E公司員工私家車管理規(guī)定

第一條隨著公司業(yè)務發(fā)展,客戶群的不斷增加,辦公區(qū)域也隨之不斷擴大,而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。

1、因公務外出應首先向人事行政部申請使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無法提供時,可申請私車公用。

2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經審核批準后方可外出。

3、員工的私車公用申請和費用審核由部門經理審核批準,部門經理的私車公用申請和費用審核由分管領導審核批準。

4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報人事行政部備查。員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》報部門審核每月18日(遇節(jié)假日提前)以部門為單位統一報人事行政部稽核填寫費用報銷單(《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一)報部門及分管領導審核報財務部對費用金額進行核算報總經理批準后,每月20日到財務部報銷。

1、公務目的地單一,可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的,原則上不允許使用私車前往,產生的費用不納入報銷范圍。

2、公務目的地較少(兩個以內),且單邊里程在10公里以下或成都市三環(huán)路以內的私車費用不納入報銷范圍。

3、單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務,原則上不允許使用私車前往,產生的費用不納入報銷范圍。

第五條對于在成都市范圍內,目的地在三個以上且在短時間(一天)內需要辦理完成的公務車公用申請”部分填寫好各項路線,產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。

第六條對于在成都市范圍內,雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用,可納入私車公用費用報銷范圍。

第七條特殊情況下產生的私車公用費用(未包含在以上情況中的),經總經理特別批準后可納入報銷范

1、私車公用費用報銷項目包括:停車費、路橋費、燃油費、超公里數時的車輛保養(yǎng)費。

2、停車費、路橋費據實憑發(fā)票報銷,燃油費按第九條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。

3、當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業(yè)務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。4、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計,每月統一報銷一次并計入部門費用成本。

每公里燃油費=(油價每百公里油耗)100實際燃油費用=實際里程數每公里燃油費2、燃油費用計算標準油價:以成都市現行市價為標準每百公里油耗費標準:12升/每百公里實際里程數計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為計算標準。

第十條員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。

第十一條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》,經相關程序批準后方可外出。

第十二條員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄月表》的內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。

第十三條員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

第十四條私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件。

第十五條私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。

第十六條屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費用由車輛所有人自行承擔。

第十七條員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

第十八條私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

第十九條申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國家、四川省及成都市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。

篇2:工業(yè)園私家車輛管理規(guī)定

工業(yè)園區(qū)私家車輛管理規(guī)定

一、目的為加強工業(yè)園區(qū)私家車輛管理,避免車輛隨意停放,維護公司良好的生產、生活秩序,杜絕工業(yè)園區(qū)行車事故發(fā)生,保障工業(yè)園區(qū)行車安全和暢通,提升公司形象,根據有關規(guī)定,結合公司情況,制定本規(guī)定。

二、適用范圍申請獲批并核發(fā)《集團私家車輛通行證》的公司員工個人車輛。

三、職責

(一)**園區(qū)物業(yè)部保安隊:1、負責車輛出入工業(yè)園區(qū)的檢查;2、私家車輛管理規(guī)定的實施監(jiān)督;3、行車指示;4、工業(yè)園區(qū)行車安全宣導;

(二)濟南園區(qū)行政管理中心集團辦、東營園區(qū)行政辦公室:車位的申批及《集團私家車輛通行證》的核準;

(三)申批權限及流程:

四.管理內容

(一)申領條件:現控股集團有限公司職工,且取得駕駛資格;

(二)提報資料:1、駕照復印件;2、填寫《集團私家車輛通行證》申領表(見附件:1);

3、個人所屬車輛圖片(電子版)及個人免冠一寸照片(電子版)各一張;

(三)車輛進出、行駛

1、所有進出工業(yè)園區(qū)的公司員工私家機動車輛,應按提醒標識減速緩行,主動接受當值保安員的查驗,并嚴禁進入生產廠區(qū);

2、未核發(fā)《集團私家車輛通行證》的本公司員工個人車輛,不允許進入工業(yè)園區(qū)和臨時暫放在公司園區(qū)。

3、《集團私家車輛通行證》需放置在駕駛室車窗前面左下方明顯位置,通行證須與申請車輛保持一致,有效期限內車輛有變更的,需立即向行政管理中心集團辦申請備案,經核準換證后放可進入,以免影響個人車輛通行、停放;

4、嚴格按照公司規(guī)定的行車路線行車,車輛駕駛須遵守右側通行的原則,工業(yè)園區(qū)內行駛速度不能超過20公里/小時,嚴禁超速行駛、超車、并行車;行政管理中心(行政辦公室)安排車位,辦理通行證行政管理中心(行政辦公室)批準部門確認個人申請

5、車輛進入工業(yè)園區(qū)或在工業(yè)園區(qū)內行駛,禁止鳴喇叭;

6、嚴禁在工業(yè)園區(qū)內將車輛交予無駕駛證的人員駕車、練車,嚴禁逆向行駛;

7、車主出入工業(yè)園門崗無需下車刷門禁卡,但搭載的人員,由車主負責監(jiān)督其下車刷卡后通行;

8、車輛禁止拉載爆炸物品,劇毒化學品,槍支彈藥等危險物品;禁止拉載管制刀具、弓弩等管制物品;禁止拉載法律明令禁止的其它物品;

9、文明行車要求:遇行人及會車時,注意禮讓;遇有政府車輛,重要客人車輛,公司公務車輛,為彰顯良好公司形象,注意禮讓;大雨、大霧及夜間行車時,能見度低,應打開車前燈,并減速慢行等;

10、嚴禁酒后駕車。

(四)車輛檢查

1、私家車輛攜帶與公司同類物品入工業(yè)園時,須主動向當值保安進行申報,申報時應說明具體攜帶物品的數量、類型等,并接受當值保安員的核對,離開工業(yè)園時也需向保安申報,接受檢查,以免發(fā)生誤會,因進入工業(yè)園未主動申報備案的,物業(yè)部有權扣押車輛及貨物,查實后放

2、私家車輛離開工業(yè)園時,當值保安須根據現場情況自行選擇抽檢或全檢的形式對車輛進行檢查,檢查內容有駕駛室、后備箱等,如發(fā)現疑問,當值保安可以要求車輛靠邊停泊,作進一步的確認,直到疑問解除,車輛方可出工業(yè)園,車主需配合;

3、公司物品帶出,嚴格遵守物品出入工業(yè)園管理規(guī)定,并主動接受當值保安員的檢查。

(五)車輛停放

1、私家車輛只能停放在公司規(guī)定的私家車輛停放區(qū)域內,并按指定要求停放,不得隨意停放,不得占用其他區(qū)域;

2、車輛停放要方便他人停車及倒車,車輛要保持整潔,不得有影響公司形象等各種內容張貼;

3、禁止在工業(yè)園區(qū)內使用公司的設施及水資源清洗私家車輛。

4、車輛停放時,應鎖好車門窗,并拉上駐車制動器(手剎)。

(六)《集團私家車輛通行證》的管理

1、出入工業(yè)園區(qū)需出示通行證或者將通行證放置在駕駛室車窗前面左下方明顯位置,以便當值保安員的確認,無車輛通行證者當值保安有權禁止其車輛駛入工業(yè)園;

2、通行證有效期1年,證件到期前2周需提報行政管理中心集團辦公室審證核發(fā);

3、車輛通行證不得轉借給他人,不得自行涂改,離職時需交還行政管理中心,如三個月內私家車輛未出入工業(yè)園區(qū),所申請的車輛通行證需上交行政管理中心,并取消車輛通行資格。

五、車主責任

(一)違反本規(guī)定在工業(yè)園內造成事故及造成個人和公司經濟損失的,由個人承擔;

(二)不遵守本規(guī)定之內容,視情節(jié)嚴重給予車主50――1000元負激勵,由于責任心原因或多次教育拒不改正者以及不遵守本規(guī)定在工業(yè)園內造成惡劣影響的,將給予嚴厲處罰并取消其車輛通行資格。

(三)個人填寫的《集團私家車輛通行證申領表》中公司至個人住宿處行車路線圖之外,上下班過程中所發(fā)生的交通事故由個人承擔。六、附則本規(guī)定由行政管理中心集團辦負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,限相關車主2日內提報資料,報行政管理中心集團辦申批辦理。

附件:1集團私家車輛通行證申領表

申領人姓名出生日期身份證號碼現居住地址聯系方式固定電話工作單位單位地址(含具體辦公樓)車牌號碼車輛品牌型號行車路線(公司至個人住宿處)部門意見:申核意見:申領人聲明及保證

1、本人謹遵《中華人民共和國道路交通安全法》及其他交通相關法律法規(guī)的規(guī)定及要求;

2、上班時間的通勤路線遵守以上申請的行車路線,如有變動書面通知集團行政中心,在非通勤路線上的意外事故,個人自行承擔;

3、本人同意以上聲明及保證。

簽名:

日期: