公司行政中心部門職能(九)

部門名稱:行政中心

上級部門:總經(jīng)理

下級部門:人力資源部、行政部

部門本職:公司行政后勤和人力資源管理

主要職能:

1.管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。

2.協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。

3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。

4.管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。

5.組織整理和提煉公司企業(yè)文化。

6.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃方案。

7.建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。

8.公司車隊(duì)調(diào)度。

9.公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。

10.公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。

11.組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。

12.公司政令下達(dá)與督辦。

13.公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。

篇2:D區(qū)行政中心綠化管理措施

區(qū)行政中心綠化管理措施

管理定位:

從過去單純的僅供觀賞和作為城市裝飾的性質(zhì)向著為改善人類生存環(huán)境、保護(hù)城市生態(tài)平衡的高度轉(zhuǎn)化。園林城鄉(xiāng)化,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和城市地域的擴(kuò)大,如何保護(hù)城鄉(xiāng)居民賴以生存的環(huán)境,已經(jīng)成為當(dāng)前世界普遍關(guān)注的一個熱點(diǎn)與難點(diǎn)。采取高綠地指標(biāo),消除環(huán)境污染,美化生活環(huán)境,讓城市掩映在萬綠、萬花叢中,成為既有高度物質(zhì)文明,又具有大自然純樸氣息和生態(tài)平衡的現(xiàn)代化的、反映精神文明的新型生態(tài)形式。

當(dāng)今,綠色浪潮風(fēng)行世界,因?yàn)榫G色植物能提高城鄉(xiāng)免疫功能,這是綠化的最根本的功能。綠色植物是生態(tài)園林中的靈魂,在城市中每塊綠地都是城市大機(jī)體中的"肺葉與肝臟",起著氣體交換和消除污染與美化環(huán)境的作用。根據(jù)綠化無界性特點(diǎn),實(shí)行城鄉(xiāng)一體化的大環(huán)境綠化,用園林綠化緊扣改善和提高生態(tài)環(huán)境的戰(zhàn)略目標(biāo),形成綠點(diǎn)、綠線、綠面、綠帶、綠網(wǎng)、綠片的生態(tài)園林體系。

對長沙市某某區(qū)行政中心綠化的維護(hù)管理,我們將推行生物型、科技型、知識型、可持續(xù)型和科學(xué)化、規(guī)范化、社會化的科學(xué)管理措施?，F(xiàn)代化的管理手段,通過對植物的立體化控制。全方位對長沙市某某區(qū)行政中心進(jìn)行園林生態(tài)化的綠化管理。依據(jù)ISO9000質(zhì)量體系中PDCA的質(zhì)量控制循環(huán)控制程序,進(jìn)行綠化作業(yè)策化、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。同時制訂坡地山洪等應(yīng)急情況的綠化管理方案。為此制定以下措施。

一、室外綠化管理

(一)生態(tài)型綠化管理

長沙市zz區(qū)行政中心綠化水平提高和良好生態(tài)環(huán)境的維護(hù)。管理上要依靠綠化作業(yè)方式的專業(yè)化。生態(tài)型專業(yè)化的綠化作業(yè)方式,確保工作效率。

1、現(xiàn)代化的綠化作業(yè)機(jī)

草坪、樹木的成片修剪將采用各類新式的綠化專用機(jī)械設(shè)備,極大提高單位生產(chǎn)效率.

2、現(xiàn)代化的噴灌技術(shù)

根據(jù)實(shí)地的管理需要結(jié)合我們多年的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將對管理區(qū)的噴淋系統(tǒng)進(jìn)行集約化改造,避免植根泡死或澆水不足,確保植物生長良好。

3、園林病害蟲的防治及持續(xù)控制

為了創(chuàng)造良好的人居環(huán)境,我們不單純依賴化學(xué)防治的方法、。必須從城市生態(tài)系統(tǒng)的整體出發(fā),處理好有病蟲--寄生--環(huán)境因素三者之間的相互關(guān)系,實(shí)行"以生物防治為主,化學(xué)防治為輔"的綜合防治措施。實(shí)施IPR戰(zhàn)略(IategratcdPaslNanoccacal有害生物綜合治理)。是可持續(xù)控制害蟲害之路。采取以下的方法:

(1)植物移栽、補(bǔ)植時,加強(qiáng)病蟲防治。嚴(yán)防危險(xiǎn)性病蟲害侵入。

(2)科學(xué)種植、養(yǎng)護(hù)和管理,營造不利于病蟲害繁殖的生態(tài)環(huán)境。

(3)病蟲害的預(yù)測預(yù)報(bào),根據(jù)實(shí)際情況(調(diào)查和經(jīng)驗(yàn)等)建立病蟲害預(yù)測預(yù)報(bào)系統(tǒng),確定長沙市某某區(qū)行政中心物業(yè)內(nèi)的主要害蟲和病害。進(jìn)行重點(diǎn)防治。

(4)實(shí)行生物防治,通過生物防治措施控制病害蟲發(fā)生。如保護(hù)和利用害蟲的天敵(益鳥、寄生性天敵昆蟲、有益微生物等)。

(5)依據(jù)害蟲生活習(xí)性,利用簡單物理因素對害蟲加以捕殺,如燈光誘殺,人工摘除病病葉。

(6)化學(xué)防治,科學(xué)使用高效率低毒農(nóng)藥,嚴(yán)格控制病蟲害。

4.草坪雜草的綜合治理

為使草坪生長正常、優(yōu)質(zhì)、美觀、可對草坪雜草進(jìn)行如下綜合治理:

(1)建立適宜于本地生長的優(yōu)良品種。

(2)加強(qiáng)草坪管理,對草坪及時修剪、及時澆水、施肥,及時防治病蟲害等措施,以提高草坪的抗害性。

(3)化學(xué)防除可通過移植前采用化學(xué)除草劑,摘除雜草,同時通過使用選折性除草劑控制雜草。

(4)人工撥除,小面積少量草坪雜草可進(jìn)行人工撥除。

(二)可持續(xù)型綠化管理

根據(jù)植物的生長特性和科學(xué)化、規(guī)范化、機(jī)械化專人作業(yè)。實(shí)施生態(tài)型綠化可持續(xù)發(fā)展之路。實(shí)現(xiàn)長沙市某某區(qū)行政中心樹木、草坪、花卉搭配合理。植物常青,花開不斷。

1、喬灌木:及時淋水,松土、施肥、修剪。去除枯枝葉,防治病蟲害。

2、時花:供應(yīng)四季新潮時花,及時更新殘花。

3、草坪:保持草坪生長良好,每年打孔培沙,梳草松土,進(jìn)行草坪更新復(fù)社。

4、物的持續(xù)利用;充分利用修剪下來的草屑、枝葉等,制成堆肥。維護(hù)了生態(tài)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)綠色廢棄物的可持續(xù)利用。

(三)知識型綠化管理

因?yàn)榫G色植物是生靈中的一份子,擁有其美麗的名字和特殊的個性,我們對長沙市zz區(qū)行政中心的每種樹種進(jìn)行綠色標(biāo)識(如樹上掛彩牌),樹種名稱、科屬、習(xí)性,產(chǎn)地等,同時進(jìn)行有關(guān)生態(tài)和保持優(yōu)美景觀方面的科普宣傳,讓人們在與綠色朋友親密接觸的同時增長綠化知識,提高生態(tài)意識,精神面貌,在優(yōu)美的困境環(huán)境中受到智熏陶。

(四)科學(xué)化、規(guī)范化綠化管理

1.ISO9000質(zhì)量管理體系

在長沙市zz區(qū)行政中心的綠化管理中,我們按照ISO9000質(zhì)量管理體系要求,建立一套完整,規(guī)范的綠化管理體系,工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,明確規(guī)定綠化管理工作每一個崗位的工作職能,每一項(xiàng)工作的操作步驟,各種問題的處理方法,使每一個員工工作都有章可依,從而不斷提高綠化管理質(zhì)量。創(chuàng)建綠色環(huán)保型物業(yè)。

2、"閉環(huán)+激勵"內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制

在管理處的"閉環(huán)+激勵"管理模式下,進(jìn)行綠化區(qū)域分工,區(qū)域負(fù)責(zé),責(zé)任到人。下級對上級負(fù)責(zé),事情一環(huán)扣一環(huán),形成一個有機(jī)結(jié)合的綠化管理閉環(huán).

3、"零干擾"的隱形服務(wù)

利用節(jié)假日的時間施行剪草剪枝,以盡量減少綠化作業(yè)時間對用戶正常工作的干擾。

總之,我們的綠化管理就是要把眾多相關(guān)的園林有機(jī)地貫穿起來,編織成總體環(huán)境景觀的綠色花環(huán)。并附之靈魂,讓充滿勃勃生機(jī)的綠色精靈和人融匯在一起,形成人與自然和諧相,生態(tài)與環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

二、室外綠化管理運(yùn)作

綠化管理日常工作,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的PDCA循環(huán)控制程序,進(jìn)行綠化策化(確定標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃)綠化實(shí)施綠化檢查綠化改進(jìn),先制訂出科學(xué)合理的綠化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然后組織實(shí)施,并對綠化作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,檢查,分析其有效性。以不斷改進(jìn)綠化工作。

(一)室外綠化管理標(biāo)準(zhǔn)

園林既是一種自然景觀,又是一種文化現(xiàn)象,需要以一種文明的,高層次的管理來實(shí)現(xiàn)它的功能。我們以"人與自然"為主題,以"三最"(最優(yōu)美、最清潔、前衛(wèi)生)為尺度衡量我們的管理工作,做到一草一木青枝綠葉,一磚一瓦精雕細(xì)刻,一人一事服務(wù)周到,一時一刻體

現(xiàn)文明,室外綠化養(yǎng)護(hù)達(dá)到一級養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn).

篇3:行政中心花卉租擺管理辦法

行政辦事中心花卉租擺管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)市行政辦事中心花卉租擺過程管理,提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平,美化行政中心工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。

第二條市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局賦予行政事務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。

第三條**物業(yè)管理公司協(xié)助行政事務(wù)科執(zhí)行本規(guī)定。

第二章對現(xiàn)場作業(yè)人員的管理

第四條按機(jī)關(guān)事務(wù)局與專業(yè)綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書》要求,綠化公司須安排專人駐點(diǎn)養(yǎng)護(hù),工作人員必須穿著本公司標(biāo)志服裝作業(yè),并注意禮節(jié)禮貌、衣冠整潔,不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業(yè)。

第五條綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項(xiàng)管理規(guī)定,作業(yè)中須保持作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業(yè)產(chǎn)生的垃圾。

第六條綠化公司工作人員作業(yè)及進(jìn)出貨時必須由指定員工通道或貨物通道進(jìn)出辦事中心或上下樓層,不得使用非指定通道進(jìn)出或上下樓層。

第七條綠化公司應(yīng)按實(shí)際工作量安排員工現(xiàn)場進(jìn)行苗木養(yǎng)護(hù),員工進(jìn)場時必須向物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行申報(bào),同時須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個人身份證原件供物業(yè)服務(wù)中心驗(yàn)證(復(fù)印件及公司證明交物業(yè)服務(wù)中心存檔備案),物業(yè)服務(wù)中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時出入證:》。

第八條綠化公州證明須包含以下內(nèi)容:

l、該員工進(jìn)場原因:

2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號碼、從事lr作崗位;3、證明中還應(yīng)包含對該員工政治身份的鑒別及擔(dān)保內(nèi)容;

第九條物業(yè)服務(wù)中心辦理'臨時出入證》時每張收取工本費(fèi)人民幣5元,綠化公司員工離崗/職時應(yīng)將出入證交還物業(yè)服務(wù)中心。

第三章苗木租擺服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)

第十條租擺苗木品種、數(shù)量及質(zhì)量要求:3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白*、蝴蝶蘭等16類苗木,共1604株;要求所有花木須常青常綠,不得有桔葉、殘花,生長良好無病蟲害,盛花容器應(yīng)整潔美觀,樣式須經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局專人確認(rèn)方可使用。

第十一條苗木須每兩周更換一次(部分苗木可根據(jù)其生長特性經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員同意方可延長擺放時間,但延長時間不能超過15天),保持苗木常青常綠。

第十二條1.5M高的發(fā)財(cái)樹直徑須達(dá)到20CM,高1.7M的發(fā)財(cái)樹直徑須達(dá)到22CM以上;蝴蝶蘭每盆不得少于8支,每支不得少于8朵花。

第十二條各個重要接待室、會客廳、迎賓廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)公司(按領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)事務(wù)局要求傳達(dá))的要求進(jìn)行;同時,作為專業(yè)性綠化公司,應(yīng)該在場地布置及品種選擇方面提供專業(yè)意見或建議協(xié)助決策。

第四章綠化公司作業(yè)場地

第十三條物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各場地使用狀況指定地點(diǎn)用于綠化公司駐點(diǎn)管理人員臨時辦公及工具保管之用,不提供辦公家俱及其它物品。(目前指定地點(diǎn)為地下車庫西北角)

第十四條物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各部位使用情況指定地點(diǎn)用于綠化公司苗木臨時養(yǎng)護(hù)修剪及配件(如套盆等)存放之用,綠化公司須保證場地周邊交通順暢,不得影響周邊環(huán)境衛(wèi)生。(目前指定地點(diǎn)為西樓一樓東部的連廊處)

第十五條辦事中心內(nèi)各部位擺放的苗木的養(yǎng)護(hù)時須注意作業(yè)形象及工具擺放,做好專業(yè)、規(guī)范,共同維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,如遇重大會議或接待時,應(yīng)主動回避。

第五章租擺苗木的驗(yàn)收

第十六條綠化公司應(yīng)根據(jù)合同(用戶需求書)要求,按要求規(guī)格及時間安排苗木進(jìn)出場。

第十七條綠化公司應(yīng)向機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心提供《各類苗木擺放分布圖(表)》以便于相關(guān)監(jiān)督人員掌握、跟進(jìn)。

第十八條綠化公司按合同要求組織苗木進(jìn)場時應(yīng)提前通知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心指定人員以便于組織驗(yàn)收工作。

第十九條苗木進(jìn)/出場時須由機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員會同物業(yè)服務(wù)中心指定人員負(fù)責(zé)苗木質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,三方確認(rèn)完畢后須在《租擺苗木進(jìn)/出場驗(yàn)收表》記錄進(jìn)/出場時間、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并須在表中簽名確認(rèn)。(《租擺苗木進(jìn)/出場驗(yàn)收表》一式三份,分別由機(jī)關(guān)事務(wù)局、物業(yè)服務(wù)中心及綠化公司保存,并以此作為付款依據(jù)之一,內(nèi)容詳見"附件一")

第六章臨時會議、接待的綠化租擺

第二十條臨時會議、重要接待時的綠化租擺,機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)至少提前一天通知綠化公司進(jìn)行相關(guān)苗木準(zhǔn)備。

第二十一條為保證緊急情況下的會場綠化布置,綠化公司應(yīng)長期準(zhǔn)備一批日常的會場背景、主席臺前等部位的綠化苗木,以便不時之需。

第二十二條機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心在接獲重大會議、接待通知后應(yīng)及時通知綠化公司,并根據(jù)會場現(xiàn)狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案,填寫《臨時租擺通知單》(見"附件二")交由綠化公司進(jìn)行布置,布置完畢后由機(jī)關(guān)事務(wù)局人員和物業(yè)服務(wù)中心人員簽名驗(yàn)收,并作為l臨時租擺付款依據(jù)之一。

第二十三條綠化公司在接到臨時租擺通知后應(yīng)積極組織貨源并按要求時間布置完畢.

如確因特殊原因致使部分貨品不能及時到位的,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心,并須提出補(bǔ)救意見。

第二十四條臨時租擺費(fèi)用的計(jì)算:【月合同金額÷合同苗木數(shù)量÷月天數(shù)(30天)】×苗木盆數(shù)×租擺時間。(臨時租擺只計(jì)數(shù)量,不分品種)

第二十五條租擺時間的確定:以《花卉/苗木臨時租擺通知單》的租擺時間要求為準(zhǔn)(一般時間基準(zhǔn)為3天,包含進(jìn)場時間和出場時間)。

第二十六條綠化公司應(yīng)根據(jù)各重要會議場地環(huán)境特點(diǎn),結(jié)合不同建筑裝飾風(fēng)格制定多套相應(yīng)的專業(yè)布置方案報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn),定期使用不同的方案以達(dá)到美觀及美化的效果。

第七章附則

第二十七條本規(guī)定由東莞市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

(附件1)租擺苗木進(jìn)場驗(yàn)收記錄表

(附件2)租擺苗木出場驗(yàn)收記錄表

花卉/苗木臨時租擺通知單

綠化公司:

因會議場地臨時會議、接待之用需進(jìn)行綠化布置,現(xiàn)通知你公司提供專業(yè)布置方案,并根據(jù)會場裝飾風(fēng)格及會議類型,于月日時前做好苗木準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置工作,共需租擺天。

通知人:聯(lián)系電話:

通知時間:年月日時

>臨時租擺苗木、花卉確認(rèn)(布置完畢后確認(rèn))

序號品種規(guī)格數(shù)量數(shù)量確認(rèn)質(zhì)量確認(rèn)效果評價(jià)備注

說明:"效果評價(jià)"為優(yōu)、良、中、差四個等級:本單一聯(lián),由綠化公司執(zhí)一聯(lián),作為付款依據(jù)。