F公司私車公用管理規定

總則

第一條隨著公司的不斷發展,辦公區域也隨之擴大,而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。

第一章私車公用的申請及費用報銷程序

第二條私車公用的申請、審核及批準:

1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛,在公司公務車輛無法提供時,可申請私車公用。

2、私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經審核批準后方可外出。

3、往返里程500公里、

2天以內的私車公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經理審批。

4、所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。

第三條私車公用費用的報銷方式:采用先用車后結算的方式,每季度為一個結算周期,在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記,報辦公室備查后,按報銷程序審核報銷。

第三章私車公用費用報銷項目、計算方式及標準

第四條費用報銷項目及計算方法

1、針對車輛的排量不同給予相應的補助,具體參照下表:排量(L)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油補(L/100KM)車補(元/5000KM)注:市區內按標準油耗的1.5倍計算。

2、私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發票報銷,燃油費按核定金額后附燃油發票報銷。

3、里程數計算標準:以實際記錄的里程數為基準,并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考,如超出參考數10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。

4、當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次,當因公業務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次,數據清零。

5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計,每季度統一報銷一次并計入部門費用成本。第五章關于私車公用的管理。

第六條員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。

第七條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經相關程序批準后方可外出。

第八條員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。

第九條員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責任險和駕乘險)等相關手續齊全并始終在有效期限內,隨車攜帶備查,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。

第十條私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

第十一條員工須及時對車輛日常維護及保養,確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

第十二條申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的,所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償,公司不承擔任何責任。

20**年*月*日

私車公用申請及行駛記錄表車牌號:申請日期用車時間行程起止起-止小計駕駛人:

部門:行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經理路橋費時間:年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人:合計

篇2:房地產公司私車公用的管理辦法（二）

房地產公司私車公用的管理辦法(二)

隨著公司的發展壯大,快節奏的辦事效率提高,交通工具已成為現代化企業辦事、交流、聯系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進一步加快了社會發展步伐,為了體現公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:

一、私車公用范圍及管理:

1、公司各職能中心、分公司經理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報企管中心審定,經公司批準后,按私車公用給予一定經濟補助。

2、私有車輛必須是各種手續完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。

3、批準的私車公用,在工作時間或工作需要時,必須保證用車。如個人有事暫時不能用車,必須向公司企管中心申報。

4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規,對于違反交通法規的罰款和造成的一切損失由本人承擔。

二、車輛相關費用補助:

1、對于私車公用的汽車,公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養路費。在每年審驗車輛后,憑交費發票,經公司車管部門審核,常務副總審批后,財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用,按使用月數給予補助。

2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發給本人。

三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20**年開始執行。

篇3:K公司私車公用費用定額管理試行辦法

為進一步加強私車公用管理,促進各項業務正常開展,根據興合集團公司有關規定,結合實際,特修訂本辦法。

一、適用范圍

集團公司本部以及成員企業高級管理成員經集團公司前置審批確認的私車公用費用,均實行定額管理;成員企業其他人員確因工作需要私車公用的,其費用管理由各企業參照本辦法規定的原則自行確定。

二、管理原則

私車公用費用管理本著“必需節儉,效益優先,分類指導”的原則實行動態管理。

三、費用定額范圍

小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。

因公出差的過路過境費在差旅費中列支,不列入小汽車費用;各種因違反交通法規而產生的罰款不予報銷。

四、費用定額標準

1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2―2.5萬元/年。

2.集團公司本級部門人員根據工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。

3.成員企業高級管理成員的定額標準按照“效益優先,分類指導“的原則確定。經考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經濟(工作)目標責任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(包括下屬分子公司,下同)負責人,年定額標準為2.5萬元以內;資本收益額200-300萬元的,定額標準為2萬元以內;資本收益額100萬元-200萬元的,定額標準為1.8萬元以內;資本收益額50萬元-100萬元的,定額標準為1.5萬元以內;資本收益額在50萬元以下但規模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內;年度出現虧損但確實因企業處于初創階段或其它特殊情況的,由該企業提出申請報集團公司審核批準后,在1萬元/年以內給予報銷。

五、私車公用費用報銷程序和辦法

1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據本辦法規定提出意見,由集團公司領導審定。

2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核,財會部復核。定額內一次性報銷金額在1000元(含)以內的由集團公司總經理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業高級管理成員的費用在定額內由所在企業董事長一支筆審批。未按規定程序或權限審核審批的,財會部門不得給予報銷。

3.定額內每次憑發票報銷80%,個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的,憑相關發票由個人提出申請,經集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內酌情增加定額。

六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區出租車費用不再給予報銷;省內或距離較近的公務活動,公司原則上不再調派公務用車,特殊情況的需經集團分管副總經理批準。

七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業的執行情況進行跟蹤管理。

集團公司對執行本辦法情況較好的部門和成員企業給予表揚;對不執行本辦法規定的成員企業及有關責任人,將作違規處理。

八、本辦法自2011年1月1日起試行,集團公司以前有關辦法或規定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。