房屋租賃平臺配置部工作管理規范

1、目的

為加強部門管理,嚴肅勞動紀律,增強員工責任感與主人翁精神,根據本部門的工作性質特制訂本辦法。

2、術語和定義

本辦法所指“安裝”包括家具、家電及窗簾等配置物料的運送和安裝。

3、工作職責

3.1具體工作流程

3.1.1租客退房后,空房鑰匙經物業管理員交由配置部;

3.1.2配置部需與招商部在現場共同勘查后,商議該房是否需要清理舊家具、翻新及配置;

3.1.3勘查空房時有義務檢查房內燈具、水龍頭及其他原有固件的使用情況,及時向物業管理員報修;

3.1.4經與招商部商議后確定為原裝房的空房,配置部將鑰匙交由物業管理員安排保潔后,招商部接手招租帶看。

3.1.5經與招商部商議后確定要清理舊家具的空房,為加快翻新工作的開展,應盡快安排車輛和人手到現場清理。為控制成本,舊家具的清理應遵循少次多量的原則。

3.1.6經與招商部商議后確定要翻新及配置的空房,原則上配置工作按照“清理舊家具→安裝家電→安裝家具→配置床墊→安裝窗簾→裝飾”的順序進行。

3.1.7空房配置完成,配置部將鑰匙交由物業管理員安排清潔后,招商部接手招租帶看。此前該房不得出租,房門鑰匙由配置部暫管。對暫時交由配置部使用的鑰匙必須做好保管和使用登記工作。

3.2原則上規定工作時間內的安裝工作必須配備一個以上配置部人員在場監督。

3.3如房間已有租客入住,進場安裝前必須聯系租客,獲得租客同意后再進場安裝。

3.4安裝熱水器及空調等家電時,在場配置專員必須根據每個房間實際情況指導家電安裝位置,并在安裝完成后到場驗收和清走大件垃圾;家具安裝完成后,配置專員必須到場驗收并根據實際房型調整家具擺放位置。

3.5如無特殊情況,配置安裝完成后必須鎖好房門(特殊情況下可委托安裝師傅鎖門)以免配置丟失。

3.6配置安裝完成后必須由配置部人員在一個工作日內驗收。

4、工作權限

4.1配置部人員出外勤前必須在前臺登記外出事由與返崗時間。

4.2不得利用工作時間辦私事,不分內外勤。

4.3工作時間內必須嚴肅工作作風,杜絕懶散和拖拉現象。

4.4工作事項由主管安排,聯系供應商洽談等事宜由主管決定。

4.5需要部門經理簽字的單據由主管簽名,如報銷單、請假單、用車申請單等單據。

篇2:工廠制度與管理規范

每一個工廠對于人事部要有招聘管理制度,人事管理制度等,對于后勤工作者及考勤等的工作都要有相關的管理制度。以下提供詳細的工廠的制度與管理資料,可供參考。

第一章招聘程序

1招聘錄用:

1.1錄用原則

1.1.1員工的招聘將根據公司的需要進行;

1.1.2本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區別;

1.1.3本公司的招聘以面試方式為主。

1.2凡具下列情形之一者,不得聘用:

1.2.1其他單位尚未解除合約者;

1.2.2曾被公司開除或未經批準自動離職者;

1.2.3受過刑事處分以及帶有不良行為者;

1.2.4證件不真實、有疑問者,或借用他人證件者;

1.2.5體檢不合格者,身患有障礙性殘疾或傳染疾病者;

1.2.6文化程度不符合要求者,反應遲鈍、表達能力差;

1.2.7面試反應、口試、筆試不合格者;

1.2.8衣著不整潔,言行無禮貌者;

1.2.9未滿16周歲者。

1.3錄用程序

1.3.1各部門主管可以根據本部門發展或職位空缺情況,協同行政部進行招聘;

1.3.2應聘人員經過面試合格后(證件齊全、口試通過),由用人部門篩選;

1.3.3由人事部通知被錄用試用人員必須去醫院進行指定的項目體檢,并將證明提供給行政部;

1.4新錄用人員報到應先到行政部辦理相關手續后至部門報到上班。

2試用

2.1試用期一般為1個月,需要時可延長至3個月;

2.2試用期內,公司可隨時通知對方終止雇傭關系,而無須向對方作出任何解釋與賠償,試用期員工未做滿3天被辭退或自離的員工公司將不予結算工資,但須經部門主管、行政部批準,方可生效;

2.3試用期滿,試用部門要進行考核,合格人員由行政部辦理轉正手續,不合格試用人員由用人部門通知解除雇傭關系并辦理正常離職手續。

3離職

3.1離職的種類:辭職、勸退、解雇

--辭職:員工因病、因事自動辭去職務;

欲辭職的員工應提前七天向所屬部門主管提出書面辭職書,由部門主管批準后,報行政部備案。

--勸退:

a.當員工已不能適應公司工作的要求;

b.因某種原因,不適宜在公司繼續工作的員工;

c.染上傳染性疾病的員工。

--解雇:

a.依法被追究刑事責任者;

b.嚴重違反勞動紀律和公司規章制度者;

c.嚴重失職,營私舞弊對公司利益造成重大損失者;

d.偽造身份證、學歷證、職稱證、資格或上崗等證件和婚姻狀況等證明者;

3.2離職人員必須由部門主管批準辦理離職手續,繳清相關證件、物品,才可請領薪資并離廠。

第二章基本守則

1守則

1.1未經最高管理層同意,不得在本公司內組織任何社團,不得進行任何*、宣傳等活動;

1.2不得在公司內酗酒、斗毆、賭博、吸毒,一經發現立即解雇;

1.3不得私拿公司任何財產(如工具、產品)一經發現將送公安機關處置并解除勞動雇傭關系;

1.4遵守勞動紀律,工作時間內未經上司同意,不得擅自離開崗位;

1.5不得私自收受客戶及供應商提供的賄賂;

1.6不得向外泄漏公司的生產、技術、業務等各種有關資料文件及情況,一經發現立即解雇,并追究法律責任;

1.7嚴禁穿拖鞋上班;

1.8非相關人員,未經核準,不得進入車間、倉庫、電房、廚房及辦公室;

1.9原則上不得使用公司電話拔打私人電話,急需時,經批準后方可使用,應依規定支付話費;

1.10辦公區、車間、倉庫、電房、保安室內嚴禁吸煙;

1.11員工應自覺維護廠內及宿舍環境衛生,不得亂扔果皮紙屑以及在廠內邊走邊吃邊扔的行為;

1.12未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品;需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存;

1.13上班時間不從事與本崗位無關的活動;

1.14不得在公司打印、復印、傳真私人資料;

1.15男士不得留長發、怪發;女士不得留怪異發型,不化濃妝;

1.16辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序;

1.17員工出入廠門時,主動出示證件接受保安監督檢查;

1.18員工上班時間出廠、攜帶物品出廠時應持有效放行條,檢查后方可外出;(特殊情況應解釋清楚并備案)

1.19自行車出入廠門時,須下車推行。

第三章考勤制度

1考勤

1.1公司實行每周六天8小時工作制。

每天工作時間:上午:8:00–-12:00(生產部門人員每天早上提前10分鐘開早會)

下午:1:30–-5:30

1.2每天上、下班共刷卡四次,上班打卡后立即進入崗位,中午不準連續打下班卡、上班卡(加班除外);上班提前30分鐘刷卡為無效刷卡,下班推后30分鐘刷卡為無效刷卡;

1.3員工應親自刷卡,委托他人或代他人刷卡者,均按事假半天處理,由行政部監督;

1.4忘記刷卡需填寫《補刷卡申請單》,經部門經理批準后交行政部給予補簽,月漏刷卡次數每積滿3次計遲到一次;如未填寫《補刷卡申請單》根據刷卡記錄按遲到或早退或事假處理;

1.5因IC卡損壞或因公不能刷卡的員工,請及時填寫《補刷卡申請單》,經部門經理批準后交行政部給予補簽;

1.6公司實行電子考勤系統,以系統資料為準計算工資。

2遲到、早退、曠工

2.1遲到——事先未獲所屬部門主管同意而于工作時間后上班;

2.2早退——事先未獲所屬部門主管同意而于工作時間結束前下班;

2.3曠工——事先未獲所屬部門主管同意而擅自缺勤;

2.4考勤違規處罰如下:

——員工每月遲到、早退累計3次或遲到、早退時間累計40分鐘按事假半天處理;

——員工每月遲到、早退累計5次或遲到、早退時間累計60分鐘按事假1天處理;

——曠工將扣除三倍基本工資和全部全勤獎金,連續曠工2天視為自動離職,月累計曠工2天將給與解雇;

3休假

3.1按國家法律規定全年有十一天有薪假:

元旦:一天春節:三天清明:一天

五一:一天端午:一天中秋:一天十一:三天

3.2休假包括:事假、病假

a.事假:事假以小時計,需填寫“請假單”;

事假月累計不超過4小時可以不計,4小時或4小時以上,不足8小時按半天計算;

事假為不帶薪假,有年假的自動沖假;

事假8小時扣發一半全勤獎金,事假16小時扣發全部全勤獎金;

b.病假:病假以小時計,需填寫“請假單”;

病假為無薪病假(要求有病歷證明或記錄),不扣全勤獎金;

第四章宿舍/餐廳管理

1宿舍

1.1宿舍樓411,412,413,414,415為本公司員工宿舍;

1.2員工按房號、床位編號入住,未經行政部許可,不得私自更換;

1.3保持環境衛生,不亂扔垃圾,不亂倒污水,不隨地吐痰,不弄污墻壁、門窗等設施;

1.4文明住宿,保持宿舍安靜、整潔,宿舍衛生由所住員工各自負責整理,清潔工具由公司提供,并按其使用壽命定期更換;

1.5嚴禁攜帶毒品、槍支、彈藥、易燃、易爆等物品進入宿舍樓;

1.6不得在宿舍吸毒、酗酒、賭博和斗毆;

1.7私人物品,自行妥善管,如有失竊,公司概不負責;

1.8未經許可,不準帶非本室人員留宿;

1.9不得搬移、損壞、拆卸宿舍樓內一切設施及用具,如有損壞,照原價二倍賠償;

1.10不得穿不雅之服裝在房間外走動,不得在樓內做出有傷風化之行為動作;

1.11盜竊公司及他人財物者,予以解雇,情節嚴重者,送公安機關處理;

1.12節約資源,離開宿舍時,關閉所有水、電、氣開關;

1.13不得私自接駁電源,生火煮食;

1.14晚上最晚歸宿舍時間為11:30,宿舍須于11:30熄燈;(節假日期間放寬到凌晨1:00).

1.15異性同事探訪,須于晚間十點前離開;

1.16尊重、支持保安員房管之監督管理;

1.17不得在宿舍飼養寵物;

1.18不得在樓內墻上張貼任何宣傳、廣告及畫片。

1.19有電腦人員必須到行政部登記,并按照指定位置擺放電腦,不得任意擺放.

2餐廳

2.1不得穿前后高于五厘米的鞋進入餐廳;

2.2文明就餐,依次排隊,不許插隊,不許替他人打飯,保持安靜,不大聲喧嘩;

2.3不得擅入食堂操作間,不得損壞公物;

2.4就餐人員應保持食堂環境衛生,不準吸煙,不準隨地吐痰,亂扔雜物;

2.5就餐人員必須按量盛飯打湯,不得故意造成浪費;

2.6員工就餐后的餐具放到食堂指定地點;

2.7就餐人員不得將餐具拿出食堂占為已有;

2.8就餐人員必須在食堂用餐;

2.9以上如有違規者,行政部有權做出罰款。情節嚴重者,屢教不改者,給予行政處分或除名。

第五章消防/安全

1消防/安全

1.1公司消防工作的基本方針:“預防為主,防消結合”。

1.1.1禁止在倉庫、車間及其他工作場所吸煙;

1.1.2禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞;

1.1.3禁止員工移動或拆除設備上的安全標識,禁止改裝現有設備;

1.1.4員工必須聽從領導指揮,嚴格按章操作,不得違章作業;

1.1.5所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發現事故苗頭,及時采取措施,防止事故發生,同時上報領導;

1.1.6熟記火警電話“119”熟練掌握消防器材的使用方法,熟記安全通道和出口;

1.1.7當火警發生時,應按動最近的火警報警器并通知部門主管;

1.1.8在安全的情況下,利用最近的滅火器材盡力將火撲滅;

1.1.9切勿用水或泡沫火機撲滅因漏電引起的火情;

1.1.10撤離火警現場時,切勿搭乘電梯,必須從消防梯疏散;

篇3:采購供應部管理規范辦法

物資的采購、供應管理,是賓館整體管理的重要組成部分,強化物資采購管理的規范化,對保障物資供應,節約使用資金,加速資金周圍,降礁成本消耗,提高經濟效益,都有著十分重要的作用.

一、采購部管理規范

1、由財務部、采供部共同制定合理的物資定額,物資定額包括日常清梧定額和倉庫儲備定額,銷耗定額由使用部門制定,儲備定額由財務部和采供部制定。

儲備物資一般不超過一個月的庫存量,由外埠按期發貨的物品,庫存量允許在三個月以內,超過規定期限的存量屬物資積壓,采供部應負經濟責任。

2、每月末各部門按照核定的物資消耗定額〈先扣除本部門周轉庫的庫存〉編制本部門的物資采購計劃,由本部門經理審核簽字后報采供部,采供部接到各部門報來的請購單后,接以下程序匯總、審核:

(1)根據請購計劃所旗寫的采購內容,檢查其是否扣除周轉庫的庫存和是否還有相同規格的物品,如庫有存貨,則取消該項采購.

(2)審核各部門編報的月計劃,是否控制在定額以內,如超出計劃,則要查詢超計劃定額的原因.

(3)由采供部審核匯總,扣除部門庫內一周的周轉量,將補充數量填入實際采購數量內,采供部經理簽字后送財務部審批,財務部經理根據各部門消耗定額和清購內容再次審批.凡屬于購置固定資產及大型維修項目的和所規定使用年限內,經檢查是否具有年度預算,原1日固定資產是否辦理報扳手續,經審核無誤后報請總經理批準執行.

(4)采購員必須根據當月批準的《采購計劃》中所下達的晶種、規格、數量進行適時優質的采購,屬于采購大宗和高檔貴重的物品,必須簽定采購合同,對不符合質量的物品,負責退換,對退換不了的物品由采購員負責經濟損失.

(5)采購合同的談判簽定,由使用部門、采供部門、財務部門三方共同洽談簽定方為有效.

(6)物品的采購應堅持以國營為主,個體為輔,貨比三家,質量優良,價格合理的原則,并以大宗物品和日常用量大的物料消艷必須做比較幾個廠家的出廠價為主進貨渠道,要選擇質量好,價格合理的廠家為較固定供應點.采購員在賓館確定的價格內進行采購,如無特殊原因,突破賓館確定的價格范圍,其突破部分的經濟損失由采購員承擔,采購的質量不合格物品由采購員承擔經濟責任.

(7)各使用部門應將本部門的周轉庫月末的庫存編制明細表于當月26日內報財務部和采供部.

(8)采供部門必須按時按量保證各部門訂購物資的到位,影響需用計劃,視具體情況承擔相應的經濟處罰.

(9)采購人員必須不斷提高業務素質,掌握市場行情和價格政策,熟悉采購物品的名稱、性能、規格、用途,杜絕購非所用,以避免和積壓浪費.

(10)采購人員必須自英遵守采購紀律,廉潔逢律,對一切購銷中的各種回扣,必須如數交公,由組織按規定給予一定獎勵,嚴禁私收回扣,否則,一經查出將從嚴處罰.