公司司機與車輛管理規定

一、總則

為加強司機及車輛日常管理,適應公司的發展,提高公司車輛的使用效率,更好地為公司員工服務,特制定本規定。

二、適用范圍

車隊管理人員、公司司機與車輛。

三、車隊人員職責

1、行政部經理/助理的職責

行政部經理為車隊管理的主要責任人,行政部助理對公司車輛、司機及調度員進行日常管理,不定期地對車輛的調度、維修等工作進行檢查,對違反司機和車輛管理規定的有關人員進行處罰,對在有關車輛業務和管理方面有突出貢獻的人員進行表彰。

2、車隊長的職責

車隊長是公司車輛管理的主要人員之一,其工作向公司行政部助理匯報(在緊急、重大情況下可直接向公司行政部經理負責),主要負責車輛業務方面的管理,其主要職責有:

1)負責車隊的日常管理。

2)負責車輛的租賃和業務管理。

3)負責聯系并繳納車輛的各種費用及牌證、保險的辦理,保證車輛的正常行駛。

4)負責建立車輛維修與保養工作標準,每月定期檢查車輛維護情況并記錄。

5)負責公司車輛的安全行駛,車輛的定點停放、定點維修及維修費的審核和監控。

6)向司機傳達公司及公司關于車輛和司機管理的規定、文件,并組織學習。

7)參與對司機的績效考核,提供交規執行、維修保養、運營成本、安全性車等要素的數據。對司機的獎勵和處罰有建議權。

8)負責對車輛和司機進行管理,與調度共同負責做好司機的上崗前培訓,每次培訓有記錄。定期檢查車輛的運行維護狀況和衛生狀況。

9)負責建立車輛維修檔案。車輛每次維修和保養后,均應記錄到車輛維修檔案中,便于公司對車輛維修的監控。

10)協助處理公司車輛事故。

3、調度員的職責

1)公司車輛和車輛統一由調度員進行調度,任何個人無權私自調度車輛。調度員須對車輛調配的合理性負責。

2)調度員負責根據工作時間調整、員工的居住地和路況等情況,及時、合理地安排員工班車運行時間和停靠路線,并及時公布,以保證員工能準時到達公司。

3)調度員負責遵循“先急后緩、先客后主、先遠后近”等原則,按照公司工作的實際需要,合理調度日常公務用車。任何不合理的用車申請,調度員有權拒絕。

4)調度員負責司機出勤、行駛里程、加班的統計確認。

5)調度員手機必須24小時處于開機狀態,如有特殊原因確實無法開機和接聽的,事后應及時向行政主管說明。用車人在無法聯系上調度員的情況下,可直接向行政部經理申請用車。

6)調度員負責根據車隊長提供的相關數據建立和更新維護車輛維修電子檔案。

7)調度員參與對司機的績效考核,提供服務質量、工作紀律、勞動態度等要素的數據。對司機的獎勵和處罰有建議權。

8)負責對司機進行上崗前培訓,培訓內容包括與司機有關的工作行為規范及公司相關規章制度等,每次培訓有記錄。

4、司機的職責

1)根據調度員的用車安排,提供車輛服務,及時填寫出車記錄表(附件五)并主動請用車人在”證明人“一欄簽字證明。

2)負責所駕駛車輛的日常維護,每天出車前須對車輛進行安全檢查,行車過程要關注車輛的運行狀況,做到“四不漏”(油、水、電、氣),“五足”(冷卻液、汽油、機油電池、輪胎氣壓),發現問題及時反饋并處理。車輛行駛6000公里后應定期對車輛進行保養;司機跑長途前必須對車輛進行檢查,必要情況下還須做車輛保養。

3)負責保持車輛衛生整潔,根據車輛衛生狀況,以自己清洗與洗車場清洗相結合,有效降低費用成本。

4)通過各種方式學習交規及與本職工作有關的規章制度。

5)負責所駕駛車輛相關費用的繳納和據實報銷。

6)負責做好行政主管分配的行政內務工作。

四、車輛調度原則及用車規定

1、車輛調度原則

1)先急后緩

調度員根據用車任務的重要、緊急程度,進行排序,決定是否派車,何時派車,并將相關信息轉至用車人,相關人員應予以配合。

2)先客后主

在同等條件下,或情況允許的條件下,優先保證公司客人用車。

3)先遠后近

公司首先滿足客戶及因公長途用車的需求。

4)平衡原則

調度車輛時要平衡各司機的出勤情況,長短途輪換,考慮司機身體承受能力。

5)成本原則

2、為了節約成本,公司鼓勵員工市內公干盡量利用市內交通工具。除以下情況給予安排車輛跟隨外,其余情況不再安排車輛跟隨。

1)財務部業務用車;

2)攜帶笨重或貴重物品公干;

3)采購用車;

4)在天氣惡劣(如暴雨、大雪或六級以上大風)的情況下公干;

5)員工到市內三個及以上的地方公干;

6)員工夜晚加班后回家;

7)其他特殊情況。

3、用車申請規定:

1)員工因公干用車,必須提前申請。

2)市外用車,用車人必須提前一天填寫《用車申請單》(附件四),經部門經理簽字確認并報公司領導審批后交給調度員派車;

3)市內用車,用車人必須提前二小時填寫《用車申請單》并經部門經理簽字確認后交給調度員簽字派車。

篇2:公司機動車輛駕駛員安全管理規定

第一章總則

第一條為進一步加強機動車輛及駕駛員安全管理,杜絕和減少各類車輛設備、交通事故,確保國家財產和人民生命健康安全,保證安全生產。根據有關規定結合集團公司實際,特修訂本規定。

第二條各級安全部門、機電物資部門、人力資源部門、財務與產權管理部門要按職能分工抓好分管工作,并相互協作,共同做好集團公司機動車輛及駕駛員的安全監督管理工作。

第三條本規定適用于集團公司所屬各單位、集團各成員企業對其所購置的機動車輛,及其對所屬勞務組織、分包隊伍以及租賃的機動車輛及駕駛員的管理。

第二章相關職責

第四條安全部門職責:

集團公司安全主管部門:

1、歸口機動車輛及駕駛員的安全監督管理工作;

2、組織或參與車輛傷害事故的調查處理;

3、負責車輛傷害事故的統計報告。

各單位安全主管部門:

1、負責建立健全并督促落實機動車輛及駕駛員安全管理制度;

2、負責對駕駛員持證上崗、遵章守紀等情況進行監督檢查;3、負責組織對駕駛員進行安全教育培訓;

4、負責組織廠內機動車輛駕駛員操作證的取證和復審,以及駕駛員駕駛執照、從業執照的年審工作;

5、負責機動車輛戶籍管理;

6、組織或參與車輛傷害類事故的調查與處理;

7、負責車輛傷害類事故的統計報告。

第五條機電物資部門職責:

集團公司機電物資部職責:

1、歸口集團公司機動車輛的實物管理工作;

2、負責組織大型施工生產車輛駕駛員“設備操作證”的發放、管理;

3、組織或參與重大機動車輛設備事故的調查與處理,參與車輛傷害類事故的調查與處理;

4、負責機動車輛設備事故的統計報告。

各單位機電物資管理部門:

1、負責建立健全并督促落實機動車輛安全操作堆積及安全管理制度;

2、負責機動車輛安全技術狀況、設備安全運行及機動車輛設備管理制度落實的監督檢查;

3、協助組織大型施工生產車輛駕駛員“設備操作證”的發放、管理;

4、負責機動車輛的技術、安全鑒定及管理;

5、負責建立機動車輛檔案;

6、負責組織制定并督促落實機動車輛重大隱患整改方案;

7、組織或參與機動車輛事故的調查與處理;

8、負責機動車輛設備事故的統計報告。

第六條人力資源部門職責:

集團公司人力資源部:

1、負責指導、協助用人單位招聘機動車輛駕駛員;

2、協助組織大型施工生產車輛駕駛員“設備操作證”的發放工作;

3、參與車輛傷害類事故的調查與處理;

各單位人力資源部門:

1、負責機動車輛駕駛員的試用、錄用、解聘工作;

2、負責建立機動車輛駕駛員檔案;

3、協助、配合安全部門做好機動車駕駛員的安全培訓及考核工作;

4、參與車輛傷害類事故的調查與處理。

第七條各單位財務與產權管理部門負責對本單位機動車輛各類費用的收繳、籌集,并監督落實。

第八條機動車輛及駕駛員所屬單位(項目部、廠隊)職責:1、嚴格執行上級并適時建立本單位機動車輛及駕駛員管理制度;

2、負責對本單位機動車輛及駕駛員管理的各項制度、規定的執行情況進行監督檢查;

3、負責機動車輛駕駛員聘用、解聘信息資料的提供;

4、負責經常性的安全教育培訓的組織和落實工作;

5、負責建立機動車輛及駕駛員檔案;

6、負責機動車輛的維護保養及安全運行;

7、參與機動車輛設備事故及車輛傷害事故的調查與處理;

8、負責機動車輛設備事故及車輛傷害類事故的統計報告。

第三章機動車輛安全管理

第九條各單位要堅持機動車輛的維護、保養、檢查制度,保證車輛安全裝置、零部件等齊全完好,車輛正常運行。

第十條建立并完善機動車輛檔案(包括車輛登記證書、出廠合格證及車輛性能的相關證明、說明書等,車輛維護、檢修、自檢記錄,車輛改裝、改型記錄,安全技術檢驗、年檢、審驗記錄等)。

第十一條各單位應實行機動車輛、駕駛人員集中管理、統一調配制度。杜絕私自開車,無證駕駛,公車私用,亂停亂放等現象,規范管理,減少違章違紀行為。

第十二條停車場所要按規定劃出停車區域和通道線,保持道路暢通,并配有專(兼)職人員管理。

第十三條禁止盛裝易燃易爆物品的車輛與其它車輛混合停放。

第十四條機動車輛和停車場所應按規定配齊安全防護設施、設備,并有應急裝備和應急預案。

第十五條特種車輛的管理嚴格執行國家有關規定。

第十六條廠內車輛運輸,要嚴格執行《企業廠內運輸安全規程》;公路運輸及特殊運輸(超長、超高、超寬)要嚴格執行國家有關規定。

第十七條個體車輛不準在任何單位掛靠和以單位名義辦理私人車籍證明和證件及上繳各類規費。

第十八條對已達到報廢條件的機動車輛要強制報廢,并及時辦理報廢、回收、銷戶手續。特殊情況需繼續使用的車輛必須報車籍所在地的車輛管理部門批準,未經批準的車輛不得繼續使用。

第十九條凡機動車輛產權關系發生變化(如轉讓、變賣等)時,應及時到車籍所地的車輛管理部門辦理戶籍或變更手續。

第二十條對機動車輛實行承包、租賃和使用外單位車輛的單位,要明確各自安全生產責任,落實各項安全措施,并將機動車輛及駕駛人員納入本單位統一監督、管理,確保安全生產。

第四章駕駛員的管理

第二十一條對駕駛員實行聘任制,經資審、考試、考核、試用后,擇優錄用。不得以各種理由不實行公開招聘。

第二十二條招聘錄用駕駛員的基本條件:

(一)取得《中華人民共和國機動車輛駕駛證》和相應職業資格證書(廠內機動車輛駕駛人員的持證上崗執行國家有關規定);

大型施工生產車輛,應同時持有集團公司核發的《設備操作證》;

營運性運輸車輛應取得《中華人民共和國營業性道路運輸駕駛員從業資格證》,并且具有三年以上駕齡;

大客車及危險物品運輸的駕駛員應取得國家規定的駕駛員從業資格證書;

(二)身體條件符合國家規定要求,無妨礙駕駛機動車輛的禁忌癥或生理缺陷;

(三)經理論和實際考核,駕駛技術滿足工作要求;

(四)有良好職業道德,一年內無違章及其它不良記錄;

(五)試用期至少3個月,且試用期間無肇事,無違章違紀行為;

(六)愛護設備,精心保養,且滿足使用單位其它規定要求。第二十三條對上崗駕駛員的要求:

1、駕駛員要根據招聘單位錄用后所確定的車型,盡早熟悉指定車輛的設備性能,掌握車輛駕駛技術;

2、駕駛員對駕駛的車輛要進行經常性檢查,勤保養,勤維護,使車輛保持良好的技術狀況,發現隱患及時處理,不開“湊合車”、“帶病車”;

3、駕駛員要具有良好的駕駛作風和職業習慣,自覺遵守交通安全法規,不違章駕駛,不疲勞駕駛,不帶情緒駕駛,不將車輛交給無證、無關人員駕駛。

第二十四條各單位對不遵章守紀、不服從管理、缺乏職業道德且性質惡劣及駕駛執照、從業資格證、操作證等審驗不合格的駕駛員實行解聘。

第二十五條聘用駕駛員單位要建立健全機動車輛駕駛員檔案(包括駕駛員個人簡歷,駕駛執照、從業執照、廠內機動車輛操作證復審記錄,安全培訓記錄,表彰獎勵、違章違紀、肇事處罰記錄,聘用及解聘記錄等)。

第二十六條駕駛員駕駛機動車輛肇事致人員傷亡和財產損失的,除接受交通管理部門的處罰外,還要接受集團公司按《安全生產獎懲規定》的有關條款給予行政和經濟處罰。

第五章附則

第二十七條各級各部門要參照機動車輛的管理職責,針對本單位實際,制訂相應規定,明確責任,落實好機動車輛及駕駛員的管理工作。

第二十八條每年12月26日前將機動車輛明細臺帳(含新增、報廢、戶籍變更車輛)(見附表)報集團公司質安部。

第二十九條本規定自發文之日起執行,原集團公司《機動車輛及機動車輛駕駛員安全管理暫行規定》自行作廢。

第三十條本規定與國家有關規定相抵觸處,以國家規定為準。與集團公司有關文件年抵觸處,按本規定執行。

第三十一條本規定最終解釋權屬集團公司質量安全保證部。?

篇3:車輛和司機管理制度

一、車輛管理制度

1、公務用車由綜合辦公室統一調排,每臺車輛出車必須由司機負責駕駛,非公司司機人員不得駕駛,以確保車輛正常運行。

2、公司車輛不經領導批準,不得外借。

3、公司車輛下班及節假日時必須統一停放于公司指定車位,由司機仔細檢查手剎、車燈及各類開關處于關閉狀態。杜絕私自使用公車。如因公出差下班前無法趕回公司的,需報請主管領導批準后,可臨時將車輛停放公司外面安全處所,并確保車輛安全。

4、由辦公室主任協調安排用車,具體流程如下:各部門向綜合辦提出用車申請---綜合辦協調、合并用車需求----綜合辦出具派車單、向司機發車鑰匙--司機執行出車任務---交回鑰匙并填寫出車里程數據。

5、車輛用油,由公司指定專門加油站加油,車輛加油批準權限為公司副總經理以上的領導。

6、車輛因損壞需要維修和換零配件的,必須經得主管車輛領導同意后才能維修(個別小修及公務途中需急修的除外)。

二、司機管理制度

1、司機要積極參加各項政治和安全教育活動,認真學習業務知識,不斷提高業務技能,切實做到安全行車。在行車中違反道路交通管理法規,造成扣證,扣車或經濟損失的,將給予司機個人必要的處罰。

2、加強組織紀律性,嚴格管理,司機一定要按照出車要求出車。不遲到,不早退,堅守工作崗位,服從調配,不得擅自開車辦私事,不準將車輛交給無關的人員駕駛。出差回來后,均要向辦公室報到,以便做好實時考勤登記。

3、司機負責公司生產發貨、提貨事宜;發貨時負責審查收貨單位、貨物名稱、數量、地址、收貨人、電話號碼等是否填寫清楚,避免遺漏;提貨時負責查驗貨物數量、收貨人等是否與傳真提貨單相符。

4、負責公司車輛的保險、處罰通知的具體處理工作。

5、按時完成領導安排的其他臨時性作務(比如客戶的接送)。

6、搞好車輛的維護保養,勤清潔,勤檢查,使車輛始終保持良好的運行狀態。同時要搞好車內外衛生,發現問題要及時匯報處理。熟悉車輛基本維修費用,對維修點的價格和維修質量進行監督,并向主管領導進行信息反饋。

7、樹立自身良好形象,講文明,樹新風。提高職業道德,團結同事,尊重領導。要做到禮貌待人,文明行車。