石油銷售公司規章制度管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為規范石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")規章制度的管理工作,健全和完善規章制度體系,使公司規章制度的起草、審核、發布和備案工作程序化、規范化,為公司發展戰略和經營管理提供支撐,參照國家和集團公司、上級單位的相關規定,特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于公司各部門、營業室。

第三條本辦法所稱的規章制度,是指由公司各職能部門依據國家和集團公司相關規定,結合公司實際組織起草的,以公司名義印發的有關公司生產經營和資產經營等行為的規范性文件,包括規定、辦法、指導意見以及規則、實施辦法、細則等。技術標準、工作標準和操作規程不在此例。

第四條公司制度的制定應遵循以下原則:

(一)合法合規:以憲法、法律、法規和上級政策為依據的原則;

(二)體系完整:制度體系要涵蓋公司為實現整體戰略目標而涉及的各項管理職能,盡量做到內容全面;

(三)結構合理:制度體系要分類合理、層次明確,體系內各項制度之間具有內在邏輯關系,有利于理解與執行;

(四)協調統一:制度中有明確的適用條件與適用部門、制度中規定的權責對等清晰,低級制度服從高級制度,避免制度之間的沖突;

(五)功能到位:能滿足公司管理各層面活動的需要;

(六)相對前瞻:管理制度的制定要具有一定的前瞻性、穩定性,不宜經常作原則性變動;

(七)符合實際:適用公司現有的發展階段,符合公司的實際情況和企業文化,關注公司現階段最核心最緊迫需解決的問題;

第二章組織機構及職責

第五條綜合辦公室是公司規章制度的綜合管理部門。

第六條綜合辦公室履行下列規章制度管理職責:

(一)組織擬訂公司規章制度建設規劃;

(二)根據規劃督促、檢查、協助各職能部門實施規章制度草案起草工作;

(三)負責對規章制度草案的合法性、規范性進行審查;

(四)建立規章制度臺帳,對規章制度的貫徹落實情況進行檢查或抽查。

第七條綜合辦公室承擔規章制度的文字審修、提交會議審議和存檔備案等職責。

第三章規章制度的格式要求

第八條各部門在完成草案的草擬工作時,應遵照以下文本格式及書寫規定:

(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規則、實施辦法和細則等可直接分條序列。

1.總則作為規章制度的第一章,應對制定目的、依據、適用范圍、主要規范內容或原則等予以明確。其中,依據的主要條款應予以摘錄作為附件明示。

2.分則應通過章節對總則中規定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規范內容、程序及方法、考核與獎懲等章節。

3.附則中應明確規定解釋權歸屬、實行日期以及相關制度的廢止等內容。

(二)字體及條款項序號格式

1.規章制度名稱的字體為小二號華文中宋,一級章節為三號黑體,二級章節為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋_GB2312,內容為三號仿宋_GB2312。

2.條款項按照第*條、(*)、"*."標示。例如,第五條第二款第三項的序號分別為"第五條"、"(二)"和"3."。

3.規章制度電子版段落間距按照規章制度標題段前1行段后1行,一級章節標題段前1行段后0行,二級章節標題段前0.5行段后0行。標題、內容行間距為1.5倍間距。

(三)文字書寫應符合集團公司、上級單位現行規范及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡明。

第四章規章制度的制定、修訂和廢止程序

第一節立項

第九條各職能部門應根據集團公司、上級單位的要求,結合公司的管理現狀和管理需要,擬定相關制度建設項目計劃,并向綜合辦公室申報備案。

第十條需要制定規章制度的部門,應在年初(原則上為每年3月份前)向公司提出立項申請,填寫《文件立項申請表》(附件1)中以下內容后提交綜合辦公室:

(一)擬編制的規章制度的名稱;

(二)擬編制的規章制度的目的、必要性及主要依據和有關背景材料;

(三)規章制度的主要內容;

(四)起草部門和相關部門的名稱,需要相關部門配合的事宜;

(五)編制規章制度的時間安排。

第十一條申請立項部門的主管領導應審核《文件立項申請表》并簽字。

第十二條綜合辦公室收集《文件立項申請表》并結合公司年度工作安排,對各部門的立項申請進行匯總研究;與各部門及公司主管制度建設的領導溝通后,明確公司本年度出臺的規章制度的名稱、起草部門、完成日期等,編制《公司__年度規章制度建設任務書》;報領導辦公會審批通過后,以紅頭文件的形式下發并報上級單位企業管理部備案。

第十三條在年度計劃執行過程中,對已列入年度計劃因情況變化而無制定之必要,或因工作急需制定而未列入年度計劃的,由綜合辦公室與起草部門協商,經公司主管制度建設的領導批準后撤銷或增加該項目立項。

第二節起草

第十四條《公司__年度規章制度建設任務書》下發后,承擔起草工作的部門應嚴格按照任務書中的內容及時間安排起草相應的規章制度。涉及兩個及以上部門的,應明確一個負責部門,其它部門協助完成。

第十五條公司的規章制度按業務性質,分為綜合管理類和業務管理類。業務管理類管理制度包括:生產經營管理方面的規章制度;綜合類管理制度包括行政管理和事務管理方面的規章制度。

第十六條規章制度可按以下進行分類:

(一)規定:對有關工作或事項作出具體規定的文件,重在強制約束性;

(二)辦法:對有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施的文件,重在可操作性;

(三)制度:要求公司員工共同遵守的準則,是針對某項具體工作、具體事項制定的必須遵守的行為規范;

(四)規則:為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求員工遵守的關于工作原則、方法和手續等的條規;

(五)規程:為了使工作按程序進行而制定的一些具體規定;

(六)守則:公司要求其成員遵守的行為準則。

第十七條規章制度草案應對起草目的、依據、適用范圍、具體規范、解釋部門和施行日期等做出明確規定。

第十八條承辦部門起草規章制度時,涉及其他部門的或與其他部門關系緊密的,起草部門應當充分征求其他部門及主管領導的意

見,相關部門及相關部門主管領導需填寫《意見征求表》(附件4)。

第十九條必要時,規章制度的起草部門可征求其他部門的意見,填寫《意見征求表》(附件4)。

第二十條規章制度的起草部門應進行深入調查研究,掌握國家有關法律法規政策、集團公司及上級單位的有關制度,注意與公司現有規章制度的銜接、配套和協調,廣泛聽取部門和員工的意見。聽取意見可以采取座談會、聽證會、征詢意見表等多種形式。

第三節審查和修改

第二十一條規章制度草案起草完畢,由承辦部門的部門負責人審查,審查后報送承辦部門主管領導審核,并按主管領導的意見進行修改,修改合格后由部門主管領導在《文件審批表》(附件3)中填寫審核意見并簽署姓名。

第二十二條規章制度經部門主管領導審核后,承辦部門將以下資料報送綜合辦公室:

(一)規章制度及電子文本;

(二)《征求意見表》;

(三)《文件審批表》;

(四)規章制度有關背景材料、調研材料以及征求意見;

(五)和討論情況的匯總材料。

第二十三條綜合辦公室主要從以下幾個方面對規章制度草案及說明書進行審查、修改:

(一)是否符合法律法規和國家有關政策的要求,是否符合集團公司的規定和要求;

(二)與公司現行規章制度有無沖突、重復;

(三)是否正確處理領導、相關部門及員工的意見;

(四)條文結構是否合理、用語是否準確;

(五)是否存在法律風險。

第四節審議、發布

第二十四條綜合辦公室審查、修改后,將規章制度遞交公司主管制度建設的領導審批,審批通過后由綜合辦公室根據提請公司領導辦公會審定。

第二十五條經審議批準的規章制度,由綜合辦公室進行文字審修后下發執行。需上報上級單位相關部門審批的,經審批通過后予以下發執行。

第五節修訂、廢止

第二十六條規章制度的修訂和廢止由原承辦部門填寫《文件更改申請表》(附件2)提交綜合辦公室立項、審核后,按本辦法第二章第一至四節規定的程序進行修訂和廢止。

第二十七條修訂規章制度時,應對需要修改的條款在規章制度修改草案說明書中明確說明。

第二十八條現行規章制度被新的規章制度所取代時,應在草案中注明予以廢止。

第二十九條規章制度部分條款進行修改或者廢止的,必須公布新的規章制度。

第五章其它規定

第三十條因公司生產經營急需出臺的規章制度,可先制定暫行或試行規定(辦法),在條件成熟后,及時進行修訂和完善。

第三十一條各職能部門負責對本部門承辦的規章制度組織培訓學習,對貫徹落實情況進行監督檢查,并將貫徹落實情況每半年向綜合辦公室反饋。

第六章附則

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第三十三條公司制定本辦法,需向上級單位企業管理部備案。

第三十四條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。

第三十五條本辦法自頒布之日起施行。

附件:1.《文件立項申請表》

2.《文件更改申請表》

3.《文件審批表》

4.《征求意見表》

篇2:油品調運分公司規章制度管理辦法

工貿油品調運分公司規章制度管理辦法

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”),規章制度的管理工作,確保規章制度建設工作的程序化、規范化,加強分公司規章制度宣傳、教育工作,提高規章制度執行力,不斷完善、優化公司規章制度體系,結合分公司實際,參照《zz石油工貿有限公司規章制度管理辦法》,制定本辦法。

第二條本辦法所稱規章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據實際組織起草,以分公司名義印發的內部規范性文件,包括制度、規定、辦法和細則等。技術標準、工作標準、操作規程及流程等不在此列。

第三條本辦法管理范圍包括規章制度的立項起草、審議印發、修訂和廢止、宣貫教育及監督檢查等工作。

第四條各職能部門在起草規章制度時,應堅持合法合規、分級分類、利于實施的原則,科學合理地界定分公司與所屬各部門的管理權限和職責,規范管理秩序,引導、調動和發揮職能部門管理的積極性、主動性和創造性。

第五條本辦法適用于分公司各項規章制度的制定。

第二章組織機構及職責

第六條綜合辦公室是規章制度的綜合管理部門,主要職責如下:

(一)審核各職能部門的立項計劃,編制規章制度建設年度計劃(以下簡稱“年度計劃”);

(二)督促規章制度的起草工作,審核規章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規章制度會審會議,征求意見等相關材料;

(三)督促規章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;

(四)組織或配合規章制度的宣貫教育和檢查工作;

(五)指導與檢查職能部門的規章制度管理工作;

(六)建立、完善規章制度臺賬。

(七)綜合辦公室負責文字審修及文件印發工作。

第七條其他監管部門職責:

法律工作人員、紀檢人員負責對分公司草案的合法合規性進行審核。

第八條各職能部門是規章制度管理的執行機構,主要職責如下:

(一)配合完成規章制度體系框架、年度計劃等的編制工作;

(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工作;

第三章規章制度的制定

第一節立項

第九條各職能部門根據分公司的要求、領導指示、工作需要或企管、監察等意見,擬新建或修訂規章制度時,應提交立項計劃表。

第十條各職能部門提交的《分公司規章制度立項計劃表》(附件1)應包括以下內容:

(一)規章制度的名稱;

(二)制定規章制度的目的、必要性、適用范圍;

(三)制定規章制度的依據;

(四)規章制度的進度計劃,擬完成的時間;

第十一條各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規章制度立項計劃。綜合辦公室對各職能部門的規章制度立項計劃進行綜合匯總,經主管領導批準后,作為分公司規章制度年度計劃印發執行。

第十二條年度計劃印發后,各職能部門應認真遵照執行。各職能部門如因特殊情況需要對本部門年度計劃進行調整,應及時向綜合辦公室提交由主管領導審批后的書面申請,待批準后予以調整。

第二節起草

第十三條起草程序應按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。

第十四條各職能部門應在年度計劃規定時間內完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應遵循以下規定:

(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規則、實施辦法和細則等可直接分條序列。

1.總則作為規章制度的第一章,應對制定的目的、依據、適用范圍、主要規范內容或原則等予以明確。其中,依據的主要條款應予以摘錄作為附件明示。

2.分則應通過多章節對總則中規定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規范內容、程序及方法、考核與獎懲等章節。

3.附則中應明確規定解釋權歸屬部門、施行日期、是否應制定配套制度、以及相關制度的廢止等內容。

(二)字體及條款項序號格式

1.規章制度名稱的字體為二號粗宋體,一級章節名為三號黑體,二級章節名為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋_GB2312,內容為三號仿宋_GB2312。

2.條款項按照“第×條”、“(×)”和“×.”標示。例如,第五條第二款第三項的序號分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。

(三)文字書寫應符合公司現行規范及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡明。

第十五條各職能部門草案起草完畢,部門主管領導進行審查;根據收集意見進行修改;修改完成后將由主管領導審查通過的草案交于綜合辦公室審核。

第三節審定、印發

第十六條會議討論、主管領導審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公司分經理會審定。

第十七條經分公司經理會審定通過的草案,下發到各部門及駐站,由其填寫關于征求《油品調運分公司**管理辦法》意見征詢表(附件2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進行最終文字審修后印發。

第十八條首次出臺的規章制度,應在名稱中標明為試行,試行期限為1-2年。

第四節修訂、廢止

第十九條規章制度在執行過程中出現下列情形之一的,各職能部門應及時申請修訂或廢止,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規定程序執行。

(一)與國家法律法規不一致;

(二)與分公司管理體制或生產經營現狀不適應;

(三)與上級規章制度有沖突;

(四)多方反饋不利于實施,經調研屬實;

(五)已試行或暫行超過兩年;

(六)制度監管部門要求進行修訂或廢止。

第二十條新建或修訂的規章制度應在附則中明確相應規章制度的廢止。對需廢止但無新建或修訂規章制度出臺的規章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發文廢止。

第四章宣貫教育、監督檢查及考核

第二十一條規章制度印發后,各職能部門應主動學習掌握,嚴格遵照執行,并跟進、掌握運行和執行效果,收集反饋意見,及時進行完善與修訂。

第二十二條對新出臺

的規章制度,制定部門應于印發后3個月內,根據規章制度的適用范圍,組織相關單位、部門學習。

第二十三條各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規章制度年度宣貫教育計劃并填寫《油品調運分公司規章制度宣貫計劃表》(附件4),監督檢查計劃或方案,并反饋上年宣貫教育的實施總結。

第二十四條綜合辦公室對各職能部門的規章制度建設計劃、宣貫教育及監督檢查完成情況進行監督與檢查,并會同監察部門對公司各部門的貫徹執行情況進行監督、檢查或抽查。并如實填《油品調運分公司**年規章制度執行情況檢查記錄表》(附件5)

第二十五條各職能部門年度規章制度建設計劃、宣貫教育及監督檢查計劃完成情況納入公司機關各部門年度考核。

第五章附則

第二十六條未經分公司領導或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、泄露規章制度。

第二十七條本辦法由企業發展部負責解釋。

第二十八條本辦法未盡事宜,按照國家相關法規以及工貿公司有關規定執行。

第二十九條本辦法自頒發之日起施行。

附件1:

油品調運分公司規章制度立項計劃表

部門(蓋章):日期:年月日

序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據進度計劃

主管領導:部門領導:

填表人:

附件2:

關于征求《油品調運分公司**管理辦法》意見征詢表

分公司《****管理辦法》已完成,請各部門、駐站于*月*日之前對本制度提出修改意見和建議,以便進一步完善和修訂。

制度名稱《油品調運分公司****管理辦法》

意見和建議:部門蓋章(簽字)年月日

附件3:

油品調運分公司**制度更改申請表

更改制度名稱申請部門

申請更改原因:

更改前內容更改后內容

序號頁號條款號及內容序號條款號及內容

編制日期:審批日期:

附件4:

油品調運分公司**年規章制度宣貫計劃表

序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注

附件5:

油品調運分公司**年規章制度執行情況檢查記錄表

被檢查部門:檢查時間:

檢查制度名稱

檢查內容檢查情況

是否按照制度規定執行

是否存在問題

制度宣貫、學習情況

是否需要從新修訂

資料是否齊全

檢查人簽字

被檢查部門簽字確認

篇3:企業保證安全生產投入管理辦法規章制度

第一條總則

為建立本公司及所屬各項目部安全生產投入的長效機制,保證公司及下屬各項目部達到法定的安全生產條件,逐步改善企業安全生產環境。根據《安全生產許可證條例》等法規要求,特制定本管理辦法。

第二條適用范圍

公司及所屬各在建項目部按照本辦法規定保證本單位安全生產條件所需資金的投入。

第三條安全生產資金的投入比例

公司年度投入資金不低于上年度主營業務銷售收入的1.5%;

第四條安全生產資金的使用范圍

(一)安全生產責任目標管理獎勵;

(二)從業人員安全宣傳教育、技術培訓;

(三)從業人員安全防護用品配備;

(四)安全設施設備投入或更新、技術改造和設備維護保養;

(五)重大危險源、重大事故隱患評估、整改治理、監控;

(六)事故應急救援器材、設備投入及維護保養和事故應急救援演練;

(七)職業健康安全管理體系建立、實施和保持;

(八)安全生產整治的其它項目。

第五條安全生產資金的使用控制

企業要根據本辦法規定,編制年度安全資金投入計劃,納入企業年度財務預算,并報公司工程部備案。

第六條安全生產資金的監督檢查

公司安全質量部會同財務、審計等有關部門對公司及所屬各項目部安全資金的計劃和實施情況監督管理。每年第一季度對企業上年度安全資金保證情況進行檢查。

第七條處罰原則

公司對不按照本辦法規定保證安全資金投入的,參照《中華人民共和國安全生產法》第80、第81條和《安全生產違法行為行政處罰辦法》(國家安全生產監督管理局令第1號)第35條、第36條的規定進行處罰。

第八條公司及所屬各項目部可根據本辦法制定具體落實措施或實施細則。

第九條本辦法從2012年3月1日起施行,由公司工程安全部負責解釋。