規(guī)章制度管理辦法
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強(qiáng)印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對(duì)內(nèi)蓋章。凡對(duì)局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫(xiě)明用印事由,處長(zhǎng)簽字后方可辦理蓋章。
4、對(duì)外蓋章。因本處印章僅限對(duì)內(nèi)使用,如因證明材料等確需對(duì)外使用的,則由處長(zhǎng)在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績(jī)效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學(xué)化。制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,保證公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。對(duì)辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長(zhǎng)閱讀,按文件要求,再由處長(zhǎng)傳至副處長(zhǎng),副處長(zhǎng)傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫(xiě)處理落實(shí)情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個(gè)工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束,并認(rèn)真填寫(xiě)處理落實(shí)情況和意見(jiàn)。
5、所收取的文件(密級(jí)),必須及時(shí)進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(OA)閱讀。對(duì)辦公室等部門(mén)下發(fā)的文件,信息,處長(zhǎng)簽批“意見(jiàn)”后,逐級(jí)傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門(mén)。
7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真,不出現(xiàn)原則性和政策性問(wèn)題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會(huì)議制度
1、接收會(huì)議通知。每天必須及時(shí)閱覽網(wǎng)上會(huì)議通知,根據(jù)會(huì)議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會(huì)議,同時(shí)報(bào)與會(huì)人員姓名及人數(shù)。
2、填寫(xiě)到會(huì)人數(shù)。入場(chǎng)前填寫(xiě)本部門(mén)實(shí)際到會(huì)人數(shù)。
3、著裝參加會(huì)議。與會(huì)者要著裝整潔參加會(huì)議。
4、做好會(huì)議記錄。與會(huì)人員要攜帶筆和本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律。按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退。與會(huì)人員要將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動(dòng),保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。會(huì)后,參會(huì)人員及時(shí)傳達(dá)或匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認(rèn)真做好對(duì)外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對(duì)口接待。因工作關(guān)系對(duì)口接待上級(jí)老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報(bào)告、請(qǐng)示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫(xiě)《公務(wù)接待報(bào)告單》。認(rèn)真填寫(xiě)客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時(shí)間及接待安排意見(jiàn)等報(bào)送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié),服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費(fèi)、不奢侈,同時(shí)又不失禮節(jié),讓客人高興而來(lái),滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營(yíng)造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實(shí)際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書(shū)柜書(shū)籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報(bào)刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺(tái)“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時(shí)投放垃圾桶。物品、雜物及時(shí)清理,暫時(shí)不能清理的存放倉(cāng)庫(kù)。
7、維護(hù)辦公場(chǎng)所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長(zhǎng)室(717房間):王可為
2、副處長(zhǎng)室(719房間):劉勇杰
3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍
4、司機(jī)室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查,填寫(xiě)《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負(fù)責(zé)對(duì)全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查,填寫(xiě)《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請(qǐng)領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定,加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請(qǐng)領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實(shí)際需要,統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)物品請(qǐng)領(lǐng)單,由處長(zhǎng)審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫(kù)單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費(fèi)。
8、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任制,杜絕國(guó)有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動(dòng)紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定本制度。
1、處長(zhǎng)請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng),提前3天通過(guò)OA報(bào)遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長(zhǎng)請(qǐng)假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、處內(nèi)其他人員請(qǐng)假,一天以內(nèi)報(bào)分管副處長(zhǎng),一天以上報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn),特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長(zhǎng)審批后上報(bào)人事處備案。
5、請(qǐng)假者需填寫(xiě)《離退休干部處績(jī)效管理請(qǐng)假申請(qǐng)表》,交綜合科統(tǒng)計(jì)歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假、報(bào)告制度,主要領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動(dòng)紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)的使用情況,如需要對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,則向局財(cái)務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng);如無(wú)需調(diào)整,則按上年預(yù)算計(jì)劃安排全年經(jīng)費(fèi)的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須逐級(jí)審批,按照預(yù)算計(jì)劃支出使用經(jīng)費(fèi),做到單項(xiàng)不超計(jì)劃。
4、遇有應(yīng)急事項(xiàng),需調(diào)整經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的,應(yīng)如實(shí)的逐級(jí)報(bào)告審批。
5、杜絕小金庫(kù),除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
1、各項(xiàng)支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃為依據(jù),無(wú)計(jì)劃或超出計(jì)劃部分不予報(bào)銷(特殊情況除外)。
2、報(bào)銷的票據(jù),均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽字后,由內(nèi)勤人員到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)銷。
3、經(jīng)辦人員要對(duì)票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé),對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度規(guī)定的不合理開(kāi)支不予報(bào)銷。
4、對(duì)各類會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財(cái)務(wù)處門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門(mén)診醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷,嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費(fèi)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長(zhǎng)進(jìn)行審批簽字后報(bào)局人事處、財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
6、財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷實(shí)行處長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,如處長(zhǎng)不在則由指定的副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批簽字,并做好登記。
7、財(cái)務(wù)報(bào)銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財(cái)務(wù)處請(qǐng)領(lǐng)設(shè)備,對(duì)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財(cái)務(wù)處國(guó)資科核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備,嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說(shuō)明進(jìn)行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng),批準(zhǔn)后注冊(cè)報(bào)廢。嚴(yán)禁私自報(bào)廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時(shí),必須按照設(shè)備使用說(shuō)明操作,嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作,每次使用時(shí)必須做好登記。
3、定期對(duì)設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保養(yǎng),確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運(yùn)行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設(shè)備無(wú)故障,線路、電路無(wú)火災(zāi)等事故的發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育,建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé),制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實(shí)遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí),提高全體工作人員的政治覺(jué)悟和思想覺(jué)悟,開(kāi)拓創(chuàng)新,抓好服務(wù)工作的全面落實(shí)。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強(qiáng)對(duì)合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實(shí)際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛(ài)集體、愛(ài)崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長(zhǎng)決定,負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位,進(jìn)行日常管理與使用,并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動(dòng)紀(jì)律教育等,不斷提高思想覺(jué)悟,增強(qiáng)安全和服務(wù)意識(shí)。
3、合同工工作期間必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和遼寧局各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會(huì)議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說(shuō)話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績(jī)效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門(mén)考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計(jì)劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上的;
(6)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)、無(wú)故曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)的(一次超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬(wàn)元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫(xiě)《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對(duì)調(diào)整的合同工須報(bào)人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識(shí)、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強(qiáng)教育,警笛長(zhǎng)鳴。利用周一處務(wù)會(huì)和定期安全會(huì)議,以案例為教材,進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識(shí)、提高防范能力,防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門(mén)。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對(duì)進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺(jué),進(jìn)行盤(pán)問(wèn),發(fā)現(xiàn)破綻及時(shí)報(bào)門(mén)崗保安人員。
3、妥善保管錢物。現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品不允許放置辦公室過(guò)夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定》,自覺(jué)遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門(mén)和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對(duì)密級(jí)文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密,及時(shí)處理,嚴(yán)防泄密,嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實(shí)處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責(zé),實(shí)行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合;分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí),保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)糾正。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,及時(shí)堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對(duì)暫時(shí)解決不了的以書(shū)面形式向局安全保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告,提出整改意見(jiàn),限期進(jìn)行整改,做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動(dòng),責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整,報(bào)局主管部門(mén)備案。
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篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系,結(jié)合分公司實(shí)際,參照《zz石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱“各職能部門(mén)”)根據(jù)實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān)督檢查等工作。
第四條各職能部門(mén)在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門(mén)的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職能部門(mén)管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第五條本辦法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門(mén),主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門(mén)的立項(xiàng)計(jì)劃,編制規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“年度計(jì)劃”);
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡(jiǎn)稱“草案”)、組織規(guī)章制度會(huì)審會(huì)議,征求意見(jiàn)等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門(mén)的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條其他監(jiān)管部門(mén)職責(zé):
法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條各職能部門(mén)是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計(jì)劃等的編制工作;
(二)完成本部門(mén)及由本部門(mén)主辦的,或配合完成其他部門(mén)主辦的草案起草、宣貫教育等工作;
第三章規(guī)章制度的制定
第一節(jié)立項(xiàng)
第九條各職能部門(mén)根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見(jiàn),擬新建或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)計(jì)劃表。
第十條各職能部門(mén)提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表》(附件1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度計(jì)劃,擬完成的時(shí)間;
第十一條各職能部門(mén)應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃。綜合辦公室對(duì)各職能部門(mén)的規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī)章制度年度計(jì)劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條年度計(jì)劃印發(fā)后,各職能部門(mén)應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。各職能部門(mén)如因特殊情況需要對(duì)本部門(mén)年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書(shū)面申請(qǐng),待批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
第二節(jié)起草
第十三條起草程序應(yīng)按照擬定草案、會(huì)議討論、制度會(huì)審順序進(jìn)行。
第十四條各職能部門(mén)應(yīng)在年度計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。文本格式及文字書(shū)寫(xiě)應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過(guò)多章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門(mén)、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體,條目名為三號(hào)粗仿宋_GB2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_GB2312。
2.條款項(xiàng)按照“第×條”、“(×)”和“×.”標(biāo)示。例如,第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào)分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。
(三)文字書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明。
第十五條各職能部門(mén)草案起草完畢,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;根據(jù)收集意見(jiàn)進(jìn)行修改;修改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過(guò)的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié)審定、印發(fā)
第十六條會(huì)議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門(mén)審核通過(guò)的草案,由綜合辦公室提交公司分經(jīng)理會(huì)審定。
第十七條經(jīng)分公司經(jīng)理會(huì)審定通過(guò)的草案,下發(fā)到各部門(mén)及駐站,由其填寫(xiě)關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司**管理辦法》意見(jiàn)征詢表(附件2),匯總意見(jiàn)修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn)行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié)修訂、廢止
第十九條規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修訂或廢止,對(duì)于修訂制度須填寫(xiě)《制度更改申請(qǐng)表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行。
(一)與國(guó)家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過(guò)兩年;
(六)制度監(jiān)管部門(mén)要求進(jìn)行修訂或廢止。
第二十條新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。對(duì)需廢止但無(wú)新建或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門(mén)履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核
第二十一條規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門(mén)應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并跟進(jìn)、掌握運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
第二十二條對(duì)新出臺(tái)
的規(guī)章制度,制定部門(mén)應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍,組織相關(guān)單位、部門(mén)學(xué)習(xí)。
第二十三條各職能部門(mén)應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門(mén)規(guī)章制度年度宣貫教育計(jì)劃并填寫(xiě)《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表》(附件4),監(jiān)督檢查計(jì)劃或方案,并反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
第二十四條綜合辦公室對(duì)各職能部門(mén)的規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門(mén)對(duì)公司各部門(mén)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。并如實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司**年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》(附件5)
第二十五條各職能部門(mén)年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計(jì)劃完成情況納入公司機(jī)關(guān)各部門(mén)年度考核。
第五章附則
第二十六條未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門(mén)許可,分公司任何部門(mén)及人員不得對(duì)外提供、泄露規(guī)章制度。
第二十七條本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
附件1:
油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表
部門(mén)(蓋章):日期:年月日
序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃
主管領(lǐng)導(dǎo):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):
填表人:
附件2:
關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司**管理辦法》意見(jiàn)征詢表
分公司《****管理辦法》已完成,請(qǐng)各部門(mén)、駐站于*月*日之前對(duì)本制度提出修改意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司****管理辦法》
意見(jiàn)和建議:部門(mén)蓋章(簽字)年月日
附件3:
油品調(diào)運(yùn)分公司**制度更改申請(qǐng)表
更改制度名稱申請(qǐng)部門(mén)
申請(qǐng)更改原因:
更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容
序號(hào)頁(yè)號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容
編制日期:審批日期:
附件4:
油品調(diào)運(yùn)分公司**年規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表
序號(hào)宣貫制度名稱計(jì)劃宣貫時(shí)間宣貫對(duì)象備注
附件5:
油品調(diào)運(yùn)分公司**年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表
被檢查部門(mén):檢查時(shí)間:
檢查制度名稱
檢查內(nèi)容檢查情況
是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
是否存在問(wèn)題
制度宣貫、學(xué)習(xí)情況
是否需要從新修訂
資料是否齊全
檢查人簽字
被檢查部門(mén)簽字確認(rèn)
篇3:企業(yè)保證安全生產(chǎn)投入管理辦法規(guī)章制度
第一條總則
為建立本公司及所屬各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)投入的長(zhǎng)效機(jī)制,保證公司及下屬各項(xiàng)目部達(dá)到法定的安全生產(chǎn)條件,逐步改善企業(yè)安全生產(chǎn)環(huán)境。根據(jù)《安全生產(chǎn)許可證條例》等法規(guī)要求,特制定本管理辦法。
第二條適用范圍
公司及所屬各在建項(xiàng)目部按照本辦法規(guī)定保證本單位安全生產(chǎn)條件所需資金的投入。
第三條安全生產(chǎn)資金的投入比例
公司年度投入資金不低于上年度主營(yíng)業(yè)務(wù)銷售收入的1.5%;
第四條安全生產(chǎn)資金的使用范圍
(一)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)管理獎(jiǎng)勵(lì);
(二)從業(yè)人員安全宣傳教育、技術(shù)培訓(xùn);
(三)從業(yè)人員安全防護(hù)用品配備;
(四)安全設(shè)施設(shè)備投入或更新、技術(shù)改造和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);
(五)重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評(píng)估、整改治理、監(jiān)控;
(六)事故應(yīng)急救援器材、設(shè)備投入及維護(hù)保養(yǎng)和事故應(yīng)急救援演練;
(七)職業(yè)健康安全管理體系建立、實(shí)施和保持;
(八)安全生產(chǎn)整治的其它項(xiàng)目。
第五條安全生產(chǎn)資金的使用控制
企業(yè)要根據(jù)本辦法規(guī)定,編制年度安全資金投入計(jì)劃,納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)公司工程部備案。
第六條安全生產(chǎn)資金的監(jiān)督檢查
公司安全質(zhì)量部會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)對(duì)公司及所屬各項(xiàng)目部安全資金的計(jì)劃和實(shí)施情況監(jiān)督管理。每年第一季度對(duì)企業(yè)上年度安全資金保證情況進(jìn)行檢查。
第七條處罰原則
公司對(duì)不按照本辦法規(guī)定保證安全資金投入的,參照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》第80、第81條和《安全生產(chǎn)違法行為行政處罰辦法》(國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局令第1號(hào))第35條、第36條的規(guī)定進(jìn)行處罰。
第八條公司及所屬各項(xiàng)目部可根據(jù)本辦法制定具體落實(shí)措施或?qū)嵤┘?xì)則。
第九條本辦法從2012年3月1日起施行,由公司工程安全部負(fù)責(zé)解釋。