1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

篇2:駕駛員行車安全檔案制度

第一條為加快建立現代企業制度,規范駕駛人的檔案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業和員工帶來的風險,有效的保護和利用檔案,提高科學管理水平,特制定本規定。

第二條作為客運企業,客運駕駛人檔案是企業管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據,是公司檔案的組成部分。

第三條客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度,檔案記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶籍所在地公安機關無劣跡證明(或公安網查詢記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓記錄。

(四)公安網駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。

(五)駕駛員個人行車事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業資格證等復印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀處理情況,安全公里記錄和安全獎懲記錄。

(十)集團內部安全公里轉入證明。

第四條客運駕駛人信息檔案管理要求

1.分公司安全管理員負責駕駛人檔案的建立及維護工作,自駕駛人入職第一天起為其建立檔案,員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理,以便查詢。

2.辭職、辭退駕駛人的檔案從分公司提出,單獨保管。

3.信息檔案要嚴格管理,不得隨意轉借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準確。

第五條檔案查詢權限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

第六條本制度自制定之日起實施。

篇3:車輛安全臺帳檔案制度

車輛安全生產臺帳、檔案要求齊全有效,主要內容和要求如下:

文字記錄類:

1、車輛安全管理文件匯編:記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內部下發車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會議記錄:記載由本單位領導、部門負責人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或專題車輛安全工作會議情況。

3、車輛安全管理監督檢查記錄:記載本單位內部組織開展車輛安全生產檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書:記載在本單位開展車輛安全生產檢查中,對發現各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓活動記錄:記載組織本單位領導、部門負責人、

車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產教育、宣傳、培訓等活動情況。

6、車輛安全事故情況記錄:記載本單位向上級管理部門上報的事故發生情況(在填寫《道路運輸行業車輛事故快報》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“事故檔案”,一份在制式臺帳中留存)。

7、車輛安全事故處理結果記錄:記載本單位按照“四不放過”原則進行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報表記錄:記載本單位向上級管理部門上報車輛安全事故報表情況。(在填寫《浙江省道路運輸行業責任車輛事故(年、季、月)表》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“車輛安全工作信息--事故統計材料”,一份在制式臺帳中留存)。

9、車輛情況記錄:記載本單位營運車輛技術參數、維護作業、營運資質、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄:記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄:記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類:

1、車輛安全管理組織體系:收集本單位車輛安全生產委員會(小組)正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責正式行文、車輛安全管理網絡圖等。

2、車輛安全生產目標責任書及考核:收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產目標責任書及被考核材料;與本單位各部門、車隊(班組)、車輛人員簽訂的車輛安全生產目標責任書及考核材料。

3、車輛安全管理規章制度:收集本單位車輛安全管理規章制度。

4、應急預案及演練:收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發事件等情況發生時應急處置預案及相關演練開展情況。

5、事故檔案:收集本單位營運車輛發生的重大以上事故相關材料。以某事故為例,事故檔案主要可包括:《道路運輸行業車輛事故快報》、《道路交通事故責任認定書》、《重特大事故整改情況報告書》、本單位對事故的處理意見及相關批復等。

6、人員檔案:收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復印件。

7、車輛檔案:收集本單位營運車輛技術檔案和行駛證、營運證、車輛及車輛附件購置發票等重要證件的復印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運車輛車輛車輛安全日志,并匯總相關數據。

9、車輛保險檔案。收集本單位營運車輛各種保險保單。

10、車輛安全工作信息:有關法律、法規、規章、標準及規范性文件;本單位車輛安全管理工作計劃、總結;本單位在車輛安全管理工作方面的上報材料、報表;事故統計材料;本單位領導關于車輛安全生產或管理方面的講話、發言材料;本單位車輛安全生產或管理方面的宣傳信息;其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據公司形勢發展和上級部門的要求,不斷充實和完善臺帳、檔案資料。