衛生局接待報銷管理制度

(一)機關接待原則上由局辦公室承辦,承辦程序為辦公室主任向分管領導報告,分管領導向局長報告同意后,由辦公室按規格(包括局機關食堂)接待;

(二)科室或局分管條線的客人,經科室承辦的由科長(主任)向分管領導報告,分管領導向局長報告同意后,由承辦人員按規格接待;

(三)承辦會議的會務開支由承辦科室預算,報分管領導,分管領導報告局長同意后,承辦科室按預算辦會,不得超支;

(四)按以上程序進行接待和辦會的票據,按財務要求規范粘貼,由經辦人簽字,經辦人簽字后交局分管領導簽字,分管領導簽字后,交局長審簽,簽字票據統一交財務科登記保管。

篇2:報銷會計崗位工作職責

職責一:財務部審核報銷會計崗位職責

一、認真遵守并嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤集團的有關規定。

二、根據有關會計憑證認真完成每日銀行支票的填寫工作,嚴格做到不出差錯。及時送存支票和索取銀行進帳單。

三、及時根據記帳憑證登記銀行存款日記帳,做到日清月結,及時和計算機帳核對,發現問題及時查找原因并向領導匯報。

四、及時到開戶銀行查實存款余額和索取對帳單,保證集團日常經營業務的順利進行,杜絕空頭支票發生。

五、認真仔細完成每日現金的收付業務,杜絕差錯發生。及時根據記帳憑證登記現金日記帳,做到日清月結,并及時與計算機帳進行核對,出現問題及時查帳并向領導匯報處理。

六、認真仔細完成每日有價票證的收發業務,杜絕差錯發生。及時根據記帳憑證登記有關日記帳,做到日清月結,并及時和計算機帳進行核對。

七、認真執行有關服務公約,熱情接待每一位來辦理業務的同志。

八、完成領導交付的其它工作。

職責二:報銷會計崗位職責

工作任務一

1、負責日常的報銷工作,包括差旅費、材料費、加工費、業務費、修理費、咨詢費等多種費用。

2、按照公司下發的各種文件精神及要求審核票據。

3、協助領導控制支出,及時了解資金的周轉情況。

職責表述:管理往來帳業務

工作任務二

1、根據審核無誤的報銷單據填制記賬憑證。

2、根據復核會計復核無誤的記賬憑證登記其他應收賬款、其他應付賬款、應付賬款、預付賬款明細賬。

3、月末及時提供往來賬明細,審核保管有關報銷資料。

職責三:票據審核報銷崗位職責

1、負責事業經費、科研經費、代管經費等原始憑證的審核與報銷工作。

2、在處長和副處長的領導下,根據相關法規,設置會計科目,建立健全帳務系統,維護帳務系統科學、合理、高效、安全的正常運轉。

3、嚴格遵守會計電算化管理制度,保管好個人操作密碼,熟悉會計軟件操作,學習并掌握各種開支范圍及標準,負責審核原始憑證的合法性和合規性,認真辦理制證制單手續,做好帳務處理工作,做到科學規范,帳證相符。

4、負責事業經費、科研經費、代管經費等原始憑證的審核與報銷工作。

5、參與編制財務報表,定期進行財務分析,為領導提供準確的財務信息和會計資料,并做好保密工作。

6、負責各種暫付款和預付帳款的清理工作,分析長期拖欠款的原因,報領導處理;及時對呆死帳進行匯報處理。

7、對不真實、不合法的原始憑證,不予受理及對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。

8、完成領導交辦的其他工作和任務。

篇3:公司開支報銷規則制度

第一條現金報銷需填制報銷憑證。由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。

第二條申購物品須事先填制物品申購單,經部門經理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在300元以上(含300元)須總經理審核簽字,未經審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。(附流程)

第三條員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發票每人每餐報銷10元。外出聯系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發票上寫明出發地、目的地。

第四條業務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應事先填制特批單,報總經理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業務招待費在報銷時須向部門經理、審核人員主動說明,并由經辦人及部門經理在該張發票背后簽字。(附流程)

第五條市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經總經理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,上述兩項費用可累計使用。(附流程)

第六條員工參加有關于本職工作的進修需經部門經理、總經理同意,并至管理部登記備案,所發生培訓費用按公司制定有關規定予以報銷。

第七條員工因病就診發生的費用按公司有關醫療費用報銷規定執行。

第八條員工因探病發生的費用,除受總經理委派外,均不能報銷。

第九條手機費:凡公司員工領用手機每月月租控制在200元以下,超出部分由領用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應填制特批單,經總經理批準。