公司復印作業管理辦法(五)

9.1目的:明確復印機的定位與保管,使各部門的復印資料更清晰、完整、及時。

9.2權責:

9.2.1公司的復印機由人事行政部專人負責管理。

9.2.2保管人員應負責復印正常運作及日常維護工作。

9.2.3若復印機發生故障,保管人員應及時關機,同時盡快聯絡維修公司來修理,待復印機完全修好后方可作業。

9.2.4保管人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。

9.2.5保管人員上班時應將復印機打開,下班后關閉。

9.3管理

9.3.1資料需復印時,需其部門主管核準(附復印申請單)方可復印.復印50張以上時,需經理核準.

9.3.2復印時,需填寫,交給人事行政部文控組復印.

9.3.3連續復印100張時,應讓復印機休息5分鐘.

9.3.4嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款50元.

流程說明表單人事文員執行申請復印部門

1、需復印的人員填寫,交部門主管審核.

2、復印50張以上,除主管審核,還需經理審核.

3、復印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫.

4、登記好后,方可復印.

1、復印申請表

2、復印登記表

復印

復印登記

50張以內

復印申請

主管審核

經理審核

50張以上

附復印申請單:

復印申請單

申請人部門

復印內容份數

科長審批經理審批

篇2:復印機使用管理辦法

一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節能、節支,根據分公司需要,特制定本規定。

二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術科負責;路口站片由生產經營科負責。

三、各部門需復印文件,10張紙以上應事先經部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內容、份數等項目)后,方可復印。

四、復印機操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統一負責采購,使用者須根據計劃申請填寫《采購申請表》,部門經理審批后,方可領用。

六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。

九、為節約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內容用全新紙復印之外,其它內容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。

十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

十一、本規定從起發文之日起執行。

篇3:打字機復印機管理辦法

打字機、復印機管理辦法

關于打字機和復印機的管理、使用辦法

為加強對打字機和復印機的管理,根據我廠的實際情況,現將有關使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執行。

一、打字機的使用辦法

1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。

2、凡以廠名義上報或下發的各類文件、資料,需經廠主管領導批示,辦公室復核后,由辦公室統一安排打印。

3、各部門、車間要堅持求實、節約的原則,精簡文件、資料的下發,凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經部門、車間領導同意打印有關文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)

二、復印機的使用辦法

1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關業務部門對外發報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。

2、凡使用復印機復印文件、資料,需經本部門、車間領導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。

3、要堅持節約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。

4、不準擅自利用復印機復印與工作無關的資料。一經發現,參照《員工獎罰條例》關于“工作時間干私活或從事與工作無關的活動者,每次扣款40元”的規定執行。