公司出差管理規(guī)定

為了健全公司的管理制度,減少開支標(biāo)準(zhǔn),降低成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出差管理作如下規(guī)定:

(一)出差交通費(fèi)報銷規(guī)定

1、為減少開支,節(jié)約費(fèi)用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出申請,報批。

2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內(nèi)交通費(fèi),如因車無法分開送達(dá)出差人員到達(dá)目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用由司機(jī)簽名證實(shí)。

3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報銷交通費(fèi),凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費(fèi)不能報銷。

4、出差原則上一律不乘飛機(jī),特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細(xì)表。

5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費(fèi)照公司出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。

7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費(fèi),如有急事需辦理,報分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)后,可乘出租車,否則不予報銷。

8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報部本部批準(zhǔn),否則發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)自理。

9、費(fèi)用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費(fèi)或餐費(fèi)報銷單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(起止點(diǎn))辦事內(nèi)容及金額,餐費(fèi)需由當(dāng)事人簽字方可生效。

10、司機(jī)應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計一份上報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。

(二)出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

1、出差人員的伙食費(fèi),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天數(shù)以公司確定為準(zhǔn),只為準(zhǔn)許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補(bǔ)貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費(fèi)用又個人自理,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、公司制定的報銷標(biāo)準(zhǔn)為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,超額自負(fù)。

3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補(bǔ)助,不報住宿費(fèi)。

4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,并發(fā)給伙食補(bǔ)貼。

5、出差費(fèi)用按公司制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見差旅費(fèi)報銷明細(xì)表,特殊情況超標(biāo)需報懂事長特批。

(三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定

1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。

2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負(fù)責(zé),財務(wù)部不予受理。

3、人員向公司借支差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補(bǔ)的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。

(四)周邊以外城市出差申請及費(fèi)用報銷作業(yè)流程

1、呈方式向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點(diǎn)及工作安排細(xì)節(jié),另附出差費(fèi)用預(yù)估表,超出部門費(fèi)用審批權(quán)限的,需報部本部批示。

2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)部借支出差費(fèi)用。

3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長。

4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實(shí)際費(fèi)用支出填寫“差旅費(fèi)報銷單”經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。

5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。

6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)流程圖簡介:

出差人填寫出差申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→部本部批示→填寫借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫“差旅費(fèi)報銷單”→財務(wù)沖銷借支。

(五)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(略)

篇2:集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假管理規(guī)定

某集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假的管理規(guī)定

第一條職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)申請補(bǔ)休,并及時通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補(bǔ)休后上班時須及時填寫《請假條》,并注明為補(bǔ)休假期。

第二條職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時可通過申請補(bǔ)休。程序如下:

1.上班當(dāng)天到行政管理中心填寫《假期補(bǔ)休統(tǒng)計表》以做備查。

2.待需要補(bǔ)休時須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請假條》。

3.補(bǔ)休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。

第三條本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。

第四條如存有補(bǔ)休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時的同等標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)計入工資。

篇3:裝飾公司出差制度管理規(guī)定

建筑裝飾公司出差制度管理規(guī)定

第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣員工出差。

第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。

第三條:出差的核決權(quán)限如下:

1、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費(fèi)用。

第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。

第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。(因公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:

費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任(項目)普通職員

交通費(fèi)(長途)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支

每日住宿費(fèi):

餐費(fèi)早/午/晚10、20、10、20、20、10、15、15、5、10、2015、

每日雜費(fèi)及補(bǔ)助40302015

市內(nèi)交通費(fèi)(超50504020

出自理。)

特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支

注:以上單位:元

說明:

1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報。

第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。

第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。

第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計算標(biāo)準(zhǔn)。

1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。

2、上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報午餐,于晚七時以后者報晚餐。

3、出差一日者不受上項標(biāo)準(zhǔn)限制