公司車輛管理規定(十七)

第一章:適用范圍

*本管理規定規范公司范圍內小車(轎車、皮卡、面包車)、客車(中型客車、大客)使用申請、保養、維修等管理制度及流程;

*本規定適用除直接生產用車外所有車輛的管理

*駐外車輛日常管理規定另行規定。

第二章:目的

加強公司所有車輛和司機的管理,使之規范化,制度化。保障公車公用,降低費用,安全駕駛,提高工作效率,及時、高效為公司服務。

第三章:具體規定

1、車輛管理歸口部門

1.1公司辦公室負責公務用車。

1.2生產計劃部負責廠區對開班車(包括早晚員工班車接送);同時對包括皮卡、微型貨車或兩用車統一管理。

1.3各部門現有獨立車輛全部回收由相關部門統一管理和調配,如因項目或者特殊原因需要在一段時期內使用專車的,需要經COO批準。

1.4車輛養路費、驗證費由車輛管理部門匯總申請、報送企管部審核后轉儲運部辦理。

1.5公司所有車輛保險由財務部辦理。

2、車輛使用管理

2.1車輛情況(如:車輛型號、車牌號及和車輛負責人等)應在企管部備案。

2.2車輛管理部門安排專人對車輛調配、管理。

2.3公司辦公室負責晚上在開發區(值班辦公室設立在冷柜事業部)、冰箱二部、安排車輛及人員值班,其他外圍廠區有應急時間,可打車前往。

2.4非公出時間,所有車輛須定點存放;公司值班保衛定時檢查、記錄定點存放情況,每月初報送企管部核查,企管部隨時抽查監督;非公司車輛及員工車輛未經企管部批準,不得進入廠區。

2.5車輛管理部門對各部門建立車輛使用臺賬,每月匯總分類上網公布(出車次數、出車里程、總里程數、車輛耗油量)。

2.6車輛使用分為三種情況:

A.公司總經理及以上領導配備有專車;

B.公司副總經理用車由公司辦公室統一安排;

C.公司中層干部及管理人員日常在新鄉市區辦理事務工作,自行打車往返;一

次往返費用不得超過20元,在班車路線上不得打車(遇到緊急事件除外),

由公司人力資源部、企業管理部、生產計劃部、公司辦公室四部門根據各部

門具體情況設定交通費用標準,公司報銷費用;

2.7在公司班車路線上的,原則上不得打車,除非遇到緊急狀況;

2.8公司禁止公車私用;

2.9若中層干部或其他人員去鄭州辦事,若緊急則打車去鄭州,報單程費用200元,否則按公司差旅費報銷管理規定執行;

2.10中層及其他人員去鄭州機場,共同打車去鄭州機場,單程費用200元,返回時乘坐航空大巴和長途汽車返回,費用公司報銷(晚10點以后可打車,單程費用250元);

3、各部門職責

3.1企管部職責

3.1.1制定、修正和推行公司車輛管理制度。

3.1.2監督車輛管理和車輛使用是否按照制度流程執行。

3.2交通費使用部門職責

3.2.1審核行程路線、事由;做好費用記錄,嚴格控制交通費用,防止弄虛作假;

3.2.2交通費用記入部門管理費用當中,是部門KPI其中之一;

3.3財務部職責

3.3.1各部門的交通費用設立后,由財務部負責監控,每月向企管部提供各部門的交通費用使用情況;

3.3.2各部門每周將打車票(需注明辦事原因)經部門經理和財務經理、總會計師簽字后在財務部報銷費用,由財務分部門記帳;

3.3.3當各部門費用超出交通費用設定標準時,公司財務不予報銷費用;

3.4車輛管理部門職責

3.4.1管理調配車輛和司機,落實責任。

3.4.2對公司車輛的保養、維護。

3.4.3控制車輛使用的費用。

3.4.4組織相關部門探討報廢車輛或不使用車輛的處理。

3.5保安職責

3.5.1保安每天晚上9-10點檢查登記公出回來的定點存放的車輛,并做好、保存記錄。

3.6司機職責

3.6.1依據派車單出車,派車單行程路線、事由模糊或者手續不完備,司機有權拒絕出車。

3.6.2應維護車況完好和車體內外整潔,保管好隨車手續及證件,注意停車落鎖。

3.6.3每部車輛按規定定期保養(依據每輛車的實際情況確定)。

3.6.4車輛未經批準不得改裝,一經發現嚴肅處理。

3.6.5司機應嚴格遵守交通法規,保證行車安全,因違章駕駛而造成的罰款由司機承擔。

3.6.6公司車輛不得私自轉借或交與他人駕駛,不得私自開回家。

3.6.7司機因公出車,如發生交通事故,應及時向當地交通管理部門報案,同時向車輛管理部門匯報,不得私自處理,否則后果自負。

3.6.8司機不得倒賣、盜竊油料,不得私提廠內物資,一經發現嚴肅處理。

3.6.9司機應積極參加公司及交通部門組織的安全駕駛學習及業務知識培訓。

3.6.10司機必須認真填寫車輛日工作表,車輛維修手冊和車輛耗油手冊,報賬時審核,否則不予報賬(本條涉及的表格由企管部部門設計)。

3.5.11車輛須到公司指定的定點保養和維修,否則費用自理。車輛應定點加油。

4、費用管理

4.1公司所有車輛的各類費用由車輛管理部門進行建賬核算(費用包括:車輛養路費、管理費、修理費、油費、過橋費、過路費、停車費等),每月10號依據每一輛車產生的費用明細報企管部備案。

4.2車輛管理部門應對車輛的各種票據審核、簽字。

4.3司機報賬應實事求是,不得弄虛作假。做到車輛專車專賬,不得混報。

4.4車輛報賬經車輛管理部門經理審核、主管副總/總經理簽字,方可報賬。

4.5車輛修理或購買配件,應征得車輛管理部門同意后方可修理或購買配件。

5、考核標準

5.1司機離開車輛時,應鎖好車門、車窗,否則每次考核30元。

5.2司機應詳細填寫派車單,并且簽名,否則每次考核30元。

5.3司機不按車輛保養要求保養車輛,發生配件不齊、松動、滲漏等現象,每次考核30元。

5.4嚴禁酒后駕車,視情節嚴重性每次考核200元以上。如因酒后駕車發生交通事故,后果自負。

5.5所有車輛因各種原因,造成車輛外觀被碰撞、刮擦,必須向車輛管理部門領導匯報。否則每次考核100元。

5.6司機不得私自將車輛交于他人駕駛,或干私活,一經發現,視情節輕重,考核100-500元,嚴重者給予解聘。

5.7所有考核的款項交于企管部,企管部每月匯總交財務部。

6、交通事故考核標準

6.1駕駛車輛如發生交通事故,根據情節輕重,責任大小,按照考核比例執行:事故費用在一萬元以內,屬我方全部責任的考核司機20%,主要責任考核司機10%,同等考核司機5%,次要責任司機不需要承擔考核;如事故費用超過一萬元以上,除按以上比例考核外,如情節嚴重給予解聘;主要依據交管部門責任判定書;

6.2如公車私用,發生交通事故的,除按照主次責任考核外,還要給予解聘。

6.3如事故費用超出保險公司支付的,超出費用按照主次原則承擔,主要責任承擔全部,同等責任承擔50%,次要責任不承擔。主要依據保險公司賠償報告。

6.4司機全年安全行車,未出任何交通事故或車輛事故的,在年終公司視情況給予獎勵。

7、車輛購買

7.1購買車輛型號、數量等由公司資本性支出審核小組審核,最后報COO審批、CEO批準。

7.2車輛配置及使用年限(已經形成事實的除外

層次車輛標準使用年限

高1董事長公司決定10年

高2副董事長/首席營運官/董事總經理公司決定10年

高3總經理公司決定10年

高4副總經理

日常公出由公司辦公室統一派車

中銷售分公司10萬8年

7.3購買車輛如有特殊需求或突破標準的,須經董事會或CEO批準。

7.4高1、高2、高3的車輛處于空閑時段,公司辦公室依據實際情況自由調配車輛。

7.5員工在勞動合同里涉及車輛條款的,依據合同條款執行。

7.6高1、高2、高3層次的員工,允許上下班接送。

7.7公司給員工配備的車輛屬于公司財產,員工離職時要完好歸還公司。

7.8車輛使用者有義務對車輛進行保養維護。

7.9如遇交通事故或車輛被偷盜破壞,責任自負。

8、車輛報廢

8.1報廢車輛處理由公司資本性支出審核小組審核、確定。

8.2不再使用的車輛但未達到報廢的車輛,由儲運部、車輛管理部門和企管部共同探討處理意見;如要出售,流程轉至公司資本性支出審核小組審核、確定。

第四章:生效和解釋

1、本規定經董事/首席營運官批準后頒布生效。

2、本規定解釋歸人力資源部。

篇2:某某公司車輛管理規定

第一條為合理調配和使用好公司公務用車,保證行車安全,根據公司實際情況,特制定本規定。

第二條車輛使用

(1)所有車輛均由公司統一安排,統一管理,統一調配。

(2)車輛只能用于公司業務工作,未經批準不準用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

(3)非公務不準在節假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應事先填寫用車申請表,經報主管領導審批同意后方可使用。

(4)每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。

(5)車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉借。車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

第三條車輛管理

1、所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵安全獎1000元。

2、法定的節假日無出車任務時,車輛應按規定在指定地點停放。駕駛人員不得擅自私用,需要私用車輛時應提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用”,經主管領導核準后方可使用,違者受罰。

3、車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續。

第四條事故處理

1、凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人自行負擔,不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發現情況即免職處理。

2、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,公司主管領導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。

第五條車輛檢修

1、機動車輛的檢修,注明檢修內容及有關情況,經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

2、車輛在執行任務時發生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請求主管領導,否則其維修費用不給予報銷。

3、車輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終隨車輛其他費用一道公布。

第六條本規定自發布之日起嚴格執行。

篇3:車輛安全管理規定

一、汽車司機

1、嚴格遵守《道路交通安全法》和有關管理規則。

2、駕駛員必須攜帶駕駛證,飲酒后不準駕駛車輛,在駕駛時不準吸煙、飲食、談笑和其他妨礙安全的任何動作,駕駛室不準超額坐人。

3、行駛前必須檢查車輛剎車、方向機、喇叭、照明信號燈等主要裝置是否齊全完好,嚴禁帶病出車。

4、行駛前,應檢查周圍有無障礙物,鳴號起步。

5、在上下乘員時,必須做到停穩開門,關門起步。

6、在行駛中,應隨時注意來往行人及車輛動態,減速慢行,最高時速不得超過10公里,進出廠門、拐彎5公里;車間、庫房3公里;叉路口做到一慢二看三通過并鳴號示意。

7、停車時要選擇適當地點,不準亂停亂放,應按指定地點依次停放。停車后應將鑰匙取下,拉緊手剎。

8、在吊車下面裝卸時,司機必須離開駕駛室,不準在這時檢查、修理車輛。

二、車輛修理安全規程

1、工作前檢查起重設備及工具性能是否良好。

2、修理車輛底盤特別是拆裝輪胎時,必須頂穩千斤頂,并墊穩木枕或鐵凳。

3、修理鏟車等時,必須墊好枕木撐好撐架。

4、試車啟動前,應先檢查周圍環境情況。在運轉時檢查故障,須隨時注意旋轉部位,以防打傷頭、手。

5、凡需進行試車,必須由持證人員駕駛,試剎車時,必須思想集中,注意車前行人、堆物,并看清車后有無車輛。無駕駛證的修理人員,不準開動各種車輛。只準原地發動。

6、試高壓火花時不準在加注機油入口處,以防失火。

7、油路系統發生故障時,汽油不準以直流方式使用或用軟管直接注入化油器發動引擎。

8、車輛進行試車時嚴禁帶人,駕駛室兩旁不準站人,車輛未停妥,嚴禁上下。

9、凡在夜晚途中修理拋錨車輛時,不準用明火照明。

10、車輛須氣割、燒焊動明火時,事先要采取防火措施。

三、牽引車、叉車、拖拉機、鏟車安全操作規程

1、司機必須牢固樹立安全第一的觀念,加強安全行車責任感,嚴格遵守本規程。

2、司機必須持有駕駛證,嚴禁無證駕駛,實習司機除持有實習證外,必須有正式司機隨車帶教。

3、各種生產用車,必須有保證安全音響器、大小燈、方向燈、轉向器、制動器等必須靈敏可靠。

4、在行駛前,應查看周圍行人或障礙物,鳴號起步。

5、行駛時應注意來往車輛行人的動態,最高時速不得超過10公里,進出廠門、拐彎時速5公里;車間、庫房3公里;叉路口要做到一慢二看三通過。

6、同方向行駛的車輛,前后兩車的距離至少在10米以上,不得后車超前車。

7、車輛調頭、倒車必須密切注意來往車輛、行人和周圍情況,慢速進行。

8、隨車乘員駕駛室設有坐位的只準坐二人(包括司機),其他部位一律不準乘坐,掛車一律禁止乘人。

9、車輛在行駛中和尚未停穩時,嚴禁任何人上、下和扒車、跳車。

10、夜間臨時停車在車間門口和交叉路口,應開放小燈,司機不得遠離。

11、車輛在吊車下面裝卸物件時,司機必須離開駕駛室以防落物傷人。

12、叉車作業時鏟件升起高度不得超過全車高度的2/3,行駛時鏟件離地高度不得高于0.5米。

13、行駛時,禁止吸煙、飲食、談笑或其他妨礙安全動作。

14、司機離開車輛必須將開關鑰匙隨身帶走。工作完畢后,必須將車輛剎穩,并摘檔熄滅,叉車鏟腳應放落地面。

15、機動車如發生重大事故,要保護現場,及時報告,經有關部門現場觀察分析后才可變動現場。