某家居廣場招商工作的前期準備工作

一、招商工作開展的背景

◆***家居廣場經營方--深圳***連鎖股份有限公司已經在廣州、深圳等地已成功經營十幾家頗具規模的商場,在國內具有一定影響力。同時,項目優越的地理位置、周邊旺盛的人氣、無窮的商機,對于***家居廣場招商工作來說,無疑將是優勢之一。但是***公司在重慶市民心中還是一個新面孔。這在招商的過程中,會產生一定的阻礙和阻力。各零售商家對商場的入駐選擇將會變得極其理性甚至小心翼翼,尤其對于一些品牌商家而言,其入駐條件亦將更加苛刻。

◆如何在此背景下順利完成招商工作,我們在推廣中將對商家對號入座,采取有針對性的宣傳推廣引導。

綜上所述,針對***家居廣場的招商租賃推廣來說,需注意以下幾點:

*結合[***家居廣場]推廣策略,借助***公司自身的品牌優勢和品牌效應予以推廣,可取得事半功倍的效果。

*在剩余樓層的招商推廣策略上,不可偏離項目主體內涵和形象定位。

*在招商推廣過程中,如何對沙區商圈的商機描述以及***家居廣場所具備的無限潛力,結合本區域商業規劃特點的炒作,亦是招商推廣的側重點。

*有針對性的客戶推薦,利用現有客戶資源及客戶網絡進行針對性推薦,將是一種直接的方法,且成功機會較大。

*在招商推廣節奏控制上須結合商場工程進度執行,不能出現與之脫節的情況,避免影響項目的整體形象。

二、推廣相關定位

招商推廣有其獨特性,在開展推廣活動之前,應明確向誰推廣以什么商業形象推廣商業的優勢(即商業吸引點)在什么地方這些都是意味著我們必須明確推廣活動的相關定位。

1、目標客戶定位

2、目標客戶細分

本項目的目標客戶組合建立在「文化家居廣場」的基礎上,結合超市、餐飲、娛樂、休閑配套等。

家居類:

快餐:德克士、PIZZA-HUT等

娛樂:故事村、好樂迪、輝煌、錢柜、銀河旋宮等

休閑配套:富橋、老樹咖啡等

3、目標客戶分析

◆以上客戶都是目前外區域或本區域較有影響的客戶。例如餐飲業的客戶,無論是快餐連鎖店還是中餐、火鍋城,都具較大影響力,只要他們入駐的商場或商業街,一定會吸引廣大消費者駐足并消費,能起到帶動吸引人流的作用。超市是提供個人及家庭用品的服務中心,能吸引購買人流,滿足生活必需。而「文化家居廣場」的一站式購物概念,則提供一個引導生活潮流的平臺,改變人們的生活方式和消費概念,提高生活檔次。

◆本項目將以家居中心客戶為主導,帶動其余目標家居商入駐,從而提升本項目知名度,體現本項目獨特的業態定位和先進的商業理念。

4、形象定位

我們力求樹立本項目這樣一個形象:具備先進經營理念的商業規劃,區域內獨一無二的商業定位,一站式家居消費的引導者,高檔餐飲娛樂的流行趨勢表現,有層出不窮的促銷主題,有國內(外)知名管理公司(戴德梁行)的精心呵護,一個另類的時尚購物中心。

2.4傳播策略及形式

招商推廣的傳播將按以下策略進行組合:

◆以招商手冊、招商宣傳單張、目標人群集中地點的戶外廣告為推廣傳播的基礎手階段。

◆以公關活動為招商推廣的重要傳播途徑。

◆以報紙軟性炒作制造招商的良好氛圍。

◆以報紙硬性廣告作為推廣輔助手段。

制定以上的傳播策略主要基于以下原因:

◆公關活動是集中目標客戶,形成客戶與客戶、客戶與發展商之間互動氛圍的最好方式,且對項目的口碑宣傳有較好的促進作用。

◆招商客戶相對集中,地點相對明確,戶外廣告一方面可以幫助營造商業部分的熱度;另一方面可以強制性讓客戶接觸到項目信息,成為其日常生活、

經營過程中一旦有需要就可以想到的信息。

◆招商工作很難通過推廣達到立竿見影的成績,更多是潛移默化的效果;報紙廣告、電視廣告相對費用高,有效時間短,只是在發布招商信息時可以借用,作為輔助手段使用主要還是從推廣預算角度考慮。

2.5推廣思路

◆通過活動形象直觀地展示項目未來的商業規劃,同時讓商家和銷售目標客戶看到一個全新概念的「文化家居廣場」。

◆以招商信息告知性訴求一魅力商圈訴求一項目未來規劃形象訴求一招商意向落定訴求為線索根據招商的不同時間段展開招商推廣。

3、推廣實施細則

3.1推廣策略

任何推廣行為必須具備系統性、計劃性、整體性,凌亂的推廣行為只是浪費金錢。對于本項目來說,由于其品牌的傳播和項目形象的樹立已經有住宅銷售推廣強有力的支撐,則招商的推廣更多會考慮招商工作本身的時間和節奏。根據本項目的工程進展及其他商業物業開業時間的調查。

3.1.1準備階段

這個階段的工作重點是準備引導期及強勢推廣期中在各媒體刊發的廣告設計內容;軟性炒作的準備以及招商需要的各種基礎資料,包括:招商手冊、宣傳

單張、樓層租金建議書、訂租協議、租賃合同。

3.1.2引導階段

通過不同媒體發布招商信息。

主要訴求:“***家居廣場文化家居廣場”隆重招商

購物廣場的業態、項目特點等基礎信息

主要媒體:重慶晨報、網上信息發布

3.1.3強勢階段

通過活動形式推介“***家居廣場文化家居廣場”項目,展示項目未來商業規劃,吸引商家的關注。

主要訴求:購物廣場未來規劃,各知名品牌已進駐情況。

主要形式:推介會、戶外廣告、DM派發

3.1.4延續階段

主要訴求:招商信息;招商進展情況。

主要形式:招商會、報紙廣告。

3.1.5收尾階段

主要訴求:招商情況匯報;商場開業前期準備等。

主要形式:客戶聯誼會、現場包裝、重慶晨報。

3.2時間安排

階段項目準備階

段引導階段強勢階段延續階段

文化家居廣場2004/02/15~2004/03/012004/03/01~2004/03/152004/03/15~2004/04/012004年4月初至中旬

3.3媒體組合

在項目的招商推廣中,由于目標客戶群特性突出的特點,在選擇媒體時,將主要以項目直接推介、互聯網結合本地媒體;從推廣費用的角度考慮,將重點考核媒體的持續性訴求,對于費用投入低、時效性小的媒體將重點發布告知性信息。

3.1.1重慶晨報

作為本市主流報紙,在市民當中有很高的訂閱率,在其中發布招商信息和進行軟文炒作,可較好的在本地客戶中散播招商信息并引導其認識重慶市唯一特色“文化家居廣場”的未來價值。

選擇報紙主要用于信息的傳播和商業氛圍的營造,因其時效性較差,不建議高密度投入,以輔助發布為準則。

◆硬性廣告:除進行區位、電話等基本信息外,著重從“先進商業模式橫空出世”進行訴求,暗示較少的投入為占據未來黃金商業口岸打下基礎。

◆軟文炒作:軟文炒作的目的主要用于營造本項目的獨特性,展示此商業規劃之美好前景。

◆炒作時間:推廣的引導階段,選擇相對集中的時間段,其余時間可用于發布與招商進程有關的商家進駐情況或大客戶介紹。

◆炒作思路:提出沙區商業面積量過大,調控失度的問題--對本項目另辟蹊徑的反映進行客觀報道--從商業定位訴說商業差異化經營--預測本項目之發展前景及市場認可度預測--認可商業的成敗由市場調控,個性化、差異化才可能生存提出本區域商業過大的矛盾。

①引導關注區域商業發展現狀及前景,形成追蹤報道的勢頭

區域商業醞釀大動作,巨頭伺機而動,鹿死誰手(從沙坪壩已建和在建商業面積分析存在開發過量的局面,而即將在今年年底和明年上半年陸續開業的商業項目更是攜各自的區位特點相互競爭,但結果會怎樣,記者對如此大量的商業上馬提出質疑,預測未來)1500~2000字。

②報道[***家居廣場]發展商就媒體的尖銳問題產生思索,主動聯合起來,邀請媒體、政府共同探討沙區商業該如何尋求出路。

*差異化經營可以帶來滾滾商機(現場直錄發展討論會)整版配圖片

*新模式進駐新商圈,可以力挽狂瀾(介紹[***家居廣場]新的商業經營模式)

*[***家居廣場]--承載開創家居新概念、生活新方式(作為[***家居廣場]的

背景資料推出)整版配效果圖

③從[***家居廣場]項目推介會談沙區商業經營的走向

*人氣不等于商氣,商業經營期待創新--從[***家居廣場]推介會說開去(從推介會的舉辦引出項目建設者正視項目本身區位巨大的人氣支持,創新思維,全新詮釋流行商業概念)整版配圖片。

*“***家居廣場文化家居廣場”--一種時尚生活的倡導(對項目的特點進行詳細描述)1000字

*“文化家居廣場”誕生的背后(介紹***、戴德梁行等專業公司)

3.3.2戶外廣告

描繪“文化家居廣場”,展示其精美的賣場環境。

3.4公關活動

在本次的招商推廣中,由于目標客戶的特定性,則在推廣活動中將大量采用聚集客戶的公關活動,期望通過相似人群的交流形成較好的口碑宣傳和項目特點的告知:

◆商家聯誼會

時間:(待定)

地點:重慶大酒店

邀請對象:本市經營戶以及外地商業經營戶;媒體記者

邀請方式:請柬、報紙邀請函

活動目的:通過聯誼會的舉辦,對招商工作進行小結,讓各商家進行溝通和聯誼,在商場開業前進行一次大規模的商家和商家;商家和發展商之間的互動,加深感情并通過媒體的傳播讓商家產生高度的信任。

活動形式:整個活動以聯誼、喜慶的氣氛為主。由節目表演、娛樂性參與活動、商家代表講話等內容構成。建議:自助酒會。

費用預算:RMB10000元

◆商業經營成功秘籍研討會

時間:兩小時

地點:酒店小會議室

主講嘉賓:商業方面的專家2~3人、***公司商業顧問3人、媒體商業記者、大品牌代理商2~3人

與會嘉賓:通過媒體告知,邀請經營商家(部分邀請)(控制在60人以內)

邀請方式:電話邀請,硬廣告邀請(小版面)

活動目的:配合軟性文章炒作,借對成功商業經營模式的探討,推出[***家居廣場],推介***物業顧問公司,在目標客戶群中樹立“一站式家居廣場”的專業經營理念和形象。

費用預算:RMB5000元

3.5輔助推廣品制作

在招商推廣中,由于招商人員需要頻繁地與目標客戶接觸,并提供商場的關于租金價格、商場規劃、業種配置等基礎資料,所以相關的輔助推廣品的制作必不可少:

招商手冊:用于招商人員在接觸商家初期讓商家詳細了解項目特點、業種配置等基礎情況的工具。

數量:1000冊

內容:項目簡介、租賃條件、各項目效果圖

預算:8元/本(預估)

3.6推廣基礎資料準備

3.6.1招商手冊

招商手冊將是本項目招商工作開展期間,面對目標客戶商家最直接的推廣宣傳品,招商手冊主要包含項目外觀圖、項目地理位置、招商條件、招商聯系方式等幾項內容,招商手冊要求制作雅致大方,設計簡潔,讓客戶通過閱讀招商手冊就能了解項目的各項具體情況。

3.6.2租金建議書

樓層租金建議是發展商對本項目各樓層鋪位的租金制定的最終確定出街資料,是對各鋪位的租金予以明確的標注的招商資料。

3.6.3訂租協議

《訂租協議》是已有入駐商場意向的商家客戶與商場簽定的協議,內容主要包括:具體商鋪位置、面積、租金、押金、租賃年限等,商家在簽定此協議的同時,并需繳納一定金額的訂金,此協議的簽定,也標志著對商家招商工作的成功。

3.6.4租賃合同

《租賃合同》是商家在簽定

了《訂租協議》后,與商場簽定的關于商鋪租賃條件、商鋪使用規定、商場管理等具體約定的最終合約。

篇2:招商會準備工作注意事項

招商會準備工作注意事項

招商會準備及注意事項對于需要開招商會的企業來說是必須知道和注意的,招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準備及注意事項有哪些呢下面和眾營銷策劃結合多年來的實戰經驗總結得出招商會準備及注意事項如下。

招商會準備及注意事項

招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務非常繁雜,一不小心就有可能出事。

招商會準備及注意事項以下幾個問題值得注意:

1、確立有吸引力且高端的主題

2、通過何種途徑邀請意向加盟者;

3、邀請的嘉賓接待安排;

4、發言人的次序及發言內容;

5、場地的選擇與布置;

6、項目介紹的內容;

7、意向加盟者的提問;

8、媒體的安排與提問;

9、促銷員的前期培訓與管理

10、抽獎活動的組織與策劃

招商會準備及注意事項――注意事項如下:

1、提前20天向酒店銷售部預定酒店房間及會議廳,最好親自考察,并簽訂合同

2、提前15天落實廣告內容及媒體

3、提前15天聯系媒體報道事宜

4、考慮在商業旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點)

5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天)

6、聯系酒店銷售部進行會議廳的布置

會議廳演講臺條幅,會議廳大門上方橫幅,/酒店大堂橫幅:(時間地點、提前3天懸掛)

7、提前一天調試音響/麥克風/電腦投影儀/燈光

8、提前3天預定自助餐標準及菜單

9、會議廳入口處設置簽到臺/簽到簿/簽到筆/名片托盤/盆花/請賜名片指示牌/來賓記錄表

10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次

11、酒店門口設立指示牌

12、招商工作人員房間門口設置指示牌

13、預訂花籃,并落實花籃數量、落款內容

14、攝像機/膠卷/相機并專人跟蹤錄像帶、照片

15、租用中巴車接待來賓

16、落實來賓名單

17、聯系來賓客房

18、聯系來賓機票

19、打印加盟/代理合作意向書

20、落實來賓發言稿

21、聯系臨時工作員工

22、迎賓小姐/制作綬帶(1.4*0.15m)

23、購買當地地圖

24、專人接聽加盟熱線電話,并知會酒店總機、大堂等

25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話

26、即刻熟悉本地上網方法

27、購買刊登廣告的報紙若干份

28、請帖制作與發放

29、購買辦公用品

30、酒店開通長途電話

31、打印會議日程安排

32、準備公司簡介

33、將會議日程知會公司有關部門

二、招商會準備及注意事項――招商時要注意的問題

1、資料準備要充分

2、組織結構要完善

3、費用預算要清晰

4、人員訓練要加強

5、高層主管要出面

6、公關宣傳要跟上

7、招商重點要突出

8、后期跟蹤要抓緊

9、同期建設要保證

10、不要操之過急

11、不要信口開河

12、不同階段的招商條件不一樣

三、招商會準備及注意事項――媒體宣傳

1、行業媒體優先;

2、針對目標地區;

3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一,不可省錢選擇二流媒體,效果相差極大;

4、重點突出,要說什么,讓人一目了然;

5、盡量避開周末的日期;

6、報紙要注意版面,版面不同,相差很大;

7、要安排專人接聽電話,并做好記錄;

四、招商會準備及注意事項――招商的跟進工作

1、資料篩選

根據公司對加盟者的要求,對資料進行篩選。

2、聯絡約見

招商人員進行約見,在招商工作結束前,最好不要更換招商人員。

3、雙方考察

特許方與加盟方互相考察對方的情況。

4、合同談判

關鍵階段,高層管理人員出面。需要的話,可以請律師出面。

5、合同簽訂,同時要收加盟費。

除了以上四點和眾營銷策劃覺得抽獎環節在整個招商會中也是個非常重要的環節,所以單獨來說說我們的觀點。

抽獎活動是為刺激經銷商,鼓勵經銷商多訂貨,同時也讓經銷商看到總部對大家的重視與品牌的實力。對于抽獎活動建議如下:

1.沒有空獎,必定是都簽訂合同的經銷商,面子上要過得去,有多少經銷商就設置多少獎券,不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。

2.獎項設置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經銷商摸大獎,營造氣氛。獎項大小,企業可以根據簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。

每個經銷商要發一個會議流程表,告知每個時間段該做什么事情,并附上會議現場主要負責人的聯系電話,但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商,面對市場,面對消費者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業通向成功的最佳“捷徑”。

招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業來說是非常重要的,事無巨細,細節往往決定成敗,希望和眾營銷策劃此篇招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業有所啟發與幫助!