物業管理文員崗位職責

1.向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3.加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

4.加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6.從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

篇2:物業文員崗位工作職責

職責一:物業文員崗位職責

1、貫徹執行工程經理的工作指示,協助工程經理處理工程部之日常文書工作。

2、負責本部各類文件及報告的收發、打印、復印、傳閱及存檔等工作。

3、完成本部提交之每月/每年工程事務工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

4、妥善處理各系統設施/設備技術資料及外判合同的存檔及借閱工作。

5、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關部門與人員。

6、收集各項有關工程設備/系統的補充、修改及調整之資料,并完成歸檔、登記工作。

7、必要時需協助完成上司安排的其它事項。

職責二:物業文員崗位職責

1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,并做好庫管工作;

4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

職責三:物業文員崗位職責

一、受上級指派對各項目區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。

二、做好物業部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。

三、負責登記所有發文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。

四、及時統計各項目區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。

五、嚴格保密措施,無泄密現象。

六、負責物業部文件、資料的打印、校對及收發、派送。

七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。

八、完成上級領導分派的其它工作任務。

篇3:物業行政文員崗位工作職責

職責一:物業行政文員崗位職責

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

職責二:物業行政文員崗位職責

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

職責三:物業行政文員崗位職責

一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

職責四:物業行政文員崗位職責

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

職責五:物業行政文員崗位職責

1.服務工作安排,遵守員工紀律,上班時儀表整潔,精神飽滿。

2.負責物業分公司內部公文、資料的修改、校對、打印和分發。

3.負責對外來公文簽收、登記,并按總經理的處理意見分送領導及有關部門批示和傳閱,完成物業分公司與相關業務部門的信息傳遞工作。

4.負責辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

5.按有關規定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。

6.負責員工入職、離職手續的辦理和每月考勤、人事報表的統計工作。

7.物業分公司日常辦公用品的采購、固定資產的盤查,公司電腦、打印機、復印機的保養及維修。

8.安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。

9.完成上級交辦的其他臨時任務。