學院后勤總公司行政會議制度

根據《**學院部門職責范圍及崗位職責》中關于后勤總公司工作人員崗位職責的規定,后勤總公司經理在院黨委和行政的領導下,行使經理職權,領導后勤總公司各管理服務部門,做好后勤保障工作。據此規定,為保證經理正確有效的行使職權、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實,促進總公司總公司各項事業的發展,特制定本制度。

一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經理負責召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內容是傳達上級有關會議精神和學院領導關于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經理臨時確定。每周的行政會議不應超過二次,以減少會議,節約時間,保證各項工作的順利進行。

二、例會由經理召集并主持,副經理及各部(室)負責人參加,公司黨支部書記列席。必要時可視情況召集其他有關人員列席。

三、經理在召集例會前,一般情況下應先與副經理、公司黨支部書記取得聯系,就會議的主要內容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。

四、副經理及各部(室)負責人在接到開會通知后,應妥善安排本人及本崗位的工作,以認真負責的精神按時參加會議,認真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認真負責積極主動地發表自己的意見和建議,當好參謀,出好點子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認真組織本部門職工進行傳達、學習和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實。

五、經理在主持召開會議的過程中,應完整準確地傳達上級的決議和指示,并應認真聽取副職和各部門負責人在討論中發表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協調和幫助指導,確保上級指示的貫徹落實。

六、副經理和各部門負責人在會議上發表的意見和建議最終應遵循少數服從多數、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達、討論的上級決議和指示發生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實。否則,將視具體情況,按黨內和行政有關規定追究其相關責任。

七、參加例會的所有人員應本著對公司工作負責和與人為善的精神,討論有關問題、發表個人意見和建議,應胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護團結,堅決反對泄私憤、圖報復,進行人身攻擊等不良現象,且不得談論與本次會議內容無關的其他話題,以提高會議效率和質量。

八、會議應在充分發揚民主的基礎上,最終由公司經理進行集中后做出決定,進行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關負責人貫徹落實會議決定。

九、公司經理應指定專人負責對每次會議的情況進行認真、全面、詳細地記錄,已備以后查閱和資料的積累。

十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應以紀要形式予以下發并上報學院有關領導和相關部門。同時由公司辦公室文檔管理人員按有關要求做文檔處理。

十一、公司行政例會應接受公司黨支部委員會的監督。

篇2:Y醫院行政會議制度

院長辦公會議制度

1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。

2、會議內容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫院管理、行政事務、人事調動、調配等方面的問題。對醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。

3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據政策依據提出初步意見,經分管領導審核同意后,由院長決定。

4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執行會議決議。

5、會議決定的事項,由辦公室發出具體通知,送達有關部門貫徹落實。

6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。

7、特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。

請示報告制度

遇到下列情況,必須及時逐級向有關部門及院領導請示報告:

1、意外災害、急救,接收大批創傷、中毒或傳染病人及必須動員全院力量搶救的危重傷病員等。

2、凡為傷病員施行重要臟器切除或移植、截肢等重大手術;首次開展重要的新業務、新技術等。

3、發現國家規定的各級各類傳染病時。

4、發生醫療事故、醫療糾紛或嚴重醫療、護理差錯,貴重醫療器材損壞或被盜、貴重或劇、毒、麻藥品丟失、成批藥品變質、失效等。

5、收治外籍患者或收治涉及法律問題、公安部門正在審查的患者。

6、收治有自殺傾向和疑是有精神病的患者。

7、遇有故意尋釁滋事,威脅醫務人員人身安全或破壞國有財產時。

8、遇有患者在院內從事非法宗教活動時。

9、需要重大的經濟開支時。

行政議事規則

為規范醫院行政行為,保證醫院科學民主決策,根據上級的有關決定,特制定本議事規則。

1、醫院實行院長負責制。院長主持醫院行政全面工作,副院長協助院長按分工負責處理分管工作,同時要關心醫院全面工作,對于重要情況要及時向院長報告;對于工作中帶有普遍性的矛盾和問題,要認真調查研究,向院長提出解決問題的意見和建議,涉及其他副院長分管的工作,要同有關副院長商量決定。

2、院長辦公會議是醫院行政議事決策的主要形式,醫院工作中的重大事項,必須經院長辦公會議討論決定。

3、院長辦公會議由院長召集和主持,或由院長委托的院領導召集和主持,全體院領導出席,有議題的相關科室負責人列席會議。一般每月召開2—3次。會議的主要議題是:

(1)傳達貫徹上級的指示、決定和重要會議精神;

(2)部屬醫院行政工作;

(3)研究討論醫院管理、行政事務、人事調動和調配等方面的問題;

(4)討論和審議醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等并作出相應決議;

(5)討論需報上級審批的重要事項;

(6)聽取各職能科室匯報工作;

(7)其他重要事項。

4、院長辦公會必須堅持民主集中制原則,充分發揚民主,實行正確集中。院長辦公會半數以上組成成員出席方能舉行,半數以上組成成員同意方能對討論的事項形成決議。

5、院長辦公會的議題由院長提出,或由副院長和有關職能部門提出,由院長決定。

6、院長辦公會凡討論涉及與會人員本人及其親屬的問題,本人必須回避。

7、院領導如因故不能出席會議,必須向院長或主持人請假,對在會議上形成的決議要認真執行。出席會議的所有人員對討論中不宜公開的情況要嚴格保密。

8、醫院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,一般在前一天將院長辦公會召開的時間和議題通知與會人員,并送傳討論的有關資料,同時負責做好會議記錄以及督促檢查各科室、各部門貫徹執行會議決議。

9、醫院行政決策接受黨委和職工代表大會的監督,對于事關醫院發展全局和職工群眾根本利益的重大舉措、重大改革方案以及有重大影響的基本建設項目,在作出決策前必須充分論證,并根據需要通過召開座談會等形式,直接聽取干部職工的意見和建議,或提交職工代表大會討論決定。

10、特殊情況下,院長可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事項。

會議制度

一、院長辦公例會

院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據會議內容,由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫院辦公室,由醫院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協調督促,并及時向院長報告。

二、中層干部會議(科主任、護士長例會)

中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協助院長或副院長做好各項準備工作,主要內容傳達上級指示、開展政治學習、小結上周工作、布置本周工作。

三、行政辦公會

由分管院長主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內容總結當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫療護理質量、制度落實、服務態度、醫德醫風、財務管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務。

四、職工代表大會

每年舉行一次,由醫院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關重要的議案。

五、科務會

由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執行情況,總結和布置工作。

六、晨會

由科室主任或護士長主持,傳達中層干部會議及醫院各種會議精神,值班醫護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當日工作。