第二人民醫院會議管理制度

為規范醫院會議管理,統一會議管理模式,提高會議質量,降低會議成本,提高辦公質量和工作效率,特制定本制度。

一、職責與要求

1.辦公室負責會議管理和組織,所有重要會議要經院長批準后到辦公室登記備案。

2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予協助。

3.會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。

4.會議應根據工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協調醫院內部各方面關系、解決問題、安排部署工作等。

5.會議應注重質量,提高效率。會前做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

二、會議類型

1.院長辦公會議

會議主持:院長

參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員

會議內容:

(1)審議醫院的發展戰略、中長期規劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目;

(2)審議決定醫院年度財務預決算和內部利潤分配方案;

(3)審議醫院業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

(4)研究醫院內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

(5)研究醫院重大改革方案和部署;

(6)審議通過醫院重要規章制度;

(7)研究決定醫院運營和管理中的重大問題;

(8)討論醫院年度工作報告,聽取醫院各部門(科室)的工作匯報;

(9)院長認為應研究審議的其他問題。

會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。

2.中層干部會議

會議主持:院長

參會人員:全院中層干部

會議內容:

(1)會議主持人通報重要事項;

(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;

(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫院協調解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現的問題作統一協調,明確處理意見和整改措施;

(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現的疑難問題,以及需由其它部門配合或領導協調解決的事宜。

會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。

3.全院職工例會

會議主持:院長

參會人員:全院職工

會議內容:

(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關重要議案;

(2)向全院職工或部門(科室)負責人發布院內信息,主要包括醫院制度、醫院文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應方面情況以及醫院的發展戰略、中長期規劃、年度計劃等。

會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。

4.職能科室負責人例會

會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開

參會人員:班子成員和各職能科室負責人

會議內容:

(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;

(2)院長部署當前中心工作;

(3)提前做好準備,匯報時間一般不超過5分鐘。

會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。

5.中心組學習例會

會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開

參會人員:班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)

會議內容:

(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導;

(2)學習內容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛生部門法規、規章、制度、規范、要求等。

會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。

6.各類培訓會議、各部門工作會議

各類培訓、學習課程或部門工作會議由培訓中心或相應職能部門負責,由分管院長或部門負責人主持。

7.臨時辦公會議

會議主持:院長,或指定負責人

參會人員:會議主持人確定的有關人員

會議內容:針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協助解決。

會議頻率:針對突發事項,及時安排召開。

三、會議準備

1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。

2.全院性會議由院辦公室統一安排,由院辦發布會議通知信息。

3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。

4.醫院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設備調試工作。

5.會議之前,辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品。

6.上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議,醫院應準備果品和鮮花。

7.特別重大會議,應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作,具體包括以下內容:

(1)會議議程安排(應提前報交院領導或主要參會者);

(2)會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

(3)會議場所布置;

(4)會議服務人員的安排;

(5)會議簽到;

(6)會后事項安

排。

8.需要留存會議資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。

四、會議紀律

1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內局域網提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負責通知本科應參會人員到會。

2.應參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。

3.各科室主任組織本科參會人員到指定區域就坐,并嚴格管理參會人員聽會紀律。

4.應到會人員不得無故缺席,確有緊急事務的需要履行請假手續,一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內三次無故不參加會議者,將停止外出參加學術會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內三次無故不參加會議者予以免職。

5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。

6.早退(經請假獲批者除外),違者予以罰款50元。

7.會議期間,與會人員須將手機調成靜音或振動狀態,不準接聽電話,如有重要電話應離場接聽,以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發言。違反者予以通報批評。

8.如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監察室負責人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。

9.會議主辦部門應了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。

10.效能監察室負責聽會紀律和會議出勤的監督考核,通報考核結果,并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內容。

五、會議記錄及督辦

1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀要》,由辦公室起草,經辦公室主任審核后,由院長簽發。

2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。

3.會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦負責協調督促,并就執行情況及時向院長匯報。

4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的會議考勤記錄交效能監察室。

六、附則

1.本制度由辦公室負責解釋。

2.本制度由院長辦公會審議后生效,自發文之日起執行。

篇2:道路運輸安全會議制度

為了認真貫徹落實《安全生產法》,加強道路運輸行業安全監督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生,使我所各項工作走向規范化管理的軌道,結合交通部門安全監督管理工作實際,特制定本制度。

一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。

二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。

所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會,明確安全監督管理工作重點,督促整改安全隱患。

春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產領導小組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議,專題布置節日期間的安全生產工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。

五、發生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現場告誡會,應到人員必須到會。

六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

八、會議決定的執行,采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。

九、本制度從公布之日起執行。

篇3:高速公路安全生產會議制度

第一章總則

第一條為加強安全管理,規范安全生產會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理公司生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神,結合****高速公路工程項目安全生產情況,制定本制度。

第二條****公司安全會議主要有兩種:

1、安全生產現場會。隨時召開,重點解決安全生產管理過程中突發事件和根據安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、安全生產工作例會。定期召開,對階段性安全形勢和工程安全管理進行安排,總結經驗,實施獎罰,同時學習安全生產有關規定和上級的文件批示精神,全面部署安全生產管理工作。

第二章****公司安全生產例會

第三條****公司安全生產監督管理領導小組安全生產工作管理例會:

1、每一個季度召開一次,由安全生產監督管理領導小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產監督管理領導小組組長或副組長主持,各部門負責人及各從業單位負責人參加。時間不限,地點由召集人決定。

2、會議主要內容:

①研究、討論如何貫徹執行國家及上級機關頒布的的安全生產管理的方針<>、政策和決議,對下階段安全工作進行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內部及各從業單位的階段安全目標管理<>計劃及執行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協調各單位及部門在隱患處理過程中的分工和協作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項目出現的安全事故,審定并通過對安全事故的處理決定和通報等;

⑤學習安全生產有關規定和上級的文件批示精神。

3、會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發各從業單位及上報總公司。辦公室和安全部應負責督促、檢查、考核會議決議<>的執行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產工作管理例會:

1、工程安全生產例會,每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產的副總工主持。參加會議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負責人;監理單位總監或總監代表、高級駐地監理工程師、安全監理工程師;施工單位項目負責人、技術負責人、專職安全管理人員、主要管理和技術人員,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由安全生產監督管理領導小組組長或副組長決定,地點由召集人決定。

2、會議主要內容:

①檢查上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;

②傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件,并研究提出本項目中的貫徹落實措施;

③對發生的安全生產事故進行通報,并按照“四不放過”的原則做出處理和決定;

④結合安全生產管理檢查情況,對安全生產管理不到位的單位提出批評和處罰,表彰和獎勵安全生產典型和事跡;

⑤對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3、會議記錄由安全部進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會單位。****公司安全部應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產其他會議

第五條****公司安全生產現場會

1、可隨時召開,地點可在各從業單位辦公或施工現場,目的是解決安全生產管理過程中突發事件和根據安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、由安全部和工程部負責人、專職安全管理人員、駐地業主代表召集,根據需要組織相關人員參加。要做好有關會議記錄和簽到的事項,由駐地業主代表負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況。

第六條專業性安全會議

指對施工中有特殊技術要求或采用新結構、新材料、新工藝的工程和特殊結構的工程以及對危險性較大的分部分項工程專門組織的安全評審會或討論會。可由建設單位、監理單位召集,根據需要確定參會人員。由召集人負責簽到和記錄,由召集單位或部門形成會議紀要,由監理單位對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會

指在一段時間內,針對所發生的安全事故進行分析、總結和從中吸取教訓,并對所發生的安全事故提出處理建議的會議。

第四章監理單位安全生產管理會議規定

第八條及時召開安全監理會議是做好監理單位安全管理工作的重要措施之一,各監理單位應制定相應的安全會議制度,使監理安全管理制度化、規范化。

第九條根據工程項目安全管理的任務和要求,結合不同會議形式要達到的目的和要求,監理單位安全會議要滿足但不限于以下形式:

1、監理單位第一次安全工地會議:要求在進入工地后正式大面積開工前,由監理單位總監召集第一次施工現場安全監理會議,進行安全監理交底,聽取各施工單位安全生產匯報。

2、安全生產監理例會:通常不少于每月一次,由總監或總監指定的監理工程師主持召開,對本期施工現場發現的安全生產、文明施工各類情況進行點評;分析問題,查找原因;商討解決辦法;對有關重要的安全生產管理事項做出決定。

3、安全生產監理現場會:針對施工過程中出現的有普遍教育意義的現象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現場召開的安全生產現場會。

第五章施工單位安全生產管理會議規定

第十條施工單位要更好的承擔施工安全生產主體責任,就必須加強安全生產的制度化、規范化、標準化管理,狠抓落實,強調實效。各施工單位應落實安全生產目標責任制,制定全面和完善的安全生產管理會議制度,特別是班組工前安全會和安全生產教育會。

第十一條班組工前安全會:指班組在開工作業之前對本班次、本小組成員進行作業布置、提醒作業注意事項及說明安全警示的會議。

1、由班組長負責召開,班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點自定。

2、會議主要內容:;布置、檢查、交流、總結作業注意事項;學習安全操作規程、安全規章規定等;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。

3、班組要整理已召開的工前會材料,包括時間、地點、參加人員、主持人、主要內容等,并要歸檔留存。項目部領導和專職安全管理人員必須每月進行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產教育會

1、會議根據每次安全教育重點內容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會議名單人數;

2、每月至少開一次,具體時間由項目部根據安全生產管理需要決定,由項目部主要領導或專職安全管理人員召集并主持;

3、會議主要內容是根據一些事故案例、安全操作技能知識、安全注意事項等向員工講解、宣傳及教育,以達到增強員工安全意識,提高安全操作技能,避免發生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會議管理制度根據建設單位和監理單位要求,以及安全生產管理需要自行制定。

第六章安全會議組織及其他要求

第十四條會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

第十五條通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

第十六條被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

第十七條安全會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。

第十八條每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等,應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

第十九條安全會議完整內業資料應由會議通知、會議簽到、會議記錄,會議紀要組成。

第二十條本辦法自發布之日起執行,由****公司安全部負責解釋。