師專學校會議制度

一、目的:為規(guī)范會議管理,提高會議質(zhì)量和效率,特制定本制度。

二、召開會議的原則

1.精簡會議內(nèi)容。

2.會議安排的原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

3.開短會的原則:會議過程中,本著“短而精”原則,不談與會議無關的事項。

4.會議申報的原則:申報內(nèi)容應包括會議主持人、會議議題、參會人員、以及會議需要解決的相關問題,需提前兩天向總務出辦公室申報。

三、會議形式

1.后勤管理與基建處辦公會議

參會人員:處長、副處長、科長

會議時間:雙周舉行一次

2.各科室會議

參會人員:各科室負責人、科員

會議時間:每周一次

3.后勤管理與基建處辦公擴大會議

參會人員:處長、副處長、科長、員工骨干

會議時間:每月舉行一次

4.后勤管理與基建處全員大會

參會人員:后勤管理與基建處全體員工

會議時間:雙周舉行一次

四、會議準備

1.各部門召開大型工作會議(校領導參加),原則上提前兩天向后勤管理與基建處事務管理科申報,由事務管理科根據(jù)要求與校辦協(xié)調(diào)(特殊情況的緊急會議除外)。

2.邀請校領導參加的會議,須提前上交相關會議材料以及會議議程;需要領導講話的,要附上相關講話內(nèi)容的稿件(由各科室申報,后勤管理與基建處事務管理科負責稿件)。

3.事務管理科應確立專人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各瀏覽一次校園網(wǎng)電子校務,及時將會議通知告知相關參會人員。

4.會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議題、議程、提案、匯報材料、計劃草案)的準備工作;

五、會議組織

1.會議組織遵照“誰提擬,誰組織,誰負責”的原則,(后勤管理與基建處事務管理科人員配合)。

2.需要學校存檔的會議資料和會議記錄,會議提擬部門應統(tǒng)一整理好后上報學校辦公室。

3.會議主持人須遵守以下規(guī)定:

(1)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

(2)主持人應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

(3)會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

(4)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

4.與會人須遵守以下規(guī)定:

(1)應提前3分鐘到會,嚴格按《會議簽到表》上簽到。

(2)會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題,控制發(fā)言時間。

(3)遵循會議主持人對議程控制的要求。

(4)遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或關機,原則上不允許接聽電話,如須接聽,須離開會場。

(5)做好本人的會議記錄。

(6)重要會議場合,與會人應注意著正裝。

5.遲到、早退、缺席

(1)遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

(2)早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

(3)缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

六、會議內(nèi)容

工作計劃、工作總結、規(guī)章制度、規(guī)劃、年度計劃

1.宿舍管理相關問題

2.餐飲管理相關問題

3.環(huán)境綠化相關問題

4.維修服務相關問題

5.安全事故處理

6.人事問題

7.處長辦公會議認為有必要提交討論的事項

8.重大事情通報

9.重大事件緊急會議

七、會議內(nèi)容落實

1.會議內(nèi)容的落實本著“誰組織,誰跟進”的原則,各科室例會對會議內(nèi)容自行歸檔,辦內(nèi)行政會議及擴大會議等公共會議由處辦公室統(tǒng)一歸檔。

2.會議提擬部門務必加強對會議落實情況的跟進與監(jiān)督,重要事項應形成書面報告,上報至處行政督察。

八、附則:

1.本制度由后勤管理與基建處綜合事務管理科負責解釋。

2.本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

篇2:道路運輸安全會議制度

為了認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》,加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生,使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道,結合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際,特制定本制度。

一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。

二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經(jīng)領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產(chǎn)領導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。

所安全生產(chǎn)領導小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會,明確安全監(jiān)督管理工作重點,督促整改安全隱患。

春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領導小組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。

五、發(fā)生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會,應到人員必須到會。

六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

八、會議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。

九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

篇3:高速公路安全生產(chǎn)會議制度

第一章總則

第一條為加強安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級主管部門有關文件精神,結合****高速公路工程項目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

第二條****公司安全會議主要有兩種:

1、安全生產(chǎn)現(xiàn)場會。隨時召開,重點解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、安全生產(chǎn)工作例會。定期召開,對階段性安全形勢和工程安全管理進行安排,總結經(jīng)驗,實施獎罰,同時學習安全生產(chǎn)有關規(guī)定和上級的文件批示精神,全面部署安全生產(chǎn)管理工作。

第二章****公司安全生產(chǎn)例會

第三條****公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組安全生產(chǎn)工作管理例會:

1、每一個季度召開一次,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組組長或副組長主持,各部門負責人及各從業(yè)單位負責人參加。時間不限,地點由召集人決定。

2、會議主要內(nèi)容:

①研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家及上級機關頒布的的安全生產(chǎn)管理的方針<>、政策和決議,對下階段安全工作進行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內(nèi)部及各從業(yè)單位的階段安全目標管理<>計劃及執(zhí)行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各單位及部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項目出現(xiàn)的安全事故,審定并通過對安全事故的處理決定和通報等;

⑤學習安全生產(chǎn)有關規(guī)定和上級的文件批示精神。

3、會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)各從業(yè)單位及上報總公司。辦公室和安全部應負責督促、檢查、考核會議決議<>的執(zhí)行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產(chǎn)工作管理例會:

1、工程安全生產(chǎn)例會,每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產(chǎn)的副總工主持。參加會議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負責人;監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、高級駐地監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師;施工單位項目負責人、技術負責人、專職安全管理人員、主要管理和技術人員,并根據(jù)有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領導小組組長或副組長決定,地點由召集人決定。

2、會議主要內(nèi)容:

①檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;

②傳達貫徹上級有關安全生產(chǎn)方面的方針政策有關文件,并研究提出本項目中的貫徹落實措施;

③對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故進行通報,并按照“四不放過”的原則做出處理和決定;

④結合安全生產(chǎn)管理檢查情況,對安全生產(chǎn)管理不到位的單位提出批評和處罰,表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型和事跡;

⑤對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

3、會議記錄由安全部進行,會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會單位。****公司安全部應負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產(chǎn)其他會議

第五條****公司安全生產(chǎn)現(xiàn)場會

1、可隨時召開,地點可在各從業(yè)單位辦公或施工現(xiàn)場,目的是解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢需要即時或盡快解決的安全問題。

2、由安全部和工程部負責人、專職安全管理人員、駐地業(yè)主代表召集,根據(jù)需要組織相關人員參加。要做好有關會議記錄和簽到的事項,由駐地業(yè)主代表負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況。

第六條專業(yè)性安全會議

指對施工中有特殊技術要求或采用新結構、新材料、新工藝的工程和特殊結構的工程以及對危險性較大的分部分項工程專門組織的安全評審會或討論會。可由建設單位、監(jiān)理單位召集,根據(jù)需要確定參會人員。由召集人負責簽到和記錄,由召集單位或部門形成會議紀要,由監(jiān)理單位對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會

指在一段時間內(nèi),針對所發(fā)生的安全事故進行分析、總結和從中吸取教訓,并對所發(fā)生的安全事故提出處理建議的會議。

第四章監(jiān)理單位安全生產(chǎn)管理會議規(guī)定

第八條及時召開安全監(jiān)理會議是做好監(jiān)理單位安全管理工作的重要措施之一,各監(jiān)理單位應制定相應的安全會議制度,使監(jiān)理安全管理制度化、規(guī)范化。

第九條根據(jù)工程項目安全管理的任務和要求,結合不同會議形式要達到的目的和要求,監(jiān)理單位安全會議要滿足但不限于以下形式:

1、監(jiān)理單位第一次安全工地會議:要求在進入工地后正式大面積開工前,由監(jiān)理單位總監(jiān)召集第一次施工現(xiàn)場安全監(jiān)理會議,進行安全監(jiān)理交底,聽取各施工單位安全生產(chǎn)匯報。

2、安全生產(chǎn)監(jiān)理例會:通常不少于每月一次,由總監(jiān)或總監(jiān)指定的監(jiān)理工程師主持召開,對本期施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)、文明施工各類情況進行點評;分析問題,查找原因;商討解決辦法;對有關重要的安全生產(chǎn)管理事項做出決定。

3、安全生產(chǎn)監(jiān)理現(xiàn)場會:針對施工過程中出現(xiàn)的有普遍教育意義的現(xiàn)象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現(xiàn)場召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會。

第五章施工單位安全生產(chǎn)管理會議規(guī)定

第十條施工單位要更好的承擔施工安全生產(chǎn)主體責任,就必須加強安全生產(chǎn)的制度化、規(guī)范化、標準化管理,狠抓落實,強調(diào)實效。各施工單位應落實安全生產(chǎn)目標責任制,制定全面和完善的安全生產(chǎn)管理會議制度,特別是班組工前安全會和安全生產(chǎn)教育會。

第十一條班組工前安全會:指班組在開工作業(yè)之前對本班次、本小組成員進行作業(yè)布置、提醒作業(yè)注意事項及說明安全警示的會議。

1、由班組長負責召開,班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點自定。

2、會議主要內(nèi)容:;布置、檢查、交流、總結作業(yè)注意事項;學習安全操作規(guī)程、安全規(guī)章規(guī)定等;結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。

3、班組要整理已召開的工前會材料,包括時間、地點、參加人員、主持人、主要內(nèi)容等,并要歸檔留存。項目部領導和專職安全管理人員必須每月進行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產(chǎn)教育會

1、會議根據(jù)每次安全教育重點內(nèi)容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會議名單人數(shù);

2、每月至少開一次,具體時間由項目部根據(jù)安全生產(chǎn)管理需要決定,由項目部主要領導或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T召集并主持;

3、會議主要內(nèi)容是根據(jù)一些事故案例、安全操作技能知識、安全注意事項等向員工講解、宣傳及教育,以達到增強員工安全意識,提高安全操作技能,避免發(fā)生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會議管理制度根據(jù)建設單位和監(jiān)理單位要求,以及安全生產(chǎn)管理需要自行制定。

第六章安全會議組織及其他要求

第十四條會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

第十五條通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

第十六條被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。

第十七條安全會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。

第十八條每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結果、決議執(zhí)行情況的檢查等,應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。

第十九條安全會議完整內(nèi)業(yè)資料應由會議通知、會議簽到、會議記錄,會議紀要組成。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由****公司安全部負責解釋。