一、印章使用管理制度

依據《遼寧局印章管理辦法》,加強印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規定如下:

1、印章保管。本處印章由綜合科負責管理。

2、蓋章原則。印章具有一定權威性、嚴肅性和責任性。蓋章要高度負責,嚴密謹慎、嚴格審核。

3、對內蓋章。凡對局內需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。

4、對外蓋章。因本處印章僅限對內使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。

二、公文處理制度及流程

依據遼寧局績效管理相關規定,保證公文處理流程規范化,正規化,科學化。制定公文處理流程如下:

1、收發文專人負責。指定專人負責收文、發文,保證公文高效運轉,嚴格審核把關,提高公文質量,確保公文暢通。

2、閱文簽字保管,返回。對辦公室下發的文件由專人負責取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實情況。不需要返回的文件存檔,妥善保管。

3、指定專人在規定時間內將文件返回辦公室。

4、收文處理。所有正式文件(密文)必須在1個工作日內接收(每天16:30以前),收文后在5個工作日內將文件標記結束,并認真填寫處理落實情況和意見。

5、所收取的文件(密級),必須及時進行文檔登記。

6、網上文件(OA)閱讀。對辦公室等部門下發的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關部門。

7、發文處理。起草公文嚴肅認真,不出現原則性和政策性問題。遣詞造句嚴謹、準確。

三、參加會議制度

1、接收會議通知。每天必須及時閱覽網上會議通知,根據會議要求,安排相關人員參加遼寧局有關會議,同時報與會人員姓名及人數。

2、填寫到會人數。入場前填寫本部門實際到會人數。

3、著裝參加會議。與會者要著裝整潔參加會議。

4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本,認真做好會議記錄。

5、遵守會議紀律。按時參加會議,不遲到、不早退。與會人員要將手機調整振動或靜音狀態,坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動,保持會場良好秩序。

6、傳達貫徹會議精神。會后,參會人員及時傳達或匯報會議內容及會議精神,并做好相關記錄歸檔。

四、接待工作制度

依據遼寧局《接待工作管理規定》的要求,認真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節,體現我處待客文明禮貌、態度和藹可親,展現遼寧局熱情好客風范和形象。

1、對口接待。因工作關系對口接待上級老干部局和兄弟局領導和同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關事宜。

2、填寫《公務接待報告單》。認真填寫客人單位、姓名、職務、人數、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。

3、安排客人食宿。

4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細節,服務周到。

5、節省經費。接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈,同時又不失禮節,讓客人高興而來,滿意而歸。

6、本處離退休干部科具體承辦公務接待工作。

7、安排好車輛接送站。

五、辦公環境管理規定

為加強全處辦公環境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據相關規定,結合我出實際,制定辦公環境管理制度如下:

(一)、辦公環境管理

1、上班后,按要求統一著裝上崗。領花、領帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。

2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍擺放整齊有序。

3、桌椅擺放整齊劃一。

4、報刊閱后上架存放。

5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。

6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。物品、雜物及時清理,暫時不能清理的存放倉庫。

7、維護辦公場所公共衛生清潔,保持良好衛生環境。

8、辦公室衛生每日一小掃,周末一大掃,節假日徹底掃。

(二)、區域安全衛生責任人

1、處長室(717房間):王可為

2、副處長室(719房間):劉勇杰

3、辦公室(701房間;718房間):王麗萍

4、司機室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明

(三)、檢查機制

1、日衛生檢查:各室責任人下班前進行自查,填寫《日安全衛生檢查記錄表》簽字歸檔。

2、月衛生檢查:劉勇杰負責對全處衛生環境進行檢查,填寫《安全衛生月檢查記錄表》簽字歸檔。

六、辦公設備、物品請領保管制度

為加強辦公設備及其它物品使用管理,發揚勤儉節約、艱苦奮斗優良傳統,制定辦公設施、物品領取發放、管理、使用制度。

1、按照遼寧局有關辦公設備管理規定,加強辦公設備維護、物品領用、發放等工作的管理。

2、請領辦公設備及物品程序。由綜合科根據全處實際需要,統計填寫物品請領單,由處長審核簽字后,內勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領取物品。

3、發放使用。由內勤人員根據需要負責發放辦公、保潔物品。

4、做好登記備案。建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。

5、妥善保管使用辦公設備。

6、妥善保管備用物品。

7、仔細使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費。

8、加強國有資產的維修、保養和使用,落實各項責任制,杜絕國有資產損壞與流失。

七、勞動紀律考核管理制度

為加強全處勞動紀律管理,嚴格執行請銷假制度,根據遼寧局新大樓考勤管理規定,結合本處工作實際,制定本制度。

1、處長請假均應填寫請假申請,提前3天通過OA報遼寧局辦公室辦理呈批手續,由遼寧局分管領導批準后方可成行。

2、副處長請假由正職領導審批,報分管局領導批準。

3、處內其他人員請假,一天以內報分管副處長,一天以上報處長批準,特殊情況須附相關材料;

4、人員休假:按遼寧局規定,處長審批后上報人事處備案。

5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統計歸檔。

6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規定執行。

7、嚴格執行請假、報告制度,主要領導離開期間需指定一名主管領導全權負責全處勞動紀律考核管理工作。

8、如有違反,按遼寧局規定給予相應的紀律處分。

八、經費預算及使用管理制度

1、每年年初,根據上一年度經費的使用情況,如需要對費用進行調整,則向局財務處及局領導進行申請;如無需調整,則按上年預算計劃安排全年經費的使用。

2、年終形成全年的經費使用報告,分析使用情況。

3、使用經費時,必須逐級審批,按照預算計劃支出使用經費,做到單項不超計劃。

4、遇有應急事項,需調整經費計劃的,應如實的逐級報告審批。

5、杜絕小金庫,除正常服務老干部少量機動經費外,不得存有多余現金。

九、財務報銷管理制度

1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據,無計劃或超出計劃部分不予報銷(特殊情況除外)。

2、報銷的票據,均應由經辦人、處長或主管局長簽字后,由內勤人員到財務處進行報銷。

3、經辦人員要對票據的合法性、合理性負責,對違反國家統一財務制度規定的不合理開支不予報銷。

4、對各類會議費、差旅費的報銷標準要嚴格按局財務處門的統一規定執行。

5、離休干部住院、門診醫藥費的報銷,嚴格按照《離休干部醫藥費管理暫行規定》執行,處長進行審批簽字后報局人事處、財務處審批報銷。

6、財務票據報銷實行處長負責制,如處長不在則由指定的副處長負責審批簽字,并做好登記。

7、財務報銷由綜合科負責。

十、固定資產管理制度

1、處內建立詳細固定資產臺賬。定期對固定資產進行核對,檢查固定資產與所建帳目是否相符,防止國有資產流失。

2、按需要向財務處請領設備,對辦公設備應按規定使用,妥善保養。

3、定期(每年至少一次)與財務處國資科核對固定資產臺賬。

4、建立固定資產管理檔案,所有設施及設備,嚴格按照產品出廠使用說明進行使用,保證產品的使用壽命。

5、固定資產設施及設備到期使用年限后,必須按照有關規定向有關部門進行申請,批準后注冊報廢。嚴禁私自報廢固定資產。

6、固定資產管理由離退休干部科負責。

十一、設備使用管理規定

1、所有設備使用時,必須按照設備使用說明操作,嚴禁私自使用設施及設備。

2、設專人負責設備的使用與操作,每次使用時必須做好登記。

3、定期對設施及設備進行維護,保養,確保設備在良好狀態下運行。

4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設備無故障,線路、電路無火災等事故的發生。

5、設備使用管理由離退休干部科負責。

十二、人力資源管理制度

1、按照遼寧局人力資源管理規定,嚴格落實崗位責任制,每季度或半年進行一次崗位培訓及思想教育,建立健全培訓檔案。

2、積極參加上級機關組織的各種學習、培訓及教育。

3、根據不同的工作職責,制定培訓內容和培訓計劃,重點對人員綜合素質及能力的培訓。

4、認真落實遼寧局關于干部職工考勤管理規定,嚴格執行請銷假制度和著裝的管理規定。

5、加強理論學習和思想政治學習,提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創新,抓好服務工作的全面落實。

6、人力資源管理由離退休干部科負責。

十三、合同工使用管理制度

依據遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強對合同制人員使用與管理,結合本處工作實際,制定合同工使用管理制度。

一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務派遣人員。

二、本處合同工使用由局人事處統一管理,離退休干部科協調。

三、基本要求:

1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛集體、愛崗敬業,身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。

2、本處離退休干部科按照處長決定,負責安排被派遣人員的工作崗位,進行日常管理與使用,并進行思想教育、安全教育和勞動紀律教育等,不斷提高思想覺悟,增強安全和服務意識。

3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規和遼寧局各項規章制度。

4、安排參加處有關會議,掌握有關政策、法律法規等情況。

5、合同工應服從領導、聽從指揮,保質保量保安全地完成各項工作任務。

6、養成講文明、講團結、講紀律、講效率、講節約的良好習慣。做到形象良好、態度和藹、說話文明、服務周到。

7、合同工一并納入績效考核。

8、負責為合同工定期發放勞保用品。

9、出現下列情況的可終止或解除勞務關系。

(1)、試用期間經有關部門考核不合格的;

(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;

(3)、患病或非因公負傷,醫療期滿后不能從事原工作崗位的;

(4)、違反勞動紀律或規章制度的;

(5)、違反計劃生育政策的;

(5)、因失職給單位造成經濟損失一萬元以上的;

(6)、被依法追究刑事責任的;

(7)、無故曠工超過規定天數的(一次超過15天或一年內累計超過30天以上的);

(8)、不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(9)、發生重大責任事故的、因失職給單位造成經濟損失一萬元以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關規定終止合同,解除勞務關系。

10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;對調整的合同工須報人事處審批備案。

11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關規定執行。

12、其他事宜按遼寧局人事處相關規定執行。

十四、安全管理制度

為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發生,根據遼寧局加強安全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關要求。制定安全措施如下:

(一)、安全制度

1、加強教育,警笛長鳴。利用周一處務會和定期安全會議,以案例為教材,進行經常性安全警示教育,舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強安全意識、提高防范能力,防患未然。

2、加強“四防”工作。每天下班前,各崗位(房間)責任人負責關閉水源、電源(各種電器、燈泡、空調等),關好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進入樓內形跡可疑人員要提高警覺,進行盤問,發現破綻及時報門崗保安人員。

3、妥善保管錢物。現金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。

4、加強車輛安全管理。嚴格執行遼寧局和處《機動車管理規定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內,以防車輛和物品被盜。

5、做好公文和網上文件信息安全保密工作。對密級文件和相關信息嚴格保密,及時處理,嚴防泄密,嚴格按照本處保密工作相關規定執行。

6、傳達貫徹有關精神。及時傳達貫徹上級有關法律法規、通知、文件、會議精神及各項安全工作要求與規定。

7、定期檢查,落到實處。建立健全規章制度和日小查、月大查的檢查機制,做好檢查記錄歸檔。

8、各司其職、各負其責。按責任區域劃分,定崗、定位、定人、定責,實行責任人自查與分管領導檢查相結合;分管領導自查與主管領導檢查相結合的檢查方式,形成一級抓一級、層層抓落實,保障安全人人有責的良好局面。

9、發現不安全隱患,及時糾正。發現問題及時整改,及時堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時解決不了的以書面形式向局安全保衛部門報告,提出整改意見,限期進行整改,做好登記備案。

10、安全責任人和區域責任人發生變動,責任人應重新明確與調整,報局主管部門備案。

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篇2:油品調運分公司規章制度管理辦法

工貿油品調運分公司規章制度管理辦法

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”),規章制度的管理工作,確保規章制度建設工作的程序化、規范化,加強分公司規章制度宣傳、教育工作,提高規章制度執行力,不斷完善、優化公司規章制度體系,結合分公司實際,參照《zz石油工貿有限公司規章制度管理辦法》,制定本辦法。

第二條本辦法所稱規章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據實際組織起草,以分公司名義印發的內部規范性文件,包括制度、規定、辦法和細則等。技術標準、工作標準、操作規程及流程等不在此列。

第三條本辦法管理范圍包括規章制度的立項起草、審議印發、修訂和廢止、宣貫教育及監督檢查等工作。

第四條各職能部門在起草規章制度時,應堅持合法合規、分級分類、利于實施的原則,科學合理地界定分公司與所屬各部門的管理權限和職責,規范管理秩序,引導、調動和發揮職能部門管理的積極性、主動性和創造性。

第五條本辦法適用于分公司各項規章制度的制定。

第二章組織機構及職責

第六條綜合辦公室是規章制度的綜合管理部門,主要職責如下:

(一)審核各職能部門的立項計劃,編制規章制度建設年度計劃(以下簡稱“年度計劃”);

(二)督促規章制度的起草工作,審核規章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規章制度會審會議,征求意見等相關材料;

(三)督促規章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;

(四)組織或配合規章制度的宣貫教育和檢查工作;

(五)指導與檢查職能部門的規章制度管理工作;

(六)建立、完善規章制度臺賬。

(七)綜合辦公室負責文字審修及文件印發工作。

第七條其他監管部門職責:

法律工作人員、紀檢人員負責對分公司草案的合法合規性進行審核。

第八條各職能部門是規章制度管理的執行機構,主要職責如下:

(一)配合完成規章制度體系框架、年度計劃等的編制工作;

(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工作;

第三章規章制度的制定

第一節立項

第九條各職能部門根據分公司的要求、領導指示、工作需要或企管、監察等意見,擬新建或修訂規章制度時,應提交立項計劃表。

第十條各職能部門提交的《分公司規章制度立項計劃表》(附件1)應包括以下內容:

(一)規章制度的名稱;

(二)制定規章制度的目的、必要性、適用范圍;

(三)制定規章制度的依據;

(四)規章制度的進度計劃,擬完成的時間;

第十一條各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規章制度立項計劃。綜合辦公室對各職能部門的規章制度立項計劃進行綜合匯總,經主管領導批準后,作為分公司規章制度年度計劃印發執行。

第十二條年度計劃印發后,各職能部門應認真遵照執行。各職能部門如因特殊情況需要對本部門年度計劃進行調整,應及時向綜合辦公室提交由主管領導審批后的書面申請,待批準后予以調整。

第二節起草

第十三條起草程序應按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。

第十四條各職能部門應在年度計劃規定時間內完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應遵循以下規定:

(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規則、實施辦法和細則等可直接分條序列。

1.總則作為規章制度的第一章,應對制定的目的、依據、適用范圍、主要規范內容或原則等予以明確。其中,依據的主要條款應予以摘錄作為附件明示。

2.分則應通過多章節對總則中規定的內容進行細化,包括組織機構及職責、具體規范內容、程序及方法、考核與獎懲等章節。

3.附則中應明確規定解釋權歸屬部門、施行日期、是否應制定配套制度、以及相關制度的廢止等內容。

(二)字體及條款項序號格式

1.規章制度名稱的字體為二號粗宋體,一級章節名為三號黑體,二級章節名為三號粗楷體,條目名為三號粗仿宋_GB2312,內容為三號仿宋_GB2312。

2.條款項按照“第×條”、“(×)”和“×.”標示。例如,第五條第二款第三項的序號分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。

(三)文字書寫應符合公司現行規范及有關技術要求,內容合法、概念準確、結構嚴謹、條理清楚、語言簡明。

第十五條各職能部門草案起草完畢,部門主管領導進行審查;根據收集意見進行修改;修改完成后將由主管領導審查通過的草案交于綜合辦公室審核。

第三節審定、印發

第十六條會議討論、主管領導審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公司分經理會審定。

第十七條經分公司經理會審定通過的草案,下發到各部門及駐站,由其填寫關于征求《油品調運分公司**管理辦法》意見征詢表(附件2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進行最終文字審修后印發。

第十八條首次出臺的規章制度,應在名稱中標明為試行,試行期限為1-2年。

第四節修訂、廢止

第十九條規章制度在執行過程中出現下列情形之一的,各職能部門應及時申請修訂或廢止,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規定程序執行。

(一)與國家法律法規不一致;

(二)與分公司管理體制或生產經營現狀不適應;

(三)與上級規章制度有沖突;

(四)多方反饋不利于實施,經調研屬實;

(五)已試行或暫行超過兩年;

(六)制度監管部門要求進行修訂或廢止。

第二十條新建或修訂的規章制度應在附則中明確相應規章制度的廢止。對需廢止但無新建或修訂規章制度出臺的規章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發文廢止。

第四章宣貫教育、監督檢查及考核

第二十一條規章制度印發后,各職能部門應主動學習掌握,嚴格遵照執行,并跟進、掌握運行和執行效果,收集反饋意見,及時進行完善與修訂。

第二十二條對新出臺

的規章制度,制定部門應于印發后3個月內,根據規章制度的適用范圍,組織相關單位、部門學習。

第二十三條各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規章制度年度宣貫教育計劃并填寫《油品調運分公司規章制度宣貫計劃表》(附件4),監督檢查計劃或方案,并反饋上年宣貫教育的實施總結。

第二十四條綜合辦公室對各職能部門的規章制度建設計劃、宣貫教育及監督檢查完成情況進行監督與檢查,并會同監察部門對公司各部門的貫徹執行情況進行監督、檢查或抽查。并如實填《油品調運分公司**年規章制度執行情況檢查記錄表》(附件5)

第二十五條各職能部門年度規章制度建設計劃、宣貫教育及監督檢查計劃完成情況納入公司機關各部門年度考核。

第五章附則

第二十六條未經分公司領導或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、泄露規章制度。

第二十七條本辦法由企業發展部負責解釋。

第二十八條本辦法未盡事宜,按照國家相關法規以及工貿公司有關規定執行。

第二十九條本辦法自頒發之日起施行。

附件1:

油品調運分公司規章制度立項計劃表

部門(蓋章):日期:年月日

序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據進度計劃

主管領導:部門領導:

填表人:

附件2:

關于征求《油品調運分公司**管理辦法》意見征詢表

分公司《****管理辦法》已完成,請各部門、駐站于*月*日之前對本制度提出修改意見和建議,以便進一步完善和修訂。

制度名稱《油品調運分公司****管理辦法》

意見和建議:部門蓋章(簽字)年月日

附件3:

油品調運分公司**制度更改申請表

更改制度名稱申請部門

申請更改原因:

更改前內容更改后內容

序號頁號條款號及內容序號條款號及內容

編制日期:審批日期:

附件4:

油品調運分公司**年規章制度宣貫計劃表

序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注

附件5:

油品調運分公司**年規章制度執行情況檢查記錄表

被檢查部門:檢查時間:

檢查制度名稱

檢查內容檢查情況

是否按照制度規定執行

是否存在問題

制度宣貫、學習情況

是否需要從新修訂

資料是否齊全

檢查人簽字

被檢查部門簽字確認

篇3:企業保證安全生產投入管理辦法規章制度

第一條總則

為建立本公司及所屬各項目部安全生產投入的長效機制,保證公司及下屬各項目部達到法定的安全生產條件,逐步改善企業安全生產環境。根據《安全生產許可證條例》等法規要求,特制定本管理辦法。

第二條適用范圍

公司及所屬各在建項目部按照本辦法規定保證本單位安全生產條件所需資金的投入。

第三條安全生產資金的投入比例

公司年度投入資金不低于上年度主營業務銷售收入的1.5%;

第四條安全生產資金的使用范圍

(一)安全生產責任目標管理獎勵;

(二)從業人員安全宣傳教育、技術培訓;

(三)從業人員安全防護用品配備;

(四)安全設施設備投入或更新、技術改造和設備維護保養;

(五)重大危險源、重大事故隱患評估、整改治理、監控;

(六)事故應急救援器材、設備投入及維護保養和事故應急救援演練;

(七)職業健康安全管理體系建立、實施和保持;

(八)安全生產整治的其它項目。

第五條安全生產資金的使用控制

企業要根據本辦法規定,編制年度安全資金投入計劃,納入企業年度財務預算,并報公司工程部備案。

第六條安全生產資金的監督檢查

公司安全質量部會同財務、審計等有關部門對公司及所屬各項目部安全資金的計劃和實施情況監督管理。每年第一季度對企業上年度安全資金保證情況進行檢查。

第七條處罰原則

公司對不按照本辦法規定保證安全資金投入的,參照《中華人民共和國安全生產法》第80、第81條和《安全生產違法行為行政處罰辦法》(國家安全生產監督管理局令第1號)第35條、第36條的規定進行處罰。

第八條公司及所屬各項目部可根據本辦法制定具體落實措施或實施細則。

第九條本辦法從2012年3月1日起施行,由公司工程安全部負責解釋。