醫院工作程序和議事規則2
醫院工作程序和議事規則2
為了使我院工作程序化、規范化、制度化,確保醫療教學、科研等醫院各項工作順利進行,促進我市中醫藥事業的發展,根據市委、市政府和上級主管部門要求,結合本院實際,特制訂醫院工作程序和議事規則。
一、院長、業務副院長、行政副院長及其他組成人員職責
(一)院長職責
1.努力提高科學管理水平,不斷深化醫院改革,努力提高兩個效益。在上級衛生主管部門領導下,根據黨的方針政策,全面負責領導醫院的工作,包括醫療、教學、科研、預防、人事、保衛、器材、財務和總務等工作。
2.認真貫徹落實黨的中醫政策,堅持中醫醫院辦院方向,按照中醫醫院的特點,領導制訂本院工作規則,按期部署、檢查、總結工作,并向上級領導機關匯報。
3.負責組織、檢查醫療護理工作,定期深入門診、病房,并采取積極措施,保證不斷地提高醫療質量和服務質量。
4.負責組織檢查全院職工的業務技術學習,不斷提高中醫、藥、護隊伍的素質。
5.負責領導制定全院科研工作計劃,并認真檢查貫徹執行情況,采取措施,促進研究工作的開展。
6.負責檢查本院擔負的分級分工醫療工作。
7.教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫德,改進醫療作風和工作作風,改進服務態度,加強兩個文明建設。督促檢查以崗位責任制為中心的規章制度和技術操作規程的執行,嚴防差錯事故的發生。
8.負責組織領導醫院工作人員的任免、聘任、簽定合同、辭退獎懲、調動及提升等工作。
9.加強對后勤工作的領導,審查物資供應計劃,檢查督促財務收支,審查預決算,關心職工生活。
10.及時研究處理人民群眾對醫院工作的意見。
11.因事上出或缺勤時,需指定一位副院長代替院長職務。
(二)業務副院長職責
1.在院長的領導下,堅持中醫特色的辦院方向,認真抓好中醫藥學術的繼承發揚工作,狠抓中醫療效,分管全院的醫療、護理、藥械、醫技、科研和教學等工作。
2.督促檢查醫療制度,醫護常規和技術操作規程的執行情況。
3.負責組織和檢查門診、急診工作,以及危重病員的入院情況。
4.深入科室,了解到檢查診斷、治療過程中中醫、中藥應用和辨證施護情況,定期分析醫療指標,采取措施,不斷提高醫療護理質量,必要時領導對重危病員的會診、搶救工作。
5.負責組織全院醫護人員的業務學習、考核、晉升和中醫院校臨床教學實習及掛鉤醫療機構的業務指導工作。
6.負責領導全院的中醫藥科學研究工作,檢查督促醫院教學工作的完成情況。
7.領導醫療業務、統計和病案管理工作。
8.負責組織檢查本院擔負的分級分工醫療工作,指導所負責的機關、工廠等單位的職業病、多發病的防治工作。
9.組織、檢查本院門診的轉診、會診、疫情報告及醫院預防保健和衛生宣教工作。
(三)行政副院長職責
1.在院長的領導下分管全院的行政、器材、財務和總務工作。
2.負責組織、擬定醫院各項行政工作計劃,并經常督促檢查落實情況。
3.負責領導財務、行政、器材、總務部門,保證供應醫療所需物資。
4.負責審查預決算,掌握財務收支、基建維修以及醫院財務物資的管理工作,加強經濟管理,不斷提高經濟效益。
5.負責領導檢查全院工作人員的生活福利工作。
6.負責領導全院的清潔衛生和綠化環境工作。
(四)其他組成人員職責
1.醫院職能科室負責人在院長、副院長領導下進行各自分管工作。
(1)對各臨床、醫技、藥劑科室、護理單元貫徹落實院部決定和院長、副院長重要指示進行檢查、督辦,并向院長、副院長報告。
(2)組織起草、修改院部的文件和重要文稿。
(3)深入一線科室調查研究,向院長、副院長如實提供情況,提出建議和意見。
(4)抓好院部接待工作、機關事務工作和信訪工作。
(5)協助院長、副院長籌劃重要工作和活動。
(6)接受院長、副院長的委托,代表辦理和完成交辦的其他事項。
2.各科主任在院長、分管院長領導下進行工作。
(1)貫徹執行院部的決定,努力完成院部下達的各項目標、任務和指標。
(2)認真履行自己的職責,主動開展工作,在工作中遇有重要情況和問題,向分管院長或直接向院長報告。
(3)做好職工的政治思想工作,抓好科室精神文明建設,調動廣大職工的積極性。
二、會議制度
醫院實行院長辦公會議、院辦公會議、專題會議和院周會制度。
(一)院長辦公會議
1.會議一般每月召開一次,也可根據實際情況提前或推遲。
2.會議由院長召集并主持,有院長、副院長、黨總支書記、副書記參加。
3.會議主要任務是:(1)結合本院實際,研究貫徹執行市委、市政府和上級主管部門的決議、指標和交辦的有關工作。(2)討論決定醫院工作中的重大問題。(3)討論決定一個時期全局性重要工作。
(二)院辦公會議
1.會議一般每周召開一次,根據實際情況也可推遲召開。
2.會議由院長召集并主持,各職能科室副科長以上人員參加。
3.會議主要任務:聽取各科的工作匯報,討論和部署當前工作。
(三)專題會議
1.會議根據需要不定期召開。
2.會議由院長或副院長主持召開,有關職能科室、臨床、藥劑科室負責人參加。會議主要討論、處理工作中的有關具體問題、制定方案、研究對策。
(四)院周會
1.會議一般每周召開一次,根據實際情況也可推遲召開。
2.會議定書由院黨政辦召集,院長或副院長主持,各職能科室負責人和臨床、護理、藥劑等科室主要負責人參加。會議任務主要傳達上級指示,小結上周工作,布置下周或下一階段工作。
三、醫院重大事項內容和決策程序
(一)重大事項內容
醫院重大事項內容包括:醫院發展規劃、年度工作計劃、總結、醫療設備的購置、基本建設項目、干部任免、分配來院大中專畢業生的定科、人事變動、津貼工資發放方案等。
(二)決策程序
1.重大決策一般由院長、副院長或職能科室、臨床科室根據醫院發展或市委、市政府
及上級主管部門的要求,在調查研究和系統分析的基礎上提出。
2.重大決策事項由院、副院長或職能科室負責人向院長、分管副院長同意大利的提出院長辦公會議、院辦公會議集中討論,在充分發揚民主的基礎上作出決策。
3.院長、副院長、各職能科室科主任在工作中遇到難以按正常程序進竺的決策事項,應本著對醫院工作和職工利益高度負責的精神,不失時機進行決策,決策后及時向院長辦公會議、院辦公會議或院長、副院長報告。
4.重大事項決策作出后,必須堅決執行,認真組織實施,建立嚴格的責任制,明確責任科室和責任人,保證決策目標順利實現。
四、請示報告和文件審批制度
(一)各職能科室、臨床、醫技、藥劑科室,半年和年度向醫院寫出工作總結,遇有重大問題應及時請示報告。
(二)各臨床、醫技、藥劑、護理科室報送院部的請示、報告,除特殊、緊急事項,均由院黨政辦統一受理,經院黨政辦主任審核后,送有關領導審批。
(三)以醫院名義發文,均由各職能科室擬稿交黨政辦主任審核把關,然后送經院長簽發。
五、督辦工作制度
(一)督辦工作范圍
檢查市委、市政府及上級主管部門和院部頒發的文件指示、決議的貫徹情況,院領導交辦事項的辦理情況,并督促落實。
(二)督辦工作的分工
督辦工作由醫院督辦小組具體負責。
(三)督辦工作時限和質量要求
1.督辦事項的落實情況,由督辦小組向院長、分管院長或院長辦公會議、院辦公會議匯報。
2.各科室年度工作半年反饋一次,月度工作每月反饋一次,有時限要求的,按規定時限反饋。承辦時限內難以完成的事項,應及時向有關領導匯報情況。
六、領導活動安排制度
1.院領導因公離開醫院事先告知院黨政辦,作出相應安排。
2.上級機關和兄弟單位領導來院檢查工作和參觀學習,需院領導出面接待的,由各職能科室提出初步意見,經院長同意后作出安排。
3.院領導參加市委、市政府及上級主管部門召開的各種會議由辦公室根據通知要求和領導分工提出初步意見,經院長同意后,由有關領導參加。
七、請假制度
(一)本院工作人員因公、因私外出應履行請假手續。
(二)院長因公因私外出應事先報告衛生局長同意;副院長因公因私外出應事前報告院長同意;科長、科主任、護士長因公因私外出應事前報告院長或分管院長同意。因公務事項出差回來后,應將有關情況及時報告院長及分管院長,必要時向院辦公會議匯報。
(三)科主任、護士長因公因私外出,事前向院長、分管院長報告,經同意后,應將外出時間、地點、事由和代為主持工作的負責人報院辦公室。
八、會議紀律
(一)院部召開的各種會議,被通知的出席對象必須嚴格按時參加,并按要求做好相應的準備,因故不能出席會議的,要履行請假手續,未經院領導批準,不得缺席或委托他人代會。
(二)嚴格遵守會議作息時間,按時到會,不遲到,不早退,對未出席會議者,應查明原因,并予以補課。
(三)集中精力,自始自終參加會議,做好會議筆記。會議期間無特殊情況,不要請假、外出等。
(四)保持會場安靜、維護會場秩序。
(五)院辦公室負責做好出席會議人員的簽到、統計工作,定期公布會議出度情況,對未經同意而無故缺席者進行通報批評。
九、保密制度
(一)加強文件的收發管理與傳閱,防止文件丟失。對加密文件和內部資料須專人保管,并存放在上鎖的文件柜里,不得放在辦公戰桌上,以防散失、泄密。文件丟失要及時報告。
(二)參加上級會議帶回的會議材料、加密文件和內部資料,應及時交辦公室登記、歸檔。
(三)閱加密文件一律在辦公室進行,不得橫傳,不得擴大傳閱范圍,不得帶回家中或帶入公共場所。
(四)復印(復制)加密文件資料須按規定履行報批手續,并視同正式文件嚴格管理。
(五)不在非保密本上記錄秘密事項,不在私人通信中涉及國家機密,不在家屬、子女、親友面前談論國家秘密。
(六)嚴禁將秘密文件、資料、內部刊物出售。
(七)加強人事檔案管理,非檔案管理人員不得進入檔案室翻閱檔案,查閱個人檔案要憑單位介紹信,經批準后,方可查閱。
(八)凡院長辦公會議,院辦公會議討論的規定不得外泄的內容,不得私自外傳。
篇2:市總工會經費審查委員會議事規則
市總工會經費審查委員會議事規則
為了健全市總經審會會議制度,提高會議質量,更好地履行全委會職責,特制定本規則。
第一章會議的內容
第一條審議《經審工作報告(草稿)》。
第二條審查本級工會經費預算及預算執行情況。
第三條依照有關標準和辦法,對下級工會開展經審工作的情況進行考核、評比,確定考核結果。
第四條對在經審工作規范化建設中做出成績的單位和個人做出表彰獎勵決定。
第五條審查市總本級工會經費預算調整及追加追減事項。
第六條討論有關經審工作的其他重要事項,做出決定。
第二章會議的舉行
第七條市總經審辦根據上述會議內容需要提出會議的日期等建議,經過經審會主任同意后做好會議的籌備工作并發出會議通知。
第八條經審會全委會議由經審會主任主持或由主任委托副主任主持召開。
第九條經審會全委會議須有2/3以上委員參加方能召開。委員因特殊情況不能出席會議,須在會前向經審會主任請假。
第十條根據會議內容需要,可邀請有關人員列席全委會議。
第三章議題的表決和決定
第十一條參加會議的委員要對會議議題進行充分的討論,表達自己的意見。經審會主任對大家的意見進行歸納總結后做出會議決定。也可以采取舉手或無記名投票的方式對議題進行表決,根據表決結果做出會議決定。
第十二條市總經審辦的工作人員負責做好會議記錄。會議記錄作為檔案資料保存。
第十三條本規則從下發之日起施行。
篇3:股東大會議事規則范本
股東大會議事規則
第一章總則
第一條為進一步明確股東大會的職責權限,規范其運作程序,充分發揮股東大會的作用,維護股東和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《上市公司股東大會規則》和《貴研鉑業股份有限公司章程》以及其它有關法律、法規、規章制度的規定,特制定本規則。
第二條貴研鉑業股份有限公司(以下簡稱“公司”)股東大會由全體股東組成,為公司的權力機構,依照法律、法規、規章、制度及公司章程等的規定行使職權。
第三條公司股東參加股東大會依法依規享有提案權、質詢權、發言權、表決權等股東權利。
第四條公司股東依法參加股東大會,應當嚴格按照相關規定履行法定義務,不得侵犯其它股東的合法權益,不得擾亂股東大會的秩序。
第五條公司應當嚴格按照法律、行政法規、本規則及《公司章程》的相關規定召開股東大會,保證股東能夠依法行使權利。
第六條公司董事會應當切實履行職責,依法、認真、按時組織股東大會。公司全體董事應當勤勉盡責,確保股東大會正常召開和依法行使職權。
第七條公司設立股東大會秘書處,具體負責有關股東大會會務方面的事宜。
第二章股權大會職權
第八條股東大會依法行使下列職權:
(一)決定公司經營方針和投資計劃。
(二)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項。
(三)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項。
(四)審議批準董事會的報告。
(五)審議批準監事會的報告。
(六)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。
(七)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議。
(九)對發行公司債券作出決議。
(十)對公司合并、分立、解散和清算或者變更公司形式作出決議。
(十一)修改公司章程。
(十二)對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議。
(十三)審議代表公司發行在外有表決權股份總數的3%以上的股東提出的提案。
(十四)審議公司在一年內購買、出售重大資產或其它單筆交易行為超過公司最近一期經審計總資產30%的事項。
(十五)審議批準變更募集資金用途事項。
(十六)審議股權激勵計劃。
(十七)審議法律、法規、部門規章、公司章程及其它規定應當由股東大會決定的其他事項。
第九條公司與公司關聯方發生的3000萬元以上且占公司最近一期經審計凈資產5%以上的關聯交易(關聯擔保、受贈現金資產除外),須提交股東大會審議。
第十條以下擔保事項,須提交股東大會審議:
(一)向公司關聯方提供擔保(不論金額大小);
(二)單筆擔保額超過公司最近一期經審計凈資產10%的擔保;
(三)公司及其控股子公司的對外擔保總額,超過公司最近一期經審計凈資產50%以后提供的任何擔保;
(四)為資產負債率超過70%的擔保對象提供的擔保;
(五)按照擔保金額連續十二個月內累計計算原則,超過公司最近一期經審計總資產30%的擔保。
第三章股東大會的召集
第十一條股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。
年度股東大會每年召開一次,應于上一個會計年度結束之后的六個月內舉行。臨時股東大會不定期召開,有下列情形之一的,公司在事實發生之日起兩個月以內召開臨時股東大會:
(一)董事人數不足八名時;
(二)公司未彌補的虧損達實收股本總額1/3時;
(三)單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東請求時;
(四)董事會認為必要時;
(五)監事會提議召開時;
(六)法律、行政法規、部門規章或《公司章程》規定的其他情形。
公司在上述期限內不能召開股東大會的,應當報告公司所在地中國證監會派出機構和上海證券交易所,說明原因并公告。
第十二條公司召開股東大會,應當聘請律師對以下問題出具法律意見并公告:
(一)會議的召集、召開程序是否符合法律、行政法規、本章程;
(二)出席會議人員的資格、召集人資格是否合法有效;
(三)會議的表決程序、表決結果是否合法有效;
(四)應本公司要求對其他有關問題出具的法律意見。
公司董事會也可同時聘請公證人員出席股東大會進行公證。
第十三條二分之一獨立董事有權向董事會提議召開臨時股東大會。對獨立董事要求召開臨時股東大會的提議,董事會應當根據法律、行政法規和《公司章程》的規定,在收到提議后10日內提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內發出召開股東大會的通知;董事會不同意召開臨時股東大會的,應當說明理由并公告。
第十四條監事會有權向董事會提議召開臨時股東大會,并應當以書面形式向董事會提出。董事會應當根據法律、行政法規和《公司章程》的規定,在收到提議后10日內提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,將在作出董事會決議后的5日內發出召開股東大會的通知,通知中對原提議的變更,應征得監事會的同意。董事會不同意召開臨時股東大會,或者在收到提議后10日內未作出書面反饋的,視為董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責,監事會可以自行召集和主持。
第十五條單獨或者合計持有公司10%以上股份(不含投票代理權)的股東有權向董事會請求召開臨時股東大會,并應當以書面形式向董事會提出。董事會應當根據法律、行政法規和《公司章程》的規定,在收到請求后10日內提出同意或不同意召開臨時股東大會的書面反饋意見。
董事會同意召開臨時股東大會的,應當在作出董事會決議后的5日內發出召開股東大會的通知,通知中對原請求的變更,應當征得相關股東的同意。
董事會不同意召開臨時股東大會,或者在收到請求后10日內未作出反饋的,單獨或者合計持有公司10%以上股份的股
東有權向監事會提議召開臨時股東大會,并應當以書面形式向監事會提出請求。
監事會同意召開臨時股東大會的,應在收到請求5日內發出召開股東大會的通知,通知中對原請求的變更,應當征得相關股東的同意。
監事會未在規定期限內發出股東大會通知的,視為監事會不召集和主持股東大會,連續90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。
第十六條監事會或股東決定自行召集股東大會的,應當書面通知董事會,同時向公司所在地中國證監會派出機構和證券交易所備案。
在股東大會決議公告前,召集股東持股比例不得低于10%。
監事會和召集股東應在發出股東大會通知及發布股東大會決議公告時,向公司所在地中國證監會派出機構和證券交易所提交有關證明材料。
第十七條對于監事會或股東自行召集的股東大會,董事會和董事會秘書應予配合。董事會應當提供股權登記日的股東名冊。董事會未提供股東名冊的,召集人可以持召集股東大會通知的相關公告,向證券登記結算機構申請獲取。召集人所獲取的股東名冊不得用于除召開股東大會以外的其他用途。
第十八條監事會或股東自行召集的股東大會,會議所必需的費用由公司承擔。
第四章股東大會的提案與通知
第十九條提案的內容應當屬于股東大會職權范圍,有明確議題和具體決議事項,并且符合法律、行政法規和《公司章程》的有關規定。
第二十條單獨或者合計持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會召開10日前提出臨時提案并書面提交召集人。召集人應當在收到提案后2日內發出股東大會補充通知,公告臨時提案的內容。
除前款規定外,召集人在發出股東大會通知后,不得修改股東大會通知中已列明的提案或增加新的提案。
股東大會通知中未列明或不符合本規則第十九條規定的提案,股東大會不得進行表決并作出決議。
第二十一條召集人應當在年度股東大會召開20日前(公司在計算起始期限時,不含召開會議當日)以公告方式通知公司股東,臨時股東大會應當于會議召開15日前以公告方式通知各股東。
第二十二條股東大會通知包括以下內容
(一)會議的日期、地點和會議期限;
(二)提交會議審議的事項和提案;
(三)以明顯文字說明:全體股東均有權出席股東大會,并可委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;
(四)有權出席股東大會股東的股權登記日;
(五)投票代理委托書的送達時間和地點;
(六)會務常設聯系人姓名、電話號碼;
此外,股東大會的通知還應符合以下要求:
1、股東大會通知和補充通知中應當充分、完整披露所有提案的具體內容,以及為使股東對擬討論的事項作出合理判斷所需的全部資料或解釋。
2、擬討論的事項需要獨立董事發表意見的,發出股東大會通知或補充通知時應當同時披露獨立董事的意見及理由。
第二十三條股東大會采用網絡或其他方式的,應當在股東大會通知中明確載明網絡或其他方式的表決時間及表決程序。
股東大會網絡或其他方式投票的開始時間,不得早于現場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現場股東大會召開當日上午9:30,其結束時間不得早于現場股東大會結束當日下午3:00。
第二十四條股權登記日與會議日期之間的間隔應當不多于7個工作日。股權登記日一旦確認,不得變更。
第二十五條股東大會擬討論董事、監事選舉事項的,股東大會通知中應當充分披露董事、監事候選人的詳細資料,至少包括以下內容:
(一)教育背景、工作經歷、兼職等個人情況;
(二)與公司或其控股股東及實際控制人是否存在關聯關系;
(三)披露持有公司股份數量;
(四)是否受過中國證監會及其他有關部門的處罰和證券交易所懲戒。
第二十六條除采取累積投票制選舉董事、監事外,每位董事、監事候選人應當以單項提案提出。
董事會可以提案方式提名董事候選人,但該提案須由董事會全體董事的過半數表決通過;監事會可以提案方式提名監事候選人(不包括應由公司職工代表大會民主選舉產生的監事),但該提案須由監事會全體監事的過半數表決通過;持有或合并持有公司發行在外有表決權股份總數百分之三以上的股東有權以提案方式提名董事候選人、監事候選人(不包括應由公司職工民主選舉產生的監事),并須在股東大會召開10日以前以書面方式送達董事會秘書。
由公司職工代表擔任的監事候選人由公司工會提名,提請公司職工代表大會決議。
關于獨立董事的提名、選舉和更換由股東大會另行通過的《獨立董事制度》予以規定。
第二十七條發出股東大會通知后,無正當理由,股東大會不得延期或取消,股東大會通知中列明的提案不得取消。一旦出現延期或取消的情形,召集人應當在原定召開日前至少2個工作日公告并說明原因。
第五章股東大會的召開
第二十八條公司召開股東大會應堅持樸素從簡的原則,不得給予出席會議的股東(或代理人)額外的經濟利益。
第二十九條公司應當在公司住所地或《公司章程》規定的地點召開股東大會。
股東大會應當設置會場,以現場會議形式召開。公司也可以采用安全、經濟、便捷的網絡或其他方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。
第三十條股權登記日登記在冊的所有股東或其代理人,均有權出席股東大會,公司和召集人不得以任何理由拒絕。
股東可以親自出席股東大會并行使表決權,也可以委托他人代為出席和在授權范圍內行使表決權。
個人股東親自出席會議的,應出示本人身份證和股票帳戶卡或其他能夠表明其身份的有效證件或證明出席股東大會;委托代理人出席會議的,代理人還應提交股東授權委托書和個人有效身份證件。
法人股東應由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應出示本人有效身份證件、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和股票帳戶卡;委托代理人出席會議的,代理人應出示本人有效身份證件、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權委托書和股票帳戶卡。
第三十一條授權委托書應載明下列內容:
(一)代理人姓名、身份證名稱、號碼(或其它有效身份證件名稱、號碼);
(二)是否具有表決權;
(三)對列入股東大會議程的每一審議事項分別投贊
成票、反對票或棄權票的指示;
(四)對可能納入股東大會議程的臨時提案是否有表決權,如果有表決權應行使何種表決權的具體指示;
(五)委托書的簽發日期和有效期限;
(六)委托人的簽字或蓋章(法人股東須由法定代表人簽字并加蓋法人印章);
(七)委托書如對代理人不作具體指示,應寫明是否可由代理人按自己的意思參加表決。
第三十二條代理投票授權委托書由他人簽署的,授權簽署的授權書或者其他授權文件應當經過公證。經公證的授權書或者其他授權文件,和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召*議的通知中指定的其他地方。
第三十三條董事會和其他召集人應當采取必要措施,保證股東大會的正常秩序。對于干擾股東大會、尋釁滋事和侵犯股東合法權益的行為,應當采取措施加以制止并及時報告有關部門查處。
第三十四條出席會議人員的簽名冊由公司負責制作。并載明出席會議人員的姓名和股東單位名稱、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權的股份數額、被代理人姓名(或股東單位名稱)等事項。
第三十五條召集人和律師應當依據證券登記結算機構提供的股東名冊共同對股東資格的合法性進行驗證,并登記股東姓名或名稱及其所持有表決權的股份數。在會議主持人宣布現場出席會議的股東和代理人人數及所持有表決權的股份總數之前,會議登記應當終止。
第三十六條公司召開股東大會,全體董事、監事和董事會秘書應當出席會議,非董事總經理和其他高級管理人員應當列席會議。
第三十七條股東大會由董事長主持;董事長不能履行職務或不履行職務時,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或不履行職務時,由半數以上董事共同推舉的一名董事主持。
監事會自行召集的股東大會,由監事會主席主持。監事會主席不能履行職務或不履行職務時,由半數以上監事共同推舉的一名監事主持。
股東自行召集的股東大會,由召集人推舉代表主持。
第三十八條召開股東大會時,會議主持人違反議事規則使股東大會無法繼續進行的,經現場出席股東大會有表決權過半數的股東同意,股東大會可推舉一人擔任會議主持人,繼續開會。
第三十九條在年度股東大會上,董事會、監事會分別應當就其過去一年的工作向股東大會作出報告。
公司董事會應當就注冊會計師對公司財務報告出具的非標準的審計報告向股東大會作出說明。每名獨立董事也應作出述職報告。
第四十條除涉及公司商業秘密事項外,董事、監事、高級管理人員在股東大會上應就股東的質詢作出解釋和說明。
第四十一條股東大會應給予每個提案合理的討論時間。
第四十二條股東大會會議記錄由董事會秘書負責,會議記錄應記載以下內容:
(一)會議時間、地點、議程和召集人姓名或名稱;
(二)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監事、經理和其他高級管理人員姓名;
(三)出席會議的股東和代理人人數、所持有表決權的股份數及占公司股份總數的比例;
(四)對每一提案的審議經過、發言要點以及對每一決議事項的表決情況;
(五)股東的質詢意見或建議以及相應的答復或說明;
(六)律師及計票人、監票人姓名;
(七)《公司章程》規定應當載入會議記錄的其他內容。
第四十三條召集人應當保證會議記錄內容真實、準確和完整。出席會議的董事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與現場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書、網絡及其它方式表決情況的有效資料一并作為公司檔案由董事會秘書保存。保存期限為10年。
第四十四條召集人應當保證股東大會連續舉行,直至形成最終決議。因不可抗力等特殊原因導致股東大會中止或不能作出決議的,應采取必要措施盡快恢復召開股東大會或直接終止本次股東大會,并及時公告。同時,召集人應向公司所在地中國證監會派出機構及證券交易所報告。
第六章股東大會的表決和決議
第四十五條股東大會對列入議程的事項均采取投票表決的形式。股東(包括股東代理人)以其所代表的有表決權的股份數額行使表決權,每一股權享有一票表決權。
第四十六條會議主持人應當在表決前宣布現場出席會議的股東和代理人人數及所持有表決權的股份總數,現場出席會議的股東和代理人人數及所持有表決權的股份總數以會議登記為準。
第四十七條公司應在保證股東大會合法、有效的前提下,通過各種方式和途徑,包括提供網絡形式的投票平臺等現代信息技術手段,為股東參加股東大會提供便利。
第四十八條股東大會審議有關關聯交易事項時,關聯股東可以向大會陳述其對關聯交易事項的意見,但不應當參與投票表決,其所代表的有表決權的股份數不計入出席股東大會有表決權的表決總數;主持人應宣布有關關聯股東的名單,說明是否參與表決,并在宣布出席大會的非關聯方有表決權的股份總數和占公司總股份的比例后進行表決。
股東大會審議有關關聯交易事項時,股東大會會議記錄或決議應注明該股東不投票表決的原因,股東大會決議的公告應當充分披露非關聯股東的表決情況。
第四十九條公司持有自己的股份沒有表決權,且該部分股份不計入出席股東大會有表決權的股份總數。
第五十條董事會、獨立董事和符合相關規定條件的股東可以向公司股東征集其在股東大會上的投票權。投票權征集應采取無償的方式進行,并應向被征集人充分披露信息。
第五十一條除公司處于危機等特殊情況外,非經股東大會以特別決議批準,公司不得與董事、經理和其他高級管理人員以外的人訂立將公司全部或者重要業務的管理交予該人負責的合同。
第五十二條股東大會就選舉董事、監事進行表決時,根據《公司章程》的規定或者股東大會的決議,可以實行累積投票制,累積投票制的相關規定以相關規章制度及《公司章程》為準。
第五十三條除累積投票制外,股東大會對所有提案應當逐項表決。對同一事項有不同提案的,應當按提案提出的時間順序進行表決。除因不可抗力等特殊原因導致股東大會中止或不能作出決議外,股東大會不得對提案進行擱置或不予表決。
第五十四條股東大會審議提案時,不得對提案進行修改,否則,有關變更應當被視為一個新的提案,不得在本次股東大會上進行表決。
第五十五條同一表決權只能選擇現場、網絡或其他表決方式中的一種。同一表決權出現重復表決的以第一次投票結果為準。
第五十六條股東大會采取記名方式投票表決。
第五十七條出席股東
大會的股東,應當對提交表決的提案發表以下意見之一:同意、反對或棄權。但股東大會采取累積投票制選舉董事、股東監事時除外。
未填、錯填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權利,其所持股份數的表決結果應計為“棄權”。
第五十八條股東大會對提案進行表決前,應當推舉兩名股東代表參加計票和監票。審議事項與股東有關聯關系的,相關股東及代理人不得參加計票、監票。審議事項與股東有利害關系的,相關股東及代理人不得參加計票、監票。
股東大會對提案進行表決時,應當由律師、股東代表與監事代表共同負責計票、監票。并當場公布表決結果,決議的表決結果載入會議記錄。
通過網絡或其他方式投票的公司股東或其代理人,有權通過相應的投票系統查驗自己的投票結果。
第五十九條會議主持人如果對提交表決的決議結果有任何懷疑,可以對所投票數進行點票;如果會議主持人未進行點票,出席會議的股東或者股東代理人對會議主持人宣布結果有異議的,有權在宣布表決結果后立即要求點票,會議主持人應當即組織點票。
第六十條股東大會會議現場結束時間不得早于網絡或其他方式,會議主持人應當在會議現場宣布每一提案的表決情況和結果,并根據表決結果宣布提案是否通過。
在正式公布表決結果前,股東大會現場、網絡及其他表決方式中所涉及的公司、計票人、監票人、主要股東、網絡服務方等相關各方對表決情況均負有保密義務。
第六十一條股東大會對表決通過的事項應形成會議決議。決議分為普通決議和特別決議,普通決議應當由出席股東大會股東(包括股東代理人)所持表決權的二分之一以上通過;特別決議應當由出席股東大會股東(包括股東代理人)所持表決權三分之二以上通過。
第六十二條下列事項由股東大會以普通決議通過;
(一)董事會、監事會的工作報告;
(二)董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(三)董事會、監事會成員的任免及其報酬和支付方法;
(四)公司年度預算方案、決算方案;
(五)公司年度報告;
(六)除法律、行政法規規定或者《公司章程》規定應當以特別決議通過之外的其他事項。
第六十三條下列事項由股東大會以特別決議通過:
(一)公司增加或者減少注冊資本。
(二)公司的分立、合并、解散和清算。
(三)《公司章程》的修改。
(四)公司在一年內購買、出售重大資產或者擔保金額超過公司最近一期經審計總資產30%的。
(五)股權激勵計劃。
(六)法律、行政法規或公司章程規定的,以及股東大會以普通決議認定會對公司產生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項。
(七)本規則第十條第五項規定的擔保事項。
第六十四條股東大會決議應當及時公告,公告中應列明出席會議的股東和代理人人數、所持有表決權的股份總數及占公司有表決權股份總數的比例、表決方式、每項提案的表決結果和通過的各項決議的詳細內容。
應當對內資股股東和外資股股東出席會議及表決情況分別做出統計并公告。
第六十五條提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,應當在股東大會決議公告中作特別提示。
第六十六條股東大會通過有關董事、監事選舉提案的,新任董事、股東監事就任時間為股東大會通過之日。
第六十七條股東大會通過有關派現、送股或資本公積轉增股本提案的,公司應當在股東大會結束后2個月內實施具體方案。
第六十八條公司股東大會決議內容違反法律、行政法規的無效。
股東大會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者《公司章程》,或者決議內容違反《公司章程》的,股東可以自決議作出之日起60日內,請求人民法院撤銷。
第七章附則
第六十九條本規則所稱公告和通知,是指在中國證監會指定報刊上刊登有關信息披露內容。公告或通知篇幅較長的,公司以可選擇在中國證監會指定的網站上公布。
本規則所稱的股東大會補充通知應當在刊登會議通知的同一指定報刊上公告。
第七十條本規則未盡事宜,按照國家的有關法律、法規和《公司章程》執行。
第七十一條本規則所稱“以上”、“內”,含本數;“過”、“低于”“多于”,不含本數。
第七十二條本規則為《公司章程》的附件,自股東大會審議批準后實施。
第七十三條本規則的修訂權屬股東大會,解釋權屬董事會。