第三中學物資管理、發放、領用制度

一、物資管理必須做到科學化.

1.物品分文具、刻寫、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類別。

2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數字與實物要相符合。

3.帳目、序號要和實物、類別卡片的序號統一,有序號便知庫存物品的類別、名稱、數量。

二、采購員購回物品要經保管員驗收、復核、入庫、建帳方可發放、領用,缺一不可。

1.消耗品建領用手續,集體用品須經年級組長或備課組長登記注冊領用。個人領用物品按學校規定的制度發放,做到領得所用,無用不領的原則(個人領用物品制度見附表)。

2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開始時領用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調動時原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內)。如有丟失,損失要根據情節進行賠償,并做賠償手續入賬。

3.對于固定資產由保管員建總帳,然后由各部門建分帳、年終復檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。

4.文體服裝:平時訓練、練功由文體老師領出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時,可借用新的服裝,用完隨時還清。在借用期間如有丟失或損壞根據情節給予賠償或折價賠償。

5.樂器類:樂器不得發給學生帶回家使用,特殊情況需經主管領導批準方可。各類樂器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據情況辦理賠償手續。

6.清掃工具;由衛生老師根據情況隨時發放,以保證樓內外,校園的干凈、清潔。

篇2:中醫院物資發放制度

醫院物資發放制度

一、到庫房領取各種物資一律憑總務科簽發的“領物單”。無“領物單”,一律不受理。

二、器具、器皿按標準配備后一般不能增加。因報損減少的,經總務科長批準,方可補發。

三、領取相對固定的物品,如臉盆,暖瓶、隔離衣、各種工具等,交舊發新。

四、庫房應堅持物資下送制度。

五、科室領用的物品質量、規格不合格者,可在當天內到庫房退換。

篇3:某設備公司辦公物資采購發放規定

設備公司辦公物資采購及發放規定

第一條為使公司辦公物資采購及發放工作規范化,降低成本,杜絕浪費,特制訂本規定。

第二條辦公物資的采購及發放須遵從"保證質量、保障供給、提高效率、降低成本"的原則。采購要從實際需要出發,嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要珍惜愛護,杜絕破壞和浪費。

第三條本規定所指辦公物資包括:文具、帳簿、紙張、內部表單、飲用水等辦公生活用品;辦公桌椅、檔案柜、床、沙發等家俱用具;電話機、傳真機、復印機、計算機、打印機等辦公設備及耗材;電扇、空調、冰箱、電視機、洗衣機、抽油煙機、飲水機等家電設備。

第四條行政辦公物資項目由辦公室負責申購、保管及發放。

第五條辦公物資實行費用歸口、定額管理。由辦公室設定辦公用品的儲備定額,儲備定額以各部門一個月使用額度的總和為限。各預算執行部門月額度由財務部會同相關部門核定,并經公司預算委員會討論通過,每季度進行調整,具體內容另見《預算管理辦法》。

第六條公司對辦公物資的采購實行集中管理,統一由采購部負責,具體內容參見《辦公用品采購流程》。

第七條采購物資的領用。一般情況下,辦公物資采購驗收后由辦公室登記入庫負責管理,各部門需領用時,在限額范圍內至辦公室領取。各部門要指定專人負責本部門辦公物資的領用、登記、內部發放及統計控制工作。另外,對某些辦公物資也可采取直接發放的方式,即辦公物資采購驗收完畢直接發放給各部門。

第八條辦公物資保管員須確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,要做到"八防":防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。對庫存物資每月定期盤點,發現盈余、短少、殘損必須查明原因,分清責任。

第九條辦公物資保管員按部門別設置"物品領用登記簿",并載明費用額度。各部門隨機領用時,如屬本部門額度內,由指定專人領取并登記"物品領用登記簿";如屬超出額度的,由相應的分管副總簽字批準方可領取,辦公物資保管員需對超額情況進行統計。

第十條新進人員辦公勞保用品配置標準由人力資源部會同辦公室制訂,行政總監批準。新進人員報到上崗時,由人事勞資員按相應配置標準帶人領取,并由領取人登記該部門"物品領用登記簿",以后由部門指定專人或員工按時領用勞保用品。

第十一條各部門對本部門所使用的辦公用固定資產[單價2000元(含)以上,使用年限一年以上]和低值易耗品[單價50元(含)以上2000元以下或使用年限一年以上)必須由指定專人登記"財產保管簿",并由保管人簽字。

第十二條凡純屬人為原因致使辦公家具、用具、設備等損壞的,如責任人清楚,視情況由責任人賠償修理費的70%-100%,造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的70%-100%。如責任人不清,由該部門負責人承擔賠償額的30%,保管人承擔另70%。對有意破壞者,除全額賠償外,并按《員工獎懲制度》予以處罰。以上責任認定部門為辦公室,其中專業故障由專業維修部門認定。

第十三條本規定由辦公室組織制訂、解釋和監督執行,經總經理批準后自公布之日起施行,施行后既有的類似規章制度自行終止。