高級中學報刊管理制度

為規范學校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現象的發生,特制定本制度。

日常收發

1、報刊收發員每周定期從郵箱中取報刊,對照學校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領導教師辦公室。

2、各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現缺少問題及時與郵局責任人聯系。

3、各教研組、各處室及領導辦公室報刊實行責任人負責制,由組長或處室負責人負責簽收,因責任人不在,確需代收的可由組內其他成員簽收,日后由代收人向負責人說明。

日常管理

4、各年級學生閱覽室由圖書組統一印制期刊目錄,下發到各班和語文組,以備師生查閱。

5、各年級閱覽室圖書為學生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架,嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理,確保報刊不丟失和不人為破損。

6、學生互助閱覽室每學期統一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。

回收續借

7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學年末由學校統一按發放表簽收的本數足數收回,丟失的由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。

8、學年初由組長到教工閱覽室統一辦理借閱手續,延續使用上半年報刊種類的需經報刊收發員核準后,再延續分發簽收管理。

附:報刊收發責任人:

20**級學生閱覽室20**級學生閱覽室20**級學生閱覽室教研組、教工、年級部領導班子

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zz高級中學

篇2:房地產企業圖書報刊資料管理規定

房地產公司圖書報刊資料管理規定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范,特定本規定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

二、資料的收集訂購規定

1、每年年末由總辦下發通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

3、審批后,由總辦具體執行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執行分發工作;

5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規定

1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續,否則,人事部門將不辦理離職手續。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

篇3:X地產公司圖書及報刊雜志管理規定

地產公司圖書及報刊雜志管理規定

根據工作需要和有利于員工發展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規定如下:

第一條圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統一辦理訂閱手續。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發放,若需要投遞到售樓處等外派現場,須報備總經理辦公室。

第二條圖書的管理

1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。

2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統上進行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨浝磙k公室負責錄入新買的圖書,將網上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。

4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規定辦理借閱手續并定期歸還;專業用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業所必須的工具書除外)。

第三條報刊雜志的管理

1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細,由總臺進行發放。

2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發明細表。

3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續。

4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

第四條本規定由總經理辦公室監督管理。