物業公司管理部門質量職責
物業公司管理部門質量職責
1總經理
1)主持公司全面工作,直接管理公司財務部工作。
2)貫徹黨和國家的方針、政策、指令和規定,及時調整確定公司物業發展和經營開發的方向;執行公司董事會決議,對公司董事會負責。
3)制定公司質量方針和質量目標,批準頒布質量手冊。
4)在公司領導層中任命管理者代表。
5)定期主持管理評審。
2管理者代表(總經理助理)
1)表總經理負責公司質量監控保證體系的建立工作、保持和改進。
2)適時向總經理報告質量監控體系的運作情況。
3)協助總經理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作。
4)負責主持質量監控體系文件的編制、實施工作。
5)主持內部質量審核。
6)直接主管公司綜合管理部各物業管理處工作。執行公司總經理辦公會議決定。
7)協助總經理確定相關人員的質量職責、職權及相互關系。
8)協助總經理對公司各部門的工作進行監督。
9)受總經理委托,代表公司簽署有關合同及文件,處理公司有關部門的業務和關系。
10)代表公司總經理主持和參與重大的物業租賃合同的洽談工作,擬定和審批一般租賃合同的要約條件。
11)協助總經理完成其他方面的具體工作。
3管理者副代表(綜合管理部質量監控主管)
1)負責質量手冊的編寫和程序文件的編寫組織工作,負責質量手冊和程序文件的控制工作。
2)具體組織實施企業內部質量審核和管理評審工作。
3)負責全公司質量記錄的管理監督。
4)負責物業公司的不合格問題處理,負責糾正預防措施的制定和跟蹤
5)管理者代表因故不能行使權利、完成其在體系中的工作時,代表管理者代表行使權利,承擔該項工作。
6)完成公司領導交待的其它工作。
4財務部
1)負責本公司的財務管理工作,嚴肅財經紀律,嚴格審核控制各種不合理的費用開支.
2)做好各項收支工作,包括租金、管理費、水電、衛生收費等有關費用的收支工作。
3)嚴格執行財務管理工作規定,及時、保質保量完成各項記賬、報賬、匯總及編制各項合計報表及財務結算工作。
4)完成公司領導交待的其它工作。
5工程主管
1)負責本公司所轄物業及其設備、設施的維護保養、維修管理和結算工作,包括房屋、水電及消防系統出現問題時的維修及跟蹤管理。
2)對本公司管轄的物業,進行裝飾改造工程的上報方案進行審核,嚴把安全質量關,必要時監督施工管理,確保公司所轄物業安全有效使用。
3)做好對所轄物業及其附屬設備、設施的維護保養、維修合同的洽談工作,做出具體方案,呈主管領導審批。
4)對于公司前期介入的項目作工程部分的介入工作。
5)參與全公司的工程方面物品、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
6)對公司的各管理處工程維修保養等工作進行業務指導。
7)完成公司領導交待的其它工作。
6安全主管
1)負責做好本公司所轄物業的安全保衛工作及本單位與公安保衛部門的聯系工作,認真處理公司發生的各種治安、刑事案件,做好大案件的現場保護工作.
2)負責公司安全員的技能培訓指導工作和考核工作。
3)做好公司所轄物業的消防安全工作,與有關部門定期對消防設備、設施進行檢查,發現問題,及時提出整改意見。
4)參與全公司的工程安全使用器材、管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
5)負責各管理處的停車場、道路交通等的管理方案的審批和工作跟進。
6)完成公司領導交待的其它工作。
7環保綠化主管
1)負責做好本公司與國家環境保護部門的聯系工作,認真作好本公司物業小區內的環境保護工作,確保不發生環境污染事件。
2)負責設計清潔衛生和綠化工作的工作流程,督促檢查各項工作。
3)做好公司所轄物業環境的綠化美化工作,協助地產公司作好物業入伙前的環境規劃工作。
4)負責對所轄物業的清潔衛生、綠化對該項目的承包商的評審工作,監督檢查承包商的消殺工作,確保消殺工作的質量。
5)負責環境保護知識宣傳工作。定期對本公司的員工進行宣傳與培訓,同時負責環保知識在業主中的宣傳工作。
6)參與全公司的清潔綠化用品、其他管理服務備品的采購工作,負責對供應商、承包商的評審工作。
7行政主管
1)負責公司日常運轉管理,員工工作紀律的檢查。
2)負責公司文件文案的起草,行政制度文件的發放和對外聯系的安排。
3)負責新進員工的入職培訓和參與考核。
4)負責來訪人員接待。
5)負責公司的文檔的保管和員工的檔案保管。
6)負責員工的基本技能培訓計劃。
8物業管理處
1)負責做好物業的驗收、接管。
2)負責按照“物業委托管理合同”實施全方位的管理服務和經營。
3)負責建立和組織實施本物業管理處的作業規程。
4)負責本管理處的文件和資料、質量記錄的管理和控制工作。
5)負責組織實施本管理處的培訓工作。
6)協助公司其他部門完成相應的工作。
篇2:鐵路工程安全質量部職責
①負責監督勞動安全、人身安全、鍋爐壓力容器安全及交通安全工作,
對企業貫徹執行國家和上級有關安全生產、勞動保護政策法規情況進行監督檢查。
②制定本工程安全生產規章制度,及時分析安全生產形勢,提出預防事故措施和建議,對執行情況進行監督檢查,按規定編制安全技術措施經費計劃,監督檢查安全技術措施項目的實施。
③協助上級安檢部門進行職業健康安全衛生管理體系認證申報和評審工作。
④定期組織安全生產檢查,及時掌握和了解施工生產場所安全現況,及時消除施工隱患,對重大施工隱患必要時發出隱患整改通知書,并對施工隱患整改情況進行復查。
⑤負責安全生產標準化文明工地建設,收集安全信息、推廣先進經驗,組織開展安全生產競賽、評比活動,實施安全生產獎罰。
⑥會同有關部門對員工進行安全教育和技術培訓,對全員勞動紀律、施工作業程序、持證上崗、文明施工及對防護用品的使用等情況進行監督檢查。
⑦負責安全報表和職工傷亡事故調查、統計、報告和處理工作。對事故責任者提出處理意見并監督實施。
篇3:水運工程安全質量部職責
1、貫徹執行工程建設管理的相關法律、法規、規范、標準、規程以及質量管理程序、環境保護標準。熟悉施工圖紙、合同文件、總體施工組織設計和安全施工方案,對工程施工中存在的安全問題、質量及環境保護問題提出合理的意見及整改措施。
2、負責制定質量、安全、環保管理辦法以及“平安工地”實施細則。
3、對工程質量、安全生產、環境保護和文明施工等方面進行巡視、監控、檢查。負責組織制定《員工安全手冊》、《質量通病防治手冊》,并督促監理、施工單位做好宣傳、學習、落實工作。
4、負責施工過程中各種質量、安全生產和環境保護工作的監督檢查,提出整改意見,落實整改工作。
5、負責或協助上級有關部門對有關質量問題、安全事故的調查、處理、上報工作。
6、負責或協助有關單位對可能出現環境保護問題的調查、處理、上報工作。
7、負責安全資料的整理歸檔管理,協助項目辦相關部門完成工程檔案的歸檔和申報、交竣工驗收工作。
8、負責受理施工質量、安全生產、環境保護等方面的舉報和信訪接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作,配合其他部門做好相關工作。
二〇〇九年五月三十日