業(yè)戶返修工作管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范對業(yè)戶的返修工作管理,確保整個返修工作能夠及時、有效地完成。

2.業(yè)務(wù)范圍

接待業(yè)戶的返修及對返修工作進(jìn)行跟進(jìn)與完成的確認(rèn)。

3.職責(zé)

3.1客服組負(fù)責(zé)對業(yè)戶返修工作進(jìn)行總體協(xié)調(diào)、跟進(jìn)與管理和與業(yè)戶的溝通工作。

3.2工程組負(fù)責(zé)工程返修工作、監(jiān)管和跟進(jìn)開發(fā)商(或施工單位)返修工作進(jìn)度、質(zhì)量等。

4.工作程序

4.1標(biāo)準(zhǔn)和要求:

(1)所有業(yè)戶的返修問題有明確書面記錄、跟進(jìn)過程和處理結(jié)果記錄。

(2)返修單應(yīng)及時統(tǒng)計、匯總、單獨存檔。

(3)重大返修/發(fā)展商遺留問題要有詳細(xì)書面說明、雙方(多方)備忘、影像資料的存檔。

4.2返修工作主控部門(以下簡稱"主控部門")接到業(yè)戶提出的房屋返修工作后,應(yīng)先確認(rèn)其是否屬于有效范圍內(nèi)的返修工作。如屬于返修范圍內(nèi)的應(yīng)及時以書面形式(《房屋驗收報告》或《返修單》)提交發(fā)展商或施工方,各項目根據(jù)實際情況自行處理)。

4.3主控部門可將業(yè)戶的《房屋驗收報告》復(fù)印一份轉(zhuǎn)發(fā)展商或施工方作為返修工作的依據(jù),需由對方簽收,也可開具《返修單》。

4.4使用《返修單》的,由主控部門進(jìn)行統(tǒng)一編號,經(jīng)發(fā)展商或施工方簽字確認(rèn)后由返修主控部門負(fù)責(zé)存檔,并將其中一聯(lián)交對方。

4.5《返修單》發(fā)放時,主控部門應(yīng)及時將返修工作內(nèi)容進(jìn)行匯總登記,對應(yīng)《返修單》填寫《返修問題匯總跟進(jìn)表》,復(fù)印件同時提交施工單位,留存原件以便隨時跟進(jìn)返修工作進(jìn)度及返修效果。

4.6返修工作的過程中,負(fù)責(zé)返修的部門應(yīng)及時與發(fā)展商或施工方進(jìn)行溝通,并形成有效的書面記錄,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后的書面文件進(jìn)行存檔,明確責(zé)任。對重點問題、糾紛問題、遲遲不能解決或重復(fù)發(fā)生的返修問題應(yīng)及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),并跟進(jìn)解決時限、效果。

4.7返修過程中如有需要可將問題現(xiàn)場、返修工作進(jìn)程或過程進(jìn)行拍照存檔,并附詳細(xì)說明資料,該資料由主控部門轉(zhuǎn)客服組進(jìn)行存檔。

4.8在返修過程中主控部門應(yīng)注意與業(yè)戶的及時溝通,以便業(yè)戶及時了解返修工作的進(jìn)度。

4.9主控部門應(yīng)對已完成的返修工作進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),將處理結(jié)果進(jìn)行書面記錄,及時與發(fā)展商或施工方、業(yè)戶進(jìn)行溝通、確認(rèn),必要時形成備忘。

4.10業(yè)戶的返修工作完成后,主控部門應(yīng)與業(yè)戶進(jìn)行書面確認(rèn),對確認(rèn)后的文件進(jìn)行存檔。

4.11注意事項:

(1)主控部門在接到返修工作后應(yīng)與業(yè)戶、發(fā)展商或施工方進(jìn)行書面確認(rèn),以免日后產(chǎn)生糾紛。

(2)在返修工作的過程中,主控部門應(yīng)隨時對返修進(jìn)度進(jìn)行記錄,并將重點問題或不屬于物業(yè)管理范圍內(nèi)的但有可能在日后產(chǎn)生糾紛的問題進(jìn)行拍照,并附詳細(xì)的說明資料,由主控部門進(jìn)行存檔,并轉(zhuǎn)客服組備份存檔。

(3)如返修過程中的問題較多時,主控部門需及時與發(fā)展商或施工方進(jìn)行書面溝通,并將雙方往來函件進(jìn)行書面確認(rèn)、存檔,如重大問題項目部無法解決時,須及時上報,避免日后產(chǎn)生糾紛。

(4)返修時主控部門需及時將返修進(jìn)度與業(yè)戶溝通,返修結(jié)束后需與業(yè)戶進(jìn)行書面確認(rèn)并存檔。

(5)《返修單》和《返修匯總記錄》由項目根據(jù)實際情況自行編制,但是應(yīng)明確返修部位、時間要求、返修結(jié)果驗證、各方簽字確認(rèn)等事項。

5.記錄

5.1《返修單》

5.2《返修匯總記錄》

篇2:裝配車間生產(chǎn)現(xiàn)場不合格品返修規(guī)定

裝配車間生產(chǎn)現(xiàn)場不合格品返修規(guī)定

1、生產(chǎn)現(xiàn)場加工時發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品應(yīng)立即作上標(biāo)識、寫明不合格原因,放置在指定的不合格品區(qū)域,不能與正品相混淆。

2、裝配工人不得隨意把不合格品拿到機加車間進(jìn)行返修;機加車間有關(guān)人員未經(jīng)同意更不能私自拿去機加車間進(jìn)行修復(fù),違者視偷盜處理。

3、裝配工人應(yīng)把不合格品記錄在每日的成品入庫記錄單上,注明數(shù)量多少、不合格原因,把不合格品統(tǒng)一退到指定的區(qū)域。

4、退出的不合格品經(jīng)過檢驗或有關(guān)人員鑒定后,庫管員應(yīng)當(dāng)日通知機加車間進(jìn)行返修;庫管員應(yīng)同時辦理返修產(chǎn)品單(或退貨單),注明返修(或退貨)原因及數(shù)量,責(zé)任單位(或責(zé)任人)簽字后退出。

5、如有報廢產(chǎn)品必須經(jīng)過檢驗或有關(guān)人員鑒定此報廢品屬誰的責(zé)任后辦理報廢簽字手續(xù),然后把報廢產(chǎn)品注上標(biāo)識隔離到指定的地方。

6、返修產(chǎn)品歸還后(包括主機廠退貨的返修產(chǎn)品),庫管員應(yīng)立即通知檢驗或有關(guān)人員復(fù)查確認(rèn)產(chǎn)品是否返修合格,確認(rèn)產(chǎn)品返修合格后才能拿到裝配線上加工。

7、以上規(guī)定,如有違者,罰款20-50元。

篇3:汽修企業(yè)返修車輛的處理規(guī)定

汽車維修企業(yè)返修車輛的處理規(guī)定

1.凡返修車輛,有檢驗技術(shù)人員負(fù)責(zé)鑒定,派工。

2.屬材料配件質(zhì)量問題造成的返工,承修人負(fù)責(zé)拆裝,材料供應(yīng)部門承擔(dān)全部材料費用。

3.屬加工件的質(zhì)量問題造成的返工,承修人員負(fù)責(zé)拆裝,加工人員承擔(dān)全部材料費用,并對過程檢驗人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

4.屬裝配質(zhì)量問題造成的返工,承修人員負(fù)責(zé)拆裝,并承擔(dān)返修材料費用,過程檢驗人員及出入庫技術(shù)檢驗人員都要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

5.因質(zhì)量檢驗人員漏檢造成的返工,應(yīng)加重對檢驗人員的處罰。

6.凡安全部件及重大的責(zé)任返工,負(fù)責(zé)技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。