工作檔案留存操作程序及標準

1.前臺接待每月底整理客服部各類工作表格和相關記錄,及其它來自公司內部和外部的各類通知、文件等。

2.客服部經理或相關人員對各類表格和文件進行審閱。

3.前臺接待進行整理,按類型建立檔案放入檔案盒。

4.按照各類文件的有效期,定期整理所有檔案,上報客服部經理后及時更新或銷毀。

5.將所有銷毀檔案制作《銷毀文件目錄》以備后查。

6.如有外部人員借閱,需征得客服部經理認可,借閱人要填寫《檔案借閱登記表》由客服部經理簽字批準后,方可借閱。

7.檔案歸還時由借閱人簽字歸還,前臺接待核實歸還數量后存檔。

8.定期將客服部檔案整理情況匯總,上報客服部經理。

9.質量記錄與表格

《銷毀文件目錄》

《檔案借閱登記表》

篇2:食堂食品留存樣制度范例

食堂食品留存樣制度

為加強對食堂采購食品的質量管理,杜絕劣質腐爛食品入庫,防止發生師生食物中毒等情況的發生,制度食堂食品取存樣制度。

一)學校食堂購入的生熟食品,采購人員必須確定固定供應商,并驗存營業執照,檢疫證,產品合格證,杜絕“三無”食品入庫。

二)學校食堂食品實行取存樣品制度,取存樣食品包括:

1、購入的豬、牛肉、魚、雞鴨等家禽。

2、一日三餐供應的米飯、面食、主菜品。

3、大米、食油,主要調料品。

三)取存樣辦法

1、食堂人員每日購入的豬、牛肉等鮮肉,購入后通知學校食堂監管人員到場取樣,存入冰柜。

2、一日三餐供應的主、副食品,主菜品由監管人員三餐前到食堂取樣存放。

四)物品存放時間為五天,五天后,如無發生中毒等不良反映,自行消毀。

五)食堂的管理人員取樣時,每餐填寫記錄表,由雙方簽字。

篇3:工作檔案留存操作程序標準

工作檔案留存操作程序及標準

1.前臺接待每月底整理客服部各類工作表格和相關記錄,及其它來自公司內部和外部的各類通知、文件等。

2.客服部經理或相關人員對各類表格和文件進行審閱。

3.前臺接待進行整理,按類型建立檔案放入檔案盒。

4.按照各類文件的有效期,定期整理所有檔案,上報客服部經理后及時更新或銷毀。

5.將所有銷毀檔案制作《銷毀文件目錄》以備后查。

6.如有外部人員借閱,需征得客服部經理認可,借閱人要填寫《檔案借閱登記表》由客服部經理簽字批準后,方可借閱。

7.檔案歸還時由借閱人簽字歸還,前臺接待核實歸還數量后存檔。

8.定期將客服部檔案整理情況匯總,上報客服部經理。

9.質量記錄與表格

《銷毀文件目錄》

《檔案借閱登記表》