公司會客接待制度(七)

1.接待來訪人員要熱情禮貌。

2.詢問其本人的姓名、單位及要找的人的部門。

3.來找部門經理的人員需部門經理同意后,填寫會客登記單,手續齊全方可進入會客。

3.1先打電話與部門經理聯系,告訴某人某事找。

3.2如部門經理同意入內,值班人員讓客人登記、扣押證件,放其進入。

3.3如部門經理拒絕接待,值班人員要好言勸離來訪人員。

3.4如會客人態度蠻橫、強行進入,值班人員要強行制止,并迅速上報值班長。

3.5上班時間一般不準會客。特殊情況,需經部門經理同意,到值班室外會客。

4.如來訪人找員工。

4.1知來訪人,公司員工上班期間不會客。

4.2如果沒有緊急事情,可以讓來訪人寫留言條轉交。

4.3如有緊急事情,電話通知員工部門經理,由其經理決定。

5.中午休息時間,不接待訪客,如有來訪客請其上班以后來。

6.下午18:00點后如有來訪客告訴其現已下班,請于明日上班時再過來。

7.如在休息或下班時間,預約客來訪,先電話聯系,同意后登記入內。

8.不要與來訪人員沖突,有異常情況上報值班長。

篇2:會客制度模版

會客制度

一、前廳會客制度

1、凡來酒店會客的訪客需填寫會客登記單。

2、登記時要按規定項目填寫清楚。

3、來酒店的訪客不準將易爆物品、煙花爆竹等帶入酒店和房間。

4、來酒店的訪客需在晚11點之前離店,晚11點以后不準會客,特殊情況需經大堂經理同意。

5、以上規定由前廳和保安部共同負責。

6、保安部要密切注視進入大堂人員,如有可疑人員,應主動對其進行查詢。

7、酒店及公安部門規定,在晚上11點時謝絕訪客到客房地區,如發現有非住客要到客房地區,保安人員應主動而有禮貌地查詢并委婉拒絕,特殊情況由大堂經理決定并記錄。

二、員工通道會客制度

1、凡來酒店聯系業務(包括供應商、施工單位、行政辦事人員)或會見員工的來訪者應從員工通道登記后進入酒店,因故已不在酒店工作的原酒店員工一律登記會客。

2、登記時按照項目填寫清楚。

3、來酒店的訪客不準將易燃易爆品、煙花爆竹等帶入酒店和房間。

來訪的客人經保安部與被訪部門聯系后,由被訪部門接待。

篇3:Z機關門衛會客制度

一、機關門衛會客工作由傳達室具體負責。

二、機關工作人員出入辦公區域必須隨帶有效證件,臨時人員出入機關辦公區必須攜帶局辦公室發給的出入證。證件、出入證不得借給他人。

三、機關以外人員來局聯系工作,憑介紹信、工作證、身份證,經傳達室聯系同意后,填寫會客單后,方能進入機關。

四、機關以外人員來局找人,由傳達室聯系,經同意,辦理會客手續后,方能入內;如經聯系,我局工作人員未在或不同意會見的,不得入內。

五、上級機關領導或其他黨政機關人員來局,由辦公室及時通知傳達室,或由門衛人員及時向辦公室領導請示。

六、來客攜帶貴重物品進入機關的,須在會客單上注明,以便出來時由門衛核對。

七、來機關辦理公證、法律援助和法律咨詢等事務的人員不得進入機關辦公區域。

八、各種推銷人員、收廢品人員以及社會閑散人員不得入內。

九、外來各種車輛禁止入內。

十、來客應尊重門衛人員,主動出示證件,接受門衛檢查。

十一、會客應在機關辦公時間內,下班后以及節假日期間不得會客

十二、本制度由局辦公室負責解釋。