一、獲取信息:

1、定期做市場調查;

2、客戶主動聯系;

3、經人推介。

二、甄選信息,確定目標客戶:

1、面積少于20000平方米項目不接;

2、項目投入使用時間超過兩年的不接;

3、業主委員會非原則問題與物業公司糾纏不清的項目不接(限于成熟小區);

4、維修基金不足或不到位的項目不接(限于成熟小區);

5、物業管理配套設施不全,后續管理需要投入大量資金的項目不接;(以上各條主要針對全委項目而言)

6、檔次過低的項目不接;

7、曾因工程問題引起業主公憤、被媒體多次負面爆光、在業內造成不良影響的開發商的項目不接;

8、開發商或大產權主超過二家的項目不接;

9、公司資源配置達不到客戶滿意要求的項目不接;

三、談判要素

1、先人后事,與對方相關聯系人的關系極為重要,否則很有可能為他人作嫁衣;

2、要從多方面盡可能掌握對方信息,了解對方實力和主要目的,這是確定是否接手、采取哪種方式的基礎;

3、知己知彼,盡量了解競爭對手的強項弱勢,取長補短;

4、要以內部了解和外部公關的方式,以方案的制作質量為基礎,小事多作讓步,大事讓情不讓理,以退為進;

5、簽定顧問合同時應同時正確引導對方,明確顧問內容及條款(尤其是我方的義務、費用標準);

6、如對方提出的顧問項目或要求與法律相悖或我方自身能力原因而不能接受時,應直接提出,以免日后發生爭議,不能委曲求全,使自己陷入被動;

7、在開發商不能確定應采用哪種管理模式時,應正確分析、引導并向其解釋采取某種模式的原因,盡量注重實效。

四、根據開發商的主要需求確定公司所提供的方式,包括:全委托管理、駐場顧問管理、巡場顧問管理及專項培訓。報價標準主要依據項目類型、規模、市場行情及開發商的目的、要求而采取不同的價格策略。

五、具體步聚(全委和顧問管理,專項培訓暫略)

1、明確意向性目標后,由公司總經理或部門經理組織相關人員考察物業現場,為管理方案的構想奠定基礎。

2、財務人員根據擬承接的項目管理服務范圍、類型、檔次、標準進行初步的成本核算,與拓展人員及其他相關人員對項目的可行性和發展性進行分析并報批總經理,確定承接方式和報價金額。

3、制定方案。方案內容包括:

(1)本企業情況:位置、規模、資質等級、現轄物業類型、名稱、管理面積、績效、成果等;

(2)擬承接的項目簡介:周邊情況、配套設施、建筑形式、居民結構等;

(3)根據開發商的需求擬定服務方式和管理目標;

(4)擬定管理服務內容,包括:

開發建設期間將提供的管理服務內容、物業竣工驗收期間的管理服務內容、住戶入住及裝修期間的管理服務內容、實質運作期間的管理服務內容。重點是實質運作的管理服務內容,大體分為為房屋管理、保安、清結、維修、綠化、社區文化活動等七大服務。

(5)物質裝備計劃;

本著合理配置、保障利用的原則,列出員工住房、管理辦公用房、營業用房的多少、面積大小以及所需的各類物品清單。

(6)管理人員配備;

根據物業實際需求設置人員,力求精簡、一專多能并能崗位互換。對各崗位人員制訂出相應的崗位職責和入職條件。

(7)管理規章制度;包括:

結合實際制定員工內部制度和約束各方的公共契約,應具有合法性、實用性、可操作性和約束性。

(8)經費收支預算;

根據開發商提供的資料、實地考察以及財務初步做出的成本核算得到的數據進行大致測算,制定收支預算表。

(9)相關費用;

(10)提出經營、管理、服務的新思路

為提高管理水平,可在創建安全文明單位、實施科學化、規范化管理、開展開源節流、服務承諾等方面提出既務實又能體現創新的思路,以確保管理目標的實現。

(以上僅是方案的基本內容,至于詳略取舍可依據實情而定。)

4、與開發商作進一步溝通,細化方案內容;全面核算管理成本并在確保公司利潤的前提下確定相關費用、管理期限,為最終簽訂合作協議做準備。

5、與開發商簽訂合作協議,明確雙方的權利及義務。

6、協議簽定根據開發商要求,確定人員進場時間。

篇2:物業管理市場拓展規定

物業管理市場拓展規定范文

1.0目的

保證市場拓展工作和內部調研工作順利有效開展。

2.0適用范圍

適用于公司物業管理市場拓展工作和公司內部調研工作。

3.0職責

3.1總經理負責提供市場拓展的資源保障。

3.2管理部負責物業市場的調研和確定目標客戶工作。

3.3管理部負責公司的投標工作和合同評審。

3.4管理部負責同行業的競爭的調研工作。

3.5管理部負責公關活動并根據公司《內審報告》和相關記錄對公司內部進行調研和顧客滿意度調查。

4.0程序

4.1面向市場的拓展。

4.1.1面向市場拓展的工作流程圖如下:

以上過程分別措述如下:

1)市場調研:

對市場每季度全面調研一次,且做《市場調研記錄》和《市場調研報告》。

2)確定目標客戶

根據調研結果,結合公司自身的實際能力,確定目標。

3)可行性分析

通過對公司自身和目標客戶的評審,進行可行性分析。

4)物業管理方案的編寫

物業管理方案的內容包括但不限于:

a)公司簡介;

b)物業基本概況;

c)物業管理所達到的總體目標和分項指標;

d)質量保證措施;

e)管理用房清算單;

f)財務預算;

g)收費;

h)應該注意的幾點說明;

5)考察物業

對意向物業從軟件到硬件進行全面考察,且做《物業考察記錄》。

6)競投標

a)投標流程圖包括但不限于:

b)物業公司對以上流程圖中的各個環節。進行控制,且著重控制以下三個環節:

--報送投標申請:

在申請中應顯示自身的實力,且實事求是,不能遺漏某些能說明自己實力的問題。

--接受投標單位資質審查

公司應將證件備齊,一般資質審查包括但不限于:營業執照、專業人員配置、固定資產、管理規章制度等。

--編制投標書

標書密封;

加蓋投標單位印章和負責人印簽。

--報價適度,應設法掌握其它單位以往報價的信息資料,尋找其報價規律。

7)合同評審

管理部組織公司相關人員進行合同評審,并且對評審過程做詳細記錄。

8)簽訂合同

總經理或管理者代表就合同具體事宜和相關方進行詳細洽談。

以上過程中的1)項、5)項、7)項的記錄到管理部歸檔。

4.1.2面對同行業的調研。

1)確定競爭對手;

通過對市場的全面調研,競爭對手,且列表成冊到管理部歸檔。

2)對不適合自己管理且不相近的公司有兩種情況,分別描述如下:

a)對于高于自己公司管理水平的物業公司:

應對它們的優勢做詳細的考察,結合自己公司的現狀做市場調研報告,建議公司整改以持續改進。

b)對于低于自己公司管理水平的物業公司;

應對它們的缺點做詳細的考察,結合自己公司的現狀做市場調研報告,建議公司吸取教訓。

3)每年外出學習考察一次,并做調查報告(外出考察對象為先進的物業管理公司);

4.2對公司內部的調研:

針對公司的《內審報告》及相關記錄進行內部調研,其內容包括但不限于:

員工整體素質、公司管理制度、公司形象。

4.2.1對員工整體素質的調查。

對公司的全體員工從招聘條件、培訓、考核情況進行調查和總結,做員工素質調查記錄。

4.2.2對管理制度的考察

對公司的管理制度從合理、完善和執行情況進行調查和總結,做管理制度調查記錄。

4.2.3對公司形象的調查

對公司形象從辦公環境、辦公設備、員工儀表進行調查和總結,做公司形象調查記錄。

4.3每半年對顧客滿意度進行調查并填寫《顧客滿意度調查表》

4.4通過以上調查綜合做出公司內部調查報告結合市場調研做出整改建議使公司持續改進。

4.5公關活動

管理部利用一切可利用條件進行公關活動。

4.5.1公關活動的內容包括但不限于:

1)參加一些社會公益活動,廣大公司影響力。

2)參加各種會議

經管理部建議,公司派有關人員參加一些研討會、沙龍活動、行政主管部門召開的會議,借此進行溝通和宣傳。

3)通過印刷品擴大公司影響

公司可適當通過印刷品例如:招貼、宣傳冊等進行宣傳。

以上公關活動均須做相應記錄,到管理部歸檔。

5.0相關文件和記錄:

a)市場調研記錄

b)《物業考察記錄》

c)市場調研報告

d)員工素質調查記錄

e)管理制度調查記錄

f)公司形象調查記錄

g)公司內部調研報告

h)整改建議

i)顧客需求識別及合同評審規定

j)《顧客滿意度調查表》

篇3:物業管理公司經營拓展部職責

物業管理公司經營拓展部職責

1、制訂年度經營計劃,包括業務聯系、投標等工作,并具體實施。

2、具體制定新承接的物業驗收接管計劃,向管理部移交。

3、具體與開發商或業主委員會協調有關工作。

4、處理管理點管理合同到期的善后工作。

5、協助管理部與行業管理、街居及小區業委會協調有關工作。

6、分管領導交辦的工作。

收貨部制度