公司進出人員、車輛管理制度

一、目的

*為維護公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據員工守則及相關規定,特制定本制度。

*所有進出公司人員、車輛、物品,均應遵守本制度。

二、職責

1、總務

*人員及車輛進出大門管理、檢查

*訪客及車輛能按照公司規定執行的監督

*告知訪客車輛停放地點及停放要求

2、被訪部門

*確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理

*確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛

三、具體規定

1、人員出入管理

*所有進出公司人員應著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛要求辦好手續后,自覺佩戴,方可出入公司。

*公司人員上班時間因公、因事外出,必須持部門領導簽字的出門證,方可出廠。

*所有郵寄、快遞人員進廠時,需出示收貨人員名單,由保安人員聯系好人員及交貨地點后方可進入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉發。

*外來人員進廠必需在門衛處登記,保衛人員應簡單交代公司有關規定后方可進入。如政府職能部門或找主要領導者,保衛人員需及時電話聯系,經相關領導同意,方可進入。

*所有人員進入公司,要走人行道。

2、車輛出入管理

*所有公司及外來人員嚴禁在公司門口兩側停放車輛,應按照門衛指定區域或地點進行停放。

*所有進入公司車輛,必須在門衛進行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。保衛人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進廠注意事項及停放地點

*所有車輛必須按保衛人員指定的或規定的區域進行停放,未經允許,所有人員和車輛不準隨意走動和停放,違反者每次罰款50元

*所有車輛進入公司,必須按照公司廠區行車路線行駛,車輛要走機動車道,車速不得超過每小時5公里

3、車輛停放區域劃分

*所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側,未經允許不得隨意停放。

*所有來賓、來客及政府部門和個人私家車,一律停放在財務、采購、生產辦及倉儲運輸部門前,其它區域一律不準停放。

*所有一分部人員及木工房、工程部、技術研發、生產服務部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術研發沿街樓以南東墻處。

*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側;電動車、摩托車停放在北側。

*所有財務、采購、外貿、生產辦、人力、物流、總務、公共關系部等人員車輛,自行車停放在門衛車棚以南至墻角處;電動車及摩托車停放在辦公室后車棚內。

*

4、其它說明

*所有出廠人員除上下班時間外,其他時間人員外出必須憑請假條、出門證、會客證或相關證明,經保衛人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。

*所有車輛外出時,保衛人員必須認真做好檢查,核對相關手續,對出廠的貨車,必須憑蓋有客服發貨專用章、現金章和銷售專用章的貨物運輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;

*對到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經業務部門負責任人的簽字證明,方可放行;

*對出廠的設備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準放行;

*對來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲、采購、工程部門負責人簽字和財務的現金收據證明,方可放行;

*對出廠的外來業務洽談、參觀、來訪等按規定停靠在辦公室門前的車輛,酌情檢查放行。

四、其他未盡事宜由總務負責修訂解釋。

五、本規定自20**年11月1日起生效。

篇2:物品人員車輛進出管理制度

一、目的

為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。

二、范圍

適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。

三、職責

3.1行政部:負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;

3.2各部門:負責出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;

3.3總經理:負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

四、定義

無

五、人員出入管理制度

5.1人員進入公司規定

5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;

5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業務接洽登記表》交給來訪人員;

5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權不予以進入;

5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;

5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;

5.2人員外出公司規定

5.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應出示《人員放行條》經部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);

5.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發現異常情況,保安應立即通知行政部聯系所屬部門進行處理;注:后續《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;

5.2.3員工工作期間因故請假外出者,應按程序、規定向所屬部門辦理請假手續后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規定操作執行;

5.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。

5.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;

5.2.6其它補充規定:如人員進出未按規定程序執行,私自放行的,要扣除當班保安人員50元/次的負激勵。

六、物品進出管理制度

6.1公司物品

6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;

6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準;保安才予以放行;

6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應查實或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當班保50元/次,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

6.1.4公司物品如有員工、供應商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經行政經理簽字,原材料必須經由采購經理簽字,成品必須經由總經理或副總批準,否則不予以帶走。

6.1.5不經程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經查處必重罰;情節嚴重者將送交公安機關處理。

6.2非公司物品

6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);

6.2.2個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經部門及行政部審核,放行時,保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;

6.2.3工程承包商、協作廠商及其他業務往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;

七、車輛進出管理規定

7.1公務車輛

7.2.1?公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負責人審核后,交行政部批準;車輛外出時,司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準放行,如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》;

7.2.2?用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經查實處200元/次的負激勵;

7.2.3?公務車司機,務必遵守交通規則安全駕駛;如因司機違規操作導致的意外事故,待保險公司賠付后當事人應承擔全部責任;如有扣分由當事司機承擔,扣款公司、個人各出一半。

7.2.4?公司總經理、副總經理與總經理指定人員的車輛無需檢查及登記;

7.2來訪車輛

7.2.1?來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;

7.2.2?廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執行;注:來訪小車無需車輛放行條;

7.2.3?車輛外出若保安未根據《物品/車輛放行條》進行檢查或執行不力而讓車輛違規出廠的,50元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

7.3安全行車規定

7.3.1?上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;

7.3.2?工作時間內不得飲酒,嚴禁酗酒和酒后開車;

7.3.3?開車時謙虛謹慎不出風頭,不逞英雄;

7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;

八、相關文件

表格編號

文件名稱

電子檔表格附件

HM-FM-061

外來人員車輛進出登記表

HM-FM-063

人員放行條

HM-FM-064

物品車輛放行條

HM-FM-065

派車申請單

HM-FM-066

來客業務接洽單

篇3:特種車輛進出辦法

一、特種車輛指警車、消防車、救護車、垃圾清運車、電力維修車、軍用車輛等

二、特種車輛進出有專人引導,及時負責車位安排

三、無事原則上不允許特種車輛停靠

四、特種車輛進出非臨時性的,應辦理特種車輛進出手續,有專用車位

五、特種車輛進出不得擾民,屬于進入作業的,應有專人監控

六、特種車輛作業中,盡量不擾民,必須請業主配合的,盡量提前告知業主

七、超長、超高等車輛不得進入停車場