某公司管理文件文字和表格規范

一.號碼格式

1.1必須每四位空一位;

1.2方便核對與查看;

二.日期格式

2.1必須有所在當前周

2.2必須有所在當天星期幾

2.3無填空的,必須寫清具體時分;

2.4必須為當日有效事實;

三.用字大小格式

3.1標題為宋體兩號;

3.2正文一般為宋體五號;

四.表格規范

4.1表格外框為3磅粗的邊框;

4.2必須有序號或行號;

4.3中間橫分割線為2.25磅(一般每五行使用或分小類區隔時使用);

4.4其他線為1磅粗;

4.5標題首欄必須為5%的底紋;

4.6電子版填寫內容的表格,為防眼暈,每隔一行用底色5%,以示區別;

五.寫錯需要改正的情形

5.1寫錯字或表達錯誤需要修改的,不允許用修正液或涂改紙;

5.2也不允許涂畫掉;

5.3正確做法為:兩杠劃去,但仍能看到寫的內容;

六.罰則

6.1寫錯格式的,按錯別字處理規定給予糾正;

6.2格式寫錯的按執行不力處理,視乎情況考評扣減2-5分;

管理中心

二零**年*月**日

密級:秘密施行時間:**適用對象:全體人員

篇2:監理規范表格填寫要求

監理規范表格的填寫要求

一、表式說明

《基本表式》共有32種表式,分為A、B、C、D四類:A類表為承包單位用表,B類表為監理單位用表,C類表為各方通用表,D類表為監理單位內部管理用表。《基本表式》適用于各類建設工程(施工階段)監理工作。

二、填表基本要求

1、《基本表式》應采用碳素墨水、藍黑墨水書寫。

2、填寫《基本表式》應使用規范的語言,法定計量單位,歷年、月、日。簽署人簽名應采用慣用筆跡親筆手簽。

3、各表申報或報審應當遵循合同、規范所規定的程序,且該程序應在監理規劃中明確。

4、各表中項目監理機構意見只有總監理工程師和專業監理工程師才能簽署。若表中標明總監理工程師簽字,則必須由總監理工程師綜合專業監理工程師意見后簽署;若表中標明總/專業監理工程師簽字,則由專業監理工程師或總監理工程師簽署;若表中標明專業監理工程師簽字,則可由專業監理工程師簽署;各類表中總監理工程師均有權簽字確認。總監理工程師代表在總監理工程師授權范圍內,可行使相應的簽字權。

5、《基本表式》中"□"表示可選擇項,被選中的欄目以"√"表示。

三、有關表式使用說明

Al-1工程開工報審表

此表用于承包單位申請工程項目開工。

1、如整個項目一次開工,只填報一次;如工程項目中涉及較多單位工程,且開工時間不同,則每個單位工程開工都應填報一次。

2、承包單位應對表中所列五項準備工作逐一落實,自查符合要求后在該項"□"內打"√",同時報送相關證明資料。

3、對具備開工條件的工程,總監理工程師簽署意見中應明確開工日期。

Al-2復工報審表

此表用于工程暫停原因消失時,承包單位申請恢復施工。總監理工程師簽署審查意見前,向建設單位報告。

1、當工程暫停原因是由承包單位的原因引起時,表中"附件"系指承包單位提交的整改情況和預防措施報告。

2、符合復工條件在同意復工項"□"內打"√",并注明同意復工的時間;不符合復工條件在不同意復工項"□"內打"√".,并注明原因和對承包單位的要求。

A2施工組織設計(專項施工方案)報審表

此表用于承包單位報審施工組織設計(專項施工方案)。《建設工程監理規范》5.4.2、5.4.3中,承包單位對專業性較強的重點部位、關鍵工序的施工工藝、新工藝、新材料、新技術、新設備的專項施工方案報審,也采用此表。施工過程中,如經批準的施工組織設計(專項施工方案)發生改變,變更后的施工組織設計(專項施工方案)報審時,也采用此表。

A3分包單位資格報審表

表中專業監理工程師應是與分包部分主項專業一致的專業監理工程師,其審查重點為分包單位專業能力是否能勝任分包工程。總監審核重點為該部分能否分包、分包方資質材料是否齊全。

A4承包單位通知單.

1、對分項、分部(于分部)工程等驗收,承包單位應在規定時間前填寫此表通知項目監理機構驗收內容、驗收時間和驗收地點。

2、對需實施旁站監理的關鍵部位、關鍵工序進行施工前24小時,承包單位填寫此表通知項目監理機構。

3、當該表用于在合同規定時間內向項目監理機構發出索賠意向通知時,項目監理機構的簽收意見僅需明確收到時間。

A5承包單位報審表(通用)

此表為承包單位報審通用表格,主要用于混凝土工程澆搗施工、混凝土工程主體結構拆模、有專項施工方案的工序(部位、環節)的檢查驗收等不適宜采用A5--3表的承包單位報審。

A5-1主要施工機械設備報審表

按規定在進場前應進行檢測的施工機械設備,必須提供表中"檢測報告"。

A5-3工程報驗申請表

1、用于隱蔽工程的檢查和驗收時,承包單位完成自檢,填報此表提請監理人員確認。在填報此表時應附有相應工序和部位的工程質量檢查相關資料。

2、用于檢驗批、分項、分部(子分部)、單位(子單位)工程質量驗收報審時,應附有相關的質量驗收標準要求的資料及規范規定的表格。

A6工程款支付申請表

表中"附件"是指與付款申請有關的資料,如已完成合格工程的工程量、工作量清單、價款計算及其它和付款有關的證明文件與o資料。

A8工程臨時延期申請表

表中"證明材料"指與合同條款相吻合的延期事件有無發生的書面資料,包括施工日記與監理日記一致的內容。

A10工程材料/構配件/設備報審表

表中"數量清單"應用表格形式填報,內容包括名稱、規格、單位、數量、生產廠家、出廠合格證、批號、復試/檢驗記錄編號等內容。

按規定需實行見證取樣送檢的材料應提供復試/檢驗報告。

表中"質量證明文件"系指出廠合格證、復試/檢驗報告、準用證、商檢證等。

All工程竣工報驗單

表中"附件"是指可用于證明工程已按合同約定完成并符合竣工驗收要求的資料。

A12第周擬實施工程項目報告單

表中"監理工程師答復"是指監理工程師判斷承包單位能否完成本周工作而作的答復,如某項能完成則簽"同意",否則簽"不同意";監理工程師還應注意本周工作是否與進度計劃相吻合。

對于三等工程,根據實際情況可將報告周期放寬至"月"。

A13第周完成工程項目報告單

表中"監理工程師答復"是指監理工程師判斷或證明承包單位有無實際完成;表中"審核意見"用于指出工作超前或拖延是否容許。

對于三等工程,根據實際情況可將報告周期放寬至"月"。

A14、工程質量/安全問題(事故)報告單

發生工程質量/安全問題(事故)時,承包單位應在規定時間內,填報此表通知項目監理機構。

A15價格調整報審表

用于可調價格合同的執行。

B1監理工程師通知單

在監理工作中,項目監理機構按委托監理合同授予的權限和國家有關規定,對承包單位所發出的指令

、提出的要求,除另有規定外,均應采用此表。監理工程師現場發出的口頭指令及要求,也應采用此表予以確認。

B2工程暫停令

總監理工程師下達工程暫停令前,宜向建設單位報告。

B4工程臨時延期審批表、B5工程最終延期審批表

表中"說明",是指總監理工程師同意或不同意工程臨時延期、工程最終延期的理由和依據。

C1監理工作聯系單

施工過程中,與監理有關各方進行工作聯系的用表。即與監理有關的某一方需向另一方或幾方告知某一事項或督促某項工作、提出某項建議等,對方執行情況不需要書面回復時均用此表。

C2工程變更單

表中"附件"應包括工程變更的詳細內容,變更的依據,對工程造價及工期的影響程度,對工程項目功能、安全的影響分析及必要的圖示。承包單位簽字僅表示對"一致意見"的簽認和工程變更的收到。

D2旁站監理記錄

此表為項目監理機構實施旁站監理的通用表式。項目監理機構可根據需要增加附表。

表中"施工情況"應記錄所旁站部位(工序)的施工作業內容、主要施工機械、材料、人員和完成的工程數量等。

表中"監理情況"應記錄旁站人員對施工作業情況的監督檢查,主要內容包括:

1)承包單位現場質檢人員到崗情況、特殊工種人員持證上崗以及施工機械、建筑材料準備情況;

2)在現場跟班監督關鍵部位、關鍵工序的施工執行施工方案以及工程建設強制性標準情況;

3)核查進場建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土的質量檢驗報告等;

4)其它需要說明的事項。