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秘書室工作職責內容

2024-07-16 閱讀 8449

1.負責縣委書記、副書記的秘書工作和曰常事務工作;負責縣委書記、副書記文電、函的處理;負責組織縣委書記、副書記講話稿及其他文稿的起草、修改和調研工作;負責有關材料收集、資料綜合整理工作,及時準確地提供給領導;負責縣委常委會議、五套班子聯席會議、書記辦公會議及書記專題會議的準備、通知、記錄、紀要的起草等會務工作和會議決定事項的督辦工作;參與有關會議和縣委領導活動的組織協調;完成縣委書記、副書記、辦公室主任、副主任交辦的其他事項。

2.負責縣委召開的各種會議的會務工作,做好以縣委名義召開部門承辦的會議的會務協調工作;負責按縣委的要求安排、組織、協調縣委的重大活動和縣委常委的公務活動;承辦各級、各部門向縣委及縣委辦公室的請示、報告;負責辦公室內部文稿(包括工作計劃、工作總結)的擬制;負責縣委和縣委辦公室文件的交換、簽收、拆封、分送、傳閱、清退工作;負責縣委和縣委辦公室文件、文稿的打印、復印、校對和簽清,各級文件、刊物、音像的立卷、歸檔、利用和定期移交工作;負責縣委和縣委辦公室印鑒的管理、使用;負責縣委辦公室部分辦公設備的管理;負責辦公室各種會議、政治業務學習的組織安排。

篇2:秘書室文明用語服務管理制度

一、文明用語

(一)您好!請您這里坐。

(二)您好,請坐,請喝水。

(三)對不起,讓您久等了。

(四)您走好。

(五)請問您有什么事?

(六)請您慢慢說!

(七)對不起,領導不在,需要幫忙嗎?

(八)請留下您的電話,辦完后我給您回話。

(九)您的問題我需要請示領導,請稍候。

(十)您要找的同志出去了,需要我轉告嗎?如果方便

的話,可否由我代辦?

(十一)如果您對我的答復不滿意,請到“秘書工作”咨詢。

(十二)這件事由“秘書工作”辦理,請您到“秘書工作”問詢一下。

(十三)歡迎隨時聯系,我的電話是“秘書工作”。

接電話時:

(十四)您好。

(十五)您好,請問您找哪位?

(十六)他(她)在,請您稍等。

(十七)對不起,他(她)出去了,需要留話嗎?

打電話時:

(十八)您好,我是“秘書工作”,麻煩您請“秘書工作”接電話。

(十九)請您轉告他回話給我,我的電話是“秘書工作”××。

(二十)謝謝,再見。

二、服務忌語

(一)今天我有事,不辦公。

(二)怎么才來,早干什么去了。

(三)我說不能辦就不能辦。

(四)什么時候辦沒準兒,你常來問問。

(五)急什么,還沒有上班呢。

(六)都幾點了才來,明天再來吧。

(七)馬上下班了。

(八)不知道。

(九)不歸我管。

(十)不是告訴你了嗎?怎么還不清楚。

(十一)文件有規定,自己查去。

(十二)我要出門,沒空給你多說。

(十三)我說不行就不行。

(十四)有意見,找領導去。

(十五)政策就這么定的,有意見告去。

(十六)我正忙著,沒空叫他。

(十七)連個通知都記不清楚,叫個明白的來。

(十八)等一等,沒看見正忙著嘛!

(十九)連這么簡單的事都辦不好。

(二十)讓你怎么辦就怎么辦,少

篇3:秘書室文明用語服務忌語

一、文明用語

(一)您好!請您這里坐。

(二)您好,請坐,請喝水。

(三)對不起,讓您久等了。

(四)您走好。

(五)請問您有什么事

(六)請您慢慢說!

(七)對不起,領導不在,需要幫忙嗎

(八)請留下您的電話,辦完后我給您回話。

(九)您的問題我需要請示領導,請稍候。

(十)您要找的同志出去了,需要我轉告嗎如果方便

的話,可否由我代辦

(十一)如果您對我的答復不滿意,請到“秘書工作”咨詢。

(十二)這件事由“秘書工作”辦理,請您到“秘書工作”問詢一下。

(十三)歡迎隨時聯系,我的電話是“秘書工作”。

接電話時:

(十四)您好。

(十五)您好,請問您找哪位

(十六)他(她)在,請您稍等。

(十七)對不起,他(她)出去了,需要留話嗎

打電話時:

(十八)您好,我是“秘書工作”,麻煩您請“秘書工作”接電話。

(十九)請您轉告他回話給我,我的電話是“秘書工作”××。

(二十)謝謝,再見。

二、服務忌語

(一)今天我有事,不辦公。

(二)怎么才來,早干什么去了。

(三)我說不能辦就不能辦。

(四)什么時候辦沒準兒,你常來問問。

(五)急什么,還沒有上班呢。

(六)都幾點了才來,明天再來吧。

(七)馬上下班了。

(八)不知道。

(九)不歸我管。

(十)不是告訴你了嗎怎么還不清楚。

(十一)文件有規定,自己查去。

(十二)我要出門,沒空給你多說。

(十三)我說不行就不行。

(十四)有意見,找領導去。

(十五)政策就這么定的,有意見告去。

(十六)我正忙著,沒空叫他。

(十七)連個通知都記不清楚,叫個明白的來。

(十八)等一等,沒看見正忙著嘛!

(十九)連這么簡單的事都辦不好。

(二十)讓你怎么辦就怎么辦,少