某商城廣場活動配合方案
商城廣場活動配合方案
一、總則
位于高爾基路一側正廣場隨著商戶經營的開展,越來越多的廠商利用該區域舉辦各類活動、節目。為了更好的配合HO廣場市場部已批準活動的開展,使活動得到預期之目的,保證活動的順利進行,同時從保護廣場現有設備、設施的完好出發,特制定廣場活動配合方案。方案中包括活動期間商管部、工程部及安管部需要配合的相關內容。
二、活動架構
三、配合方案
主要從現場管理、維持秩序、提供服務及能源等相關方面對活動進行配合。
主要集中于:
1、工程部
a、根據商戶之申請,為商戶提供活動使用的電量供應點及供水點,以供商戶進行接駁;
b、安排人員對電源接駁點進行看護、監管,以防止其他意外發生;
c、對商戶使用之用電設備或設施進行簡單查看(確定用量、負荷),以防止在活動期間設備或設施發生意外;
d、同活動現場負責人確定機電設備、設施的擺放位置;
e、如夜間舉辦活動,確定二樓平臺樓頂處所有照明燈亮起來;
f、保證外圍道旗燈的照明(亦可視當時用電負荷確定照明);
g、活動結束后,負責切斷臨時電源及水力供應,恢復正常工作運轉。
2、商管部
a、同現場負責人及市場部有關人員確定溝通渠道;
b、做好現場總指揮之角色(僅限現場配合方面);
c、現場合理調配人手;
d、確定活動中心位置,確定活動開始及結束時間;
e、安排表演人員的基本使用設施,如:更衣處、臨時休息處等;
f、根據現場情況,調整圍欄位置及范圍大小;
g、做好全面過程的記錄工作,與有關人員共同確認開始、結束時間;
H、活動時間現場拍照,以備存檔;
I、活動結束后現場配合廠家撤場。
3、安管部
a、合理調配安管人員,現場提供安全、消防協助;
b、根據現場情況,確定安管人員崗位及巡視區域;
c、根據市場部之批準合理安排活動車輛的停放;
d、疏導現場人員;
e、保證現場本司或廠家物品無丟失、被盜現象發生;
f、根據指示,對現場做臨時封閉并擺放警示欄;
g、活動結束后,現場疏導人員及配合廠家撤場。
4、現場監管內容
a、活動開始前,應用警示欄圈出一區域,用以搭建舞臺,防止人員誤入發生意外;
b、運送物料車輛卸貨后,應駛離前廣場停入車位;
c、廣場地面不得直接以金屬、石材等硬質物品接觸,須加地毯、橡膠等墊層做保護;
d、活動所用燈具、音響設施、配電箱等須布置舞臺附近,不得遠離該區域;
e、電線、電纜須用地毯或專用膠帶沿線走向,粘貼于地面,部置于人流稀少處,電線、電纜應沿臺階走向;
f、對現場有可能產生危險地點進行圍檔,如:電源接駁口、燈架、音響周圍等;
g、所有物品的運送需抬離地面,不得直接拖、拉;
h、不得野蠻裝卸金屬、石材等物料,防止破壞地面;
i、廣場前用以固定設施的繩索不得直接捆在不銹鋼扶手上,應用墊布加以保護;
j、控制音量,將聲音控制在合理分貝;
k、活動期間,注意人流情況,隨時判斷是否應增派人手或疏導人群;
l、注意扶梯周圍,防止人員破壞,并勸告人員不要玩弄警示欄;
m、廣場地面不得剔鑿、亂劃、亂刻;
n、觀看人員不得席地而坐,嚴禁亂扔果皮、垃圾等物。
5、撤場安排
活動結束后,安排有關人員對活動區域現場設施進行查看,主要集中于:地面有否被破壞、劃傷;樓梯扶手有否劃痕;現場物品有無丟失等情況進行統計。撤場完畢后,該區域恢復正常之使用,完成活動全過程記錄,上報有關部門及
領導,并存檔備查。
*物業管理有限公司
篇2:某商城廣場活動配合方案
商城廣場活動配合方案
一、總則
位于高爾基路一側正廣場隨著商戶經營的開展,越來越多的廠商利用該區域舉辦各類活動、節目。為了更好的配合HO廣場市場部已批準活動的開展,使活動得到預期之目的,保證活動的順利進行,同時從保護廣場現有設備、設施的完好出發,特制定廣場活動配合方案。方案中包括活動期間商管部、工程部及安管部需要配合的相關內容。
二、活動架構
三、配合方案
主要從現場管理、維持秩序、提供服務及能源等相關方面對活動進行配合。
主要集中于:
1、工程部
a、根據商戶之申請,為商戶提供活動使用的電量供應點及供水點,以供商戶進行接駁;
b、安排人員對電源接駁點進行看護、監管,以防止其他意外發生;
c、對商戶使用之用電設備或設施進行簡單查看(確定用量、負荷),以防止在活動期間設備或設施發生意外;
d、同活動現場負責人確定機電設備、設施的擺放位置;
e、如夜間舉辦活動,確定二樓平臺樓頂處所有照明燈亮起來;
f、保證外圍道旗燈的照明(亦可視當時用電負荷確定照明);
g、活動結束后,負責切斷臨時電源及水力供應,恢復正常工作運轉。
2、商管部
a、同現場負責人及市場部有關人員確定溝通渠道;
b、做好現場總指揮之角色(僅限現場配合方面);
c、現場合理調配人手;
d、確定活動中心位置,確定活動開始及結束時間;
e、安排表演人員的基本使用設施,如:更衣處、臨時休息處等;
f、根據現場情況,調整圍欄位置及范圍大小;
g、做好全面過程的記錄工作,與有關人員共同確認開始、結束時間;
H、活動時間現場拍照,以備存檔;
I、活動結束后現場配合廠家撤場。
3、安管部
a、合理調配安管人員,現場提供安全、消防協助;
b、根據現場情況,確定安管人員崗位及巡視區域;
c、根據市場部之批準合理安排活動車輛的停放;
d、疏導現場人員;
e、保證現場本司或廠家物品無丟失、被盜現象發生;
f、根據指示,對現場做臨時封閉并擺放警示欄;
g、活動結束后,現場疏導人員及配合廠家撤場。
4、現場監管內容
a、活動開始前,應用警示欄圈出一區域,用以搭建舞臺,防止人員誤入發生意外;
b、運送物料車輛卸貨后,應駛離前廣場停入車位;
c、廣場地面不得直接以金屬、石材等硬質物品接觸,須加地毯、橡膠等墊層做保護;
d、活動所用燈具、音響設施、配電箱等須布置舞臺附近,不得遠離該區域;
e、電線、電纜須用地毯或專用膠帶沿線走向,粘貼于地面,部置于人流稀少處,電線、電纜應沿臺階走向;
f、對現場有可能產生危險地點進行圍檔,如:電源接駁口、燈架、音響周圍等;
g、所有物品的運送需抬離地面,不得直接拖、拉;
h、不得野蠻裝卸金屬、石材等物料,防止破壞地面;
i、廣場前用以固定設施的繩索不得直接捆在不銹鋼扶手上,應用墊布加以保護;
j、控制音量,將聲音控制在合理分貝;
k、活動期間,注意人流情況,隨時判斷是否應增派人手或疏導人群;
l、注意扶梯周圍,防止人員破壞,并勸告人員不要玩弄警示欄;
m、廣場地面不得剔鑿、亂劃、亂刻;
n、觀看人員不得席地而坐,嚴禁亂扔果皮、垃圾等物。
5、撤場安排
活動結束后,安排有關人員對活動區域現場設施進行查看,主要集中于:地面有否被破壞、劃傷;樓梯扶手有否劃痕;現場物品有無丟失等情況進行統計。撤場完畢后,該區域恢復正常之使用,完成活動全過程記錄,上報有關部門及
領導,并存檔備查。
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篇3:迎新晚會節目流程方案
迎新晚會節目流程方案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：“*****”迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間：
4、地點：
5、主辦單位：******學院分團委學生會
6、協辦單位：*****************
二、工作人員及項目組
8、工作人員：
指導：**老師
總策劃：**
導演：**
顧問：**
工作組委員：******
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：****
副組長：***
組員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任務：
a、10月29日晚完成最后一次正規彩排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院并打印25份;
c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組：商家組
組長：***
副組長：***
組員：生活部、宣傳部、網絡通訊部三部部員
任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組：禮儀組
組長：***
副組長：***
組員：秘書處、女工部兩部部員
任務：
a、10月29日晚上之前準備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組：舞臺組
組長：***
副組長：***
組員：體育部、學術部兩部部員
任務：a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組：機動組
組長：***
副組長：****
組員：分團委學生會的非演員部員
任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒―→19：：00開場舞―→主持
人宣布晚會開幕―→領導致辭―→4個節目―→介紹夏進公司及其產品―→4個節目―→抽獎活動―→剩余節目―→主持人宣布晚會閉幕―→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生;
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
七、資金來源
贊助商家及金額：
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議：
(1)夏進乳業：懸掛自制條幅一周;提供展臺一周;產品展出期間夜間收放;制作宣傳板一塊;印制宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展臺一周;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
19、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表