教育機構辦公室管理章程

1.概念認識:辦公室是辦公的地方,非私人娛樂和生活場所。

2.上班第一件事情就是處理當日的事情,必須完成當日主要工作才能做其他的事情。

3.上班期間教師不得玩游戲,除非教學需要。

4.上班期間,聊天應圍繞教學和工作,不得與同事聊不關公司的事情。

5.不得打擾其他同事辦工。有同事在工作時,要保持安靜。

6.手頭的事情已經做完,或者過程中精神疲倦需要休息,在不影響公司正常運作前提下(比如要確保有咨詢老師可隨時接待來訪家長),可以周圍散步調整狀態,但原則上不能超過15分鐘,并需保持手機暢通。不能因私事煲電話粥。

7.在公司嚴禁說低級趣味話題。

8.當其他同事外出,他的客戶前來,你要主動上前去幫忙接待。

9.保持一個教師的風采,你的形象就是公司的形象。

10.來上班之前,要梳洗干凈,頭發一絲不亂;衣衫整齊,皮鞋錚亮。

11.下班即刻離開辦公室,不經批準,不得利用公司資源上網聊天,打游戲。

12.下班前十分鐘,收拾好自己的辦公桌,分門別類放置好文件。

13.上班的前半小時,按照事情的輕重緩急來把事情分為4類,列出明天要做的事情,然后提交給相關領導查看,修正。

14.離開前關好電腦、打印機、關閉電源,鎖好門窗。

篇2:藝術設計系系辦公室職責章程

一、工作職責

1、落實學生會有關通知,全面管理學生會辦公室的日常辦公安排;

2、每學期開始、結束按時向各部門收取工作總結、工作計劃,并進行統一整理、上報工作;

3、整理學生會的所有文件材料,并做好歸檔工作;

4、負責學生會全體會議、系大型會議等會議的會務工作,并做好會議記錄;

5、負責辦公用品保管和分發,管好學生會辦公室;

6、負責統計、整理、制作系部學生會干部、干事通訊工作;

7、安排學生會值班,并協助主席做好學生會干部考核監督;

8、負責起草、修改、公布全系每周的工作通報;

9、負責系學生會內部活動組織、聯系工作;

10、負責打印系及學生會相關材料;

二、工作計劃

1、具體日常工作:

(1)負責下達團總支及學生會各部室的通知并整理成檔案;

(2)定期為團總支、學生會各部室購置所需物品;

(3)整理藝術設計系各班個人檔案;

(4)制作藝術設計系團總支、學生會成員相框及通訊錄;

(5)制定班長例會考核制度;

(6)制作團總支、學生會成員值日及值班表;

(7)整理學期末獎學金加分并制定獎學金加減分項目一覽表;

2、協助、組織活動:

(1)舉行聯誼活動,以促進團總支、學生會的工作順利發展;

(2)積極配合并協助各部搞好活動;

篇3:辦公室內部管理章程范例

辦公室內部管理章程范文

一、文件審批制度

大隊收、發文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執行的公文,由分管;領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“監號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外,使用印章須經有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內容和目的,符合用印手續,方可登記使用,對不符合規定的,印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行,不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規定用印的,將根據造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環保[]77號文件“鄭州環保局財務管理規定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經費。

1、對辦公經費的支出,原則上按本年度財務計劃執行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經大隊長審核、簽字后,內部方可給予報銷。