公司公章管理制度(十一)

為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。

一.印章的刻制、啟用和廢止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

印章的啟用

1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作

(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、印章使用

(一)使用范圍

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不

良社會影響者,公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

篇2:監(jiān)理制度:公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責任,為加強本項目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負責管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批登記臺帳,公章的使用應嚴格執(zhí)行審批和登記制度。

3項目公章只用于本工程項目有關資料、文件、報表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項目公章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責。

4總監(jiān)辦財物專用章、總監(jiān)個人印章由總監(jiān)保管并把握使用。財物專用章、項目總監(jiān)個人印章只有在監(jiān)理費轉帳、匯款時使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財物專用章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司處理并承擔經(jīng)濟損失或法律責任;除正常的財務需要用財務專用章和個人印章外,其他事項需要使用時必須經(jīng)過公司財物負責人批準同意后方可使用,并嚴格登記手續(xù)。

5公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)項目負責人批準,并由公章保管人攜章隨同。

6公章使用必須經(jīng)項目負責人批準后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究公章保管人的相應責任。公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應及時維護、確保公章清晰、端正。

9公章如有不慎丟失,保管人員及時向項目領導報告,并備案。

10凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

篇3:領航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。