行政人事管理制度文件

科技服務(wù)公司會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會會議制度

(一)為了加強總經(jīng)理辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會議效率,特制定本制度。

(二)總經(jīng)理辦公會是公司經(jīng)理級以上成員的決策議事機構(gòu),總經(jīng)理通過總經(jīng)理辦公會議進行日常經(jīng)營決策。

(三)總經(jīng)理辦公會會議的主要內(nèi)容為:

1)根據(jù)董事會決議,制定公司的工作計劃和實施方案;

2)制訂公司的經(jīng)營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃;

3)制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內(nèi)部利益分配計劃;

4)審議公司重大經(jīng)濟合同、重大經(jīng)營管理活動;

5)決定公司人事、勞資、機構(gòu)設(shè)置等重大事項,包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門等;

6)審議批準公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計提成、財務(wù)管理與費用報銷等制度);

7)對公司上周(上月)工作進行總結(jié),對下周(下月)工作做出排部署,對經(jīng)營重問題進行研究;

8)其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定的重要事項。

(四)總經(jīng)理辦公會會議一般情況下每周星期一召開一次,如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。

(五)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理負責(zé)召集,由公司行政管理部負責(zé)會務(wù)組織。

(六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持,出席人員為公司經(jīng)理級以上人員、總經(jīng)理/副總經(jīng)理因工作需要指定的主管級以上人員可列席會議。如果需要其他人員參會,公司行政管理部應(yīng)提前一個工作日通知,各參會成員不得無故缺席會議,不能才加會議的,需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。

(七)總經(jīng)理辦公會議題可由:(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;(2)辦公會成員提出;(3)各職能部門提出。

(八)公司各職能部門提出的會議議題,應(yīng)在會議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報總經(jīng)辦審批后,按輕重緩急安排,列入議程。

(九)涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題,需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究,并提出兩個以上方案后,才能得交辦公會會議討論。

(十)提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。

(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機構(gòu)等方面的綜合分析報告。在此基礎(chǔ)上,擬定項目投資方案及預(yù)可行性研究報告。

(十二)會議相關(guān)資料應(yīng)在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部,由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料,做好參會準備。

(十三)會議主持人應(yīng)認真安排會議的審議事項,給予每個議題合理的討論時間。

(十四)與會人員發(fā)言須應(yīng)言簡意賅,提高會議效率。

(十五)總經(jīng)理辦公會所作出的決議要形成會議紀要。

(十六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)辦助理負責(zé)記錄,會議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。

(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應(yīng)在會后由公司行政管理部及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀

(十八)總經(jīng)理辦公會會后形成的文件或紀要,需在第二天由總經(jīng)辦助理負責(zé)整理,由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā),按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達。

(十九)總經(jīng)理辦公會會議作出的決議,由公司行政管理部負責(zé)督辦,各部門負責(zé)人須認真落實,并按時向公司總經(jīng)辦書面報告任務(wù)完成情況,逾期不交視同未完成任務(wù)。

(二十)總經(jīng)理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負責(zé)考核,其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后,與責(zé)任部門和人員的績效考核掛鉤,并在下一次會議上進行通報。

二、工作例會制度

(一)工作例會是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進行工作總結(jié)和工作安排的會議,各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開,每周召開一次,參會人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。

(二)會議的主要內(nèi)容為:

1)傳達公司精神

2)聽取各工作崗位的工作匯報;

3)收集工作中存在的問題;

4)簡評管理檢查的結(jié)果和整改意見;

5)根據(jù)公司近期工作目標計劃和本部門工作實際情況,安排部署下周工作。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2)早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會,物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

3)早會流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。

4)早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

5)早會主持人應(yīng)當(dāng)做好時間控制,9點準時開始,合理安排分享內(nèi)容,將分享時間控制在20分鐘以內(nèi),原則上不限制分享主題,但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。

6)每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內(nèi)完成)。

(二)服務(wù)站早會規(guī)定

1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2)早會主持:服務(wù)站早會由物業(yè)經(jīng)理主持召開。

3)早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。

四、會議紀律

(一)要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

(二)會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

附件:*Z-QR-001《會議紀要》

篇2:化工業(yè)安全生產(chǎn)會議管理制度

1、目的:

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進安全管理,及時了解公司的安全狀態(tài),特制定安全會議制度。

2、適用范圍:

適用于本公司。

3、職責(zé):

3.1公司主要負責(zé)人負責(zé)召開本單位的安全會議。

3.2安全環(huán)境管理委員會負責(zé)召開每季度末安全會議及年度總結(jié)、表彰大會。

3.3各部門定期召開安全生產(chǎn)例會,并編寫會議記錄。

4、安全會議組織:

4.1安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門,單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在的問題及時協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次,各部門根據(jù)具體情況每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局組織召開,地點根據(jù)具體情況確定,具體時間在召開會議前臨時通知.參加會議的人員一般有:公司總經(jīng)理,各部門等有關(guān)負責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。

4.4各部門安全生產(chǎn)會議召開時間,地點和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是本部門,本單位的主要負責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會議。

4.7各部門安全生產(chǎn)會議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會議的組織形式進行。

4.8當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開會議。

5.會議內(nèi)容:

5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢,各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。

5.3研究和決定對各項安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

5.4研究決定對各項安全有功及年度安全先進部門和先進個人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。

5.6公司安全會議由安全環(huán)境管理委員會事務(wù)局負責(zé)組織,安全員做好記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

篇3:會議管理制度范本

(一)、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負責(zé)會議記錄,并負責(zé)整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責(zé)建立會議紀要。

(二)、會議內(nèi)容

1、公司安全辦公會內(nèi)容

(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實。

(3)、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

救助站制度