機關大院文件收發、輪閱制度

一、局辦公室收發人員應做到收文當天拆閱、分類登記、特件特送,并做到迅速傳遞,按時歸檔。

二、各辦、科室收到傳閱文件后,應及時傳閱,閱后簽名,并要求當天閱畢歸還辦公室;對交辦的文件,還應簽置辦理日期。以便查考。如無時間閱讀,應即交辦公室送其他辦、科室先閱。

三、傳閱者不得擅自載留文件和有關資料,確因工作需要留用一些文件資料的,應向收發人員注明該文件復印的份數及去向,復印的文件資料不得外借、轉借,妥善保管。

四、輪閱文件如當天不能交收發人員時,必須妥善保管,防止遺失。

五、各辦、科室在參加各類會議后帶回來的文件、資料應及時交局辦公室收發人員登記、傳閱。

六、文件收發、輪閱必須做到安全、迅速、及時。

篇2:關于項目建設管理文件資料收發和歸檔規定

關于項目建設管理文件資料收發和歸檔的規定

1總則。為規范項目建設管理文件資料的收發和歸檔工作,特制定本規定。

2項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。

3對項目經理部所簽發的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發。所有外發文件資料應留底存檔。

4對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5對設計單位發出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監理機構簽發的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業主。

6項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業主。

7工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。

篇3:工程工地文件收發制度（五）

工程工地文件收發制度(五)

1、工地文件和檔案收文與登記

1)所有收文應在收文登記表上進行登記。應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發放單位(部門)、文件編號以及收文日期,必要時應注明接收文件的具體時間,最后由項目監理部負責收文人員簽字;

2)資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫和記錄真實完整,簽字認可人員應為符合相關規定的責任人員;

2、工地文件檔案資料傳閱與登記

由建設工程項目監理部監理工程師或其授權的監理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后,文件原件應交還信息管理人員歸檔。

3、工地文件資料發文與登記

1)發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名,并加蓋項目監理部圖章,對蓋章工作應進行專項登記。

2)所有發文按監理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發文登記表上登記。

3)重要文件的發文內容應在監理日記中予以記錄。

4)項目監理部的信息管理人員應及時將發文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。