單位:部門:

崗位名稱崗位類別崗位定員所屬部門

直接上級直接下級直接下屬人數間接下屬人數

擬編部門審定企管部審核總經理批準

日期日期日期日期

崗位設置目的:

即對為什么設置該職位的原因進行概述

工作條件:

使用工具/設備

工作環境

工作時間特征

職業危害性

職責與權限:即對任職者應該完成的工作、承擔的責任和以及其完成工作、承擔責任而被賦予的權力、可以調動的資源進行概述考核指標:對工作完成情況的衡量標準的概述,盡可能量化

工作職責一職責概述:

工作任務

工作職責二職責概述:

工作任務

工作職責三職責概述:

工作任務

工作職責四職責概述:

工作任務

工作協作關系:

內部協調關系

外部協調關系

任職資格:

教育水平專業

培訓經歷

工作經驗

專業知識

專業技能

個性特質

其它要求

備注:

篇2:秘書:崗位說明書表格

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷,兩年以上工作經驗。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神;熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力,能夠通過學習,不斷提高,達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進而采取相應的有效對策。能夠通過學習,不斷提高,達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優秀能力。