公司管理部的工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,做好各種會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)公司全體員工的招聘、培訓(xùn)、人事檔案、勞資、解聘及考勤統(tǒng)計(jì)等人事管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司會議組織、文件管理、外事、接待、工會、日常事務(wù)、證照辦理等行政管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司的消防安全(包括培訓(xùn)、安全標(biāo)志、提示語、消防通道)、衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;

7、負(fù)責(zé)對全公司的現(xiàn)場檢查、監(jiān)督管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司食堂(包括衛(wèi)生、價(jià)格核算、加班餐的統(tǒng)計(jì)及核實(shí)),環(huán)境,車輛,基建等后勤工作;

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品(手機(jī)、相機(jī),電腦的維護(hù),日常辦公用品等)的管理工作;

10、負(fù)責(zé)公司的印章管理:(公章、合同章(采購章和銷售章))包括用章人、時(shí)間、事由等有效控制;

11、負(fù)責(zé)公司其他部門不管的工作;

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司車輛管理部職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司車輛管理部職責(zé)

(一)部門職責(zé)

部門名稱:車輛管理部部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門:/

部門主要職能:負(fù)責(zé)經(jīng)營性資產(chǎn)管理、車輛日常管理、運(yùn)輸過程數(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、經(jīng)營性資產(chǎn)管理

制定車輛管理的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施

負(fù)責(zé)制定自有車輛的年度維修計(jì)劃,審核公司自有車輛維修情況

負(fù)責(zé)對公司自有車輛的定期盤點(diǎn)

2、數(shù)質(zhì)量管理

負(fù)責(zé)檢查裝卸車環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保運(yùn)送產(chǎn)品質(zhì)量合格

負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸過程中的數(shù)質(zhì)量監(jiān)控

及時(shí)分析任務(wù)完成情況、任務(wù)未完成原因以及改進(jìn)措施,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋

對裝卸油品及運(yùn)輸過程中車輛出現(xiàn)的異常情況及時(shí)處理并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)

3、產(chǎn)品運(yùn)輸

負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸規(guī)定,完成產(chǎn)品運(yùn)輸

運(yùn)輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應(yīng)及時(shí)向及車隊(duì)隊(duì)長報(bào)告并說明原因

4、合作單車開發(fā)、管理及考核

負(fù)責(zé)收集合作單車信息,建立合作單車信息庫,拓寬公司可選擇范圍

建立合作單車準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)進(jìn)行合作單車選擇過程中的談判和議價(jià)

負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與合作單車的溝通體系

負(fù)責(zé)對合作單車各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的代繳工作,掛靠費(fèi)的收取工作,并形成表單傳遞給財(cái)務(wù)資產(chǎn)部

負(fù)責(zé)合作單車司機(jī)上崗審核工作

掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進(jìn)行證照更新

負(fù)責(zé)建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績效考核工作

負(fù)責(zé)合作單車的績效考核分析、評價(jià)和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

5、車輛安全管理

負(fù)責(zé)自有車輛的按期年檢和審驗(yàn)工作

按照調(diào)度管理部的調(diào)運(yùn)安排,通知自有車輛及合作單車調(diào)運(yùn)任務(wù),并負(fù)責(zé)自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作

負(fù)責(zé)駕駛員安全管理,監(jiān)督運(yùn)輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作

定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求維修或者保養(yǎng)

定期召開車隊(duì)安全教育會議,牢固樹立全隊(duì)“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的團(tuán)隊(duì)思想

負(fù)責(zé)自有車輛和合作單車的檔案管理工作

6、車輛日常維修保養(yǎng)

負(fù)責(zé)制定自有車輛的維修保養(yǎng)年度計(jì)劃,審核合作單車的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施

負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購及管理

負(fù)責(zé)自有車輛配件的倉儲管理

負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷

7、車輛評估

每周及時(shí)向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進(jìn)行單車核算

負(fù)責(zé)建立自有車輛相關(guān)運(yùn)輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行單車運(yùn)量核算、單車保養(yǎng)維修費(fèi)用核算等

負(fù)責(zé)自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作

負(fù)責(zé)自有車輛績效分析、評價(jià)和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

不定期開展對標(biāo)學(xué)習(xí),提升車隊(duì)管理能力

8、部門基礎(chǔ)管理

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系延煉加油站、延煉綜合服務(wù)公司、榆煉綜合服務(wù)公司、子洲榮盛停車場、交警、運(yùn)政、車管所

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:交通管理部門安全職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)交通安全管理的法規(guī)和規(guī)定,參照上級交通管理規(guī)定,制定本管轄區(qū)域的車輛管理細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行,逐條檢查考核。

(2)負(fù)責(zé)本轄區(qū)的車輛年度檢驗(yàn)和駕駛員審驗(yàn)、考核及換證工作。

(3)經(jīng)常對本轄區(qū)范圍的車輛進(jìn)行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

(4)及時(shí)掌握本轄區(qū)的道路交通狀況,一旦發(fā)生事故,及時(shí)向上級有關(guān)部門匯報(bào),并及時(shí)趕赴現(xiàn)場,會同當(dāng)?shù)亟荒懿块T及時(shí)處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

(5)負(fù)責(zé)本單位及本管轄區(qū)域的交能駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。

(6)負(fù)責(zé)定期檢查本管轄單位的車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛人,限期進(jìn)行整改。

(7)負(fù)責(zé)對物業(yè)保安工作的考核檢查工作,維護(hù)廠區(qū)的交通秩序。

(8)負(fù)責(zé)本轄區(qū)交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。