中學校辦副主任工作崗位職責

校辦副主任協助校辦主任管理辦公室工作。其主要職責:

一、負責檔案室的管理工作,做好各種文件、資料的登記、傳閱、歸檔工作。嚴格執行國家保密制度,對上級文件送主要領導及時傳閱、擬辦意見,按照領導的批示意見及時分送相關領導和部門閱讀,督查落實情況。對有留存價值的應組卷歸檔,該保密的絕對保密。

二、負責各種資料、表冊的統計上報工作,包括年初統計上報工作,年終的人事年報、編制年報等。

三、負責各種評估、申報、考核的資料收集整理和教職工的考核工作。

四、負責辦理教職工有關退休、轉正工作,異地離退休教職工生活方面聯系和醫療費的報銷工作。

五、辦理一年一度的醫療保險、失業保險、養老保險費的清收結算工作。

六、受學校委托參加縣里有關會議。作好教職工大會、集合的考勤工作,統計教職工的出勤情況。協助大型活動的安排、布置工作。

七、負責教職工的有關證件的辦理(包括換證),保存好單位的有關資質證件和教職工的有關證件,做好登記工作。

八、完成學校分配的其他工作。

篇2:學校辦公室副主任工作職責

職責一:學校辦公室副主任職責

一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

職責二:校辦公室副主任工作職責

校辦公室副主任是主任的助手,協助主任完成辦公室職責范圍內的各項日常行政管理工作。主要職責是:

1、根據主管領導的指示和辦公室主任的安排,負責學校有關材料的起草工作。

2、負責指導、幫助辦公室信息員、文書、檔案員等人員進行各種文件的傳閱、分類、整理、歸檔,并做好資料保密工作。

3、協助主任做好學校公文處理工作,審核以學校名義印發的各種文稿。負責各科室有關資料的審核與接收工作。

4、負責記錄學校大事記的記載工作,保證校史的完整、準確與真實;負責館校政務報表和最佳實事的上報工作。

5、負責學校各種會議的籌備、組織和會議記錄以及館校大型活動的組織安排和協調工作。

6、協助主任做好學校各項工作的綜合協調。做好辦公室內部制度建設和管理工作。

7、協助主任做好辦公室人員考核以及其它日常行政工作,督導下屬工作并確保工作的效率和質量。

8、協助主任做好館校信息的報道工作,組織并參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。

9、協助主任做好來信來訪工作,協調解決信訪工作中的問題。

10、承辦主任交辦的其他工作。

職責三:學校辦公室副主任職責

一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

職責四:學校辦公室副主任職責

1.在分管校長和辦公室主任的領導與指導下,協助主任完成辦公室的各項工作任務。

2.負責校長辦公室的內部事務。協助做好對校長辦公室工作人員的考勤與考核。

3.負責起草學校有關文件、總結、報告,初審以學校所發的文件。做好學校有關會議記錄。

4.協助領導完成重大活動的籌備、安排和協調工作;協助做好外來人員的參觀接待工作。

5.協助辦公室主任做好校車的安排與管理,管理學校印章。

6.協助領導處置突發事件以及來信、來訪工作。

7.負責校長信箱的管理,并及時向校長室通報有關信息。

8.完成學校安排的其他工作。

職責五:學校辦公室副主任職責

校長辦公室副主任在主任領導下,協助主任完成校長辦公室職責范圍內的工作。

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負責車輛的管理及調度工作。

3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

篇3:學校辦公室副主任學校車隊崗位職責

一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學校車隊崗位職責

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。