理監督檢查記錄:記載本單位內部組織開展車輛安全生產檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書:記載在本單位開展車輛安全生產檢查中,對發現各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓活動記錄:記載組織本單位領導、部門負責人、

車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產教育、宣傳、培訓等活動情況。

6、車輛安全事故情況記錄:記載本單位向上級管理部門上報的事故發生情況(在填寫《道路運輸行業車輛事故快報》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“事故檔案”,一份在制式臺帳中留存)。

7、車輛安全事故處理結果記錄:記載本單位按照“四不放過”原則進行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報表記錄:記載本單位向上級管理部門上報車輛安全事故報表情況。(在填寫《浙江省道路運輸行業責任車輛事故(年、季、月)表》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“車輛安全工作信息--事故統計材料”,一份在制式臺帳中留存)。

9、車輛情況記錄:記載本單位營運車輛技術參數、維護作業、營運資質、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄:記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄:記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類:

1、車輛安全管理組織體系:收集本單位車輛安全生產委員會(小組)正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責正式行文、車輛安全管理網絡圖等。

2、車輛安全生產目標責任書及考核:收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產目標責任書及被考核材料;與本單位各部門、車隊(班組)、車輛人員簽訂的車輛安全生產目標責任書及考核材料。

3、車輛安全管理規章制度:收集本單位車輛安全管理規章制度。

4、應急預案及演練:收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發事件等情況發生時應急處置預案及相關演練開展情況。

5、事故檔案:收集本單位營運車輛發生的重大以上事故相關材料。以某事故為例,事故檔案主要可包括:《道路運輸行業車輛事故快報》、《道路交通事故責任認定書》、《重特大事故整改情況報告書》、本單位對事故的處理意見及相關批復等。

6、人員檔案:收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復印件。

7、車輛檔案:收集本單位營運車輛技術檔案和行駛證、營運證、車輛及車輛附件購置發票等重要證件的復印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運車輛車輛車輛安全日志,并匯總相關數據。

9、車輛保險檔案。收集本單位營運車輛各種保險保單。

10、車輛安全工作信息:有關法律、法規、規章、標準及規范性文件;本單位車輛安全管理工作計劃、總結;本單位在車輛安全管理工作方面的上報材料、報表;事故統計材料;本單位領導關于車輛安全生產或管理方面的講話、發言材料;本單位車輛安全生產或管理方面的宣傳信息;其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據公司形勢發展和上級部門的要求,不斷充實和完善臺帳、檔案資料。